SKU-koodien käyttö varastonhallinnassa

SKU-koodit (stock keeping units, varastoyksiköt) ovat koodeja, joita voit käyttää sisäisesti varastosi seurantaan ja myyntisi raportointiin.

SKU-koodit eroavat viivakoodeista, ja niitä käytetään eri tarkoituksiin. Monet yritykset käyttävät SKU-koodeja varaston seurantaan ja varastointiin. Yritykset myös merkitsevät tuotteensa tarroilla, joissa on SKU-koodi, helpottaakseen vaihtoja ja palautuksia tai käsitelläkseen asiakkaiden kysymyksiä tietyistä tuotteista.

Voit käyttää sekä SKU-koodeja että viivakoodeja samassa tuotteessa lisäämällä ne omiin kenttiinsä. Jos käytät viivakoodinlukijaa, se lukee yleensä viivakoodikentän, ei SKU-koodia.

SKU-koodien luomisen edut tuotteillesi

SKU-koodit eivät ole pakollisia, mutta harkitse niiden käyttämistä seuraavista syistä:

• Parempi varastonseuranta: SKU-koodien avulla voit seurata tarkasti, mitä tuotteita sinulla on varastossa ja missä ne sijaitsevat.
• Tarkka raportointi: Myyntiraportit ja analytiikka toimivat parhaiten, kun tuotteilla on yksilölliset SKU-koodit.
• Helpompi tilausten täyttäminen: Henkilöstö löytää ja pakkaa oikeat tuotteet nopeasti, kun jokaisella tuotteella on yksilöllinen tunniste.
• Kolmannen osapuolen integraatiot: Monet sovellukset ja palvelut vaativat SKU-koodeja varaston synkronointiin.

Jos käytät Shopify Fulfillment Network (SFN) -palvelua, jokaisella tuoteversiolla on oltava yksilöllinen SKU-koodi.

Parhaat käytännöt tuotteiden SKU-koodien luomiseen

Voit käyttää mitä tahansa SKU-muotoa, mutta seuraavat ohjeet auttavat sinua luomaan SKU-koodeja, jotka toimivat parhaiten sinun ja yrityksesi kannalta:

• Merkit: Voit käyttää pelkkiä numeroita tai numeroiden ja kirjainten yhdistelmää. Vältä muotoa, jossa numerot 0 ja 1 voidaan sekoittaa kirjaimiin O ja I. Älä käytä erikoismerkkejä, symboleita tai välilyöntejä, sillä ne voivat aiheuttaa ongelmia haussa. Viivat ja alaviivat ovat hyödyllisiä tuotteen attribuuttien erottamisessa toisistaan.
• Pituus: Pidä SKU-koodisi mahdollisimman lyhyinä, esimerkiksi enintään 16 merkin pituisina. Myymiesi tuotteiden määrästä ja valikoimasta riippuen voit käyttää jopa vain 4–8 merkin pituista SKU-muotoa.
• Yksinkertainen ja johdonmukainen: Luo SKU-järjestelmä, joka on järkevä koko tiimillesi ja auttaa tilausten keräilyssä ja pakkaamisessa. Jokaisella kirjaimella ja numerolla on oltava tarkoitus, ja käytä samoja lyhenteitä johdonmukaisesti kaikissa tuotteissa. Jos esimerkiksi ”BLK” tarkoittaa mustaa yhden tuotteen kohdalla, sen on tarkoitettava mustaa kaikkien tuotteiden kohdalla.
• Yksilöllinen: Tehokasta seurantaa ja myyntiraportointia varten Shopifyn ohjausnäkymän SKU-koodien on oltava yksilöllisiä, eikä kahdella tuoteversiolla saa olla samaa SKU-koodia tiedoissaan. Jos esimerkiksi myyt paitaa kolmessa koossa ja neljässä värissä, tarvitset 12 erilaista SKU-koodia edustamaan kutakin tuoteversiota.
• Varaudu kasvuun: Suunnittele SKU-järjestelmäsi niin, että se soveltuu myös uusille tuotteille. Jos sinulla on tällä hetkellä 100 tuotetta, mutta määrä saattaa kasvaa 1 000:een, varmista, että käyttämäsi muoto kestää laajennuksen ilman, että yhdistelmät loppuvat kesken.

Esimerkkejä SKU-muodoista

• Erään vaatekaupan omistaja, jonka tuotteilla on brändi-, tyyli- ja kokoattribuutteja, käyttää kymmennumeroista SKU-muotoa ####-###-###. Yhdysmerkeillä erotetut numerot viittaavat brändiin, tyyliin ja kokoon. Esimerkiksi SKU-koodi 4225-776-3234 edustaa housuja, joiden brändi on 4225, lahkeen malli on 776 (boot cut) ja koko 32x34 (vyötärö ja pituus).
• Eräs puukyniä myyvä yrittäjä, joka lajittelee ja varastoi tuotteitaan puulajin, musteen värin ja kärjen koon mukaan, käyttää aakkosnumeerista SKU-muotoa ###_###_##. Esimerkiksi WAL_BLK_25 viittaa pähkinäpuusta tehtyyn kynään, jossa on musta muste ja 2,5 mm:n kärki.

SKU-koodien luominen tuotteille ja tuoteversioille

Voit lisätä SKU-koodeja, kun luot tuotteen tai muokkaat olemassa olevia tuotteita. Jokaisella tuotteella ja tuoteversiolla on oltava oma yksilöllinen SKU-koodinsa.

Jos haluat muokata SKU-koodeja joukkona, voit käyttää joukkomuokkainta tai tuoda ne CSV-tiedoston avulla.

Vaiheet:

SKU-koodien määrittäminen suurelle määrälle tuoteversioita

Jos saavutat sadan tuoteversion rajan, harkitse kolmannen osapuolen sovellusten käyttämistä uusien tuotekokoonpanojen luomiseen. Käytä joukkomuokkainta tai CSV-tuonteja useiden SKU-koodien tehokkaaseen päivittämiseen.

SKU-koodien määrittäminen useille sijainneille

Jos sinun on määritettävä SKU-koodeja varastonseurantaa varten useissa sijainneissa, käytä samaa SKU-koodia kullekin tuoteversiolle kaikissa sijainneissa. Seuraa varastotasoja erikseen jokaisessa sijainnissa. Tämän avulla voit siirtää varastoa sijaintien välillä ja luoda raportteja koko yrityksesi laajuisesti.

Lue lisää varaston muokkaamisesta.

Tuotteiden hakeminen SKU-koodilla

Voit hakea tuotteita niiden SKU-koodeilla seuraavissa paikoissa:

• Ohjausnäkymän hakupalkki.
• Shopify POS -sovellus. Lue lisää tuotteen hakemisesta SKU-koodilla Shopify POS -sovelluksessa.
• Myyntipaikka. Jos haluat asiakkaiden voivan hakea tuotteita SKU-koodeilla, voit asentaa Search & Discovery -sovelluksen tai muokata teemasi koodia.

Kun haet SKU-koodia, käytä täsmälleen samaa kirjainkokoa ja välilyöntejä ja varmista, että SKU-koodit on lisätty jokaiseen tuoteversioon päätuotteen sijaan. Varmista lisäksi, että vientitiedostosi sisältää SKU-sarakkeen, sillä tilauksen tekemisen jälkeen lisätyt SKU-koodit eivät näy aiemmissa raporteissa. Jotkin raportit saattavat myös suodattaa pois tuotteet, joilla ei ole SKU-koodia.

SKU-koodien synkronointi kolmannen osapuolen sovellusten kanssa

Jos kohtaat synkronointiongelmia kolmannen osapuolen sovellusten kanssa, ne johtuvat todennäköisimmin puuttuvista tai yhteensopimattomista SKU-koodeista. Jos SKU-koodit eivät synkronoidu oikein, kokeile seuraavia vianmääritysvaiheita:

• Tarkista, että SKU-koodit on lisätty kaikkiin tuoteversioihin
• Varmista, että kolmannen osapuolen sovelluksella on oikeat käyttöoikeudet tuotetietojen käyttöön.
• Tarkista, onko SKU-koodeissa erikoismerkkejä, välilyöntejä ja vaihtelevia kirjainkokoja, jotka saattavat aiheuttaa ongelmia.
• Tarkista, että sovellus on määritetty synkronoitumaan Shopifyn SKU-kentän kanssa muiden tuotetunnisteiden sijaan.
• Varmista, että SKU-koodit vastaavat tarkalleen toisiaan Shopifyn ja kolmannen osapuolen sovelluksen välillä, koska SKU-koodeissa kirjainkoko on merkitsevä. Esimerkiksi "ABC123" ja "abc123" tunnistetaan eri SKU-koodeiksi.

SKU-koodien näyttäminen tuotesivuilla ja kassalla

Vaikka SKU-koodeja käytetään pääasiassa sisäisesti, voit näyttää ne asiakkaille seuraavilla tavoilla:

• Mukautetun Liquid-koodin lisääminen tuotesivuille
• Kolmannen osapuolen sovellusten käyttäminen kassasivun mukauttamiseen
• Palkkaa Shopify-asiantuntija tekemään mukautettu teemakehitys
• Etsi teemakohtaisia koodiesimerkkejä Shopify Communitystä