Ohje
Kirjaudu sisään

Shopify Paymentsin pankkitiliä ja henkilötietoja koskevat vaatimukset Ruotsissa

Ennen kuin käytät Shopify Paymentsia Ruotsissa, sinun on ymmärrettävä vaatimukset, jotka on asetettu säännösten noudattamiseksi ja talousrikosten estämiseksi. Tässä artikkelissa selitetään, miksi henkilötietoja kerätään, mitkä ovat hyväksyttyjä asiakirjatyyppejä, ja annetaan ohjeita sen varmistamiseksi, että asiakirjasi täyttävät tarvittavat kriteerit.

Tällä sivulla

Shopify Paymentsin käyttöä koskevat vaatimukset Ruotsissa

Ennen kuin käytät Shopify Paymentsia Ruotsissa, varmista, että täytät seuraavat vaatimukset:

  • Hyväksytyt yritystyypit: Tietyt yritys- ja palvelutyypit eivät saa käyttää Shopify Paymentsia. Voit selvittää, onko yrityksesi hyväksytty, tutustumalla Ruotsia koskevien kiellettyjen yritystyyppien luetteloon Shopify Paymentsin käyttöehdoissa.
  • Pankkitiliä koskevat vaatimukset: Pankkitilisi on täytettävä seuraavat vaatimukset, ennen kuin voit yhdistää sen Shopify Paymentsiin:
    • Pankkitilin on oltava euromääräinen (EUR), tai jos pankkitili on Ruotsissa, se voi olla myös Ruotsin kruunuina (SEK).
    • Pankkitilin on oltava kelvollinen yhtenäisen euromaksualueen (SEPA) siirtoihin.
    • Pankkitilillä on oltava kansainvälinen pankkitilinumero (IBAN), joka alkaa jollakin seuraavista maakoodista: AT, BE, BG, CH, CY, DE, DK, EE, ES, FI, FR, GB, GI, GR, HR, HU, IE, IT, LT, LU, LV, MT, NL, NO, PL, PT, RO, SE tai SI.

Pankkitilityypit, joita ei tueta

Tietyt pankkitilityypit eivät ole yhteensopivia Shopify Paymentsin kanssa. Seuraavia tilityyppejä ei tueta:

  • Vain tilisiirtoja hyväksyvät käyttötilit: nämä tilit eivät toimi Shopify Paymentsin kanssa.
  • Säästötilit: Säästötilejä ei voi käyttää Shopify Payments -maksuihin.
  • Usean valuutan tilit: Tilejä, jotka tukevat useita valuuttoja samanaikaisesti, ei tueta.
  • Rahansiirtopalvelut: palveluita, jotka jäljittelevät pankkitilejä, kuten jotkin fintech-alustat, ei voi käyttää Shopify Paymentsin kanssa.

Vaikka muiden kuin Shopifyn virtuaalitilejä tuetaan, maksujen epäonnistumisia voi esiintyä useammin näiden tilien kanssa.

Ota yhteyttä pankkiisi ja varmista, tukeeko tilisi alueellesi määritettyä siirtotyyppiä.

Tietojen keräämisen tarkoitus

Shopifyn ja sen pankkikumppaneiden on kerättävä ja vahvistettava sinua ja yritystäsi koskevia tietoja noudattaakseen Ruotsin säännöksiä, joiden tarkoituksena on estää talousrikoksia. Paikallisten sääntöjen ja määräysten kehittyessä Shopify ja sen pankkikumppanit saattavat ottaa sinuun yhteyttä ja pyytää lisätietoja Shopify Payments -tilisi elinkaaren aikana.

Kerättyjä tietoja käytetään yrityksen ja siihen kytköksissä olevien henkilöiden henkilöllisyyden sekä näiden välisen suhteen luonteen vahvistamiseen.

Shopify ei koskaan lähetä sinulle asiakirjoja fyysisenä postina. Kaikki tärkeät asiakirjat ja viestit lähetetään sähköpostitse tai asetetaan digitaalisesti kaupan omistajan saataville Shopifyn ohjausnäkymän sivulla Asetukset > Käyttäjät.

Lue Shopifyn tietosuojakäytäntö, niin saat tietää, miten tietojasi pidetään luottamuksellisina ja turvassa.

Vaaditut henkilö- ja yritystiedot Shopify Paymentsin aktivoimiseksi Ruotsissa

Yritystyypin oikea tunnistaminen on välttämätöntä, koska se määrittää, mitä tietoja sinun on annettava.

Jos et ole rekisteröitynyt millekään valtion virastolle tai olet rekisteröitynyt, mutta harjoitat liiketoimintaa yksityisenä elinkeinonharjoittajana (mukaan lukien enskild firma, toiminimiyritykset ja itsenäiset ammatinharjoittajat), valitse yritystyypiksi Yksityishenkilö / yksityinen elinkeinonharjoittaja.

Jos olet rekisteröinyt yrityksesi ja sinulla on organisaationumero (organisationsnummer), valitse yritystyyppisi seuraavien ohjeiden perusteella:

  • Yhtiökumppanuuksien, joilla on organisaationumero (Ekonomisk förening), on valittava yritystyypiksi rekisteröity yhtiökumppanuus.
  • Voittoa tavoittelemattomien järjestöjen, joilla on organisaationumero (Stiftelse, Registrerad ideell förening), on valittava yritystyypiksi rekisteröity voittoa tavoittelematon järjestö.
  • Kaikkien muiden yritysten, joilla on organisaationumero, on valittava yritystyypiksi yksityinen osakeyhtiö. Yleisin esimerkki on AB.

Jos sinulla on rekisteröity yritys, mutta sinulla ei ole organisaationumeroa, valitse yritysmuotosi seuraavien ohjeiden perusteella:

  • Yhtiöiden, joilla ei ole organisaationumeroa (avoin yhtiö, kommandiittiyhtiö), on valittava yritysmuodoksi rekisteröimätön yhtiömuoto.
  • Voittoa tavoittelemattomien järjestöjen ja hyväntekeväisyysjärjestöjen, joilla ei ole organisaationumeroa (Ideell förening), on valittava yritystyypiksi rekisteröimätön voittoa tavoittelematon järjestö.

Jos et ole varma, minkä yritystyypin valitset, ota yhteyttä Shopify-tukeen saadaksesi apua oikean valinnassa.

Yksityishenkilöt / yksityiset elinkeinonharjoittajat

Yksityishenkilöt ovat yksin omistettuja yrityksiä, joita ei ole rekisteröity viranomaisille ja jotka harjoittavat liiketoimintaa yksityisesti. Yksityiset elinkeinonharjoittajat ovat yksin omistettuja yrityksiä, jotka on rekisteröity viranomaisille omistajan henkilötiedoilla. Molemmat ovat Ruotsissa asuvan yhden henkilön omistamia ja hallinnoimia yrityksiä. Näihin kuuluvat freelancerit ja pienyrittäjät.

Näitä yritystyyppejä kohdellaan samalla tavalla, ja niiden on annettava samat tiedot. Yksityishenkilöiden ja yksityisten elinkeinonharjoittajien on annettava seuraavat tiedot:

  • Virallinen etu- ja sukunimi: koko virallinen nimesi sellaisena kuin se on virallisissa asiakirjoissa.
  • Syntymäaika: oma syntymäaikasi.
  • Sähköpostiosoite: kelvollinen ja aktiivinen sähköpostiosoite.
  • Puhelinnumero: kelvollinen ja aktiivinen puhelinnumero.
  • Kotiosoite Ruotsissa: kotiosoitteesi asiakirjojesi mukaisesti.

Varmista, että nimesi, syntymäaikasi ja kotiosoitteesi ovat oikein ja vastaavat viranomaisen myöntämissä asiakirjoissa olevia tietoja. Jos tietojasi ei voida vahvistaa, sinua pyydetään päivittämään nimesi ja syntymäaikasi vastaamaan asiakirjojasi, ja sinulta saatetaan pyytää kuvallista henkilötodistusta. Tutustu luetteloon hyväksytyistä kuvallisista henkilötodistuksista.

Jos osoitettasi ei voida vahvistaa automaattisesti, sinun on ladattava osoitteenvahvistusasiakirja. Kun toimitat tämän asiakirjan, varmista, että tililläsi ilmoitettu osoite vastaa täsmälleen asiakirjassa olevaa osoitetta. Päivitä tilisi tiedot vastaamaan asiakirjaa. Tutustu luetteloon hyväksytyistä osoiteasiakirjoista.

Yksityiset osakeyhtiöt (AB)

Yksityinen osakeyhtiö on yritys, jonka pääoma on jaettu osakkeenomistajien omistamiin osakkeisiin. Osakeyhtiötä pidetään omana oikeushenkilönään, joka on erillinen sitä johtavista henkilöistä. Niillä on tyypillisesti myös hallitus.

Yksityisten osakeyhtiöiden on nimettävä tilinsä edustajaksi joko tosiasiallinen edunsaaja tai johtaja, jolla on päätösvalta. Tilin edustajan on annettava seuraavat tiedot:

  • Virallinen etu- ja sukunimi: koko virallinen nimesi sellaisena kuin se on virallisissa asiakirjoissa.
  • Syntymäaika: oma syntymäaikasi.
  • Sähköpostiosoite: kelvollinen ja aktiivinen sähköpostiosoite.
  • Puhelinnumero: kelvollinen ja aktiivinen puhelinnumero.
  • Kotiosoite: kotiosoitteesi asiakirjojesi mukaisesti.
  • Ammattinimike: ammattinimikkeesi yrityksessä.
  • Omistusosuus: Tarvittaessa yrityksestä omistamasi osuuden prosenttiosuus.

Varmista, että nimesi, syntymäaikasi ja kotiosoitteesi ovat oikein ja vastaavat viranomaisen myöntämissä asiakirjoissa olevia tietoja. Jos tietojasi ei voida vahvistaa, sinua pyydetään päivittämään nimesi ja syntymäaikasi vastaamaan asiakirjojasi, ja sinulta saatetaan pyytää kuvallista henkilötodistusta. Tutustu luetteloon hyväksytyistä kuvallisista henkilötodistuksista.

Jos osoitettasi ei voida vahvistaa automaattisesti, sinun on ladattava osoitteenvahvistusasiakirja. Kun toimitat tämän asiakirjan, varmista, että tililläsi ilmoitettu osoite vastaa täsmälleen asiakirjassa olevaa osoitetta. Päivitä tilisi tiedot vastaamaan asiakirjaa. Tutustu luetteloon hyväksytyistä osoiteasiakirjoista.

Yksityisten osakeyhtiöiden on annettava myös seuraavat tiedot yrityksestään:

  • Yrityksen rekisteröity nimi: yrityksen virallinen nimi Bolagsverketin rekisterin mukaisesti.
  • Organisaationumero (Organisationsnummer): yrityksen organisaationumero Bolagsverketin rekisterin mukaisesti.
  • ALV-numero: ALV-rekisteröintinumerosi, jos sovellettavissa.
  • Yrityksen puhelinnumero: yrityksen aktiivinen yhteyspuhelinnumero.
  • Yrityksen osoite: yrityksen virallinen rekisteröity osoite Bolagsverketin rekisterin mukaisesti.

Shopifyn pankkikumppanit vahvistavat tietosi vertaamalla niitä Ruotsin valtion rekistereihin. Kiinnitä erityistä huomiota kirjainkokoon, välimerkkeihin ja symboleihin.

Jos antamiasi yritystietoja ei voida vahvistaa, sinun on ehkä toimitettava yrityksenvahvistusasiakirja. Kun toimitat tämän asiakirjan, varmista, että tililläsi ilmoitetut rekisteröity nimi, organisaationumero ja yrityksen osoite vastaavat täsmälleen asiakirjan tietoja. Päivitä tilisi tiedot vastaamaan asiakirjaa. Tutustu luetteloon hyväksytyistä yritysasiakirjoista.

Jos olet yrityksen tosiasiallinen edunsaaja, sinun on ilmoitettava myös kaikki muut tosiasialliset edunsaajat. Varmista, että annat heidän nimensä, syntymäaikansa ja kotiosoitteensa täsmälleen siinä muodossa kuin ne ovat heidän virallisissa asiakirjoissaan. Jos heidän henkilöllisyyttään ei voida vahvistaa automaattisesti, heidän on ehkä toimitettava kuvallinen henkilötodistus tai osoitetodistus.

Rekisteröidyt yhtiökumppanuudet (Ekonomisk förening)

Rekisteröity yhtiökumppanuus on yritys, jonka omistaa vähintään kaksi yhtiökumppania, jotka ovat rekisteröityneet harjoittamaan kaupallista toimintaa ja saaneet organisaationumeron. Rekisteröidyillä yhtiökumppanuuksilla on osakepääoma, ja yhtiö on oma, omistajistaan erillinen yksikkönsä.

Rekisteröityjen yhtiökumppanuuksien on nimettävä Shopify Payments -tilinsä edustajaksi omistaja tai yhtiökumppani. Tilin edustajan on annettava seuraavat tiedot:

  • Virallinen etu- ja sukunimi: koko virallinen nimesi sellaisena kuin se on virallisissa asiakirjoissa.
  • Syntymäaika: oma syntymäaikasi.
  • Sähköpostiosoite: kelvollinen ja aktiivinen sähköpostiosoite.
  • Puhelinnumero: kelvollinen ja aktiivinen puhelinnumero.
  • Kotiosoite: kotiosoitteesi asiakirjojesi mukaisesti.
  • Ammattinimike: ammattinimikkeesi yrityksessä.
  • Omistusosuus: Tarvittaessa yrityksestä omistamasi osuuden prosenttiosuus.

Varmista, että nimesi, syntymäaikasi ja kotiosoitteesi ovat oikein ja vastaavat viranomaisen myöntämissä asiakirjoissa olevia tietoja. Jos tietojasi ei voida vahvistaa, sinua pyydetään päivittämään nimesi ja syntymäaikasi vastaamaan asiakirjojasi, ja sinulta saatetaan pyytää kuvallista henkilötodistusta. Tutustu luetteloon hyväksytyistä kuvallisista henkilötodistuksista.

Jos osoitettasi ei voida vahvistaa automaattisesti, sinun on ladattava osoitteenvahvistusasiakirja. Kun toimitat tämän asiakirjan, varmista, että tililläsi ilmoitettu osoite vastaa täsmälleen asiakirjassa olevaa osoitetta. Päivitä tilisi tiedot vastaamaan asiakirjaa. Tutustu luetteloon hyväksytyistä osoiteasiakirjoista.

Rekisteröityjen yhtiökumppanuuksien on annettava myös seuraavat tiedot yrityksestään:

  • Yrityksen rekisteröity nimi: yrityksen virallinen nimi Bolagsverketin rekisterin mukaisesti.
  • Organisaationumero (Organisationsnummer): yrityksen organisaationumero Bolagsverketin rekisterin mukaisesti.
  • ALV-numero: ALV-rekisteröintinumerosi, jos sovellettavissa.
  • Yrityksen puhelinnumero: yrityksen aktiivinen yhteyspuhelinnumero.
  • Yrityksen osoite: yrityksen virallinen rekisteröity osoite Bolagsverketin rekisterin mukaisesti.

Shopifyn pankkikumppanit vahvistavat tietosi vertaamalla niitä Ruotsin valtion rekistereihin. Kiinnitä erityistä huomiota kirjainkokoon, välimerkkeihin ja symboleihin.

Jos antamiasi yritystietoja ei voida vahvistaa, sinun on ehkä toimitettava yrityksenvahvistusasiakirja. Kun toimitat tämän asiakirjan, varmista, että tililläsi ilmoitetut rekisteröity nimi, organisaationumero ja yrityksen osoite vastaavat täsmälleen asiakirjan tietoja. Päivitä tilisi tiedot vastaamaan asiakirjaa. Tutustu luetteloon hyväksytyistä yritysasiakirjoista.

Lisäksi sinun on ilmoitettava kaikki muut henkilöt, jotka ovat omistajia tai yhtiökumppaneita. Varmista, että annat heidän nimensä, syntymäaikansa ja kotiosoitteensa täsmälleen siinä muodossa kuin ne ovat heidän virallisissa asiakirjoissaan. Jos heidän henkilöllisyyttään ei voida vahvistaa automaattisesti, heidän on ehkä toimitettava kuvallinen henkilötodistus tai osoitetodistus.

Rekisteröimättömät yhtiökumppanuudet (HB, KB)

Rekisteröimätön yhtiökumppanuus on vähintään kahden yhtiökumppanin omistama yritys, joka ei ole hakenut organisaationumeroa, mutta jolla on yhtiösopimus. Tässä tapauksessa omistajia pidetään oikeushenkilönä, eikä yritys ole erillinen yksikkö.

Rekisteröimättömien yhtiökumppanuuksien on nimettävä Shopify Payments -tilinsä edustajaksi omistaja. Tilin edustajan on annettava seuraavat tiedot:

  • Virallinen etu- ja sukunimi: koko virallinen nimesi sellaisena kuin se on virallisissa asiakirjoissa.
  • Syntymäaika: oma syntymäaikasi.
  • Sähköpostiosoite: kelvollinen ja aktiivinen sähköpostiosoite.
  • Puhelinnumero: kelvollinen ja aktiivinen puhelinnumero.
  • Kotiosoite: kotiosoitteesi asiakirjojesi mukaisesti.
  • Ammattinimike: ammattinimikkeesi yrityksessä.
  • Omistusosuus: Tarvittaessa yrityksestä omistamasi osuuden prosenttiosuus.

Varmista, että nimesi, syntymäaikasi ja kotiosoitteesi ovat oikein ja vastaavat viranomaisen myöntämissä asiakirjoissa olevia tietoja. Jos tietojasi ei voida vahvistaa, sinua pyydetään päivittämään nimesi ja syntymäaikasi vastaamaan asiakirjojasi, ja sinulta saatetaan pyytää kuvallista henkilötodistusta. Tutustu luetteloon hyväksytyistä kuvallisista henkilötodistuksista.

Jos osoitettasi ei voida vahvistaa automaattisesti, sinun on ladattava osoitteenvahvistusasiakirja. Kun toimitat tämän asiakirjan, varmista, että tililläsi ilmoitettu osoite vastaa täsmälleen asiakirjassa olevaa osoitetta. Päivitä tilisi tiedot vastaamaan asiakirjaa. Tutustu luetteloon hyväksytyistä osoiteasiakirjoista.

Rekisteröimättömien yhtiökumppanuuksien on annettava myös seuraavat tiedot yrityksestään:

  • Yrityksen rekisteröity nimi: yrityksen virallinen nimi asiakirjojen mukaisesti.
  • ALV-numero: ALV-rekisteröintinumerosi, jos sovellettavissa.
  • Yrityksen puhelinnumero: yrityksen aktiivinen yhteyspuhelinnumero.
  • Yrityksen osoite: yrityksen virallinen rekisteröity osoite asiakirjojen mukaisesti.

Shopifyn pankkikumppanit vahvistavat tietosi vertaamalla niitä Ruotsin valtion rekistereihin. Kiinnitä erityistä huomiota kirjainkokoon, välimerkkeihin ja symboleihin.

Jos antamiasi yritystietoja ei voida vahvistaa, sinun on ehkä toimitettava yrityksenvahvistusasiakirja. Kun toimitat tämän asiakirjan, varmista, että tililläsi ilmoitetut rekisteröity nimi ja yrityksen osoite vastaavat täsmälleen asiakirjan tietoja. Päivitä tilisi tiedot vastaamaan asiakirjaa. Tutustu luetteloon hyväksytyistä yritysasiakirjoista.

Lisäksi sinun on ilmoitettava kaikki muut henkilöt, jotka ovat omistajia tai yhtiökumppaneita. Varmista, että annat heidän nimensä, syntymäaikansa ja kotiosoitteensa täsmälleen siinä muodossa kuin ne ovat heidän virallisissa asiakirjoissaan. Jos heidän henkilöllisyyttään ei voida vahvistaa automaattisesti, heidän on ehkä toimitettava kuvallinen henkilötodistus tai osoitetodistus.

Rekisteröidyt voittoa tavoittelemattomat järjestöt (Stiftelse, Registrerad ideell förening)

Voittoa tavoittelematon järjestö (NPO) on yhteisö, joka on perustettu muihin tarkoituksiin kuin tuottamaan voittoa osakkeenomistajilleen. Sen ensisijainen tehtävä on palvella yleistä tai yhteisöllistä etua. Rekisteröidyt voittoa tavoittelemattomat järjestöt ovat rekisteröityneet kaupallisiin tarkoituksiin ja saaneet organisaationumeron.

Rekisteröityjen voittoa tavoittelemattomien järjestöjen on nimettävä tilin edustajaksi joko johtaja tai päätösvaltainen johtohenkilö. Tilin edustajan on annettava seuraavat tiedot:

  • Virallinen etu- ja sukunimi: koko virallinen nimesi sellaisena kuin se on virallisissa asiakirjoissa.
  • Syntymäaika: oma syntymäaikasi.
  • Sähköpostiosoite: kelvollinen ja aktiivinen sähköpostiosoite.
  • Puhelinnumero: kelvollinen ja aktiivinen puhelinnumero.
  • Kotiosoite: kotiosoitteesi asiakirjojesi mukaisesti.
  • Ammattinimike: ammattinimikkeesi yrityksessä.
  • Omistusosuus: Tarvittaessa yrityksestä omistamasi osuuden prosenttiosuus.

Varmista, että nimesi, syntymäaikasi ja kotiosoitteesi ovat oikein ja vastaavat viranomaisen myöntämissä asiakirjoissa olevia tietoja. Jos tietojasi ei voida vahvistaa, sinua pyydetään päivittämään nimesi ja syntymäaikasi vastaamaan asiakirjojasi, ja sinulta saatetaan pyytää kuvallista henkilötodistusta. Tutustu luetteloon hyväksytyistä kuvallisista henkilötodistuksista.

Jos osoitettasi ei voida vahvistaa automaattisesti, sinun on ladattava osoitteenvahvistusasiakirja. Kun toimitat tämän asiakirjan, varmista, että tililläsi ilmoitettu osoite vastaa täsmälleen asiakirjassa olevaa osoitetta. Päivitä tilisi tiedot vastaamaan asiakirjaa. Tutustu luetteloon hyväksytyistä osoiteasiakirjoista.

Rekisteröityjen voittoa tavoittelemattomien järjestöjen on annettava myös seuraavat tiedot yrityksestään:

  • Yrityksen rekisteröity nimi: yrityksen virallinen nimi Bolagsverketin rekisterin mukaisesti.
  • Organisaationumero (Organisationsnummer): yrityksen organisaationumero Bolagsverketin rekisterin mukaisesti.
  • ALV-numero: ALV-rekisteröintinumerosi, jos sovellettavissa.
  • Yrityksen puhelinnumero: yrityksen aktiivinen yhteyspuhelinnumero.
  • Yrityksen osoite: yrityksen virallinen rekisteröity osoite Bolagsverketin rekisterin mukaisesti.

Shopifyn pankkikumppanit vahvistavat tietosi vertaamalla niitä Ruotsin valtion rekistereihin. Kiinnitä erityistä huomiota kirjainkokoon, välimerkkeihin ja symboleihin.

Jos antamiasi yritystietoja ei voida vahvistaa, sinun on ehkä toimitettava yrityksenvahvistusasiakirja. Kun toimitat tämän asiakirjan, varmista, että tililläsi ilmoitetut rekisteröity nimi, organisaationumero ja yrityksen osoite vastaavat täsmälleen asiakirjan tietoja. Päivitä tilisi tiedot vastaamaan asiakirjaa. Tutustu luetteloon hyväksytyistä yritysasiakirjoista.

Lisäksi sinun on ilmoitettava kaikki muut henkilöt, jotka ovat hallituksen jäseniä tai keskeisiä päätöksentekijöitä. Varmista, että annat heidän nimensä, syntymäaikansa ja kotiosoitteensa täsmälleen siinä muodossa kuin ne ovat heidän virallisissa asiakirjoissaan. Jos heidän henkilöllisyyttään ei voida vahvistaa automaattisesti, heidän on ehkä toimitettava kuvallinen henkilötodistus tai osoitetodistus.

Rekisteröimättömät voittoa tavoittelemattomat järjestöt (Ideell förening)

Voittoa tavoittelematon järjestö (NPO) on yhteisö, joka on perustettu muihin tarkoituksiin kuin tuottamaan voittoa osakkeenomistajilleen. Sen ensisijainen tehtävä on palvella yleistä tai yhteisöllistä etua. Rekisteröimättömällä voittoa tavoittelemattomalla järjestöllä ei ole organisaationumeroa, mutta se on rekisteröity paikallisiin tuomioistuimiin ja sillä on voittoa tavoittelemattoman järjestön asema.

Rekisteröimättömien voittoa tavoittelemattomien järjestöjen on nimettävä tilinsä edustajaksi keskeinen päätöksentekijä tai järjestäjä ja merkittävä tämä henkilö johtajaksi. Tilin edustajan on annettava seuraavat tiedot:

  • Virallinen etu- ja sukunimi: koko virallinen nimesi sellaisena kuin se on virallisissa asiakirjoissa.
  • Syntymäaika: oma syntymäaikasi.
  • Sähköpostiosoite: kelvollinen ja aktiivinen sähköpostiosoite.
  • Puhelinnumero: kelvollinen ja aktiivinen puhelinnumero.
  • Kotiosoite: kotiosoitteesi asiakirjojesi mukaisesti.
  • Ammattinimike: ammattinimikkeesi yrityksessä.
  • Omistusosuus: Tarvittaessa yrityksestä omistamasi osuuden prosenttiosuus.

Varmista, että nimesi, syntymäaikasi ja kotiosoitteesi ovat oikein ja vastaavat viranomaisen myöntämissä asiakirjoissa olevia tietoja. Jos tietojasi ei voida vahvistaa, sinua pyydetään päivittämään nimesi ja syntymäaikasi vastaamaan asiakirjojasi, ja sinulta saatetaan pyytää kuvallista henkilötodistusta. Tutustu luetteloon hyväksytyistä kuvallisista henkilötodistuksista.

Jos osoitettasi ei voida vahvistaa automaattisesti, sinun on ladattava osoitteenvahvistusasiakirja. Kun toimitat tämän asiakirjan, varmista, että tililläsi ilmoitettu osoite vastaa täsmälleen asiakirjassa olevaa osoitetta. Päivitä tilisi tiedot vastaamaan asiakirjaa. Tutustu luetteloon hyväksytyistä osoiteasiakirjoista.

Rekisteröimättömien voittoa tavoittelemattomien järjestöjen on annettava myös seuraavat tiedot yrityksestään:

  • Yrityksen rekisteröity nimi: yrityksen virallinen nimi asiakirjojen mukaisesti.
  • ALV-numero: ALV-rekisteröintinumerosi, jos sovellettavissa.
  • Yrityksen puhelinnumero: yrityksen aktiivinen yhteyspuhelinnumero.
  • Yrityksen osoite: yrityksen virallinen rekisteröity osoite asiakirjojen mukaisesti.

Shopifyn pankkikumppanit vahvistavat tietosi vertaamalla niitä Ruotsin valtion rekistereihin. Kiinnitä erityistä huomiota kirjainkokoon, välimerkkeihin ja symboleihin.

Jos antamiasi yritystietoja ei voida vahvistaa, sinun on ehkä toimitettava yrityksenvahvistusasiakirja. Kun toimitat tämän asiakirjan, varmista, että tililläsi ilmoitetut rekisteröity nimi ja yrityksen osoite vastaavat täsmälleen asiakirjan tietoja. Päivitä tilisi tiedot vastaamaan asiakirjaa. Tutustu luetteloon hyväksytyistä yritysasiakirjoista.

Lisäksi sinun on ilmoitettava kaikki muut henkilöt, jotka ovat hallituksen jäseniä tai keskeisiä päätöksentekijöitä. Varmista, että annat heidän nimensä, syntymäaikansa ja kotiosoitteensa täsmälleen siinä muodossa kuin ne ovat heidän virallisissa asiakirjoissaan. Jos heidän henkilöllisyyttään ei voida vahvistaa automaattisesti, heidän on ehkä toimitettava kuvallinen henkilötodistus tai osoitetodistus.

Hyväksytyt asiakirjatyypit

Tässä osiossa kerrotaan, mitä asiakirjoja voit käyttää henkilöllisyytesi ja yrityksesi tietojen vahvistamiseen.

Henkilöllisyystodistukset

Seuraavat asiakirjat hyväksytään henkilöllisyyden todistamiseksi. Shopify Payments -tilisi nimen ja syntymäajan on vastattava toimittamasi henkilöllisyystodistuksen tietoja. Asiakirjojen on oltava voimassa, eivätkä ne saa olla vanhentuneita.

  • Passi
  • Ajokortti
  • Henkilökortti – valokuvat etu- ja takapuolelta vaaditaan.

Osoiteasiakirjat

Shopify Payments -tilisi nimen ja osoitteen on vastattava toimittamiesi osoiteasiakirjojen tietoja. Seuraavat asiakirjat hyväksytään osoitetodistukseksi:

  • Talouslasku (päivätty viimeisten 6 kuukauden aikana)
  • Tiliote (enintään 6 kuukautta vanha)
  • Valtion viraston kirje (päivätty viimeisten 6 kuukauden aikana)
  • Uppehållstillståndskort (oleskelulupakortti)
  • Skatteverket Personbevis

Yrityksen vahvistusasiakirjat

Seuraavat asiakirjat hyväksytään yrityksen vahvistamiseen. Niissä on selvästi ilmoitettava oikeushenkilön nimi, organisaationumero ja yrityksesi osoite. Shopify Payments -tilisi tiedot on päivitettävä vastaamaan toimittamiesi asiakirjojen tietoja.

  • Registreringsbevis (rekisteröintitodistus)
  • Registreringsbevis (Skatteverket) – valtion viraston myöntämä asiakirja, josta käy ilmi organisaationumero.
  • Bolagsordningsintyg (yhtiöjärjestys)
  • Bankårsbesked (tilinpäätös)
  • Inskrivningsbevis (rekisteröintiviraston ilmoitus virallisessa lehdessä)
  • Momsregistreringsnummer (ALV-rekisteröinti)

Asiakirjojen vaatimustenmukaisuuden varmistaminen

Kun toimitat asiakirjojasi, varmista, että ne täyttävät vaaditut kriteerit. Varmista vaatimustenmukaisuus tutustumalla seuraaviin ohjeisiin:

  • Tarkkuus: Varmista, että asiakirjoissasi olevat tiedot vastaavat Shopify Payments -tilillesi syöttämiäsi tietoja. Päivitä tilisi tarvittaessa vastaamaan asiakirjojasi.
  • Selkeys ja luettavuus: varmista, että asiakirjasi ovat selkeitä ja riittävän suuria luettaviksi. Varmista, että koko asiakirja näkyy valokuvassa.
  • Täydellisyys: Varmista, että kaikki tarvittavat tiedot näkyvät asiakirjassasi. Tutustu tällä sivulla lueteltuihin hyväksyttyihin asiakirjatyyppeihin, jotta tiedät, mitä tietoja asiakirjassa on oltava.
  • Alkuperäiset asiakirjat: Ota asiakirjasta alkuperäinen valokuva kameralla. Älä valokopioi, skannaa tai ota kuvakaappausta asiakirjoistasi. Älä liitä valokuvia asiakirjoista toisiin asiakirjoihin. Älä ota valokuvia tietokoneen näytöistä tai tulosteista.
    • Jos asiakirja on myönnetty sinulle digitaalisesti, toimita PDF-tiedosto kaikkine sivuneen sellaisena kuin se on alun perin annettu sinulle, ilman muutoksia.
  • Voimassaolo: Varmista, että kuvalliset henkilöllisyystodistukset ovat voimassa ja että osoitetodistus on myönnetty äskettäin. Jos toimitat todisteen yritysrekisteröinnistä, yrityksesi tulee olla edelleen aktiivisesti rekisteröity ja toimintakelpoinen.

Yleisten ongelmien vianmääritys

Ennen kuin otat yhteyttä Shopify-tukeen, tutustu näihin yleisiin perehdytykseen liittyviin ongelmiin ja niiden ratkaisuihin.

Asiakirjani hylättiin

Varmista, että tilisi tiedot vastaavat täsmälleen asiakirjaasi, ja päivitä tilisi tarvittaessa. Jos asiakirjasi hylätään edelleen, katso seuraavat tämän sivun osiot:

Yritystietojani ei vahvisteta

Kun syötät yritystietojasi, varmista, että yrityksen nimi, organisaationumero (Organisationsnummer) ja osoite ovat täsmälleen samat kuin Bolagsverketin rekisterissä. Tähän sisältyy:

  • Oikea kirjainkoko (isot ja pienet kirjaimet)
  • Oikeat välimerkit ja välilyönnit
  • Koko yrityksen nimi rekisteröidyssä muodossa

Shopifyn pankkikumppanit vahvistavat tietosi automaattisesti vertaamalla niitä virallisiin rekistereihin. Pienetkin erot voivat aiheuttaa vahvistuksen epäonnistumisen. Varmista, että lähettämäsi asiakirjat sisältävät virallisen nimen, organisaationumeron ja yrityksen osoitteen ja että nämä tiedot vastaavat tilisi tietoja. Päivitä tilisi vastaamaan asiakirjaa tarvittaessa.

Osoitettani ei voida vahvistaa automaattisesti

Jos osoitettasi ei voida vahvistaa automaattisesti, sinua pyydetään toimittamaan osoitetodistus. Osoitetodistuksen tulee sisältää koko nimesi ja kotiosoitteesi, ja sen on oltava jokin hyväksytyistä asiakirjatyypeistä. Ennen kuin lataat asiakirjan:

  1. Varmista, että Shopify Payments -tilisi osoite vastaa täsmälleen osoitetodistuksen osoitetta.
  2. Päivitä tilisi tiedot vastaamaan asiakirjaa tarvittaessa.
  3. Varmista, että asiakirjassa on oma koko nimesi. Jos sinulla on toisen henkilön nimellä oleva sähkö- tai vesilasku, sinun on toimitettava eri asiakirja.
  4. Lataa selkeä valokuva asiakirjasta.
Maksuni odottaa

Tarkista tilauksen aikajanalta, onko maksu onnistunut. Jos tila on epäonnistunut, sinun on luotava uusi tilausluonnos ja lähetettävä se asiakkaalle varojen veloittamista varten.

Maksun palautukset odottavat

Jos käytät SEK-pankkitiliä, maksun palautuksia ja takaisinveloituksia ei veloiteta pankkitililtäsi. Sen sijaan negatiiviset summat jäävät negatiiviseksi saldoksi, kunnes tuleva myynti kattaa ne. Tämä voi saada palautustapahtumat näyttämään odottavilta, mutta itse maksun palautukset käsitellään onnistuneesti.

Jos käytät EUR-pankkitiliä, negatiiviset saldot veloitetaan normaalisti.

Maksuni epäonnistuvat virtuaalista pankkitiliä käytettäessä

Virtuaaliset pankkitilit, kuten Revolut ja Payoneer, hyväksytään maksuja varten, mutta niissä maksujen epäonnistumisaste on korkeampi kuin perinteisissä pankkitileissä. Jos maksusi epäonnistuvat, harkitse tavallisen pankkitilin käyttämistä sen sijaan.

Usein kysyttyä

Tutustu näihin usein kysyttyihin kysymyksiin Shopify Paymentsin vaatimuksista Ruotsissa.

Miksi tarvitsette kuvallisen henkilöllisyystodistukseni ja osoitetodistukseni, jos olen yritys, yhtymä tai yleishyödyllinen yhteisö?

Vaikka olisit rekisteröitynyt yritykseksi, yhtymäksi tai yleishyödylliseksi yhteisöksi, Shopifyn pankkikumppaneiden on Ruotsin säännösten mukaisesti vahvistettava yritykseen liittyvien henkilöiden henkilöllisyys, mukaan lukien keitä he ovat ja missä he sijaitsevat.

Olen Ruotsin kansalainen ja syntynyt siellä, mutta en asu tällä hetkellä Ruotsissa. Voinko käyttää Shopify Paymentsia Ruotsissa?

Jos yritystyyppisi on yksityishenkilö / toiminimiyrittäjä, sinun on asuttava Ruotsissa, jotta voit käyttää Shopify Paymentsia Ruotsissa. Jos et asu tällä hetkellä Ruotsissa, sinun tulee luoda Shopify Payments -tili alueelle, jossa asut.

Päivitä kauppasi osoite nykyiseen sijaintiisi. Jos sijaintisi on oikeutettu Shopify Paymentsin käyttöön, voit luoda Shopify Payments -tilin kyseiselle alueelle.

Jos olet yhtymä, yritys tai yleishyödyllinen yhteisö, sinun ei tarvitse asua henkilökohtaisesti Ruotsissa, mutta yrityksesi on oltava rekisteröity Ruotsiin ja sillä on oltava ruotsalainen yritysosoite. Jos tarvitset apua, ota yhteyttä Shopify-tukeen.

Olen yhtymä Ruotsissa ja minulta pyydetään organisaationumeroa, mutta minulla ei ole sellaista. Mitä minun pitäisi tehdä?

Jos olet yhtymä, jolta pyydetään organisaationumeroa, mutta sinulla ei ole sellaista, olet valinnut väärän yritystyypin. Jos olet määrittämässä tiliä, palaa yritystyypin valintanäyttöön ja valitse Rekisteröimätön yhtymä.

Jos olet jo luonut tilin ja sinulta pyydetään organisaationumeroa osana vahvistusprosessia, ota yhteyttä Shopify-tukeen saadaksesi apua yritystyypin päivittämisessä.

Olen toiminimiyrittäjä Ruotsissa. Miten syötän yritystietoni?

Toiminimiyrittäjänä sinun tarvitsee antaa vain henkilötietosi henkilöllisyyden vahvistamista varten. Älä yritä rekisteröityä eri yritystyyppinä, sillä vahvistuksen läpäisemisessä voi olla vaikeuksia.

Olen julkisesti noteerattu yhtiö Ruotsissa. Mikä yritystyyppi minun tulisi valita?

Sinun tulee valita Yksityinen osakeyhtiö. Yrityksen ja henkilöllisyyden vahvistamisen osalta prosessi on sama julkisille ja yksityisille yhtiöille.

Voit ohittaa tilin asetuksista kohdan, jossa pyydetään lisäämään omistajia. Jos olet jo määrittänyt tilin ja sinulta pyydetään omistajuustietoja osana vahvistusprosessia, ota yhteyttä Shopify-tukeen saadaksesi apua yritystyypin päivittämisessä.

Minulla ei ole organisaationumeroa, mutta en ole yksityishenkilö tai toiminimiyrittäjä. Mikä yritystyyppi minun tulisi valita?

Jos sinulla ei ole organisaationumeroa, voit valita yritystyypiksi rekisteröimättömän yhtymän tai rekisteröimättömän yleishyödyllisen yhteisön. Molempien yritystyyppien on silti toimitettava sovellettavat yritysasiakirjat, jotka vahvistavat, että ne on muuten rekisteröity yrityksenä Ruotsissa.

Jos kumpikaan näistä yritystyypeistä ei sovi yritykseesi, valitse Luonnollinen henkilö / Yksityinen elinkeinonharjoittaja ja määritä tilin edustajaksi päättävässä asemassa oleva henkilö tai omistaja.

Peritäänkö Shopify Paymentsin käsittelymaksuista arvonlisäveroa?

Ei. Ruotsissa Shopify Paymentsin käsittelymaksuista ei peritä arvonlisäveroa.

Tilini oli jo vahvistettu. Miksi minua pyydetään antamaan uusia tietoja?

Sääntelyyn ja rahoituskumppaneihin liittyvät vaatimukset muuttuvat ajan myötä. Kun näin tapahtuu, sinun on ehkä annettava lisätietoja vaatimustenmukaisuuden säilyttämiseksi. Saat nämä pyynnöt bannerina tai ilmoituksena ohjausnäkymässäsi sekä sähköpostitse. Sinun on vastattava pyyntöihin, jotta voit jatkaa Shopify Paymentsin käyttöä.

Ennen kuin otat yhteyttä Shopify-tukeen koskien Shopify Paymentsia Ruotsissa

Ennen kuin otat yhteyttä Shopify-tukeen, kerää seuraavat tiedot ongelman ratkaisemisen nopeuttamiseksi:

  • Kuvakaappaukset mahdollisista virheilmoituksista ilman arkaluonteisia tietoja, kuten pankkitilinumeroita
  • Yritystyyppi, jonka valitsit käyttöönoton aikana
  • Organisaationumerosi (Organisationsnummer), jos sovellettavissa
  • Henkilötunnuksesi (Personnummer), jos olet rekisteröitynyt luonnolliseksi henkilöksi / yksityiseksi elinkeinonharjoittajaksi
  • Tarkka vaihe, jossa kohtasit ongelman
  • Käyttämäsi selain ja laite
  • Pankkitilisi tyyppi ja valuutta (EUR tai SEK) ilman koko IBAN-numeroa
  • Kaikki lataamasi asiakirjat ja niiden latausajankohta

Näiden tietojen varaaminen valmiiksi auttaa Shopify-tukea palvelemaan sinua tehokkaammin.