Shopify Paymentsin pankkitiliä ja henkilötietoja koskevat vaatimukset Uudessa-Seelannissa

Ennen kuin voit käyttää Shopify Paymentsia Uudessa-Seelannissa, sinun on ymmärrettävä voimassa olevat vaatimukset, jotka on asetettu säännösten noudattamiseksi ja talousrikosten estämiseksi. Tässä artikkelissa selitetään, miksi henkilötietoja kerätään, mitkä ovat hyväksytyt asiakirjatyypit ja miten voit varmistaa, että asiakirjasi täyttävät vaaditut kriteerit.

Shopify Paymentsin käyttövaatimukset Uudessa-Seelannissa

Ennen kuin käytät Shopify Paymentsia Uudessa-Seelannissa, varmista, että täytät seuraavat vaatimukset:

  • Tukikelpoiset yritystyypit: Jotkin yritys- ja palvelutyypit eivät saa käyttää Shopify Payments -palvelua. Voit tarkistaa, voitko käyttää Shopify Payments -palvelua, tutustumalla Uuden-Seelannin Shopify Payments -palvelun kiellettyjen ja rajoitettujen yritysten luetteloon.
  • PankkitilivaatimuksetPankkitilisi on täytettävä seuraavat vaatimukset, ennen kuin voit yhdistää sen Shopify Paymentsiin:
    • Pankkitilin on oltava sekkitili uusiseelantilaisessa pankissa ja NZD-valuutassa.
    • Pankkitilin on oltava kelvollinen Bulk Electronic Clearing System (BECS) -siirtoihin.

Pankkitilityypit, joita ei tueta

Tietyt pankkitilityypit eivät ole yhteensopivia Shopify Paymentsin kanssa. Seuraavia tilityyppejä ei tueta:

  • Vain tilisiirtoja hyväksyvät sekkitilit: Nämä tilit eivät toimi Shopify Paymentsin kanssa.
  • Säästötilit: Säästötilejä ei voi käyttää Shopify Payments -maksuihin.
  • Usean valuutan tilit: Tilejä, jotka tukevat useita valuuttoja samanaikaisesti, ei tueta.
  • Rahansiirtopalvelut: Palveluita, jotka jäljittelevät pankkitilejä, kuten joitakin fintech-alustoja, ei voi käyttää Shopify Paymentsin kanssa.

Vaikka muut kuin Shopifyn virtuaalitilit ovat tuettuja, näiden tilien kanssa maksujen epäonnistumisia voi esiintyä useammin.

Ota yhteyttä pankkiisi vahvistaaksesi, voiko tilisi vastaanottaa alueesi kohdalla luetellun siirtotyypin.

Tietojen keräämisen tarkoitus

Shopifyn ja sen pankkikumppanien on kerättävä ja todennettava sinua ja yritystäsi koskevia tietoja noudattaakseen talousrikoksia ehkäisevää Uuden-Seelannin lainsäädäntöä. Paikallisten sääntöjen ja säännösten muuttuessa Shopify ja sen pankkikumppanit voivat pyytää sinulta lisätietoja koko Shopify Payments -tilisi voimassaolon ajan.

Kerättyjen tietojen avulla vahvistetaan yrityksen identiteetti, yritykseen sidoksissa olevien henkilöiden henkilöllisyys ja näiden välisen suhteen luonne.

Shopify ei koskaan lähetä sinulle asiakirjoja postitse. Kaikki tärkeät asiakirjat tai viestit lähetetään sähköpostitse tai asetetaan kaupan omistajan saataville digitaalisesti Shopifyn ohjausnäkymän sivulla Asetukset > Käyttäjät.

Tutustu Shopifyn tietosuojakäytäntöön, niin saat tietää, miten tietosi pidetään luottamuksellisina ja turvassa.

Shopify Paymentsin aktivoimiseksi Uudessa-Seelannissa vaaditut henkilö- ja yritystiedot

Sinun on tunnistettava yritystyyppisi oikein, koska se määrittää, mitä tietoja sinun on annettava.

Jos sinulla ei ole Uuden-Seelannin yritystunnusta (NZBN):

  • Hyväntekeväisyysjärjestöjen ja voittoa tavoittelemattomien organisaatioiden on valittava Rekisteröimätön voittoa tavoittelematon organisaatio.
  • Kaikkien muiden yritysten, joilla ei ole NZBN-tunnusta, on valittava Yksityishenkilö.

Jos sinulla on NZBN, toimi seuraavasti:

  • Jos yrityksesi asiakirjoissa lukee ”sole trader” tai ”sole proprietorship”, valitse Yksityinen elinkeinonharjoittaja.
  • Jos yrityksesi asiakirjoissa esiintyy sana ”partnership”, valitse Henkilöyhtiö.
  • Rekisteröityjen voittoa tavoittelemattomien yhteisöjen, kuten voittoa tavoittelemattomien yritysten, tulee valita Rekisteröity voittoa tavoittelematon yhteisö.
  • Rekisteröimättömien voittoa tavoittelemattomien järjestöjen tai hyväntekeväisyysjärjestöjen on valittava Rekisteröimätön voittoa tavoittelematon yhteisö.
  • Urheiluseurojen, koulukerhojen, harrastekerhojen, yhteisöjen ja muiden vastaavien ryhmien tulee valita Kerho, seura tai muu voittoa tavoittelematon yhteisö.
  • Kaikkien muiden yritystyyppien, joilla on NZBN-tunnus, on valittava Yhtiö.

Jos tarvitset apua oikean yritystyypin valinnassa, varmista asia talousasiantuntijalta.

Yksityishenkilöt

Yksityishenkilöt ovat yhden henkilön yrityksiä, joita ei ole rekisteröity ja jotka harjoittavat liiketoimintaa yksityisesti. Yksityishenkilöiden on annettava seuraavat tiedot:

  • Virallinen etu- ja sukunimi: Koko virallinen nimesi sellaisena kuin se on viranomaisen myöntämissä asiakirjoissa.
  • Syntymäaika: Syntymäaikasi.
  • Sähköpostiosoite: Voimassa oleva ja aktiivinen sähköpostiosoite.
  • Puhelinnumero: Voimassa oleva ja aktiivinen puhelinnumero.
  • Asuinosoite Uudessa-Seelannissa: Kotiosoitteesi, jonka on vastattava asiakirjojasi.

Varmista, että nimesi, syntymäaikasi ja kotiosoitteesi ovat oikein ja että ne vastaavat virallisia asiakirjojasi. Jos tietojasi ei voida vahvistaa, sinua pyydetään päivittämään nimesi ja syntymäaikasi vastaamaan asiakirjojasi, ja sinulta saatetaan pyytää kuvallista henkilötodistusta. Tutustu hyväksyttyjen kuvallisten henkilötodistusten luetteloon.

Jos osoitettasi ei voida vahvistaa automaattisesti, sinun on ladattava osoitteenvahvistusasiakirja. Kun toimitat tämän asiakirjan, varmista, että tililläsi ilmoitettu osoite vastaa täsmälleen asiakirjassa olevaa osoitetta. Päivitä tarvittaessa tilisi tiedot vastaamaan asiakirjaa. Tutustu hyväksyttyjen osoiteasiakirjojen luetteloon.

Yksityiset elinkeinonharjoittajat

Yksityiset elinkeinonharjoittajat ovat yhden henkilön kokonaan omistamia yrityksiä. Lain mukaan omistaja ja yritys ovat sama yksikkö, ja omistaja on vastuussa yrityksen toimista. Henkilön, joka näkyy yritysrekisterissäsi omistajana, on oltava tilin edustaja, ja hänen on annettava seuraavat tiedot:

  • Virallinen etu- ja sukunimi: Koko virallinen nimesi sellaisena kuin se on viranomaisen myöntämissä asiakirjoissa.
  • Syntymäaika: Syntymäaikasi.
  • Tehtävänimike: Tehtävänimikkeesi yrityksessä.
  • Sähköpostiosoite: Voimassa oleva ja aktiivinen sähköpostiosoite.
  • Puhelinnumero: Voimassa oleva ja aktiivinen puhelinnumero.
  • Asuinosoite Uudessa-Seelannissa: Kotiosoitteesi, jonka on vastattava asiakirjojasi.

Varmista, että nimesi, syntymäaikasi ja kotiosoitteesi ovat oikein ja että ne vastaavat virallisia asiakirjojasi. Jos tietojasi ei voida vahvistaa, sinua pyydetään päivittämään nimesi ja syntymäaikasi vastaamaan asiakirjojasi, ja sinulta saatetaan pyytää kuvallista henkilötodistusta. Tutustu hyväksyttyjen kuvallisten henkilötodistusten luetteloon.

Jos osoitettasi ei voida vahvistaa automaattisesti, sinun on ladattava osoitteenvahvistusasiakirja. Kun toimitat tämän asiakirjan, varmista, että tililläsi ilmoitettu osoite vastaa täsmälleen asiakirjassa olevaa osoitetta. Päivitä tarvittaessa tilisi tiedot vastaamaan asiakirjaa. Tutustu hyväksyttyjen osoiteasiakirjojen luetteloon.

Toiminimiyrittäjien on myös annettava seuraavat yrityksensä tiedot:

  • Rekisteröity yrityksen nimi: Yrityksen virallinen nimi sellaisena kuin se on Uuden-Seelannin yritysrekisterissä.
  • Uuden-Seelannin yritystunnus (NZBN): Yrityksen NZBN sellaisena kuin se on Uuden-Seelannin yritysrekisterissä.
  • Yrityksen puhelinnumero: Yrityksen aktiivinen yhteyspuhelinnumero.
  • Yrityksen osoite: Yrityksen virallinen rekisteröity osoite sellaisena kuin se on Uuden-Seelannin yritysrekisterissä.

Tietosi vahvistetaan ja niitä verrataan Uuden-Seelannin yritysrekisterin tietoihin. Kiinnitä erityistä huomiota kirjainkokoon, välimerkkeihin ja symboleihin.

Jos antamiasi yritystietoja ei voida vahvistaa, sinun on ehkä toimitettava yrityksen vahvistusasiakirja. Kun toimitat tämän asiakirjan, varmista, että tililläsi ilmoitettu rekisteröity nimi, NZBN-tunnus ja yrityksen osoite vastaavat täsmälleen asiakirjassa olevia tietoja. Päivitä tarvittaessa tilisi tiedot vastaamaan asiakirjaa. Tutustu hyväksyttyjen yritysasiakirjojen luetteloon.

Osakeyhtiöt

Osakeyhtiö on yritys, jonka pääoma on jaettu osakkaiden omistamiin osakkeisiin. Osakeyhtiötä pidetään omana juridisena henkilönään, joka on erillinen sen toimintaa harjoittavista henkilöistä. Niillä on yleensä myös hallitus.

Osakeyhtiöiden on nimettävä tilin edustajaksi joko tosiasiallinen edunsaaja tai johtaja, jolla on päätösvaltaa. Tilin edustajan on annettava seuraavat tiedot:

  • Virallinen etu- ja sukunimi: Koko virallinen nimesi sellaisena kuin se on viranomaisen myöntämissä asiakirjoissa.
  • Syntymäaika: Syntymäaikasi.
  • Tehtävänimike: Tehtävänimikkeesi yrityksessä.
  • Sähköpostiosoite: Voimassa oleva ja aktiivinen sähköpostiosoite.
  • Puhelinnumero: Voimassa oleva ja aktiivinen puhelinnumero.
  • Asuinosoite: Kotiosoitteesi, jonka on vastattava asiakirjojasi.
  • Omistusosuus: Mahdollinen omistamasi prosenttiosuus yrityksestä.

Varmista, että nimesi, syntymäaikasi ja kotiosoitteesi ovat oikein ja että ne vastaavat virallisia asiakirjojasi. Jos tietojasi ei voida vahvistaa, sinua pyydetään päivittämään nimesi ja syntymäaikasi vastaamaan asiakirjojasi, ja sinulta saatetaan pyytää kuvallista henkilötodistusta. Tutustu hyväksyttyjen kuvallisten henkilötodistusten luetteloon.

Jos osoitettasi ei voida vahvistaa automaattisesti, sinun on ladattava osoitteenvahvistusasiakirja. Kun toimitat tämän asiakirjan, varmista, että tililläsi ilmoitettu osoite vastaa täsmälleen asiakirjassa olevaa osoitetta. Päivitä tarvittaessa tilisi tiedot vastaamaan asiakirjaa. Tutustu hyväksyttyjen osoiteasiakirjojen luetteloon.

Osakeyhtiöiden on myös annettava seuraavat tiedot yrityksestään:

  • Rekisteröity yrityksen nimi: Yrityksen virallinen nimi sellaisena kuin se on Uuden-Seelannin yritysrekisterissä.
  • Uuden-Seelannin yritystunnus (NZBN): Yrityksen NZBN sellaisena kuin se on Uuden-Seelannin yritysrekisterissä.
  • Yrityksen puhelinnumero: Yrityksen aktiivinen yhteyspuhelinnumero.
  • Yrityksen osoite: Yrityksen virallinen rekisteröity osoite sellaisena kuin se on Uuden-Seelannin yritysrekisterissä.

Tietosi vahvistetaan ja niitä verrataan Uuden-Seelannin yritysrekisterin tietoihin. Kiinnitä erityistä huomiota kirjainkokoon, välimerkkeihin ja symboleihin.

Jos antamiasi yritystietoja ei voida vahvistaa, sinun on ehkä toimitettava yrityksen vahvistusasiakirja. Kun toimitat tämän asiakirjan, varmista, että tililläsi ilmoitettu rekisteröity nimi, NZBN-tunnus ja yrityksen osoite vastaavat täsmälleen asiakirjassa olevia tietoja. Päivitä tarvittaessa tilisi tiedot vastaamaan asiakirjaa. Tutustu hyväksyttyjen yritysasiakirjojen luetteloon.

Sinun on myös lueteltava kaikki muut henkilöt, jotka ovat yrityksen tosiasiallisia edunsaajia tai hallituksen jäseniä. Varmista, että annat heidän nimensä, syntymäaikansa ja kotiosoitteensa täsmälleen samalla tavalla kuin ne on merkitty heidän virallisiin asiakirjoihinsa. Heidän on ehkä toimitettava kuvallinen henkilötodistus tai todistus osoitteesta, jos heidän henkilöllisyyttään ei voida vahvistaa automaattisesti annettujen tietojen perusteella.

Henkilöyhtiöt

Henkilöyhtiö on yritys, jonka omistaa vähintään kaksi yhtiökumppania. Henkilöyhtiöillä on oma pääoma, ja yhtiö on oma, omistajistaan erillinen yksikkönsä.

Henkilöyhtiöiden on nimettävä omistaja tai yhtiökumppani Shopify Payments -tilinsä edustajaksi. Tilin edustajan on annettava seuraavat tiedot:

  • Virallinen etu- ja sukunimi: Koko virallinen nimesi sellaisena kuin se on viranomaisen myöntämissä asiakirjoissa.
  • Syntymäaika: Syntymäaikasi.
  • Tehtävänimike: Tehtävänimikkeesi yrityksessä.
  • Sähköpostiosoite: Voimassa oleva ja aktiivinen sähköpostiosoite.
  • Puhelinnumero: Voimassa oleva ja aktiivinen puhelinnumero.
  • Asuinosoite: Kotiosoitteesi, jonka on vastattava asiakirjojasi.
  • Omistusosuus: Mahdollinen omistamasi prosenttiosuus yrityksestä.

Varmista, että nimesi, syntymäaikasi ja kotiosoitteesi ovat oikein ja että ne vastaavat virallisia asiakirjojasi. Jos tietojasi ei voida vahvistaa, sinua pyydetään päivittämään nimesi ja syntymäaikasi vastaamaan asiakirjojasi, ja sinulta saatetaan pyytää kuvallista henkilötodistusta. Tutustu hyväksyttyjen kuvallisten henkilötodistusten luetteloon.

Jos osoitettasi ei voida vahvistaa automaattisesti, sinun on ladattava osoitteenvahvistusasiakirja. Kun toimitat tämän asiakirjan, varmista, että tililläsi ilmoitettu osoite vastaa täsmälleen asiakirjassa olevaa osoitetta. Päivitä tarvittaessa tilisi tiedot vastaamaan asiakirjaa. Tutustu hyväksyttyjen osoiteasiakirjojen luetteloon.

Henkilöyhtiöiden on myös annettava seuraavat tiedot yrityksestään:

  • Rekisteröity yrityksen nimi: Yrityksen virallinen nimi sellaisena kuin se on Uuden-Seelannin yritysrekisterissä.
  • Uuden-Seelannin yritystunnus (NZBN): Yrityksen NZBN sellaisena kuin se on Uuden-Seelannin yritysrekisterissä.
  • Yrityksen puhelinnumero: Yrityksen aktiivinen yhteyspuhelinnumero.
  • Yrityksen osoite: Yrityksen virallinen rekisteröity osoite sellaisena kuin se on Uuden-Seelannin yritysrekisterissä.

Tietosi vahvistetaan ja niitä verrataan Uuden-Seelannin yritysrekisterin tietoihin. Kiinnitä erityistä huomiota kirjainkokoon, välimerkkeihin ja symboleihin.

Jos antamiasi yritystietoja ei voida vahvistaa, sinun on ehkä toimitettava yrityksen vahvistusasiakirja. Kun toimitat tämän asiakirjan, varmista, että tililläsi ilmoitettu rekisteröity nimi, NZBN-tunnus ja yrityksen osoite vastaavat täsmälleen asiakirjassa olevia tietoja. Päivitä tarvittaessa tilisi tiedot vastaamaan asiakirjaa. Tutustu hyväksyttyjen yritysasiakirjojen luetteloon.

Sinun on myös lueteltava kaikki muut henkilöt, jotka ovat myös yhtiökumppaneita. Varmista, että annat heidän nimensä, syntymäaikansa ja kotiosoitteensa täsmälleen samalla tavalla kuin ne on merkitty heidän virallisiin asiakirjoihinsa. Heidän on ehkä toimitettava kuvallinen henkilötodistus tai todistus osoitteesta, jos heidän henkilöllisyyttään ei voida vahvistaa automaattisesti annettujen tietojen perusteella.

Rekisteröidyt voittoa tavoittelemattomat järjestöt

Voittoa tavoittelematon järjestö (NPO) on yksikkö, joka on perustettu muihin tarkoituksiin kuin tuottamaan voittoa osakkailleen. Sen ensisijainen tehtävä on palvella yleistä tai yhteisöllistä hyötyä.

Rekisteröity voittoa tavoittelematon yhteisö on oma juridinen henkilönsä, joka on erillinen sen perustaneista ja sitä johtavista jäsenistä.

Voittoa tavoittelemattomien järjestöjen on nimettävä päätösvaltainen johtaja tilinsä edustajaksi. Tilin edustajan on annettava seuraavat tiedot:

  • Virallinen etu- ja sukunimi: Koko virallinen nimesi sellaisena kuin se on viranomaisen myöntämissä asiakirjoissa.
  • Syntymäaika: Syntymäaikasi.
  • Tehtävänimike: Tehtävänimikkeesi yrityksessä.
  • Sähköpostiosoite: Voimassa oleva ja aktiivinen sähköpostiosoite.
  • Puhelinnumero: Voimassa oleva ja aktiivinen puhelinnumero.
  • Asuinosoite: Kotiosoitteesi, jonka on vastattava asiakirjojasi.
  • Omistusosuus: Mahdollinen omistamasi prosenttiosuus yrityksestä.

Varmista, että nimesi, syntymäaikasi ja kotiosoitteesi ovat oikein ja että ne vastaavat virallisia asiakirjojasi. Jos tietojasi ei voida vahvistaa, sinua pyydetään päivittämään nimesi ja syntymäaikasi vastaamaan asiakirjojasi, ja sinulta saatetaan pyytää kuvallista henkilötodistusta. Tutustu hyväksyttyjen kuvallisten henkilötodistusten luetteloon.

Jos osoitettasi ei voida vahvistaa automaattisesti, sinun on ladattava osoitteenvahvistusasiakirja. Kun toimitat tämän asiakirjan, varmista, että tililläsi ilmoitettu osoite vastaa täsmälleen asiakirjassa olevaa osoitetta. Päivitä tarvittaessa tilisi tiedot vastaamaan asiakirjaa. Tutustu hyväksyttyjen osoiteasiakirjojen luetteloon.

Rekisteröityjen voittoa tavoittelemattomien järjestöjen on myös annettava seuraavat tiedot toiminnastaan:

  • Rekisteröity yrityksen nimi: Yrityksen virallinen nimi sellaisena kuin se on Uuden-Seelannin yritysrekisterissä.
  • Uuden-Seelannin yritystunnus (NZBN): Yrityksen NZBN sellaisena kuin se on Uuden-Seelannin yritysrekisterissä.
  • Yrityksen puhelinnumero: Yrityksen aktiivinen yhteyspuhelinnumero.
  • Yrityksen osoite: Yrityksen virallinen rekisteröity osoite sellaisena kuin se on Uuden-Seelannin yritysrekisterissä.

Tietosi vahvistetaan ja niitä verrataan Uuden-Seelannin yritysrekisterin tietoihin. Kiinnitä erityistä huomiota kirjainkokoon, välimerkkeihin ja symboleihin.

Jos antamiasi yritystietoja ei voida vahvistaa, sinun on ehkä toimitettava yrityksen vahvistusasiakirja. Kun toimitat tämän asiakirjan, varmista, että tililläsi ilmoitettu rekisteröity nimi, NZBN-tunnus ja yrityksen osoite vastaavat täsmälleen asiakirjassa olevia tietoja. Päivitä tarvittaessa tilisi tiedot vastaamaan asiakirjaa. Tutustu hyväksyttyjen yritysasiakirjojen luetteloon.

Sinun on myös lueteltava kaikki muut henkilöt, jotka ovat hallituksen jäseniä tai keskeisiä päätöksentekijöitä. Varmista, että annat heidän nimensä, syntymäaikansa ja kotiosoitteensa täsmälleen samalla tavalla kuin ne on merkitty heidän virallisiin asiakirjoihinsa. Heidän on ehkä toimitettava kuvallinen henkilötodistus tai todistus osoitteesta, jos heidän henkilöllisyyttään ei voida vahvistaa automaattisesti annettujen tietojen perusteella.

Rekisteröimättömät voittoa tavoittelemattomat järjestöt

Voittoa tavoittelematon järjestö (NPO) on yksikkö, joka on perustettu muihin tarkoituksiin kuin tuottamaan voittoa osakkailleen. Sen ensisijainen tehtävä on palvella yleistä tai yhteisöllistä hyötyä.

Rekisteröimätön voittoa tavoittelematon yhteisö ei ole oma juridinen henkilönsä, eikä se ole erillinen jäsenistään. Se on silti virallisesti tunnustettu hyväntekeväisyysjärjestö New Zealand Charity Register -rekisterissä.

Voittoa tavoittelemattomien järjestöjen on nimettävä päätösvaltainen johtaja tilinsä edustajaksi. Tilin edustajan on annettava seuraavat tiedot:

  • Virallinen etu- ja sukunimi: Koko virallinen nimesi sellaisena kuin se on viranomaisen myöntämissä asiakirjoissa.
  • Syntymäaika: Syntymäaikasi.
  • Tehtävänimike: Tehtävänimikkeesi yrityksessä.
  • Sähköpostiosoite: Voimassa oleva ja aktiivinen sähköpostiosoite.
  • Puhelinnumero: Voimassa oleva ja aktiivinen puhelinnumero.
  • Asuinosoite: Kotiosoitteesi, jonka on vastattava asiakirjojasi.
  • Omistusosuus: Mahdollinen omistamasi prosenttiosuus yrityksestä.

Varmista, että nimesi, syntymäaikasi ja kotiosoitteesi ovat oikein ja että ne vastaavat virallisia asiakirjojasi. Jos tietojasi ei voida vahvistaa, sinua pyydetään päivittämään nimesi ja syntymäaikasi vastaamaan asiakirjojasi, ja sinulta saatetaan pyytää kuvallista henkilötodistusta. Tutustu hyväksyttyjen kuvallisten henkilötodistusten luetteloon.

Jos osoitettasi ei voida vahvistaa automaattisesti, sinun on ladattava osoitteenvahvistusasiakirja. Kun toimitat tämän asiakirjan, varmista, että tililläsi ilmoitettu osoite vastaa täsmälleen asiakirjassa olevaa osoitetta. Päivitä tarvittaessa tilisi tiedot vastaamaan asiakirjaa. Tutustu hyväksyttyjen osoiteasiakirjojen luetteloon.

Rekisteröimättömien voittoa tavoittelemattomien järjestöjen on myös annettava seuraavat tiedot toiminnastaan:

  • Rekisteröity yrityksen nimi: Yrityksen virallinen nimi, kuten se on merkitty viranomaisrekistereihin.
  • New Zealand Business Number (NZBN): Yrityksen NZBN-tunnus Uuden-Seelannin yritysrekisterin mukaisesti. Jos sinulla ei ole NZBN-tunnusta, valitse ”This business doesn't have a New Zealand Business Number (NZBN)” -valintaruutu.
  • Yrityksen puhelinnumero: Yrityksen aktiivinen yhteyspuhelinnumero.
  • Yrityksen osoite: Yrityksen virallinen rekisteröity osoite, kuten se on merkitty viranomaisrekistereihin.

Tietosi todennetaan ja niitä verrataan viranomaisrekistereihin, kuten Uuden-Seelannin yritysrekisteriin (New Zealand Business Registry). Kiinnitä huomiota isoihin ja pieniin kirjaimiin, välimerkkeihin ja symboleihin.

Jos antamiasi yrityksen tietoja ei voida todentaa, sinun on ehkä toimitettava yrityksen todennusasiakirja. Kun toimitat tämän asiakirjan, varmista, että tililläsi oleva rekisteröity nimi, NZBN (jos annettu) ja yrityksen osoite vastaavat täsmälleen asiakirjan tietoja. Päivitä tilisi tiedot tarvittaessa vastaamaan asiakirjaa. Tarkista luettelo hyväksyttävistä yritysasiakirjoista.

Sinun on myös lueteltava kaikki muut henkilöt, jotka ovat hallituksen jäseniä tai keskeisiä päätöksentekijöitä. Varmista, että annat heidän nimensä, syntymäaikansa ja kotiosoitteensa täsmälleen samalla tavalla kuin ne on merkitty heidän virallisiin asiakirjoihinsa. Heidän on ehkä toimitettava kuvallinen henkilötodistus tai todistus osoitteesta, jos heidän henkilöllisyyttään ei voida vahvistaa automaattisesti annettujen tietojen perusteella.

Kerho, yhdistys tai muu voittoa tavoittelematon toimija

Kerho, seura tai muu voittoa tavoittelematon yhteisö on epävirallinen yritystyyppi, joka kattaa erilaisia voittoa tavoittelemattomia kokoontumisia, kuten sosiaalisia kerhoja, kulttuuriseuroja ja vastaavia yhteisöjä. Näihin kuuluvat esimerkiksi koulut, kirkot jne.

Tarkoituksena ei ole harjoittaa liiketoimintaa voiton saamiseksi, vaan ylläpitää ryhmää yhteisön hyödyksi. Näitä ryhmiä ei ole hyväntekeväisyysrekisterissä, mutta niillä on NZBN-tunnus liiketoimintaa varten.

Kerhon, yhdistyksen tai muun voittoa tavoittelemattoman toimijan on nimettävä tilinsä edustajaksi henkilö, jolla on keskeistä päätösvaltaa, ja ilmoitettava, että tämä henkilö on johtohenkilö. Tilin edustajan on annettava seuraavat tiedot:

  • Virallinen etu- ja sukunimi: Koko virallinen nimesi sellaisena kuin se on viranomaisen myöntämissä asiakirjoissa.
  • Syntymäaika: Syntymäaikasi.
  • Tehtävänimike: Tehtävänimikkeesi yrityksessä.
  • Sähköpostiosoite: Voimassa oleva ja aktiivinen sähköpostiosoite.
  • Puhelinnumero: Voimassa oleva ja aktiivinen puhelinnumero.
  • Asuinosoite: Kotiosoitteesi, jonka on vastattava asiakirjojasi.
  • Omistusosuus: Mahdollinen omistamasi prosenttiosuus yrityksestä.

Varmista, että nimesi, syntymäaikasi ja kotiosoitteesi ovat oikein ja että ne vastaavat virallisia asiakirjojasi. Jos tietojasi ei voida vahvistaa, sinua pyydetään päivittämään nimesi ja syntymäaikasi vastaamaan asiakirjojasi, ja sinulta saatetaan pyytää kuvallista henkilötodistusta. Tutustu hyväksyttyjen kuvallisten henkilötodistusten luetteloon.

Jos osoitettasi ei voida vahvistaa automaattisesti, sinun on ladattava osoitteenvahvistusasiakirja. Kun toimitat tämän asiakirjan, varmista, että tililläsi ilmoitettu osoite vastaa täsmälleen asiakirjassa olevaa osoitetta. Päivitä tarvittaessa tilisi tiedot vastaamaan asiakirjaa. Tutustu hyväksyttyjen osoiteasiakirjojen luetteloon.

Kerhojen, yhdistysten ja muiden voittoa tavoittelemattomien järjestöjen on myös annettava seuraavat tiedot toiminnastaan:

  • Rekisteröity yrityksen nimi: Yrityksen virallinen nimi sellaisena kuin se on Uuden-Seelannin yritysrekisterissä.
  • Uuden-Seelannin yritystunnus (NZBN): Yrityksen NZBN sellaisena kuin se on Uuden-Seelannin yritysrekisterissä.
  • Yrityksen puhelinnumero: Yrityksen aktiivinen yhteyspuhelinnumero.
  • Yrityksen osoite: Yrityksen virallinen rekisteröity osoite sellaisena kuin se on Uuden-Seelannin yritysrekisterissä.

Tietosi vahvistetaan ja niitä verrataan Uuden-Seelannin yritysrekisterin tietoihin. Kiinnitä erityistä huomiota kirjainkokoon, välimerkkeihin ja symboleihin.

Jos antamiasi yritystietoja ei voida vahvistaa, sinun on ehkä toimitettava yrityksen vahvistusasiakirja. Kun toimitat tämän asiakirjan, varmista, että tililläsi ilmoitettu rekisteröity nimi, NZBN-tunnus ja yrityksen osoite vastaavat täsmälleen asiakirjassa olevia tietoja. Päivitä tarvittaessa tilisi tiedot vastaamaan asiakirjaa. Tutustu hyväksyttyjen yritysasiakirjojen luetteloon.

Sinun on myös lueteltava kaikki muut henkilöt, jotka ovat keskeisiä päätöksentekijöitä. Jos sinulla on hallitus, hallituksen jäsenet tulee lisätä tilille. Varmista, että annat heidän nimensä, syntymäaikansa ja kotiosoitteensa täsmälleen samalla tavalla kuin ne on merkitty heidän virallisiin asiakirjoihinsa. Heidän on ehkä toimitettava kuvallinen henkilötodistus tai todistus osoitteesta, jos heidän henkilöllisyyttään ei voida vahvistaa automaattisesti annettujen tietojen perusteella.

Hyväksytyt asiakirjatyypit

Tässä osiossa selitetään, minkä tyyppisiä asiakirjoja voit käyttää tilisi vahvistamiseen.

Henkilöllisyystodistukset

Shopify Payments -tilisi nimi ja syntymäaika on päivitettävä vastaamaan toimittamasi henkilöllisyystodistuksen tietoja, ja asiakirjojen on oltava voimassaolevia. Seuraavat asiakirjat hyväksytään henkilöllisyyden todistamiseksi:

  • Passi
  • Ajokortti – tarvitaan valokuvat etu- ja taustapuolesta.
  • Uuden-Seelannin hätämatkustusasiakirja
  • Uuden-Seelannin pakolaisen matkustusasiakirja
  • Uuden-Seelannin henkilöllisyystodistus

Osoitetodistukset

Shopify Payments -tilisi nimi ja osoite on päivitettävä vastaamaan toimittamiesi osoitetodistusten tietoja, ja kaikissa asiakirjoissa on oltava myöntämispäivä viimeisen 6 kuukauden ajalta. Seuraavat asiakirjat hyväksytään osoitteen todistamiseksi:

  • Talouslasku
  • Tiliote
  • Valtion viranomaisen asiakirja
  • Kunnan/paikallishallinnon kirje
  • Allekirjoitettu vuokrasopimus
  • Vaaliluettelon asiakirjat
  • Vakuutuskirja
  • Auton rekisteröinti-ilmoitus/-vaatimus

Yrityksen vahvistusasiakirjat

Asiakirjoista on käytävä selkeästi ilmi yrityksesi juridisen henkilön nimi, NZBN ja osoite, ja Shopify Payments -tilisi tiedot on päivitettävä vastaamaan toimittamiesi asiakirjojen tietoja. Seuraavat asiakirjat hyväksytään yrityksen vahvistamiseen:

  • Ote Uuden-Seelannin yritysnumerorekisteristä
  • Ote Uuden-Seelannin yritysrekisteristä
  • Uuden-Seelannin perustamistodistus
  • Uuden-Seelannin todistus yrityksen hyvästä asemasta
  • Perustamissopimus
  • Todistus rahoituslaitokselta
  • Viranomaisen myöntämä kirje

Asiakirjojen vaatimustenmukaisuuden varmistaminen

Kun toimitat asiakirjojasi, varmista, että ne täyttävät vaaditut kriteerit. Varmista vaatimustenmukaisuus käymällä läpi seuraavat ohjeet:

  • Tarkkuus: Varmista, että asiakirjoissasi olevat tiedot vastaavat Shopify Payments -tilillesi antamiasi tietoja. Päivitä tilisi tarvittaessa vastaamaan asiakirjojasi.
  • Selkeys ja luettavuus: Varmista, että asiakirjasi ovat selkeitä ja riittävän suuria luettaviksi. Varmista, että koko asiakirja näkyy valokuvassa.
  • Täydellisyys: Varmista, että kaikki tarvittavat tiedot näkyvät asiakirjassasi. Tarkista tällä sivulla luetellut hyväksytyt asiakirjatyypit ymmärtääksesi, mitä tietoja asiakirjaan on sisällytettävä.
  • Alkuperäiset asiakirjat: Ota asiakirjastasi alkuperäinen valokuva kameralla. Älä valokopioi tai skannaa asiakirjojasi, äläkä ota niistä kuvakaappauksia. Älä liitä asiakirjojen valokuvia muihin asiakirjoihin. Älä ota valokuvia tietokoneen näytöistä tai tulosteista.
    • Jos asiakirjasi myönnettiin sinulle digitaalisesti, toimita PDF-tiedosto kaikkine sivuineen sellaisena kuin se alun perin annettiin, ilman muutoksia.
  • Voimassaolo: Varmista, että kuvalliset henkilöllisyystodistukset eivät ole vanhentuneita ja että osoitetodistus on myönnetty äskettäin. Jos toimitat todistuksen yrityksen rekisteröinnistä, yrityksesi on yhä oltava aktiivisesti rekisteröity ja sen asioiden on oltava kunnossa.

Yleisten ongelmien vianmääritys

Ennen kuin otat yhteyttä Shopify-tukeen, tutustu näihin yleisiin perehdytykseen liittyviin ongelmiin ja niiden ratkaisuihin.

Asiakirjani hylättiin

Varmista, että tilisi tiedot vastaavat täysin asiakirjaasi, ja päivitä tiliäsi tarvittaessa. Jos asiakirjasi hylätään edelleen, katso seuraavat tämän sivun osiot:

Osoitettani ei voida vahvistaa automaattisesti

Jos osoitettasi ei voida vahvistaa automaattisesti, sinua pyydetään toimittamaan osoitteen vahvistava asiakirja. Osoitteen vahvistavissa asiakirjoissa on oltava koko nimesi ja kotiosoitteesi, ja niiden on oltava jotakin hyväksyttyä asiakirjatyyppiä. Ennen asiakirjan lataamista:

  1. Vahvista, että Shopify Payments -tilisi osoite vastaa täysin osoitteen vahvistavassa asiakirjassa olevaa osoitetta.
  2. Päivitä tarvittaessa tilisi tiedot vastaamaan asiakirjaa.
  3. Vahvista, että asiakirjassa on oma koko nimesi. Jos sinulla on toisen henkilön nimissä oleva talouslasku, sinun on toimitettava eri asiakirja.
  4. Lataa selkeä valokuva asiakirjasta.
Maksuni näkyy odottavana

Tarkista tilauksen aikajanalta, onko maksu onnistunut. Jos maksu epäonnistui, sinun on luotava uusi tilausluonnos ja lähetettävä se asiakkaalle varojen veloittamista varten.

Maksuni epäonnistuvat virtuaalisella pankkitilillä

Revolutin ja Payoneerin kaltaiset virtuaaliset pankkitilit hyväksytään maksujen vastaanottamiseen, mutta niissä maksujen epäonnistumisaste on korkeampi kuin perinteisissä pankkitileissä. Maksut voivat epäonnistua myös, jos maksun saajan nimi ei vastaa pankin tiedoissa olevaa nimeä. Jos maksusi epäonnistuvat, varmista, että Shopify Payments -tilisi nimi vastaa pankkitietojasi, tai harkitse tavallisen pankkitilin käyttöä.

Minulla ei ole NZBN-tunnusta, mutta sellaista pyydetään

Yksinyrittäjät, kumppanuudet ja osakeyhtiöt tarvitsevat NZBN-tunnuksen (New Zealand Business Number) Shopify Paymentsin määrittämistä ja todentamista varten. Jos sinulla ei ole NZBN-tunnusta, olet saattanut valita väärän yritystyypin.

Jos olet vasta määrittämässä tiliä, palaa Yritystyyppi-osioon ja valitse joko Luonnollinen henkilö tai Rekisteröimätön voittoa tavoittelematon yhteisö. Rekisteröimätön voittoa tavoittelematon yhteisö tulisi valita vain, jos olet samanaikaisesti rekisteröitynyt hyväntekeväisyysjärjestöksi tai voittoa tavoittelemattomaksi organisaatioksi Uudessa-Seelannissa. Muussa tapauksessa sinun on valittava Luonnollinen henkilö.

Vahvistusprosessin ulkopuolella kaupan tilin omistaja voi päivittää nämä tiedot kohdassa Asetukset > Yleiset > Yrityksen tiedot. Klikkaa yritysmuotosi vieressä olevaa kolmea pistettä ja klikkaa sitten ”Muokkaa” päivittääksesi kyseisen yrityksen tiedot, yritystyyppi mukaan lukien.

Jos sinulla on vaikeuksia tämän prosessin kanssa, ota yhteyttä Shopifyn tukeen saadaksesi apua.

Usein kysyttyä

Tutustu näihin usein kysyttyihin kysymyksiin Shopify Paymentsin vaatimuksista Uudessa-Seelannissa.

Miksi tarvitsette kuvallisen henkilöllisyystodistukseni ja henkilötietoni, jos olen yhtiö, kumppanuus tai yleishyödyllinen yhteisö?

Vaikka toimisit yhtiönä, kumppanuutena tai yleishyödyllisenä yhteisönä, Shopifyn pankkiyhteistyökumppaneiden on Uuden-Seelannin säännösten mukaisesti todennettava yritykseen liittyvien henkilöiden henkilöllisyys.

Olen Uuden-Seelannin kansalainen, mutta en asu tällä hetkellä siellä. Voinko käyttää Shopify Paymentsia Uudessa-Seelannissa?

Jos yritystyyppisi on yksityishenkilö tai yksityinen elinkeinonharjoittaja, sinun on asuttava Uudessa-Seelannissa voidaksesi käyttää Shopify Paymentsia Uudessa-Seelannissa. Jos et asu tällä hetkellä Uudessa-Seelannissa, sinun tulee luoda Shopify Payments -tili alueelle, jossa asut.

Päivitä kauppasi osoite nykyiseen sijaintiisi. Jos Shopify Payments on käytettävissä sijainnissasi, voit luoda Shopify Payments -tilin kyseiselle alueelle.

Jos olet kumppanuus, yhtiö tai yleishyödyllinen yhteisö, sinun ei tarvitse asua henkilökohtaisesti Uudessa-Seelannissa, mutta yrityksesi on oltava rekisteröity sinne ja sillä on oltava uusi-seelantilainen yritysosoite. Jos tarvitset apua, ota yhteyttä Shopify-tukeen.

Tilini on jo vahvistettu. Miksi minua pyydetään antamaan uusia tietoja?

Sääntelyvaatimukset sekä rahoituskumppaneiden ja niiden korttiverkostojen vaatimukset muuttuvat ajan myötä. Tällöin saatat joutua antamaan lisätietoja vaatimustenmukaisuuden säilyttämiseksi. Saat nämä pyynnöt bannerin tai ilmoituksen kautta ohjausnäkymässäsi sekä vastaavalla sähköpostiviestillä. Sinun on vastattava näihin pyyntöihin jatkaaksesi Shopify Paymentsin käyttöä.

Miten päivitän Shopify Payments -tilini tiedot?

Jos sinua pyydetään parhaillaan suorittamaan tilin vahvistus, voit päivittää tietosi vahvistussivulla ja lähettää samalla kaikki pyydetyt asiakirjat.

Vahvistusprosessin ulkopuolella kaupan tilin omistaja voi päivittää nämä tiedot kohdassa Asetukset > Yleiset > Yrityksen tiedot. Klikkaa yritysmuotosi vieressä olevaa kolmea pistettä ja klikkaa sitten ”Muokkaa” päivittääksesi kyseisen yrityksen tiedot, yritystyyppi mukaan lukien.

Huomaa, että kaikki täällä tekemäsi muutokset lähetetään automaattisesti pankkikumppaneidemme tarkistettavaksi, ja uudet tiedot käyvät uudelleen läpi heidän vahvistusprosessinsa. On mahdollista, että muutokset vahvistetaan automaattisesti, mutta sinulta saatetaan myös pyytää todentavia asiakirjoja.

Jos sinulla on vaikeuksia tämän prosessin kanssa, ota yhteyttä Shopifyn tukeen saadaksesi apua.

Ennen kuin otat yhteyttä Shopify-tukeen koskien Shopify Paymentsia Uudessa-Seelannissa

Ennen kuin otat yhteyttä Shopify-tukeen, kerää seuraavat tiedot ongelman nopeampaa ratkaisemista varten:

  • Kuvakaappaukset mahdollisista virheviesteistä poistettuina arkaluonteiset tiedot, kuten pankkitilinumerot
  • Määrityksen aikana valitsemasi yritystyyppi
  • New Zealand Business Number (NZBN) -tunnuksesi, jos se on käytössä
  • Tietty vaihe, jossa ongelma ilmeni
  • Käyttämäsi selain ja laite
  • Pankkitilisi tyyppi ja valuutta ilman koko tilinumeroa
  • Mahdolliset lataamasi asiakirjat ja niiden latausajankohta

Kun sinulla on nämä tiedot valmiina, Shopify-tuki voi auttaa sinua tehokkaammin.