Ohje
Kirjaudu sisään

Pankkitiliä ja henkilötietoja koskevat vaatimukset Shopify Paymentsin käyttämiseksi Latviassa

Ennen kuin otat Shopify Paymentsin käyttöön Latviassa, sinun on ymmärrettävä vaatimukset, jotka on asetettu säännösten noudattamiseksi ja talousrikosten ehkäisemiseksi. Henkilötietoja kerätään henkilöllisyytesi ja yrityksesi tietojen vahvistamiseksi, ja tietynlaisia asiakirjoja hyväksytään tähän tarkoitukseen.

Tällä sivulla

Shopify Paymentsin käyttöä koskevat vaatimukset Latviassa

Varmista ennen Shopify Payments -palvelun käyttöä Latviassa, että täytät seuraavat vaatimukset:

  • Sallitut yritystyypit: Tietyt yritystyypit ja palvelut eivät saa käyttää Shopify Payments -palvelua. Tarkistaaksesi, onko yrityksesi tukikelpoinen, katso kiellettyjen liiketoimintatyyppien luettelo Latviassa Shopify Payments -käyttöehdoista.
  • Pankkitilivaatimukset: Pankkitilisi on täytettävä seuraavat vaatimukset, ennen kuin voit yhdistää sen Shopify Payments -palveluun:
    • Pankkitilin valuutan on oltava euro (EUR).
    • Pankkitilin on sovelluttava SEPA-siirtoihin (yhtenäinen euromaksualue).
    • Pankkitilillä on oltava kansainvälinen pankkitilinumero (IBAN), joka alkaa jollakin seuraavista maakoodista: AT, BE, BG, CH, CY, DE, DK, EE, ES, FI, FR, GB, GI, GR, HR, HU, IE, IT, LT, LU, LV, MT, NL, NO, PL, PT, RO, SE tai SI.

Pankkitilityypit, joita ei tueta

Tietyt pankkitilityypit eivät ole yhteensopivia Shopify Paymentsin kanssa. Seuraavia tilityyppejä ei tueta:

  • Käyttötilit, jotka hyväksyvät vain tilisiirtoja: Nämä tilit eivät toimi Shopify Paymentsin kanssa.
  • Säästötilit: Säästötilejä ei voi käyttää Shopify Payments -maksujen vastaanottamiseen.
  • Monivaluuttatilit: Tilejä, jotka tukevat useita valuuttoja samanaikaisesti, ei tueta.
  • Rahansiirtopalvelut: Palveluja, jotka jäljittelevät pankkitilejä, kuten joitakin fintech-alustoja, ei voi käyttää Shopify Paymentsin kanssa.

Vaikka muut kuin Shopifyn virtuaalitilit ovat tuettuja, maksujen epäonnistumisia voi esiintyä useammin näiden tilien kanssa.

Varmista pankistasi, voiko tilisi vastaanottaa alueellesi ilmoitetun siirtotyypin.

Tietojen keräämisen tarkoitus

Shopifyn ja sen pankkikumppanien on kerättävä ja vahvistettava sinua ja yritystäsi koskevia tietoja talousrikoksia ehkäisevien Latvian lakien noudattamiseksi. Koska paikalliset säännöt ja asetukset muuttuvat, Shopify ja sen pankkikumppanit saattavat ottaa sinuun yhteyttä ja pyytää lisätietoja koko Shopify Payments -tilisi elinkaaren ajan.

Kerättyjä tietoja käytetään yrityksen henkilöllisyyden, yritykseen liittyvien henkilöiden henkilöllisyyden sekä näiden välisen suhteen luonteen vahvistamiseen.

Shopify ei koskaan lähetä asiakirjoja sinulle postitse. Kaikki tärkeät asiakirjat tai viestit lähetetään sähköpostitse tai asetetaan sähköisesti kaupan omistajan saataville Shopifyn ohjausnäkymän sivulla Asetukset > Käyttäjät.

Tutustu Shopifyn tietosuojakäytäntöön saadaksesi tietoa siitä, miten tietosi pidetään luottamuksellisina ja turvassa.

Vaaditut henkilö- ja yritystiedot Shopify Paymentsin aktivoimiseksi Latviassa

Varmista, että valitset yritystyyppisi oikein, koska se määrittää annettavat tiedot.

Jos et ole rekisteröitynyt mihinkään virastoon tai olet rekisteröitynyt mutta harjoitat liiketoimintaa yksityisenä elinkeinonharjoittajana (mukaan lukien IK, toiminimet ja itsenäiset ammatinharjoittajat), valitse yritystyypiksi Yksityinen elinkeinonharjoittaja.

Jos olet rekisteröinyt yrityksesi ja sinulla on yritysrekisterinumero (Latvijas Republikas Uzņēmumu reģistrs), valitse yritystyyppi seuraavien ohjeiden mukaisesti:

  • Henkilöyhtiöiden, joilla on yritysrekisterinumero (PS, KS), on valittava yritystyypiksi registered partnership (rekisteröity henkilöyhtiö).
  • Voittoa tavoittelemattomien yhteisöjen, joilla on yritysrekisterinumero, on valittava yritystyypiksi registered non-profit (rekisteröity voittoa tavoittelematon yhteisö).
  • Kaikkien muiden yritysten, joilla on yritysrekisterinumero, on valittava yritystyypiksi limited liability company (osakeyhtiö). Yleisiä esimerkkejä ovat SIA ja AS.

Jos sinulla on rekisteröity yritys mutta ei yritysrekisterinumeroa, valitse yritystyyppi seuraavien ohjeiden mukaisesti:

  • Henkilöyhtiöiden, joilla ei ole yritysrekisterinumeroa, on valittava yritystyypiksi unregistered partnership (rekisteröimätön henkilöyhtiö).
  • Voittoa tavoittelemattomien yhteisöjen ja hyväntekeväisyysjärjestöjen, joilla ei ole yritysrekisterinumeroa, on valittava yritystyypiksi unregistered non-profit (rekisteröimätön voittoa tavoittelematon yhteisö).

Jos et ole varma, mikä yritystyyppi sinun tulisi valita, ota yhteyttä Shopify-tukeen saadaksesi apua oikean tyypin valinnassa.

Yksityishenkilöt / Yksityiset elinkeinonharjoittajat

Yksityishenkilöt ovat yhden omistajan yrityksiä, jotka eivät ole rekisteröityneet viranomaisille ja harjoittavat liiketoimintaa yksityisesti. Yksityiset elinkeinonharjoittajat ovat yhden omistajan yrityksiä, jotka on rekisteröity viranomaisille henkilötiedoillaan. Molemmat ovat yrityksiä, jotka omistaa ja joita hallinnoi yksi Latviassa asuva henkilö. Tähän sisältyvät freelancerit ja itsenäiset pienyrittäjät.

Näitä yritystyyppejä käsitellään samalla tavalla, ja niiden on annettava samat tiedot. Yksityishenkilöiden ja yksityisten elinkeinonharjoittajien on annettava:

  • Virallinen etu- ja sukunimi: Koko virallinen nimesi sellaisena kuin se näkyy viranomaisten myöntämässä asiakirjassa.
  • Syntymäaika: Syntymäaikasi.
  • Sähköpostiosoite: Voimassa oleva ja aktiivinen sähköpostiosoite.
  • Puhelinnumero: Voimassa oleva ja aktiivinen puhelinnumero.
  • Kotiosoite Latviassa: Kotiosoitteesi asiakirjojesi mukaisesti.

Varmista, että nimesi, syntymäaikasi ja kotiosoitteesi ovat oikein ja vastaavat viranomaisten myöntämiä asiakirjoja. Jos tietojasi ei voida vahvistaa, sinun on toimitettava viranomaisen myöntämä kuvallinen henkilöllisyystodistus. Sinun tulee päivittää nimesi ja syntymäaikasi vastaamaan kuvallista henkilöllisyystodistustasi. Katso luettelo hyväksytyistä henkilöllisyystodistuksista.

Jos osoitettasi ei voida vahvistaa automaattisesti, sinun on ladattava osoitteen vahvistava asiakirja. Kun toimitat tämän asiakirjan, varmista, että tililläsi oleva osoite vastaa täsmälleen asiakirjassa olevaa osoitetta, ja päivitä tilisi tiedot tarvittaessa vastaamaan asiakirjaa. Katso luettelo hyväksytyistä osoiteasiakirjoista.

Osakeyhtiö (SIA, AS)

Osakeyhtiö on yritys, jonka oma pääoma on jaettu osakkeisiin, jotka osakkeenomistajat omistavat. Yhtiötä pidetään omana oikeushenkilönään, joka on erillinen sitä johtavista ihmisistä. Niillä on tyypillisesti myös hallitus.

Osakeyhtiöiden on määritettävä tilin edustajaksi joko tosiasiallinen edunsaaja tai johtaja, jolla on päätösvaltaa. Tilin edustajan on annettava seuraavat tiedot:

  • Virallinen etu- ja sukunimi: Koko virallinen nimesi sellaisena kuin se näkyy viranomaisten myöntämässä asiakirjassa.
  • Syntymäaika: Syntymäaikasi.
  • Sähköpostiosoite: Voimassa oleva ja aktiivinen sähköpostiosoite.
  • Puhelinnumero: Voimassa oleva ja aktiivinen puhelinnumero.
  • Kotiosoite: Kotiosoitteesi asiakirjojesi mukaisesti.
  • Ammattinimike: Ammattinimikkeesi yrityksessä.
  • Omistusosuus: Omistusosuutesi yrityksestä prosentteina, jos sovellettavissa.

Varmista, että nimesi, syntymäaikasi ja kotiosoitteesi ovat oikein ja vastaavat viranomaisten myöntämiä asiakirjoja. Jos tietojasi ei voida vahvistaa, sinun on toimitettava viranomaisen myöntämä kuvallinen henkilöllisyystodistus. Sinun tulee päivittää nimesi ja syntymäaikasi vastaamaan kuvallista henkilöllisyystodistustasi. Katso luettelo hyväksytyistä henkilöllisyystodistuksista.

Jos osoitettasi ei voida vahvistaa automaattisesti, sinun on ladattava osoitteen vahvistava asiakirja. Kun toimitat tämän asiakirjan, varmista, että tililläsi oleva osoite vastaa täsmälleen asiakirjassa olevaa osoitetta, ja päivitä tilisi tiedot tarvittaessa vastaamaan asiakirjaa. Katso luettelo hyväksytyistä osoiteasiakirjoista.

Osakeyhtiöiden on annettava myös seuraavat tiedot yrityksestä:

  • Rekisteröity yrityksen nimi: Yrityksen virallinen nimi sellaisena kuin se on yritysrekisterissä.
  • Yritysrekisterinumero (Latvijas Republikas Uzņēmumu reģistrs): Rekisteröintinumerosi sellaisena kuin se on yritysrekisterissä.
  • ALV-numero: ALV-rekisteröintinumerosi, jos sovellettavissa.
  • Yrityksen puhelinnumero: Yrityksen toimiva puhelinnumero.
  • Yrityksen osoite: Yrityksen virallinen rekisteröity osoite sellaisena kuin se on yritysrekisterissä.

Shopifyn pankkikumppanit vahvistavat tietosi vertaamalla niitä Latvian viranomaisrekistereihin. Kiinnitä huomiota kirjainkokoon, välimerkkeihin ja symboleihin.

Jos antamiasi yritystä koskevia tietoja ei voida vahvistaa, sinun on ehkä toimitettava asiakirja yrityksen vahvistamiseksi. Varmista asiakirjaa toimittaessasi, että tilillesi merkitty rekisteröity nimi, yritystunnus ja yrityksen osoite vastaavat täsmälleen asiakirjan tietoja. Päivitä tarvittaessa tilisi tiedot vastaamaan asiakirjaa. Tutustu luetteloon hyväksyttävistä yritysasiakirjoista.

Sinun on lisäksi lueteltava kaikki muut henkilöt, jotka ovat yrityksen tosiasiallisia edunsaajia. Varmista, että annat heidän nimensä, syntymäaikansa ja kotiosoitteensa täsmälleen sellaisina kuin ne ovat heidän viranomaisten myöntämissä asiakirjoissa. Jos heidän henkilöllisyyttään ei voida vahvistaa automaattisesti, heidän on ehkä toimitettava kuvallinen henkilöllisyystodistus tai todiste osoitteesta.

Rekisteröidyt henkilöyhtiöt (PS, KS)

Rekisteröity henkilöyhtiö on yritys, jonka omistaa vähintään kaksi yhtiömiestä, jotka ovat rekisteröityneet kaupallista toimintaa varten ja saaneet yritystunnuksen. Rekisteröidyillä henkilöyhtiöillä on omaa pääomaa, ja yhtiö on omistajista erillinen juridinen henkilö.

Rekisteröityjen henkilöyhtiöiden on nimettävä omistaja tai yhtiömies Shopify Payments -tilin edustajaksi. Tilin edustajan on annettava seuraavat tiedot:

  • Virallinen etu- ja sukunimi: Koko virallinen nimesi sellaisena kuin se näkyy viranomaisten myöntämässä asiakirjassa.
  • Syntymäaika: Syntymäaikasi.
  • Sähköpostiosoite: Voimassa oleva ja aktiivinen sähköpostiosoite.
  • Puhelinnumero: Voimassa oleva ja aktiivinen puhelinnumero.
  • Kotiosoite: Kotiosoitteesi asiakirjojesi mukaisesti.
  • Ammattinimike: Ammattinimikkeesi yrityksessä.
  • Omistusosuus: Omistusosuutesi yrityksestä prosentteina, jos sovellettavissa.

Varmista, että nimesi, syntymäaikasi ja kotiosoitteesi ovat oikein ja vastaavat viranomaisten myöntämiä asiakirjoja. Jos tietojasi ei voida vahvistaa, sinun on toimitettava viranomaisen myöntämä kuvallinen henkilöllisyystodistus. Sinun tulee päivittää nimesi ja syntymäaikasi vastaamaan kuvallista henkilöllisyystodistustasi. Katso luettelo hyväksytyistä henkilöllisyystodistuksista.

Jos osoitettasi ei voida vahvistaa automaattisesti, sinun on ladattava osoitteen vahvistava asiakirja. Kun toimitat tämän asiakirjan, varmista, että tililläsi oleva osoite vastaa täsmälleen asiakirjassa olevaa osoitetta, ja päivitä tilisi tiedot tarvittaessa vastaamaan asiakirjaa. Katso luettelo hyväksytyistä osoiteasiakirjoista.

Rekisteröityjen henkilöyhtiöiden on annettava myös seuraavat tiedot yrityksestään:

  • Rekisteröity yrityksen nimi: Yrityksen virallinen nimi sellaisena kuin se on yritysrekisterissä.
  • Yritysrekisterinumero (Latvijas Republikas Uzņēmumu reģistrs): Rekisteröintinumerosi sellaisena kuin se on yritysrekisterissä.
  • ALV-numero: ALV-rekisteröintinumerosi, jos sovellettavissa.
  • Yrityksen puhelinnumero: Yrityksen toimiva puhelinnumero.
  • Yrityksen osoite: Yrityksen virallinen rekisteröity osoite sellaisena kuin se on yritysrekisterissä.

Shopifyn pankkikumppanit vahvistavat tietosi vertaamalla niitä Latvian viranomaisrekistereihin. Kiinnitä huomiota kirjainkokoon, välimerkkeihin ja symboleihin.

Jos antamiasi yritystä koskevia tietoja ei voida vahvistaa, sinun on ehkä toimitettava asiakirja yrityksen vahvistamiseksi. Varmista asiakirjaa toimittaessasi, että tilillesi merkitty rekisteröity nimi, yritystunnus ja yrityksen osoite vastaavat täsmälleen asiakirjan tietoja. Päivitä tarvittaessa tilisi tiedot vastaamaan asiakirjaa. Tutustu luetteloon hyväksyttävistä yritysasiakirjoista.

Sinun on lisäksi lueteltava kaikki muut henkilöt, jotka ovat omistajia tai yhtiömiehiä. Varmista, että annat heidän nimensä, syntymäaikansa ja kotiosoitteensa täsmälleen sellaisina kuin ne ovat heidän viranomaisten myöntämissä asiakirjoissa. Jos heidän henkilöllisyyttään ei voida vahvistaa automaattisesti, heidän on ehkä toimitettava kuvallinen henkilöllisyystodistus tai todiste osoitteesta.

Rekisteröimättömät henkilöyhtiöt

Rekisteröimätön henkilöyhtiö on yritys, jonka omistaa vähintään kaksi kumppania, jotka eivät ole rekisteröineet yritystunnusta, mutta joilla on kumppanuussopimus. Tässä tapauksessa omistajia pidetään juridisena henkilönä, eikä yritys ole erillinen yksikkö.

Rekisteröimättömien henkilöyhtiöiden on nimettävä omistaja Shopify Payments -tilin edustajaksi. Tilin edustajan on annettava seuraavat tiedot:

  • Virallinen etu- ja sukunimi: Koko virallinen nimesi sellaisena kuin se näkyy viranomaisten myöntämässä asiakirjassa.
  • Syntymäaika: Syntymäaikasi.
  • Sähköpostiosoite: Voimassa oleva ja aktiivinen sähköpostiosoite.
  • Puhelinnumero: Voimassa oleva ja aktiivinen puhelinnumero.
  • Kotiosoite: Kotiosoitteesi asiakirjojesi mukaisesti.
  • Ammattinimike: Ammattinimikkeesi yrityksessä.
  • Omistusosuus: Omistusosuutesi yrityksestä prosentteina, jos sovellettavissa.

Varmista, että nimesi, syntymäaikasi ja kotiosoitteesi ovat oikein ja vastaavat viranomaisten myöntämiä asiakirjoja. Jos tietojasi ei voida vahvistaa, sinun on toimitettava viranomaisen myöntämä kuvallinen henkilöllisyystodistus. Sinun tulee päivittää nimesi ja syntymäaikasi vastaamaan kuvallista henkilöllisyystodistustasi. Katso luettelo hyväksytyistä henkilöllisyystodistuksista.

Jos osoitettasi ei voida vahvistaa automaattisesti, sinun on ladattava osoitteen vahvistava asiakirja. Kun toimitat tämän asiakirjan, varmista, että tililläsi oleva osoite vastaa täsmälleen asiakirjassa olevaa osoitetta, ja päivitä tilisi tiedot tarvittaessa vastaamaan asiakirjaa. Katso luettelo hyväksytyistä osoiteasiakirjoista.

Rekisteröimättömien henkilöyhtiöiden on annettava myös seuraavat tiedot yrityksestään:

  • Yrityksen rekisteröity nimi: Yrityksen virallinen nimi, joka näkyy asiakirjoissa.
  • ALV-numero: ALV-rekisteröintinumerosi, jos sovellettavissa.
  • Yrityksen puhelinnumero: Yrityksen toimiva puhelinnumero.
  • Yrityksen osoite: Yrityksen virallinen rekisteröity osoite, joka näkyy asiakirjoissa.

Shopifyn pankkikumppanit vahvistavat tietosi vertaamalla niitä Latvian viranomaisrekistereihin. Kiinnitä huomiota kirjainkokoon, välimerkkeihin ja symboleihin.

Jos antamiasi yritystä koskevia tietoja ei voida vahvistaa, sinun on ehkä toimitettava asiakirja yrityksen vahvistamiseksi. Varmista asiakirjaa toimittaessasi, että tilillesi merkitty rekisteröity nimi ja yrityksen osoite vastaavat täsmälleen asiakirjan tietoja. Päivitä tarvittaessa tilisi tiedot vastaamaan asiakirjaa. Tutustu luetteloon hyväksyttävistä yritysasiakirjoista.

Sinun on lisäksi lueteltava kaikki muut henkilöt, jotka ovat omistajia tai yhtiömiehiä. Varmista, että annat heidän nimensä, syntymäaikansa ja kotiosoitteensa täsmälleen sellaisina kuin ne ovat heidän viranomaisten myöntämissä asiakirjoissa. Jos heidän henkilöllisyyttään ei voida vahvistaa automaattisesti, heidän on ehkä toimitettava kuvallinen henkilöllisyystodistus tai todiste osoitteesta.

Rekisteröidyt voittoa tavoittelemattomat järjestöt

Voittoa tavoittelematon järjestö (NPO) on yksikkö, joka on perustettu muihin tarkoituksiin kuin tuottamaan voittoa osakkailleen. Sen ensisijainen tehtävä on palvella yleistä tai yhteisön etua. Rekisteröidyt voittoa tavoittelemattomat järjestöt ovat rekisteröityneet kaupallisiin tarkoituksiin ja saaneet yritystunnuksen.

Rekisteröityjen voittoa tavoittelemattomien järjestöjen on nimettävä joko johtaja tai päätösvaltaa käyttävä toimihenkilö tilin edustajaksi. Tilin edustajan on annettava seuraavat tiedot:

  • Virallinen etu- ja sukunimi: Koko virallinen nimesi sellaisena kuin se näkyy viranomaisten myöntämässä asiakirjassa.
  • Syntymäaika: Syntymäaikasi.
  • Sähköpostiosoite: Voimassa oleva ja aktiivinen sähköpostiosoite.
  • Puhelinnumero: Voimassa oleva ja aktiivinen puhelinnumero.
  • Kotiosoite: Kotiosoitteesi asiakirjojesi mukaisesti.
  • Ammattinimike: Ammattinimikkeesi yrityksessä.
  • Omistusosuus: Omistusosuutesi yrityksestä prosentteina, jos sovellettavissa.

Varmista, että nimesi, syntymäaikasi ja kotiosoitteesi ovat oikein ja vastaavat viranomaisten myöntämiä asiakirjoja. Jos tietojasi ei voida vahvistaa, sinun on toimitettava viranomaisen myöntämä kuvallinen henkilöllisyystodistus. Sinun tulee päivittää nimesi ja syntymäaikasi vastaamaan kuvallista henkilöllisyystodistustasi. Katso luettelo hyväksytyistä henkilöllisyystodistuksista.

Jos osoitettasi ei voida vahvistaa automaattisesti, sinun on ladattava osoitteen vahvistava asiakirja. Kun toimitat tämän asiakirjan, varmista, että tililläsi oleva osoite vastaa täsmälleen asiakirjassa olevaa osoitetta, ja päivitä tilisi tiedot tarvittaessa vastaamaan asiakirjaa. Katso luettelo hyväksytyistä osoiteasiakirjoista.

Rekisteröityjen voittoa tavoittelemattomien järjestöjen on annettava myös seuraavat tiedot yrityksestään:

  • Rekisteröity yrityksen nimi: Yrityksen virallinen nimi sellaisena kuin se on yritysrekisterissä.
  • Yritysrekisterinumero (Latvijas Republikas Uzņēmumu reģistrs): Rekisteröintinumerosi sellaisena kuin se on yritysrekisterissä.
  • ALV-numero: ALV-rekisteröintinumerosi, jos sovellettavissa.
  • Yrityksen puhelinnumero: Yrityksen toimiva puhelinnumero.
  • Yrityksen osoite: Yrityksen virallinen rekisteröity osoite sellaisena kuin se on yritysrekisterissä.

Shopifyn pankkikumppanit vahvistavat tietosi vertaamalla niitä Latvian viranomaisrekistereihin. Kiinnitä huomiota kirjainkokoon, välimerkkeihin ja symboleihin.

Jos antamiasi yritystä koskevia tietoja ei voida vahvistaa, sinun on ehkä toimitettava asiakirja yrityksen vahvistamiseksi. Varmista asiakirjaa toimittaessasi, että tilillesi merkitty rekisteröity nimi, yritystunnus ja yrityksen osoite vastaavat täsmälleen asiakirjan tietoja. Päivitä tarvittaessa tilisi tiedot vastaamaan asiakirjaa. Tutustu luetteloon hyväksyttävistä yritysasiakirjoista.

Sinun on lisäksi lueteltava kaikki muut henkilöt, jotka kuuluvat hallitukseen tai ovat keskeisiä päätöksentekijöitä. Varmista, että annat heidän nimensä, syntymäaikansa ja kotiosoitteensa täsmälleen sellaisina kuin ne ovat heidän viranomaisten myöntämissä asiakirjoissa. Jos heidän henkilöllisyyttään ei voida vahvistaa automaattisesti, heidän on ehkä toimitettava kuvallinen henkilöllisyystodistus tai todiste osoitteesta.

Rekisteröimättömät voittoa tavoittelemattomat järjestöt

Voittoa tavoittelematon järjestö (NPO) on yksikkö, joka on perustettu muihin tarkoituksiin kuin tuottamaan voittoa osakkailleen. Sen ensisijainen tehtävä on palvella yleistä tai yhteisön etua. Rekisteröimättömällä voittoa tavoittelemattomalla järjestöllä ei ole yritystunnusta, mutta se on rekisteröitynyt paikalliseen tuomioistuimeen ja sillä on voittoa tavoittelemattoman järjestön asema.

Rekisteröimättömien voittoa tavoittelemattomien järjestöjen on nimettävä keskeinen päätöksentekijä tai järjestäjä tilin edustajaksi ja merkittävä kyseinen henkilö toimihenkilöksi. Tilin edustajan on annettava seuraavat tiedot:

  • Virallinen etu- ja sukunimi: Koko virallinen nimesi sellaisena kuin se näkyy viranomaisten myöntämässä asiakirjassa.
  • Syntymäaika: Syntymäaikasi.
  • Sähköpostiosoite: Voimassa oleva ja aktiivinen sähköpostiosoite.
  • Puhelinnumero: Voimassa oleva ja aktiivinen puhelinnumero.
  • Kotiosoite: Kotiosoitteesi asiakirjojesi mukaisesti.
  • Ammattinimike: Ammattinimikkeesi yrityksessä.
  • Omistusosuus: Omistusosuutesi yrityksestä prosentteina, jos sovellettavissa.

Varmista, että nimesi, syntymäaikasi ja kotiosoitteesi ovat oikein ja vastaavat viranomaisten myöntämiä asiakirjoja. Jos tietojasi ei voida vahvistaa, sinun on toimitettava viranomaisen myöntämä kuvallinen henkilöllisyystodistus. Sinun tulee päivittää nimesi ja syntymäaikasi vastaamaan kuvallista henkilöllisyystodistustasi. Katso luettelo hyväksytyistä henkilöllisyystodistuksista.

Jos osoitettasi ei voida vahvistaa automaattisesti, sinun on ladattava osoitteen vahvistava asiakirja. Kun toimitat tämän asiakirjan, varmista, että tililläsi oleva osoite vastaa täsmälleen asiakirjassa olevaa osoitetta, ja päivitä tilisi tiedot tarvittaessa vastaamaan asiakirjaa. Katso luettelo hyväksytyistä osoiteasiakirjoista.

Rekisteröimättömien voittoa tavoittelemattomien järjestöjen on annettava myös seuraavat tiedot yrityksestään:

  • Yrityksen rekisteröity nimi: Yrityksen virallinen nimi, joka näkyy asiakirjoissa.
  • ALV-numero: ALV-rekisteröintinumerosi, jos sovellettavissa.
  • Yrityksen puhelinnumero: Yrityksen toimiva puhelinnumero.
  • Yrityksen osoite: Yrityksen virallinen rekisteröity osoite, joka näkyy asiakirjoissa.

Shopifyn pankkikumppanit vahvistavat tietosi vertaamalla niitä Latvian viranomaisrekistereihin. Kiinnitä huomiota kirjainkokoon, välimerkkeihin ja symboleihin.

Jos antamiasi yritystä koskevia tietoja ei voida vahvistaa, sinun on ehkä toimitettava asiakirja yrityksen vahvistamiseksi. Varmista asiakirjaa toimittaessasi, että tilillesi merkitty rekisteröity nimi ja yrityksen osoite vastaavat täsmälleen asiakirjan tietoja. Päivitä tarvittaessa tilisi tiedot vastaamaan asiakirjaa. Tutustu luetteloon hyväksyttävistä yritysasiakirjoista.

Sinun on lisäksi lueteltava kaikki muut henkilöt, jotka kuuluvat hallitukseen tai ovat keskeisiä päätöksentekijöitä. Varmista, että annat heidän nimensä, syntymäaikansa ja kotiosoitteensa täsmälleen sellaisina kuin ne ovat heidän viranomaisten myöntämissä asiakirjoissa. Jos heidän henkilöllisyyttään ei voida vahvistaa automaattisesti, heidän on ehkä toimitettava kuvallinen henkilöllisyystodistus tai todiste osoitteesta.

Hyväksytyt asiakirjatyypit

Tässä osiossa kerrotaan, mitä asiakirjoja voit käyttää henkilöllisyytesi ja yrityksen tietojen vahvistamiseen.

Henkilöllisyystodistukset

Seuraavat asiakirjat hyväksytään todisteeksi henkilöllisyydestä. Shopify Payments -tilisi nimen ja syntymäajan on vastattava toimittamasi henkilöllisyystodistuksen tietoja, joten päivitä ne tarvittaessa. Asiakirjojen on oltava voimassa, eivätkä ne saa olla vanhentuneita.

  • Pase (passi)
  • Personas apliecība (henkilökortti)
  • Uzturēšanās atļauja (oleskelulupa) – Valokuvat vaaditaan etu- ja takapuolelta.

Osoitetodistukset

Shopify Payments -tilisi nimen ja osoitteen on vastattava toimittamissasi osoiteasiakirjoissa näkyviä tietoja, joten päivitä ne tarvittaessa. Seuraavat asiakirjat hyväksytään todisteeksi osoitteesta:

  • Komunālo pakalpojumu rēķins (lasku yleishyödyllisistä palveluista) – päivätty viimeisen 6 kuukauden aikana
  • Finanšu iestādes pārskats (rahoituslaitoksen tiliote) – päivätty viimeisen 6 kuukauden aikana
  • Valsts iestādes izsniegta vēstule (viranomaisen kirje) – päivätty viimeisen 6 kuukauden aikana

Yrityksen vahvistusasiakirjat

Seuraavat asiakirjat hyväksytään yrityksen vahvistamiseen. Niissä on näyttävä selkeästi juridisen henkilön nimi, yritystunnus ja yrityksesi osoite. Päivitä Shopify Payments -tilisi tiedot vastaamaan toimittamissasi asiakirjoissa näkyviä tietoja:

  • Uzņēmuma reģistrācijas apliecība (yrityksen rekisteröintitodistus)
  • Komersanta reģistrācijas apliecība (kauppiasrekisteröintitodistus)
  • Lursoft dokuments (Lursoft-asiakirja)
  • PVN reģistrācijas apliecība (ALV-rekisteröintitodistus)
  • Reģistra izsniegts dokuments ar PVN maksātāja numuru (Rekisterin myöntämä asiakirja, jossa on ALV-numero)

Asiakirjojen vaatimustenmukaisuuden varmistaminen

Kun toimitat asiakirjojasi, varmista, että ne täyttävät tarvittavat kriteerit. Varmista vaatimustenmukaisuus tutustumalla seuraaviin ohjeisiin:

  • Tarkkuus: Varmista, että asiakirjoissasi olevat tiedot vastaavat Shopify Payments -tilillesi antamiasi tietoja. Päivitä tilisi tarvittaessa vastaamaan asiakirjojasi.
  • Selkeys ja luettavuus: Varmista, että asiakirjat ovat selkeitä ja riittävän suuria luettavaksi. Varmista, että koko asiakirja näkyy kuvassa.
  • Täydellisyys: Varmista, että kaikki tarvittavat tiedot näkyvät asiakirjassasi. Käy läpi tällä sivulla luetellut hyväksytyt asiakirjatyypit, jotta ymmärrät, mitä tietoja asiakirjaan on sisällytettävä.
  • Alkuperäiset asiakirjat: Ota asiakirjasta alkuperäinen valokuva kameralla. Älä valokopioi tai skannaa asiakirjoja äläkä ota niistä kuvakaappauksia. Älä liitä asiakirjojen kuvia muihin asiakirjoihin. Älä ota kuvia tietokoneen näytöstä tai tulosteista.
    • Jos asiakirja on myönnetty sähköisesti, toimita alkuperäinen PDF-tiedosto muokkaamattomana ja kaikilla sivuilla varustettuna.
  • Voimassaolo: Varmista, että kuvalliset henkilöllisyystodistukset eivät ole vanhentuneet ja että osoitetodistus on myönnetty äskettäin. Jos toimitat todisteen yrityksen rekisteröinnistä, yrityksen on oltava edelleen rekisteröity ja toiminnassa.

Yleisten ongelmien vianmääritys

Ennen kuin otat yhteyttä Shopify-tukeen, käy läpi seuraavat yleiset perehdytykseen liittyvät ongelmat ja niiden ratkaisut.

Olen latvialainen henkilöyhtiö ja minulta pyydetään yritystunnusta, mutta minulla ei ole sellaista.

Jos olet latvialainen henkilöyhtiö ja sinulta pyydetään yritystunnusta, mutta sinulla ei ole sellaista, olet valinnut väärän yritystyypin. Jos olet määrittämässä Shopify Payments -tiliäsi, vaihda yritystyypiksi rekisteröimätön henkilöyhtiö.

Jos olet jo määrittänyt tilin ja sinulta pyydetään vahvistusprosessin osana yritysrekisterinumeroa, ota yhteyttä Shopify-tukeen saadaksesi apua.

Asiakirjani hylättiin.

Varmista, että tililläsi olevat tiedot vastaavat täsmälleen asiakirjasi tietoja, ja päivitä tiliäsi tarvittaessa. Jos asiakirjojasi hylätään edelleen, tutustu tämän sivun seuraaviin osioihin:

Osoitettani ei voida vahvistaa automaattisesti.

Jos osoitettasi ei voida vahvistaa automaattisesti, sinun on ladattava asiakirja osoitteesi todentamiseksi. Varmista seuraavat asiat:

  • Asiakirjan nimi ja osoite vastaavat täsmälleen Shopify Payments ‑tililläsi olevaa nimeä ja osoitetta.
  • Asiakirjan päiväyksestä on enintään 6 kuukautta.
  • Asiakirja on yksi hyväksytyistä osoiteasiakirjatyypeistä.

Sinun on toimitettava asiakirja, jossa on oma nimesi. Esimerkki: Jos oma nimesi ei näy kotitalouslaskuissasi, valitse ja toimita jokin muu asiakirja vaihtoehtoluettelosta.

Yritykseni tietoja ei saada vahvistettua.

Shopifyn pankkiyhteistyökumppanit vahvistavat yrityksesi tiedot vertaamalla niitä Latvian viranomaisrekistereihin. Jos yritystäsi ei voida vahvistaa, tarkista seuraavat asiat:

  • Varmista, että rekisteröity yrityksen nimi vastaa täsmälleen viranomaisten yritysrekistereissä olevaa nimeä, mukaan lukien kirjainkoko, välimerkit ja symbolit.
  • Varmista, että yrityksen rekisterinumero on oikein.
  • Varmista, että yrityksen osoite vastaa viranomaisen yritysrekisterissä olevaa osoitetta.

Jos tietojasi ei vieläkään voida vahvistaa, sinun on ehkä toimitettava yrityksen vahvistusasiakirja. Varmista, että asiakirjasi tiedot vastaavat Shopify Payments ‑tilillesi syöttämiäsi tietoja.

Minulla ei ole yritysrekisterinumeroa Latviassa, enkä ole yksityishenkilö tai yksityinen elinkeinonharjoittaja.

Jos sinulla ei ole yritysrekisterinumeroa, voit valita yritystyypiksi vain rekisteröimättömän kumppanuuden tai rekisteröimättömän voittoa tavoittelemattoman yhteisön. Sinun on silti toimitettava asiakirjat, jotka osoittavat yrityksesi olevan rekisteröity Latviassa.

Jos kumpikaan näistä yritystyypeistä ei sovi yritykseesi, valitse Yksityinen elinkeinonharjoittaja ja määritä keskeinen päätöksentekijä tai omistaja tilin edustajaksi.

Olen yksityisyrittäjä Latviassa, miten toimitan teille yritykseni tiedot?

Jos olet yksityisyrittäjä, valitse yritystyypiksi Yksityishenkilö / Yksityisyrittäjä. Vahvistusta varten yksityisyrittäjiltä vaaditaan vain omistajan henkilötiedot.

Jos olet yksityisyrittäjä, älä yritä rekisteröityä toisena yritystyyppinä. Sinulla saattaa olla vaikeuksia läpäistä vahvistus.

Usein kysyttyä

Tutustu seuraaviin usein kysyttyihin kysymyksiin, jotka koskevat Shopify Payments -vaatimuksia Latviassa.

Miksi tarvitsette kuvallisen henkilöllisyystodistukseni tai osoitetodistukseni, jos olen yritys, kumppanuus tai voittoa tavoittelematon yhteisö Latviassa?

Vaikka olisit rekisteröitynyt yrityksenä, kumppanuutena tai voittoa tavoittelemattomana yhteisönä, pankkikumppaniemme on Latvian säännösten mukaisesti vahvistettava liiketoimintaan liittyvien henkilöiden henkilöllisyys ja sijainti.

Olen Latvian kansalainen, mutta en asu siellä tällä hetkellä. Voinko käyttää Shopify Payments Latviaa?

Jos yritystyyppisi on yksityishenkilö, sinun on asuttava Latviassa ollaksesi oikeutettu käyttämään Shopify Payments Latviaa. Jos et asu tällä hetkellä Latviassa, sinun tulee luoda Shopify Payments -tili sille alueelle, jolla asut.

Päivitä kauppasi osoite nykyiseen sijaintiisi. Jos sijaintisi on oikeutettu Shopify Payments -palveluun, voit luoda Shopify Payments -tilin kyseiselle alueelle.

Jos olet kumppanuus, yritys tai voittoa tavoittelematon yhteisö, sinun ei tarvitse asua henkilökohtaisesti Latviassa, mutta yrityksesi on oltava rekisteröity siellä ja sillä on oltava latvialainen yritysosoite. Jos tarvitset apua, ota yhteyttä Shopify-tukeen.

Olen yksityinen elinkeinonharjoittaja Latviassa. Ettekö tarvitse yritysrekisteröintiäni tai tietojani?

Liiketoiminnan ja henkilöllisyyden vahvistamista varten Latviassa vaaditaan vain omistajan henkilötiedot, jos olet yksityinen elinkeinonharjoittaja.

Jos olet yksityinen elinkeinonharjoittaja, älä yritä rekisteröityä muuna yritystyyppinä. Vahvistuksen läpäiseminen voi olla vaikeaa.

Olen julkisesti noteerattu yhtiö Latviassa. Mikä yritystyyppi minun pitäisi valita?

Sinun tulisi valita osakeyhtiö. Liiketoiminnan ja henkilöllisyyden vahvistamista varten prosessi on sama julkisille ja yksityisille yhtiöille.

Voit ohittaa tilin asennuslomakkeen osion, jossa pyydetään lisäämään omistajia. Jos olet jo määrittänyt tilin ja sinulta pyydetään omistajuustietoja osana vahvistusprosessia, ota yhteyttä Shopify-tukeen saadaksesi apua yritystyypin päivittämisessä.

Ennen kuin otat yhteyttä Shopify-tukeen koskien Shopify Payments -palvelua Latviassa

Kerää seuraavat tiedot ongelman nopeamman ratkaisemisen avuksi ennen kuin otat yhteyttä Shopify-tukeen:

  • Kuvakaappaukset kaikista saamistasi virheilmoituksista (peitä arkaluonteiset tiedot, kuten pankkitilinumerot)
  • Yritystyyppi, jonka valitsit asennuksen aikana
  • Yritysrekisterinumerosi (Latvijas Republikas Uzņēmumu reģistrs), jos sovellettavissa
  • Tietty vaihe, jossa kohtasit ongelman
  • Käyttämäsi selain ja laite
  • Pankkitilisi tiedot (maa, valuutta, tilityyppi) jakamatta koko tilinumeroa

Näiden tietojen valmiina oleminen auttaa Shopify-tukea palvelemaan sinua tehokkaammin.