Shopify Paymentsin vaatimukset Japanissa

Ennen kuin voit käyttää Shopify Paymentsia Japanissa, sinun on ymmärrettävä vaatimukset, jotka on asetettu säännösten noudattamiseksi ja talousrikosten estämiseksi. Tässä osiossa selitetään, miksi henkilötietoja kerätään, mitkä ovat hyväksyttyjä asiakirjatyyppejä ja miten voit varmistaa, että asiakirjasi täyttävät tarvittavat kriteerit.

Tällä sivulla

Shopify Paymentsin käyttövaatimukset Japanissa

Tietyn tyyppiset yritykset ja palvelut eivät saa käyttää Shopify Paymentsia. Voit tarkistaa, voitko käyttää Shopify Paymentsia, luettelosta Kielletyt ja rajoitetut yritykset Shopify Payments Japanissa.

Pankkitilit

Varmista, että pankkitilisi täyttää seuraavat vaatimukset, ennen kuin yhdistät sen Shopify Paymentsiin:

Pankkitilin on oltava Futsu (普通預金) -tili.
Pankkitili on japanilaisessa pankissa.
Pankkitili on JPY-valuutassa.

Pankkitilinumeron muoto

Japanilaiset pankkitilit käyttävät seuraavaa muotoa:

Pankin koodi: 4 numeroa
Konttorin koodi: 3 numeroa
Tilinumero: 6 tai 7 numeroa

Jos tilinumerossasi on 6 numeroa, sinun on ehkä lisättävä 0 alkuun, jotta siitä tulee 7-numeroinen. Varmista oikea muoto pankistasi, ennen kuin syötät tietosi.

Kun syötät pankkisi ja sivukonttorisi nimen määrityksen aikana, sinun on käytettävä kanji-merkkejä (täysleveitä). Jos syötät katakana- tai hiragana-merkkejä, se aiheuttaa virheen. Jos saat virheilmoituksen, kirjoita nimen 2 ensimmäistä merkkiä ja valitse automaattisen täydennyksen vaihtoehdoista.

Ei-tuetut pankkitilityypit

Tietyt pankkitilityypit eivät ole yhteensopivia Shopify Paymentsin kanssa. Seuraavia tilityyppejä ei tueta:

Käyttötilit, jotka hyväksyvät vain pankkisiirtoja: Nämä tilit eivät toimi Shopify Paymentsin kanssa.
Säästötilit: Säästötilejä ei voi käyttää Shopify Payments -tilityksiin.
Usean valuutan tilit: Tilejä, jotka tukevat samanaikaisesti useita valuuttoja, ei tueta.
Rahansiirtopalvelut: Pankkitilejä jäljitteleviä palveluja, kuten joitakin fintech-alustoja, ei voi käyttää Shopify Paymentsin kanssa.

Vaikka muita kuin Shopifyn virtuaalitilejä tuetaan, näillä tileillä voi ilmetä enemmän tilitysten epäonnistumisia.

Varmista pankistasi, voiko tilisi vastaanottaa alueellesi ilmoitetun siirtotyypin.

Japanin määriteltyjä kaupallisia transaktioita koskevan lain noudattaminen

Kun käytät Shopify Paymentsia Japanissa, sinun on julkaistava julkisesti saatavilla oleva sivu Specified Commercial Transactions Act (SCT) -lain mukaisesti. Asiakkaiden on voitava nähdä tämä sivu ja käyttää sitä helposti. Sivulle on lisättävä yrityksesi tiedot, ja ne on pidettävä ajan tasalla.

Lue lisää Specified Commercial Transactions Act -laista. Lue, miten voit helposti luoda SCT-lain mukaisen sivun tässä annettujen ohjeiden avulla.

Tietojen keräämisen tarkoitus

Shopifyn ja sen pankkikumppanien on kerättävä ja vahvistettava sinua ja yritystäsi koskevia tietoja talousrikoksia ehkäisevien Japanin lakien noudattamiseksi. Koska paikalliset säännöt ja asetukset muuttuvat, Shopify ja sen pankkikumppanit saattavat ottaa sinuun yhteyttä ja pyytää lisätietoja koko Shopify Payments -tilisi elinkaaren ajan.

Kerättyjä tietoja käytetään yrityksen identiteetin, yritykseen kytköksissä olevien henkilöiden henkilöllisyyden sekä näiden kahden välisen suhteen luonteen vahvistamiseen.

Shopify ei koskaan lähetä asiakirjoja sinulle postitse. Kaikki tärkeät asiakirjat tai viestit lähetetään sähköpostitse tai asetetaan sähköisesti kaupan omistajan saataville Shopifyn ohjausnäkymän sivulla Asetukset > Käyttäjät.

Lue Shopifyn tietosuojakäytännöstä, miten tietosi pidetään luottamuksellisina ja turvassa.

Vaaditut henkilö- ja yritystiedot

Sinun on tunnistettava yritysmuotosi oikein, koska se määrittää, mitä tietoja sinun on annettava.

Jos sinulla ei ole yritysnumeroa, valitse Yksityishenkilö. Jos sinulla on yritysnumero, valitse jokin muista vaihtoehdoista yritysrakenteesi mukaan. Jos et ole varma yritysrakenteestasi, ota yhteyttä Japanin verovirastoon yritysmuotosi vahvistamiseksi.

Jos yritystyyppiäsi ei ole lueteltu alla, ota yhteyttä Shopify-tukeen saadaksesi apua oikean yritystyypin valinnassa.

Yksityishenkilöt

Yksityishenkilöt ovat yksittäisiä henkilöitä, jotka harjoittavat liiketoimintaa yksityisesti eivätkä ole rekisteröineet yritysnumeroa. Yksityishenkilöiden on annettava seuraavat tiedot:

Viralliset etu- ja sukunimet sekä kanji- että kana-merkeillä
Syntymäaika
Sähköpostiosoite
Puhelinnumero
Asuinosoite Japanissa

Varmista, että nimesi, syntymäaikasi ja kotiosoitteesi ovat oikein ja että ne vastaavat virallisia asiakirjojasi. Jos tietojasi ei voida vahvistaa, sinua pyydetään päivittämään nimesi ja syntymäaikasi vastaamaan asiakirjojasi, ja sinulta saatetaan pyytää kuvallinen henkilötodistus. Tutustu luetteloon hyväksytyistä kuvallisista henkilötodistuksista.

Yritykset

Yhtiö on yksikkö, jolla on yritysnumero. Yhtiötä pidetään omana juridisena henkilönään, joka on erillinen sitä johtavista henkilöistä. Sillä on hallitus ja osakkaita.

Yhtiöiden on nimitettävä tilin edustajaksi joko johtaja tai päätäntävaltainen toimihenkilö. Tilin edustajan on annettava seuraavat tiedot:

Viralliset etu- ja sukunimet: Ilmoita sekä kanji- että kana-merkeillä.
Syntymäaika: Syötä sama syntymäaika kuin viranomaisen myöntämässä asiakirjassa.
Sähköpostiosoite: Anna voimassa oleva sähköpostiosoite, jota käytät säännöllisesti.
Puhelinnumero: Syötä puhelinnumero, josta sinut tavoittaa.
Asuinosoite Japanissa: Ilmoita nykyinen kotiosoitteesi Japanissa.
Ammattinimike: Ilmoita virallinen ammattinimikkeesi yrityksessä.

Yhtiöiden on lisäksi annettava seuraavat tiedot yrityksestä:

Rekisteröity nimi: Anna nimi kanji-, kana- ja romaji-muodossa.
Yritysnumero: Anna virallinen yritysnumero.
Yrityksen puhelinnumero: Anna kelvollinen yrityksen yhteysnumero.
Yrityksen osoite: Syötä yrityksen pääkonttorin tai päätoimipaikan osoite.

Jos yrityksesi tietoja ei voida vahvistaa, sinulta saatetaan pyytää yritysasiakirjaa. Kun toimitat tämän asiakirjan, varmista, että tililläsi oleva rekisteröity nimi, yritystunnus ja yrityksen osoite vastaavat täsmälleen asiakirjan tietoja. Päivitä tarvittaessa tilisi tiedot vastaamaan asiakirjaa. Tutustu luetteloon hyväksytyistä yritysasiakirjoista.

Voittoa tavoittelemattomat järjestöt

Voittoa tavoittelematon järjestö (NPO) on yhteisö, joka on perustettu muuhun tarkoitukseen kuin tuottamaan voittoa osakkailleen. Sen ensisijainen tehtävä on palvella yleisöä tai hyödyttää yhteisöä.

Voittoa tavoittelemattomien järjestöjen on nimitettävä tilin edustajaksi joko johtaja tai päätäntävaltainen toimihenkilö. Tilin edustajan on annettava seuraavat tiedot:

Viralliset etu- ja sukunimet: Ilmoita sekä kanji- että kana-merkeillä.
Syntymäaika: Syötä sama syntymäaika kuin viranomaisen myöntämässä asiakirjassa.
Sähköpostiosoite: Anna voimassa oleva sähköpostiosoite, jota käytät säännöllisesti.
Puhelinnumero: Syötä puhelinnumero, josta sinut tavoittaa.
Asuinosoite Japanissa: Ilmoita nykyinen kotiosoitteesi Japanissa.
Ammattinimike: Ilmoita virallinen ammattinimikkeesi voittoa tavoittelemattomassa järjestössä.

Voittoa tavoittelemattomien järjestöjen on annettava myös seuraavat tiedot yrityksestä:

Rekisteröity nimi: Anna nimi kanji-, kana- ja romaji-muodossa.
Yritysnumero: Anna virallinen yritysnumero.
Yrityksen puhelinnumero: Anna kelvollinen yrityksen yhteysnumero.
Yrityksen osoite: Syötä päätoimipaikan tai pääkonttorin osoite.

Hyväksytyt asiakirjatyypit

Seuraavassa kerrotaan, millä asiakirjoilla voit vahvistaa henkilöllisyytesi ja yrityksesi tiedot.

Henkilöllisyysasiakirjat

Shopify Payments -tilisi nimen ja syntymäajan on vastattava toimittamassasi henkilötodistuksessa olevia tietoja. Asiakirjojen on oltava voimassa, eivätkä ne saa olla vanhentuneita. Seuraavat asiakirjat hyväksytään henkilöllisyyden todistamiseen:

Japanilainen passi
Japanilainen ajokortti (vaaditaan kuvat etu- ja takapuolelta)
Japanilainen oleskelulupakortti
"My Number" -kortti, jossa on valokuva (マイナンバーカード (顔写真付き))

Shopify Payments Japan -palvelussa hyväksytään vain Japanin viranomaisten myöntämät kuvalliset henkilötodistukset. Et voi käyttää esimerkiksi toisessa maassa myönnettyä passia tai ajokorttia. Jos tilin edustajalla ei ole Japanissa myönnettyä henkilötodistusta, sinun on päivitettävä tilin edustajaksi henkilö, joka pystyy toimittamaan japanilaisen asiakirjan.

Yrityksen vahvistusasiakirjat

Japanin verovirasto (National Tax Agency) myöntää sinulle yritysasiakirjat, kun haet yritysnumeroa (Corporation Number). Sinun on päivitettävä tililläsi oleva rekisteröity nimi ja yritysnumero vastaamaan täsmälleen asiakirjoissa näkyviä tietoja. Seuraavat asiakirjat hyväksytään yrityksen vahvistamista varten:

Touki (登記謄本)
Sinetin rekisteröintitodistus (印鑑登録証明書)

Varmista, että asiakirjassa näkyy sekä virallisesti rekisteröity yrityksen nimi että yritysnumero.

Asiakirjojen vaatimustenmukaisuuden varmistaminen

Kun toimitat asiakirjojasi, varmista, että ne täyttävät tarvittavat kriteerit. Varmista vaatimustenmukaisuus tutustumalla seuraaviin ohjeisiin:

Tarkkuus: Varmista, että asiakirjojesi tiedot vastaavat Shopify Payments -tilillesi syöttämiäsi tietoja. Päivitä tilisi tarvittaessa vastaamaan asiakirjojasi.
Selkeys ja luettavuus: Varmista, että asiakirjasi ovat selkeitä ja riittävän suuria luettaviksi. Varmista, että koko asiakirja näkyy valokuvassa.
Kattavuus: Varmista, että kaikki tarvittavat tiedot näkyvät asiakirjassasi. Tutustu tällä sivulla lueteltuihin hyväksyttäviin asiakirjatyyppeihin, jotta ymmärrät, mitä tietoja asiakirjan on sisällettävä.
Alkuperäinen asiakirja: Ota asiakirjasta alkuperäinen valokuva kameralla. Älä valokopioi, skannaa tai ota kuvakaappausta asiakirjoistasi. Älä liitä asiakirjojen kuvia muihin asiakirjoihin. Älä ota kuvia tietokoneiden näytöistä tai tulosteista.
- Jos asiakirjasi toimitettiin sinulle digitaalisesti, toimita PDF-tiedosto kaikkine sivuineen sellaisena kuin sait sen alun perin, ilman mitään muutoksia.
Voimassaolo: Varmista, että kuvalliset henkilötodistukset eivät ole vanhentuneita ja että osoitetodistus on myönnetty äskettäin. Jos toimitat todistuksen yrityksen rekisteröinnistä, yrityksesi on edelleen oltava aktiivisesti rekisteröity ja toiminnassa.

Perehdytys- ja vahvistusongelmien vianmääritys

Ennen kuin otat yhteyttä Shopify-tukeen, tutustu seuraaviin yleisiin perehdytykseen liittyviin ongelmiin ja niiden ratkaisuihin.

Kuvallista henkilöllisyystodistustani ei vahvistettu.

Varmista, että lähettämäsi kuvallinen henkilöllisyystodistus on kuvattu kameralla eikä sitä ole skannattu tai valokopioitu. Voit ottaa selkeän valokuvan esimerkiksi matkapuhelimellasi. Skannattuja kopioita, valokopioita, kuvakaappauksia tai valokuvista otettuja valokuvia ei voida vahvistaa.

Varmista, että kuvallisessa henkilöllisyystodistuksessa oleva nimi ja syntymäaika vastaavat tililläsi olevia nimeä ja syntymäaikaa. Jos sinun on päivitettävä tilitietosi vastaamaan henkilöllisyystodistustasi, tee se ennen tietojen lähettämistä.

Katso lisätietoja Henkilöllisyystodistukset-osion ohjeista.

Minulla on japanilainen kuvallinen henkilöllisyystodistus, mutta nimeäni ei ole kirjoitettu kanji-merkeillä. Miten minun pitäisi kirjoittaa nimeni?

Jos sinulla ei ole kanji-nimeä ja sinua pyydetään antamaan sellainen, anna nimesi sellaisena kuin se näkyy japanilaisessa kuvallisessa henkilöllisyystodistuksessasi. Perinteisesti ei-kanji-nimet kirjoitetaan latinalaisilla kirjaimilla. Voit tarvittaessa kirjoittaa latinalaisia kirjaimia kanji-kenttiin.

Vaikka nimeäsi ei olisi kirjoitettu kanji-merkeillä, sinun pitäisi pystyä antamaan katakana-käännös katakana-kenttiin.

Kuvallinen henkilöllisyystodistukseni näyttää syntymäaikani japanilaisen aikakauden muodossa. Miten minun pitäisi syöttää syntymäaikani?

Jos kuvallinen henkilöllisyystodistuksesi näyttää syntymäaikasi japanilaisen aikakauden muodossa, konvertoi se tavalliseen PP.KK.VVVV-muotoon syöttäessäsi tietojasi.

Esimerkiksi: Heisei 5 tulisi syöttää muodossa 1993.

Usein kysytyt kysymykset

Tutustu seuraaviin usein kysyttyihin kysymyksiin, jotka koskevat Shopify Paymentsin vaatimuksia Japanissa.

Voinko käyttää Toza-pankkitiliä (当座預金)?

Toza-tilejä tulisi käyttää vain silloin, kun Futsu-tiliä ei ole saatavilla. Jos sinulla on vain Toza-tili, ota yhteyttä Shopify-tukeen ennen tilitystilin määrittämistä. Toza-tilit on määritettävä manuaalisesti, ja niiden aktivoiminen voi kestää jopa kuukauden.

Yritysnumeroni on vain 12-numeroinen, mutta Shopify vaatii 13 numeroa

Japanissa yritystunnukset ovat 13 numeroa pitkiä. Joskus Tax Agencyn asiakirjoissa näkyy vain 12 numeroa ja alussa oleva tarkistusnumero on jätetty pois. Voit tarkistaa koko 13-numeroisen yritystunnuksesi Houjin Bangou -verkkosivustolta.

Mikä yritysmuoto minun pitäisi valita, jos kyseessä on LLC, kumppanuus tai toiminimiyritys?

LLC (Godo Kaisha / 合同会社): Valitse Yritys. Vaatimukset ovat samat kuin yrityksillä.
Partnership (kumiai / 組合): Valitse Yritys. Vaatimukset ovat samat kuin yrityksillä.
Yksityinen elinkeinonharjoittaja (Kojin Jigyo / 個人事業): Valitse Yksityishenkilö.

Miten päivitän Shopify Payments -tilitietoni?

Jos sinua pyydetään parhaillaan suorittamaan tilin vahvistus, voit päivittää tietosi vahvistussivulla ja lähettää samalla mahdollisesti pyydetyt asiakirjat.

Vahvistusprosessin ulkopuolella kaupan tilin omistaja voi päivittää nämä tiedot kohdassa Asetukset > Yleiset > Yrityksen tiedot. Klikkaa yrityksesi vieressä olevaa kolmea pistettä ja klikkaa sitten ”Muokkaa” päivittääksesi kyseisen yrityksen tiedot, yritystyyppi mukaan lukien.

Huomaa, että kaikki täällä tekemäsi muutokset lähetetään automaattisesti pankkikumppaneillemme tarkistettavaksi, ja uudet tiedot käyvät uudelleen läpi heidän vahvistusprosessinsa. On mahdollista, että muutokset vahvistetaan automaattisesti, mutta sinulta saatetaan myös pyytää todentavia asiakirjoja.

Jos sinulla on vaikeuksia tämän prosessin kanssa, ota yhteyttä Shopify-tukeen saadaksesi apua.

Olen Japanin kansalainen, mutta en asu siellä tällä hetkellä. Voinko käyttää Shopify Payments Japan -palvelua?

Jos yrityksesi tyyppi on Yksityishenkilö, sinun on asuttava Japanissa voidaksesi käyttää Shopify Payments Japan -palvelua. Jos et tällä hetkellä asu Japanissa, sinun on luotava Shopify Payments -tili sille alueelle, jolla asut.

Päivitä kauppasi osoite vastaamaan nykyistä sijaintiasi. Jos sijaintisi oikeuttaa Shopify Payments -palveluun, voit sen sijaan luoda Shopify Payments -tilin kyseiselle alueelle.

Jos yrityksesi on yhtiö tai voittoa tavoittelematon järjestö, sinun ei tarvitse asua Japanissa, mutta yrityksesi on oltava rekisteröity Japaniin ja sillä on oltava japanilainen yrityksen osoite. Lisäksi tilin edustajan on toimitettava Japanin viranomaisten myöntämä kuvallinen henkilöllisyystodistus. Jos tarvitset apua, ota yhteyttä Shopify-tukeen.

Olen rekisteröimätön vapaaehtoisyhdistys. Minkä yritystyypin valitsen?

Rekisteröimättömien vapaaehtoisyhdistysten (任意団体) tulisi valita yritystyypiksi Yksityishenkilö.

Omistajan tietoja annettaessa sinun on syötettävä yhden organisaation pääomistajan tai johtajan henkilötiedot.

Jos haluat valita vaihtoehdon osakeyhtiö, 13-numeroinen yritystunnus on pakollinen. Tätä vaatimusta ei voi ohittaa.

Voivatko asiakkaani nähdä antamani tiedot?

Yrityksesi nimi, puhelinnumero ja osoite voivat joskus näkyä asiakkaiden luottokorttiotteissa, mutta tämä riippuu heidän rahoituslaitoksestaan. Omistajien ja johtajien henkilötietoja, kuten heidän nimiään tai kotiosoitteitaan, ei koskaan näytetä julkisesti.