Shopify Paymentsin pankkitili- ja henkilötietovaatimukset Hongkongin erityishallintoalueella
Ennen Shopify Paymentsin käyttöä Hongkongin erityishallintoalueella sinun on ymmärrettävä vaatimukset, jotka on asetettu säännösten noudattamiseksi ja talousrikosten estämiseksi. Tässä artikkelissa kerrotaan, miksi henkilötietoja kerätään, mitkä ovat hyväksyttyjä asiakirjatyyppejä, ja annetaan ohjeita sen varmistamiseksi, että asiakirjasi täyttävät vaaditut kriteerit.
Tällä sivulla
- Shopify Paymentsin käyttöä koskevat vaatimukset Hongkongin erityishallintoalueella
- Tietojen keräämisen tarkoitus
- Vaaditut henkilö- ja yritystiedot Shopify Paymentsin aktivoimiseksi Hongkongin erityishallintoalueella
- Hyväksytyt asiakirjatyypit
- Asiakirjojen vaatimustenmukaisuuden varmistaminen
- Yleisten ongelmien vianmääritys
- Usein kysyttyä
- Ennen kuin otat yhteyttä Shopify-tukeen koskien Shopify Paymentsia Hongkongissa
Shopify Paymentsin käyttöä koskevat vaatimukset Hongkongin erityishallintoalueella
Ennen Shopify Paymentsin aktivoimista Hongkongin erityishallintoalueella varmista, että täytät seuraavat vaatimukset:
- Hyväksytyt yritystyypit: Tietyntyyppiset yritykset ja palvelut eivät saa käyttää Shopify Paymentsia. Tarkista Shopify Paymentsin käyttöehtojen luettelosta Hongkongin erityishallintoalueen kielletyt yritystyypit selvittääksesi, onko yrityksesi hyväksytty.
- Pankkitilivaatimukset: Pankkitilisi on täytettävä seuraavat vaatimukset, ennen kuin voit yhdistää sen Shopify Paymentsiin:
- Pankkitilin on oltava Hongkongin erityishallintoalueella sijaitsevan pankin sekkitili, ja sen valuutan on oltava Hongkongin dollari (HKD).
- Edunsaajan nimen ja juridisen henkilön on vastattava liitetyn pankkitilisi nimeä ja tilityyppiä.
- Jos yrityksesi on toiminimiyritys tai yksityishenkilö, sinun on liitettävä henkilökohtainen pankkitili, jonka edunsaajan nimi on sinun virallinen nimesi.
- Jos yrityksesi on yhtiö tai kumppanuus, sinun on liitettävä yrityspankkitili, jonka edunsaajan nimi on yrityksen nimi.
Pankkitilityypit, joita ei tueta
Tietyt pankkitilityypit eivät ole yhteensopivia Shopify Paymentsin kanssa. Seuraavia tilityyppejä ei tueta:
- Sekkitilit, jotka hyväksyvät vain tilisiirtoja: Nämä tilit eivät toimi Shopify Paymentsin kanssa.
- Säästötilit: Säästötilejä ei voi käyttää Shopify Payments -tilityksiin.
- Usean valuutan tilit: Tilejä, jotka tukevat useita valuuttoja samanaikaisesti, ei tueta.
- Rahansiirtopalvelut: Pankkitilejä jäljitteleviä palveluja, kuten joitakin fintech-alustoja, ei voi käyttää Shopify Paymentsin kanssa.
Vaikka muut kuin Shopifyn virtuaalitilit ovat tuettuja, näiden tilien kanssa tilitykset voivat epäonnistua useammin.
Ota yhteyttä pankkiisi vahvistaaksesi, voiko tilisi vastaanottaa alueellesi luetellun siirtotyypin.
Tietojen keräämisen tarkoitus
Shopifyn ja sen pankkikumppanien on kerättävä ja todennettava sinua ja yritystäsi koskevia tietoja noudattaakseen Hongkongin erityishallintoalueen säännöksiä, joiden tarkoituksena on estää talousrikoksia. Koska paikalliset säännöt ja määräykset muuttuvat, Shopify ja sen pankkikumppanit saattavat ottaa sinuun yhteyttä pyytääkseen lisätietoja koko Shopify Payments -tilisi elinkaaren ajan.
Kerättyjä tietoja käytetään yrityksen henkilöllisyyden, yritykseen liittyvien henkilöiden henkilöllisyyden ja näiden kahden välisen suhteen luonteen vahvistamiseen.
Shopify ei koskaan lähetä asiakirjoja sinulle postitse. Kaikki tärkeät asiakirjat tai viestit lähetetään sähköpostitse tai asetetaan digitaalisesti kaupan omistajan saataville Shopifyn ohjausnäkymän sivulla Asetukset > Käyttäjät.
Lue Shopifyn tietosuojakäytäntö, niin saat tietää, miten tietosi pidetään luottamuksellisina ja turvassa.
Vaaditut henkilö- ja yritystiedot Shopify Paymentsin aktivoimiseksi Hongkongin erityishallintoalueella
Henkilötiedot, jotka Shopifyn on kerättävä, vaihtelevat maittain. Hongkongin erityishallintoalueella toimivien yritysten on tärkeää, että tunnistat yritystyyppisi oikein, koska se määrittää, mitä tietoja sinun on annettava.
Jos sinulla ei ole yrityksen rekisteröintinumeroa (BRN), valitse Yksityishenkilö.
Jos sinulla on BRN-numero, löydät yritystyyppisi Business Registration Ordinancen myöntämästä yritysrekisteröintitodistuksesta asiakirjan kohdasta ”status” tai ”法律地位”. Valitse yritystyyppisi seuraavien ohjeiden perusteella:
- Jos yritystyyppisi on ”Individual”, ”Proprietorship”, 獨資 tai 独资, sinun on valittava Toiminimiyritys.
- Jos yritystyyppisi sisältää sanan ”partnership”, 合夥 tai 合伙, sinun on valittava Kumppanuus.
- Jos olet samalla rekisteröitynyt hyväntekeväisyysjärjestöksi tai voittoa tavoittelemattomaksi yhteisöksi Hongkongin erityishallintoalueella, sinun on valittava Rekisteröity voittoa tavoittelematon yhteisö.
- Jos et ole virallisesti rekisteröitynyt hyväntekeväisyysjärjestöksi tai voittoa tavoittelemattomaksi yhteisöksi Hongkongin erityishallintoalueella, mutta yrityksesi on voittoa tavoittelematon (esimerkiksi klubi tai yhdistys), sinun on valittava Rekisteröimätön voittoa tavoittelematon yhteisö.
- Kaikkien muiden yritystyyppien on valittava Yhtiö.
Jos tarvitset apua oikean yritystyypin valinnassa, ota yhteyttä Shopify-tukeen.
Tarkastele seuraavia tietoja, jotka vaaditaan kultakin yritystyypiltä.
Yksityishenkilöt
Yksityishenkilöt ovat yhden henkilön yrityksiä, joilla ei ole BRN-numeroa ja jotka harjoittavat liiketoimintaa yksityisesti. Yksityishenkilöiden on annettava seuraavat tiedot:
- Viralliset etu- ja sukunimet: Koko virallinen nimesi sellaisena kuin se on viranomaisen myöntämässä asiakirjassa.
- Syntymäaika: Syntymäaikasi.
- HKID: Tilin edustajan Hongkongin henkilökortin numero.
- Sähköpostiosoite: Voimassa oleva ja aktiivinen sähköpostiosoite tiliin liittyvää viestintää varten.
- Puhelinnumero: Yhteyspuhelinnumero.
- Asuinosoite Hongkongin erityishallintoalueella: Kotiosoitteesi, joka vastaa viranomaisen myöntämän asiakirjan tietoja.
Varmista, että nimesi, syntymäaikasi ja kotiosoitteesi ovat oikein ja että ne vastaavat viranomaisen myöntämän asiakirjan tietoja. Jos tietojasi ei voida vahvistaa, sinua pyydetään päivittämään nimesi ja syntymäaikasi vastaamaan asiakirjan tietoja, ja sinulta saatetaan pyytää kuvallinen henkilötodistus. Tarkastele luetteloa hyväksytyistä kuvallisista henkilötodistuksista.
Toiminimiyritykset
Toiminimiyritykset ovat yhden henkilön kokonaan omistamia yrityksiä. Juridisesti omistaja ja yritys ovat sama yksikkö, ja omistaja on vastuussa yrityksen toiminnasta.
Henkilön, joka on yritysrekisterissäsi merkitty omistajaksi, on oltava tilin edustaja. Tilin edustajan on annettava seuraavat tiedot:
- Viralliset etu- ja sukunimet: Koko virallinen nimesi sellaisena kuin se on viranomaisen myöntämässä asiakirjassa.
- Syntymäaika: Syntymäaikasi.
- Tunnusnumero: Tilin edustajan henkilökohtainen tunnusnumero. Esimerkiksi Hongkongin kansalaiset antavat HKID-numeronsa ja Kiinan kansalaiset passinumeronsa.
- Sähköpostiosoite: Voimassa oleva ja aktiivinen sähköpostiosoite tiliin liittyvää viestintää varten.
- Puhelinnumero: Yhteyspuhelinnumero.
- Kotiosoite: kotiosoitteesi, joka vastaa virallisia asiakirjojasi.
Varmista, että nimesi, syntymäaikasi ja kotiosoitteesi ovat oikein ja että ne vastaavat viranomaisen myöntämän asiakirjan tietoja. Jos tietojasi ei voida vahvistaa, sinua pyydetään päivittämään nimesi ja syntymäaikasi vastaamaan asiakirjan tietoja, ja sinulta saatetaan pyytää kuvallinen henkilötodistus. Tarkastele luetteloa hyväksytyistä kuvallisista henkilötodistuksista.
Toiminimiyrittäjien on annettava myös seuraavat tiedot yrityksestään:
- Rekisteröity nimi: yrityksen rekisteröity virallinen nimi.
- Yrityksen rekisterinumero (BRN): yrityksen rekisterinumero.
- Yrityksen puhelinnumero: yrityksen aktiivinen yhteyspuhelinnumero.
- Yrityksen osoite: yrityksen virallinen fyysinen osoite Hongkongin erityishallintoalueella.
Tietosi todennetaan ja niitä verrataan Hongkongin erityishallintoalueen yritysrekisteriin. Varmista, että kiinnität erityistä huomiota kirjainkokoon, välimerkkeihin ja symboleihin.
Jos antamiasi yritystietoja ei voida todentaa, sinun on ehkä toimitettava yrityksen vahvistusasiakirja. Kun toimitat tämän asiakirjan, varmista, että tililläsi ilmoitettu rekisteröity nimi, yritysrekisterinumero (BRN) ja yrityksen osoite vastaavat täsmälleen asiakirjassa olevia tietoja. Päivitä tarvittaessa tilisi tiedot vastaamaan asiakirjaa. Tutustu luetteloon hyväksytyistä yritysasiakirjoista.
Osakeyhtiöt
Osakeyhtiö on yritys, jonka pääoma on jaettu osakkeenomistajien omistamiin osakkeisiin. Osakeyhtiötä pidetään omana juridisena henkilönään, joka on erillinen sen toimintaa harjoittavista henkilöistä. Osakeyhtiöllä on tyypillisesti hallitus.
Osakeyhtiöiden on nimettävä tilinsä edustajaksi joko tosiasiallinen edunsaaja tai päätösvaltainen johtohenkilö. Tilin edustajan on annettava seuraavat tiedot:
- Viralliset etu- ja sukunimet: tilin edustajan koko virallinen nimi sellaisena kuin se on ilmoitettu viranomaisen myöntämissä asiakirjoissa.
- Syntymäaika: tilin edustajan syntymäaika.
- Ammattinimike: tilin edustajan ammattinimike.
- Tunnusnumero: Tilin edustajan henkilökohtainen tunnusnumero. Esimerkiksi Hongkongin kansalaiset antavat HKID-numeronsa ja Kiinan kansalaiset passinumeronsa.
- Sähköpostiosoite: Voimassa oleva ja aktiivinen sähköpostiosoite tiliin liittyvää viestintää varten.
- Puhelinnumero: Yhteyspuhelinnumero.
- Kotiosoite: tilin edustajan kotiosoite, joka vastaa virallisia asiakirjoja.
- Omistusosuus: tilin edustajan omistusosuusprosentti yrityksessä, jos sovellettavissa.
Varmista, että nimesi, syntymäaikasi ja kotiosoitteesi ovat oikein ja että ne vastaavat viranomaisen myöntämän asiakirjan tietoja. Jos tietojasi ei voida vahvistaa, sinua pyydetään päivittämään nimesi ja syntymäaikasi vastaamaan asiakirjan tietoja, ja sinulta saatetaan pyytää kuvallinen henkilötodistus. Tarkastele luetteloa hyväksytyistä kuvallisista henkilötodistuksista.
Osakeyhtiöiden on annettava myös seuraavat tiedot yrityksestä:
- Rekisteröity nimi: yrityksen rekisteröity virallinen nimi.
- Yrityksen rekisterinumero (BRN): yrityksen rekisterinumero.
- Yrityksen puhelinnumero: yrityksen aktiivinen yhteyspuhelinnumero.
- Yrityksen osoite: yrityksen virallinen fyysinen osoite Hongkongin erityishallintoalueella.
Tietosi todennetaan ja niitä verrataan Hongkongin erityishallintoalueen yritysrekisteriin. Varmista, että kiinnität erityistä huomiota kirjainkokoon, välimerkkeihin ja symboleihin.
Jos antamiasi yritystietoja ei voida todentaa, sinun on ehkä toimitettava yrityksen vahvistusasiakirja. Kun toimitat tämän asiakirjan, varmista, että tililläsi ilmoitettu rekisteröity nimi, yritysrekisterinumero (BRN) ja yrityksen osoite vastaavat täsmälleen asiakirjassa olevia tietoja. Päivitä tarvittaessa tilisi tiedot vastaamaan asiakirjaa. Tutustu luetteloon hyväksytyistä yritysasiakirjoista.
Sinun on myös lueteltava kaikki muut henkilöt, jotka ovat yrityksen tosiasiallisia edunsaajia tai hallituksen jäseniä. Varmista, että annat heidän nimensä, syntymäaikansa ja kotiosoitteensa täsmälleen sellaisina kuin ne ovat heidän virallisissa asiakirjoissaan. Heidän on ehkä toimitettava kuvallinen henkilöllisyystodistus tai todistus osoitteesta, jos heidän henkilöllisyyttään ei voida automaattisesti todentaa annettujen tietojen perusteella.
Avoimet yhtiöt
Avoin yhtiö on vähintään kahden yhtiökumppanin omistama yritys. Avoimilla yhtiöillä on pääomaa, ja avoin yhtiö on oma, omistajistaan erillinen oikeushenkilönsä.
Avoimien yhtiöiden on nimettävä omistaja tai yhtiökumppani Shopify Payments -tilinsä edustajaksi. Tilin edustajan on annettava seuraavat tiedot:
- Viralliset etu- ja sukunimet: tilin edustajan koko virallinen nimi sellaisena kuin se on ilmoitettu viranomaisen myöntämissä asiakirjoissa.
- Syntymäaika: tilin edustajan syntymäaika.
- Ammattinimike: tilin edustajan ammattinimike.
- Tunnusnumero: Tilin edustajan henkilökohtainen tunnusnumero. Esimerkiksi Hongkongin kansalaiset antavat HKID-numeronsa ja Kiinan kansalaiset passinumeronsa.
- Sähköpostiosoite: Voimassa oleva ja aktiivinen sähköpostiosoite tiliin liittyvää viestintää varten.
- Puhelinnumero: Yhteyspuhelinnumero.
- Kotiosoite: tilin edustajan kotiosoite, joka vastaa virallisia asiakirjoja.
- Omistusosuus: tilin edustajan omistusosuusprosentti yrityksessä, jos sovellettavissa.
Varmista, että nimesi, syntymäaikasi ja kotiosoitteesi ovat oikein ja että ne vastaavat viranomaisen myöntämän asiakirjan tietoja. Jos tietojasi ei voida vahvistaa, sinua pyydetään päivittämään nimesi ja syntymäaikasi vastaamaan asiakirjan tietoja, ja sinulta saatetaan pyytää kuvallinen henkilötodistus. Tarkastele luetteloa hyväksytyistä kuvallisista henkilötodistuksista.
Avoimien yhtiöiden on annettava myös seuraavat tiedot yrityksestä:
- Rekisteröity nimi: yrityksen rekisteröity virallinen nimi.
- Yrityksen rekisterinumero (BRN): yrityksen rekisterinumero.
- Yrityksen puhelinnumero: yrityksen aktiivinen yhteyspuhelinnumero.
- Yrityksen osoite: yrityksen virallinen fyysinen osoite Hongkongin erityishallintoalueella.
Tietosi todennetaan ja niitä verrataan Hongkongin erityishallintoalueen yritysrekisteriin. Varmista, että kiinnität erityistä huomiota kirjainkokoon, välimerkkeihin ja symboleihin.
Jos antamiasi yritystietoja ei voida todentaa, sinun on ehkä toimitettava yrityksen vahvistusasiakirja. Kun toimitat tämän asiakirjan, varmista, että tililläsi ilmoitettu rekisteröity nimi, yritysrekisterinumero (BRN) ja yrityksen osoite vastaavat täsmälleen asiakirjassa olevia tietoja. Päivitä tarvittaessa tilisi tiedot vastaamaan asiakirjaa. Tutustu luetteloon hyväksytyistä yritysasiakirjoista.
Sinun on myös lueteltava kaikki muut henkilöt, jotka ovat myös yhtiökumppaneita. Varmista, että annat heidän nimensä, syntymäaikansa ja kotiosoitteensa täsmälleen sellaisina kuin ne ovat heidän virallisissa asiakirjoissaan. Heidän on ehkä toimitettava kuvallinen henkilöllisyystodistus tai todistus osoitteesta, jos heidän henkilöllisyyttään ei voida automaattisesti todentaa annettujen tietojen perusteella.
Rekisteröidyt voittoa tavoittelemattomat järjestöt
Voittoa tavoittelematon järjestö (NPO) on yksikkö, joka on perustettu muihin tarkoituksiin kuin tuottamaan voittoa osakkeenomistajilleen. Sen ensisijainen tehtävä on palvella julkista tai yhteisöllistä hyötyä.
Rekisteröity voittoa tavoittelematon järjestö on oma juridinen henkilönsä, joka on erillinen sen perustaneista ja sitä ylläpitävistä jäsenistä. Se on samalla rekisteröity Hongkongin erityishallintoalueella viralliseksi hyväntekeväisyys- tai voittoa tavoittelemattomaksi järjestöksi.
Rekisteröityjen voittoa tavoittelemattomien järjestöjen on nimettävä tilinsä edustajaksi päätösvaltainen johtohenkilö. Tilin edustajan on annettava seuraavat tiedot:
- Viralliset etu- ja sukunimet: tilin edustajan koko virallinen nimi sellaisena kuin se on ilmoitettu viranomaisen myöntämissä asiakirjoissa.
- Syntymäaika: tilin edustajan syntymäaika.
- Ammattinimike: tilin edustajan ammattinimike.
- Tunnusnumero: Tilin edustajan henkilökohtainen tunnusnumero. Esimerkiksi Hongkongin kansalaiset antavat HKID-numeronsa ja Kiinan kansalaiset passinumeronsa.
- Sähköpostiosoite: Voimassa oleva ja aktiivinen sähköpostiosoite tiliin liittyvää viestintää varten.
- Puhelinnumero: Yhteyspuhelinnumero.
- Kotiosoite: tilin edustajan kotiosoite, joka vastaa virallisia asiakirjoja.
- Omistusosuus: tilin edustajan omistusosuusprosentti yrityksessä, jos sovellettavissa.
Varmista, että nimesi, syntymäaikasi ja kotiosoitteesi ovat oikein ja että ne vastaavat viranomaisen myöntämän asiakirjan tietoja. Jos tietojasi ei voida vahvistaa, sinua pyydetään päivittämään nimesi ja syntymäaikasi vastaamaan asiakirjan tietoja, ja sinulta saatetaan pyytää kuvallinen henkilötodistus. Tarkastele luetteloa hyväksytyistä kuvallisista henkilötodistuksista.
Rekisteröityjen voittoa tavoittelemattomien järjestöjen on annettava myös seuraavat tiedot yrityksestään:
- Rekisteröity nimi: yrityksen rekisteröity virallinen nimi.
- Yrityksen rekisterinumero (BRN): yrityksen rekisterinumero.
- Yrityksen puhelinnumero: yrityksen aktiivinen yhteyspuhelinnumero.
- Yrityksen osoite: yrityksen virallinen fyysinen osoite Hongkongin erityishallintoalueella.
Tietosi todennetaan ja niitä verrataan Hongkongin erityishallintoalueen yritysrekisteriin. Varmista, että kiinnität erityistä huomiota kirjainkokoon, välimerkkeihin ja symboleihin.
Jos antamiasi yritystietoja ei voida todentaa, sinun on ehkä toimitettava yrityksen vahvistusasiakirja. Kun toimitat tämän asiakirjan, varmista, että tililläsi ilmoitettu rekisteröity nimi, yritysrekisterinumero (BRN) ja yrityksen osoite vastaavat täsmälleen asiakirjassa olevia tietoja. Päivitä tarvittaessa tilisi tiedot vastaamaan asiakirjaa. Tutustu luetteloon hyväksytyistä yritysasiakirjoista.
Sinun on myös lueteltava kaikki muut henkilöt, jotka ovat hallituksesi jäseniä tai keskeisiä päätöksentekijöitä. Varmista, että annat heidän nimensä, syntymäaikansa ja kotiosoitteensa täsmälleen sellaisina kuin ne ovat heidän virallisissa asiakirjoissaan. Heidän on ehkä toimitettava kuvallinen henkilöllisyystodistus tai todistus osoitteesta, jos heidän henkilöllisyyttään ei voida automaattisesti todentaa annettujen tietojen perusteella.
Rekisteröimättömät voittoa tavoittelemattomat järjestöt
Voittoa tavoittelematon järjestö (NPO) on yksikkö, joka on perustettu muihin tarkoituksiin kuin tuottamaan voittoa osakkeenomistajilleen. Sen ensisijainen tehtävä on palvella julkista tai yhteisöllistä hyötyä.
Rekisteröimättömällä voittoa tavoittelemattomalla järjestöllä on yritysrekisterinumero (BRN) ja yritysrekisteröinti, mutta sitä ei ole virallisesti rekisteröity hyväntekeväisyysjärjestöksi tai voittoa tavoittelemattomaksi järjestöksi. Kyseessä voi olla epävirallisempi yhteisö, kuten urheiluseura tai koulu.
Rekisteröimättömien voittoa tavoittelemattomien järjestöjen on nimettävä tilinsä edustajaksi päätösvaltainen johtohenkilö. Tilin edustajan on annettava seuraavat tiedot:
- Viralliset etu- ja sukunimet: tilin edustajan koko virallinen nimi sellaisena kuin se on ilmoitettu viranomaisen myöntämissä asiakirjoissa.
- Syntymäaika: tilin edustajan syntymäaika.
- Ammattinimike: tilin edustajan ammattinimike.
- Tunnusnumero: Tilin edustajan henkilökohtainen tunnusnumero. Esimerkiksi Hongkongin kansalaiset antavat HKID-numeronsa ja Kiinan kansalaiset passinumeronsa.
- Sähköpostiosoite: Voimassa oleva ja aktiivinen sähköpostiosoite tiliin liittyvää viestintää varten.
- Puhelinnumero: Yhteyspuhelinnumero.
- Kotiosoite: tilin edustajan kotiosoite, joka vastaa virallisia asiakirjoja.
- Omistusosuus: tilin edustajan omistusosuusprosentti yrityksessä, jos sovellettavissa.
Varmista, että nimesi, syntymäaikasi ja kotiosoitteesi ovat oikein ja että ne vastaavat viranomaisen myöntämän asiakirjan tietoja. Jos tietojasi ei voida vahvistaa, sinua pyydetään päivittämään nimesi ja syntymäaikasi vastaamaan asiakirjan tietoja, ja sinulta saatetaan pyytää kuvallinen henkilötodistus. Tarkastele luetteloa hyväksytyistä kuvallisista henkilötodistuksista.
Rekisteröimättömien voittoa tavoittelemattomien järjestöjen on annettava myös seuraavat tiedot yrityksestään:
- Rekisteröity nimi: yrityksen rekisteröity virallinen nimi.
- Yrityksen rekisterinumero (BRN): yrityksen rekisterinumero.
- Yrityksen puhelinnumero: yrityksen aktiivinen yhteyspuhelinnumero.
- Yrityksen osoite: yrityksen virallinen fyysinen osoite Hongkongin erityishallintoalueella.
Tietosi todennetaan ja niitä verrataan Hongkongin erityishallintoalueen yritysrekisteriin. Varmista, että kiinnität erityistä huomiota kirjainkokoon, välimerkkeihin ja symboleihin.
Jos antamiasi yritystietoja ei voida todentaa, sinun on ehkä toimitettava yrityksen vahvistusasiakirja. Kun toimitat tämän asiakirjan, varmista, että tililläsi ilmoitettu rekisteröity nimi, yritysrekisterinumero (BRN) ja yrityksen osoite vastaavat täsmälleen asiakirjassa olevia tietoja. Päivitä tarvittaessa tilisi tiedot vastaamaan asiakirjaa. Tutustu luetteloon hyväksytyistä yritysasiakirjoista.
Sinun on myös lueteltava kaikki muut henkilöt, jotka ovat hallituksesi jäseniä tai keskeisiä päätöksentekijöitä. Varmista, että annat heidän nimensä, syntymäaikansa ja kotiosoitteensa täsmälleen sellaisina kuin ne ovat heidän virallisissa asiakirjoissaan. Heidän on ehkä toimitettava kuvallinen henkilöllisyystodistus tai todistus osoitteesta, jos heidän henkilöllisyyttään ei voida automaattisesti todentaa annettujen tietojen perusteella.
Hyväksytyt asiakirjatyypit
Tässä osiossa kerrotaan, mitä asiakirjoja voit käyttää henkilöllisyytesi ja yrityksesi tietojen vahvistamiseen.
Henkilöllisyystodistukset
Shopify Payments -tilisi nimen ja syntymäajan on vastattava toimittamassasi henkilöllisyystodistuksessa olevia tietoja. Asiakirjojen on oltava voimassa, eivätkä ne saa olla vanhentuneita. Ota asiakirjoista valokuvia skannaamisen tai kopioinnin sijaan. Seuraavat asiakirjat hyväksytään henkilöllisyyden todistamiseen:
- Passi
- Henkilökortti (valokuvat etu- ja takapuolelta vaaditaan)
- Certificate of Registered Particulars
- Certificate of Exemption
- Vietnamilainen pakolaiskortti
Yrityksen vahvistusasiakirjat
Seuraavat asiakirjat hyväksytään yrityksen vahvistamiseen. Niissä on oltava selkeästi näkyvissä oikeushenkilön nimi, yrityksen rekisterinumero (BRN) ja yrityksesi osoite. Shopify Payments -tilisi tietojen on vastattava toimittamissasi asiakirjoissa olevia tietoja:
- Kaupparekisteriote
- Yhtiön perustamistodistus
- Yritysrekisteröintitodistus
Asiakirjojen vaatimustenmukaisuuden varmistaminen
Kun toimitat asiakirjojasi, varmista, että ne täyttävät tarvittavat kriteerit. Varmista vaatimustenmukaisuus tutustumalla seuraaviin ohjeisiin:
- Tarkkuus: Varmista, että asiakirjojesi tiedot vastaavat Shopify Payments -tilillesi syöttämiäsi tietoja. Päivitä tilisi tarvittaessa vastaamaan asiakirjojasi.
- Selkeys ja luettavuus: Varmista, että asiakirjasi ovat selkeitä ja riittävän suuria luettaviksi. Varmista, että koko asiakirja näkyy valokuvassa.
- Kattavuus: Varmista, että kaikki tarvittavat tiedot näkyvät asiakirjassasi. Tutustu tällä sivulla lueteltuihin hyväksyttäviin asiakirjatyyppeihin, jotta ymmärrät, mitä tietoja asiakirjan on sisällettävä.
- Alkuperäiset asiakirjat: Ota asiakirjastasi alkuperäinen valokuva kameralla. Älä kopioi, skannaa tai ota kuvakaappausta asiakirjoistasi. Älä liitä kuvia asiakirjoista muihin asiakirjoihin. Älä ota kuvia tietokoneen näytöistä tai tulosteista.
- Jos asiakirjasi toimitettiin sinulle digitaalisesti, toimita PDF-tiedosto kaikkine sivuineen sellaisena kuin sait sen alun perin, ilman mitään muutoksia.
- Voimassaolo: Varmista, että kuvalliset henkilötodistukset eivät ole vanhentuneita ja että osoitetodistus on myönnetty äskettäin. Jos toimitat todistuksen yrityksen rekisteröinnistä, yrityksesi on edelleen oltava aktiivisesti rekisteröity ja toiminnassa.
Yleisten ongelmien vianmääritys
Ennen kuin otat yhteyttä Shopify-tukeen, käy läpi seuraavat yleiset perehdytykseen liittyvät ongelmat ja niiden ratkaisut.
Pankkitilinumeroani ei hyväksytä
Hongkongilaiset pankit näyttävät tilitiedot usein yhdistettynä merkkijonona, joka sisältää pankkikoodin, sivukonttorin koodin ja tilinumeron (esimerkiksi 004-406-789789-89). Shopify Payments vaatii, että nämä syötetään erikseen:
- Pankkikoodi: 3 numeroa
- Sivukonttorin koodi: 3 numeroa
- Tilinumero: 6–9 numeroa ilman sivukonttorin koodia
Jos olet sisällyttänyt sivukonttorin koodin tilinumerosi alkuun, päivitä pankkitilitietosi Shopify Payments -asetuksissa ja syötä kukin osa erikseen.
Jos pankkisi on Citibank, se myöntää sekä 8- että 10-numeroisia tilinumeroita. 10-numeroinen versio ei ole yhteensopiva maksujen siirtojärjestelmän kanssa. Kun syötät pankkitietosi, käytä 8-numeroista Citibankin tilinumeroasi.
Asiakirjani hylättiin.
Varmista, että tililläsi olevat tiedot vastaavat lähettämäsi asiakirjan tietoja, ja päivitä tarvittaessa tilisi vastaamaan asiakirjojasi. Jos asiakirjojasi hylätään edelleen, tutustu tämän sivun seuraaviin osioihin:
- Hyväksyttävät asiakirjatyypit: Mitkä asiakirjat hyväksytään ja mitä tietoja niiden on sisällettävä. Kuvakaappauksia, verkkohakujen tulosteita tai rekistereistä otettuja kuvakaappauksia ei hyväksytä.
- Asiakirjojen vaatimustenmukaisuuden varmistaminen: Vaatimukset tarkkuudelle, selkeydelle, täydellisyydelle, alkuperäisille asiakirjoille ja voimassaololle.
Yritykseni tietoja ei voida vahvistaa.
Jos yrityksesi tietoja ei voida vahvistaa, tarkista seuraavat asiat:
- Rekisteröidyn yrityksesi nimi vastaa täsmälleen Hongkongin kaupparekisteriin tallennettua nimeä kirjainkoko, välimerkit ja symbolit mukaan lukien.
- Yritystunnuksesi (BRN) on syötetty oikein.
- Yrityksen osoite vastaa Hongkongin kaupparekisterissä olevaa osoitetta.
Jos tiedot ovat oikein ja vahvistus epäonnistuu silti, sinun on ehkä ladattava yrityksen vahvistusasiakirja. Varmista, että asiakirjasta käyvät selkeästi ilmi juridisen henkilön nimi, yritystunnus (BRN) ja yrityksen osoite.
Pitäisikö minun syöttää yritykseni nimi kiinaksi vai englanniksi?
Tiedot on syötettävä siinä muodossa kuin ne näkyvät asiakirjoissasi. Jos asiakirjoissasi yrityksesi nimi ja muut tiedot on kirjoitettu englanniksi, syötä tietosi englanniksi.
Usein kysyttyä
Käy läpi seuraavat usein kysytyt kysymykset koskien Shopify Paymentsin vaatimuksia Hongkongin erityishallintoalueella.
Asun Kiinassa. Voinko luoda Shopify Payments Hong Kong ‑tilin?
Jos yritystyyppisi on luonnollinen henkilö, sinun on asuttava Hongkongin erityishallintoalueella ollaksesi oikeutettu Shopify Payments Hong Kong -palveluun. Jos asut Kiinassa ja sinulla ei ole Hongkongin BRN-numeroa, sinun on käytettävä toista maksupalveluiden tarjoajaa.
Jos asut Kiinassa ja sinulla on Hongkongin BRN-numero, voit rekisteröityä yritysrakenteesi mukaisesti yksityisenä elinkeinonharjoittajana, kumppanuutena, osakeyhtiönä tai voittoa tavoittelemattomana yhteisönä. Löydät yritystyyppisi Business Registration Ordinance -viranomaisen myöntämästä yrityksen rekisteröintitodistuksesta asiakirjan osiosta "status" tai "法律地位".
Anna tarkka kotiosoitteesi Kiinassa ja ota valokuva voimassa olevasta passista henkilöllisyyden vahvistamista varten. Älä skannaa, ota kuvakaappausta tai kopioi asiakirjaa. Kiinalaisia ajokortteja ja kansallisia henkilökortteja ei hyväksytä.
Olen Hongkongin kansalainen ja syntynyt siellä, mutta en asu tällä hetkellä Hongkongissa. Voinko käyttää Shopify Payments Hong Kongia?
Jos yritystyyppisi on luonnollinen henkilö, sinun on asuttava Hongkongin erityishallintoalueella ollaksesi oikeutettu Shopify Payments Hong Kong SAR -palveluun. Jos et tällä hetkellä asu Hongkongin erityishallintoalueella, sinun on sen sijaan luotava Shopify Payments -tili asuinalueellesi.
Päivitä kauppasi osoite nykyiseen sijaintiisi. Jos Shopify Payments on käytettävissä sijainnissasi, voit luoda Shopify Payments -tilin kyseiselle alueelle.
Jos toimit yksityisenä elinkeinonharjoittajana, kumppanuutena, yrityksenä tai voittoa tavoittelemattomana yhteisönä, sinun ei tarvitse henkilökohtaisesti asua Hongkongin erityishallintoalueella, mutta yrityksesi on oltava rekisteröity sinne ja sillä on oltava Hongkongin erityishallintoalueella sijaitseva yrityksen osoite. Jos tarvitset apua, ota yhteyttä Shopify-tukeen.
Yritysasiakirjassani lukee "body corporate". Minkä yritystyypin valitsen?
Jos asiakirjassasi on ilmoitettu yritysmuodoksi body corporate, body corp, corp, 股份有限公司, 擔保有限公司 tai 担保有限公司, valitse yritystyypiksi Osakeyhtiö.
Valitse Osakeyhtiö, vaikka osakeyhtiö olisi 100-prosenttisesti yhden henkilön omistama.
Miksi tarvitsette HKID-/tunnusnumeroni, jos teillä on jo BRN-numeroni?
Vaikka rekisteröityisit rekisteröitynä juridisena henkilönä BRN-numeron avulla, vaadimme järjestelmään kirjattujen henkilöiden henkilökohtaisen tunnusnumeron heidän henkilöllisyytensä todentamiseksi. Näitä tietoja käytetään ainoastaan henkilöllisyyden todentamiseen.
Pidetäänkö henkilö- ja yritystietoni yksityisinä?
Kyllä. Omistajien ja johtajien henkilötiedot, kuten nimet tai kotiosoitteet, pidetään yksityisinä eikä niitä koskaan jaeta julkisesti.
Täytyykö minun omistaa rekisteröity yritys voidakseni käyttää Shopify Paymentsia Hongkongissa?
Ei. Jos sinulla ei ole yritystunnusta (BRN), voit silti käyttää Shopify Paymentsia valitsemalla yritystyypiksi Yksityishenkilö. Yksityishenkilöiden on asuttava henkilökohtaisesti Hongkongin erityishallintoalueella.
Miten päivitän Shopify Payments -tilini tiedot?
Jos sinua pyydetään parhaillaan suorittamaan tilin vahvistus, voit päivittää tietojasi vahvistussivulla samalla kun lähetät pyydetyt asiakirjat.
Vahvistusprosessin ulkopuolella kaupan tilin omistaja voi päivittää nämä tiedot kohdassa Asetukset > Yleiset > Yrityksen tiedot. Klikkaa yrityksesi vieressä olevaa kolmea pistettä ja valitse sitten ”Muokkaa” päivittääksesi kyseisen yrityksen tiedot, mukaan lukien yritystyypin.
Huomaa, että kaikki täällä tekemäsi muutokset lähetetään automaattisesti pankkikumppaneidemme tarkistettavaksi, ja uudet tiedot käyvät heidän vahvistusprosessinsa läpi uudelleen. On mahdollista, että muutokset vahvistetaan automaattisesti, mutta sinulta saatetaan myös pyytää lisäasiakirjoja.
Jos sinulla on vaikeuksia tämän prosessin kanssa, pyydä apua ottamalla yhteyttä Shopifyn tukeen.
Ennen kuin otat yhteyttä Shopify-tukeen koskien Shopify Paymentsia Hongkongissa
Ennen kuin otat yhteyttä Shopify-tukeen, kerää seuraavat tiedot ongelman nopeampaa ratkaisemista varten:
- Kuvakaappaukset saamistasi virheilmoituksista (peitä arkaluonteiset tiedot, kuten pankkitilinumerot)
- Asennuksen aikana valitsemasi yritystyyppi
- Yritysrekisterinumerosi (BRN), jos sovellettavissa
- Tarkka vaihe, jossa kohtasit ongelman
- Käyttämäsi selain ja laite
- Pankkitilisi tiedot (maa, valuutta, tilityyppi) ilman koko tilinumeroa
Näiden tietojen varaaminen valmiiksi auttaa Shopify-tukea palvelemaan sinua tehokkaammin.