Tilaustesi täyttäminen erissä

Erillä on mukautettava työnkulku, joka vastaa tilausten täyttämisprosessiasi. Voit lisätä, poistaa tai järjestää uudelleen vaiheita. Vaiheet koostuvat sarjasta toimintoja, jotka suoritetaan yhdessä.

Oletuksena eräsi työnkulku sisältää seuraavat vaiheet ja toiminnot:

• Vaihe: Kerää
  • Toiminto: Luo asiakirjoja (Keräilylista)
• Vaihe: Tulosta
  • Toiminto: Osta lähetystarroja
  • Toiminto: Luo asiakirjoja (Pakkausluettelot)
  • Toiminto: Luo asiakirjoja (Lähetystarrat)
  • Toiminto: Luo asiakirjoja (Tullilomakkeet)
• Vaihe: Pakkaa
  • Toiminto: Vahvista skannaamalla

Voit lisätä vaiheita ja toimintoja haluamassasi järjestyksessä työnkulkuasi vastaavasti.

Voit yhdistää viimeaikaisia ei jaeltuja tilauksia eräksi massatoimintona tai valita manuaalisesti tietyt tilaukset sisällytettäväksi erään. Kun luot erän massatoimintona, voit lisätä siihen enintään 250 viimeisintä tilausta. Jos haluat muodostaa erän yli 14 päivää vanhasta tilauksesta, luo erä manuaalisesti valitsemalla kyseinen tilaus tai lisää tilaus olemassa olevaan erään.

Luo erä viimeaikaisista tilauksista massatoimintona

Kun luot erän massatoimintona, erä sisältää vain ei jaeltuja tilauksia viimeisten 14 päivän ajalta.

Vaiheet:

1. Siirry Shopifyn ohjausnäkymässä kohtaan Tilaukset.

2. Klikkaa .

3. Ota käyttöön Ryhmittele erän mukaan.

4. Klikkaa Luo erä viimeaikaisista tilauksista.

Luo erä manuaalisesti

1. Siirry Shopifyn ohjausnäkymässä kohtaan Tilaukset.

2. Valitse erään sisällytettävät tilaukset. Voit suodattaa ja valita tilauksia erää varten massatoimintona.

3. Klikkaa Luo erä.

Nimeä erä uudelleen

Oletuksena erät nimetään niiden luontipäivämäärän mukaan. Esimerkiksi 2026-06-04. Voit muuttaa eriesi nimeä milloin tahansa.

Vaiheet:

1. Siirry Shopifyn ohjausnäkymässä kohtaan Tilaukset.

2. Klikkaa .

3. Ota käyttöön Ryhmittele erän mukaan.

4. Klikkaa erää.

5. Klikkaa Lisää toimintoja ja klikkaa sitten Muokkaa nimeä.

6. Anna erälle nimi ja klikkaa sitten Tallenna.

Kun olet luonut erän, voit hallinnoida erän työnkulkua Tilaukset-sivulta.

Vaiheet:

1. Siirry Shopifyn ohjausnäkymässä kohtaan Tilaukset.

2. Klikkaa .

3. Ota käyttöön Ryhmittele erän mukaan.

4. Klikkaa erää.

5. Klikkaa Lisää toimintoja ja klikkaa sitten Muokkaa työnkulkua.

6. Mukauta erän työnkulun vaiheita ja toimintoja tekemällä jokin seuraavista toimista:

   • Lisää vaihe tai toiminto.
   • Poista vaihe tai toiminto.
   • Järjestä uudelleen vaiheet tai toiminnot.

7. Valinnainen: Jos lisäät Luo asiakirjoja -toiminnon, oletuksena kaikki saatavilla olevat asiakirjat ovat aktivoituina. Valitse asiakirjat, jotka haluat tulostaa:

   1. Klikkaa .
   2. Poista valinta asiakirjoista, joita et halua tulostaa, niin että vain haluamasi asiakirjat jäävät aktiivisiksi.
   3. Klikkaa Valmis.

8. Klikkaa Tallenna.

Lisää vaiheita ja toimintoja

Voit lisätä uuden vaiheen klikkaamalla Lisää vaihe. Klikkaa muokataksesi uuden vaiheen nimeä.

Voit lisätä uuden toiminnon olemassa olevaan vaiheeseen klikkaamalla Lisää toiminto ja valitsemalla toiminnon pudotusvalikosta.

Poista vaiheita ja toimintoja

Voit poistaa vaiheen viemällä hiiren osoittimen vaiheen päälle ja klikkaamalla sitten . Tämä poistaa vaiheen ja kaikki sen sisältämät toiminnot.

Voit poistaa toiminnon viemällä hiiren osoittimen toiminnon päälle ja klikkaamalla sitten .

Järjestä vaiheita ja toimintoja uudelleen

Voit järjestää vaiheita uudelleen klikkaamalla ja vetämällä sen haluamaasi järjestykseen.

Voit järjestää toimintoja uudelleen vaiheen sisällä klikkaamalla toimintoa ja vetämällä sen haluamaasi järjestykseen.

Kun olet luonut ja mukauttanut eräsi, voit täyttää tilaukset suorittamalla kunkin vaiheen erän työnkulussa.

Vaiheet:

1. Siirry Shopifyn ohjausnäkymässä kohtaan Tilaukset.

2. Klikkaa .

3. Ota käyttöön Ryhmittele erän mukaan.

4. Klikkaa erää, jonka haluat täyttää.

5. Suorita kunkin vaiheen osalta kyseisen vaiheen toiminnot:

   1. Valinnainen: Määritä henkilöstön jäsen vaiheeseen. Klikkaa pudotusvalikkoa vaiheen yläosassa ja valitse sitten määritettävä henkilöstön jäsen. Oletuksena tämä määritys siirtyy seuraaviin vaiheisiin, mutta voit vaihtaa määritettyä henkilöstön jäsentä missä tahansa vaiheessa.
   2. Klikkaa painiketta suorittaaksesi näytetyn toiminnon. Esimerkiksi Luo asiakirjoja.
   3. Jos vaiheessa on useita toimintoja, klikkaa päästäksesi näihin toimintoihin.
   4. Vaiheissa, joissa luodaan asiakirjoja, kuten pakkausluettelo, klikkaa asiakirjan nimeä avataksesi tulostettavan PDF-tiedoston.

6. Kun olet suorittanut kaikki vaiheen toiminnot, siirrä kaikki tilaukset seuraavaan vaiheeseen klikkaamalla painiketta. Esimerkiksi Siirrä kaikki pakattavaksi ja toimitettavaksi.

7. Valinnainen: Voit tarvittaessa siirtää tilauksia yhden vaiheen taaksepäin. Valitse tilaukset ja valitse sitten, haluatko siirtää ne vaiheen taaksepäin, poistaa ne erästä vai siirtää ne toiseen erään.

8. Etene erän työnkulun vaiheissa viimeiseen Valmis-vaiheeseen. Viimeistele tilauksen täyttäminen ja arkistoi erän tilaukset klikkaamalla Sulje erä.

Voit poistaa tilauksen erästä milloin tahansa. Tilauksen poistaminen erästä ei muuta tilauksen täyttämisen tilaa, ja tilaus pysyy Tilaukset-sivulla.

Jos haluat poistaa useita tilauksia erästä samanaikaisesti, valitse tilaukset täyttäessäsi erää ja poista ne sitten erästä.

Vaiheet:

1. Siirry Shopifyn ohjausnäkymässä kohtaan Tilaukset.

2. Klikkaa tilausta, jonka haluat poistaa erästä.

3. Klikkaa tilauksen täyttämisosiossa kuvaketta ja klikkaa sitten Poista erästä.

4. Vahvista klikkaamalla Poista.

Tilauserän poistaminen poistaa erän ja palauttaa kaikki sen tilaukset Tilaukset-sivulle. Erän poistaminen ei peruuta tilauksia tai muuta niiden täyttämisen tilaa.

Vaiheet:

1. Siirry Shopifyn ohjausnäkymässä kohtaan Tilaukset.

2. Klikkaa .

3. Ota käyttöön Ryhmittele erän mukaan.

4. Klikkaa poistettavan erän kohdalla kuvaketta ja klikkaa sitten Poista erä.

5. Vahvista klikkaamalla Poista erä.

Toiminnot tapahtuvat vaiheiden sisällä, ja niiden avulla voit mukauttaa työnkulkuasi, kun täytät tilauksia erissä. Tarkastele seuraavia toimintoja määrittääksesi, mitkä niistä ovat hyödyllisiä työnkulullesi.

Osta lähetystarroja

Osta lähetystarroja -toiminnon avulla voit ostaa lähetystarroja kaikille erän tilauksille. Lue lisätietoja kohdasta Lähetystarrojen ostaminen.

Vahvista skannaamalla

Voit lisätä Vahvista skannaamalla -toiminnon varmistaaksesi, että kuhunkin tilaukseen pakataan oikeat tuotteet. Kun aktivoit Vahvista skannaamalla -toiminnon tilauksen täyttämisen aikana, näkyviin tulee valintaikkuna, jossa on tilaukseen sisältyvät tuotteet. Vahvista ne skannaamalla näytetyt tuotteet. Kun skannaat oikeat tuotteet, kuuluu äänimerkki ja tuotteen valintamerkkikuvake muuttuu vihreäksi. Jos skannaat väärän tuotteen tai skannaat tuotteen liian monta kertaa, kuuluu virheääni ja näkyviin tulee punainen virhekuvake.

Kun kaikki tilauksen tuotteet on vahvistettu, Vahvista skannaamalla -vaihe siirtyy automaattisesti seuraavaan tilaukseen. Kun kaikki erän tilaukset on vahvistettu, valintaikkuna sulkeutuu ja voit siirtyä tilauksen täyttämisen työnkulun seuraavaan vaiheeseen tai toimintoon.

Luo asiakirjoja

Luo asiakirjoja -toiminnon avulla voit luoda tulostettavia asiakirjoja käytettäväksi tilauksen täyttämisen aikana. Kun lisäät tämän toiminnon työnkulkuusi, voit valita, mitkä asiakirjat tulostetaan.

Pakkausluettelot

Pakkausluettelot ovat asiakirjoja, joissa luetellaan pakettiin sisältyvät tuotteet. Pakkausluettelot sisältävät toimitus- ja laskutusosoitteet sekä tuotetiedot, kuten SKU-koodin, painon ja määrän. Lue lisätietoja kohdasta Pakkausluetteloiden tulostaminen ja muokkaaminen.

Lähetystarrat

Voit tulostaa lähetystarrasi milloin tahansa suoritettuasi vaiheen, joka sisältää Osta lähetystarroja -toiminnon.

Tullilomakkeet

Tullilomakkeet tulostetaan vain, jos ne ovat saatavilla tilausta täytettäessä, ja ne voidaan valita Luo asiakirjat ‑toimintoon vain, jos myös Lähetystarrat on valittu.

Lue lisää kansainvälisten lähetysten tulliasiakirjoista.

Lasku

Jos tilausta ei ole vielä maksettu, voit luoda tilauksen mukana lähetettävän laskun.

Keräilyluettelo

Keräilyluettelo on asiakirja, jossa luetellaan kaikki tilaukseen sisältyvät tuotteet jokaisesta erässä olevasta tilauksesta. Se auttaa oikeiden tuotteiden keräämisessä pakkaamista varten. Oletuksena keräilyluettelo sisältää seuraavat tiedot:

• Tilausnumero
• Tuotenimike
• Versio
• Tuotekuva
• Kunkin tuotteen määrä
• Tuotteen SKU-koodi
• Laatikon nimi
• Tilaustunniste
• Tuotetunniste