Shopify Balance -riitautusten ymmärtäminen

Kun hallinnoit Shopify Balance -tilisi maksutapahtumia, sinun on ehkä ymmärrettävä riitautuksen ja maksunpalautuksen välinen ero. Lue lisää siitä, milloin olet oikeutettu riitauttamaan maksutapahtuman.

Riitautusten ja maksunpalautusten välisen eron ymmärtäminen

Riitautus syntyy, kun havaitset virheen tai ongelman tilisi tietyssä veloituksessa ja ilmoitat, että joko laskutus oli virheellinen tai myyjä ei noudattanut sovittuja käyttöehtoja. Tällaisia tapauksia voivat olla virheelliset laskutussummat, tyytymättömyys tuotteiden tai palveluiden laatuun tai tuotteiden tai palveluiden toimittamatta jättäminen. Riitautusprosessiin kuuluu veloituksen virallinen riitauttaminen Shopify Balancen (kortin myöntäjä) kautta, joka sitten tutkii asian ja toimii välittäjänä myyjän kanssa ongelman ratkaisemiseksi. Lue lisää erityyppisistä Shopify Balance -korttiriitautuksista ja Shopify Balance Automated Clearing House (ACH) -riitautuksista.

Maksunpalautus on suoraan myyjälle tehty pyyntö rahojen palauttamisesta ostoksesta, joka johtuu tyypillisesti suunnitelmien muuttumisesta, tyytymättömyydestä ostokseen tai päätöksestä palauttaa tuotteet palautuskäytännön mukaisesti. Toisin kuin riitautukset, maksunpalautukset eivät alkuvaiheessa koske kortin myöntäjää, vaan ne käsitellään suoraan sinun ja myyjän välillä.

Erityyppisten korttiriitautusten ymmärtäminen

Erilaiset korttiriitautustyypit vaativat erityisiä asiakirjoja ja soveltuvat erilaisiin tilanteisiin. Jos riitautuksesi liittyy ACH-veloitukseen, voit lukea lisää hyväksyttävistä ACH-riitautustyypeistä.

Tutustu seuraavaan taulukkoon, josta saat lisätietoja yleisimmistä Shopify Balance -korttiriitautustyypeistä, vaadituista asiakirjoista sekä esimerkkejä hyväksyttävistä ja ei-hyväksyttävistä riitautuksista.

Shopify Balance -korttiriitautusten tyypit
Riitautuksen tyyppiKuvausVaaditut asiakirjatEsimerkkejä hyväksyttävistä riitautuksistaEsimerkkejä ei-hyväksyttävistä riitautuksista
PetollinenVeloitukset, jotka on tehty ilman kortinhaltijan suostumusta.
  • Selitys (pakollinen): Kuvaus maksutapahtumasta ja siitä, miksi se riitautetaan.
  • Lisäasiakirjat: Asiaankuuluvat asiakirjat, kuten tiliotteet ja palautuksen lähetysseuranta, PDF- tai JPEG-muodossa.
Tunnistamaton maksutapahtuma tiliotteella.Maksutapahtuman riitauttaminen, jonka olet unohtanut.
Ei vastaanotettuMaksetut tuotteet tai palvelut, joita ei ole toimitettu sovitusti.
  • Tuotetyyppi (pakollinen)
  • Tuotekuvaus (pakollinen)
  • Odotettu saapumisaika (pakollinen)
  • Selitys: Määritä, saapuiko tuote myöhässä.
  • Lisäasiakirjat: Kuvakaappaukset sähköposteista tai tekstiviesteistä.
Maksettu tuotteesta, jota ei koskaan toimitettu.Riitautus viivästyksen vuoksi, kun toimitus on jo tapahtunut.
KaksoiskappaleSama maksutapahtuma veloitettu useammin kuin kerran.
  • Lähetä täsmälleen yksi seuraavista:
    • Käteiskuitti: Kuitti käteismaksutapahtumasta.
    • Sekin kuva: Kuva sekin molemmista puolista.
    • Alkuperäinen maksutapahtuma: Tunnus, joka näyttää ensimmäisen maksutapahtuman.
Kaksi identtistä veloitusta tiliotteella.Veloitukset kahdesta tarkoituksella tehdystä samankaltaisesta maksutapahtumasta.
Kauppatavara ei vastaa kuvaustaVastaanotetut tuotteet eroavat ostohetkellä annetusta kuvauksesta.
  • Vastaanottopäivä (pakollinen)
  • Palautuksen tila (pakollinen): Palautusyrityksen lopputulos.
  • Palautuspäivä (pakollinen)
  • Palautuksen kuvaus (pakollinen): Palautusprosessin tiedot.
  • Selitys (pakollinen)
  • Lisäasiakirjat: Kuvakaappaukset kirjeenvaihdosta.
Vastaanotettu tuote on eri värinen, eri mallia tai eri kokoa kuin tilattu tuote.Riitautus ostajan katumuksen tai mielenmuutoksen vuoksi sen jälkeen, kun tuote on vastaanotettu kuvauksen mukaisena.
Palvelu ei vastaa kuvaustaTarjottu palvelu eroaa ostetusta palvelusta.
  • Vastaanottopäivä (pakollinen)
  • Peruutusajankohta (pakollinen)
  • Peruuttamisen syy (pakollinen)
  • Selitys (pakollinen)
  • Lisäasiakirjat: Kuvakaappaukset kirjeenvaihdosta.
Palvelu poikkeaa merkittävästi mainostetusta laadusta tai sisällöstä.Palvelua koskevat valitukset, jotka perustuvat subjektiivisiin kokemuksiin, joita myyjä ei ole luvannut.
PeruutettuVeloitukset palveluista tai tuotteista, jotka on peruutettu myyjän käytäntöjen mukaisesti.
  • Tuotetyyppi (pakollinen)
  • Tuotekuvaus (pakollinen)
  • Odotettu saapumisaika (pakollinen)
  • Peruutuskäytännön noudattaminen (pakollinen)
  • Peruutusajankohta (pakollinen)
  • Peruuttamisen syy (pakollinen)
  • Palautuspäivä
  • Palautuksen tila
  • Selitys
  • Lisäasiakirjat: Kuvakaappaukset kirjeenvaihdosta
Veloitettu sen jälkeen, kun tilaus peruutettiin peruutuskäytännön mukaisesti.Riitautus sen jälkeen, kun palvelu tai tuote on peruutettu peruutuskäytännön aikarajan ulkopuolella.
MuuRiitautukset, jotka eivät sovi vakioluokkiin.
  • Tuotetyyppi (pakollinen)
  • Tuotekuvaus (pakollinen)
  • Selitys (pakollinen)
  • Lisäasiakirjat: Kuvakaappaukset kirjeenvaihdosta
Odottamattomat veloitukset, joilla ei ole selkeää kuvausta tai luokkaa.Ei sovellu, koska muu riitautusluokka kattaa laajan kirjon, ja jokainen tapaus vaatii erityisen tarkastelun.

Ratkaisun aikajana ja lopulliset päätökset

Riitautusten ratkaiseminen voi kestää jopa 90 päivää riippuen niiden monimutkaisuudesta ja verkoston sääntöjen (esimerkiksi Visa) asettamista yksityiskohdista.

Kun olet lähettänyt riitautuksesi, kortin myöntäjä ja joissakin tapauksissa vastaanottava pankki tarkistavat sen. Saat sähköpostitse päivityksiä riitautustutkinnan tilasta ja tuloksesta. Jos riitautus ratkaistaan eduksesi, tilisi saldoa oikaistaan vastaavasti.

Riitautusprosessin päätteeksi tehty päätös on lopullinen.