Exportar las facturas de Shopify

Desde la sección Configuración > Facturación del panel de control de Shopify, puedes exportar una sola factura de Shopify o exportar el historial detallado de estados de cuenta de facturación para un rango de fechas específico.

También puedes ver y exportar un estado de cuenta de los cargos para un período de tiempo específico.

Exportar una factura

Para mantener un registro de las facturas y acceder al desglose detallado de los cargos, puedes exportarlas en formato CSV o PDF. Si eliges PDF, el documento exportado incluye las siguientes secciones:

  • Un resumen de los cargos de la factura
  • Un desglose detallado de todos los cargos de la factura

La sección de resumen muestra el importe total de la factura y cómo se compone a partir del costo de la suscripción de Shopify, los cargos de aplicaciones, otros cargos y los impuestos. Allí puedes encontrar detalles importantes como períodos de facturación, nombre de la tienda, forma de pago y tipos de cargos. Esta sección también puede incluir avisos sobre pagos próximos o requisitos específicos, como el IVA con inversión del sujeto pasivo para ciertas regiones o países.

Pasos:

  1. En el panel de control de Shopify, ve a Configuración > Facturación.

  2. En la sección Facturas anteriores, haz clic en la factura que quieres exportar.

  3. Haz clic en Exportar factura.

  4. En el diálogo Exportar factura, selecciona una de las siguientes opciones de documento:

    • CSV para Excel, Numbers u otros programas de hojas de cálculo
    • PDF
  5. Haz clic en Exportar factura.

Exportar el historial de facturación

Para ver o guardar el historial de facturación de la cuenta de Shopify, puedes exportar las facturas como un archivo CSV. El archivo CSV se envía a la dirección de correo electrónico de la cuenta de Shopify. Puedes exportar los datos de facturación para cualquier período de tiempo, desde la fecha en que creaste la cuenta de Shopify.

Pasos:

  1. En el panel de control de Shopify, ve a Configuración > Facturación.

  2. En la sección Facturas anteriores, haz clic en Menú horizontal > Exportar facturas.

  3. En el diálogo Exportar facturas, selecciona una de las siguientes opciones:

    • Para exportar solo las facturas que puedes ver en la primera página de la tabla de la sección Facturas anteriores, selecciona Página actual.
    • Para exportar facturas a partir de una fecha de inicio y una fecha de finalización establecidas, selecciona Facturas por fecha.
  4. Haz clic en Exportar facturas.

Ver cargos en un periodo específico

Puedes ver un informe de facturación Estado de cargos que resume todos los cargos de la cuenta de Shopify para cualquier rango de fechas dentro de los últimos 90 días. Esto incluye tarifas de suscripción, app charges, cargos de envío y cargos por transacción de terceros.

Pasos:

  1. En el panel de control de Shopify, ve a Configuración > Facturación.

  2. En la sección Estado de cargos, haz clic en Ver resumen.

  3. Opcional: para ver cargos en un periodo específico, haz clic en Últimos 90 días y realiza una de las siguientes acciones:

    • Haz clic en el menú desplegable Rango de fechas, selecciona uno de los rangos de fechas predefinidos y haz clic en Aplicar.
    • Usa el calendario para seleccionar una fecha de inicio y una fecha de fin para un rango de fechas personalizado y haz clic en Aplicar.
  4. Opcional: para exportar o imprimir el estado de cargos, haz clic en Exportar o Imprimir.