Ver el inventario

En la página Inventory del panel de control de Shopify puedes ver, buscar, ordenar, administrar y filtrar el inventario. También puedes mostrar, ocultar y reorganizar las columnas de inventario.

La página Inventory ofrece una vista detallada del inventario que incluye inventory states, donde puedes hacer seguimiento y administrar las cantidades de inventario Disponible, No disponible y En existencias en todas las sucursales.

Filtrar el inventario de productos

Puedes filtrar el inventario de productos en la página Inventory del panel de control de Shopify. Filtrar la lista de inventario te ayuda a encontrar el inventario específico que necesitas revisar o actualizar.

Todos los filtros se muestran en línea en la barra de búsqueda para que obtengas una vista completa de los criterios que influyen en los resultados de la búsqueda. También puedes usar los operadores lógicos es/no es y o/y para crear vistas más avanzadas con criterios de filtro específicos.

Filtros del inventario de productos

De forma predeterminada, todo el inventario se muestra en la página Inventory del panel de control de Shopify. Puedes filtrar esta lista para mostrar un subconjunto más pequeño del inventario.

Consulta la siguiente tabla para conocer más sobre los filtros de inventario disponibles.

Filtros de inventario y sus descripciones
FiltroDescripción
Canal de ventasFiltra el inventario por los canales de ventas en los que los productos están disponibles.
Tipo de productoFiltra el inventario por categoría o tipo de producto.
Proveedor del productoFiltra el inventario por el distribuidor o fabricante del producto.
Nombre de la ubicación de almacenamientoFiltra el inventario por el nombre de la ubicación de almacenamiento donde se guardan los productos.
Con la etiquetaFiltra el inventario por etiquetas de producto.
EntranteFiltra el inventario por cantidades entrantes.
ComprometidoFiltra el inventario por cantidades comprometidas.
DisponibleFiltra el inventario por cantidades disponibles.
En existenciasFiltra el inventario por las cantidades en existencias.
No disponibleFiltra el inventario por las cantidades no disponibles.

Filtrar el inventario de productos

  1. En el panel de control de Shopify, ve a Productos > Inventory.

  2. Opcional: Haz clic en Todos para abrir el menú de vistas y luego selecciona la vista que quieres filtrar.

  3. Selecciona un operador y un valor para tu filtro. Los valores disponibles varían según el filtro que selecciones.

  4. Opcional: Sigue escribiendo palabras clave para continuar agregando distintos filtros y valores para refinar tu búsqueda:

    • Para incluir un filtro adicional con un operador y en tu búsqueda, haz clic en Plus Circle Icon o agrega un espacio y, luego, comienza a escribir el nombre del filtro adicional que quieres incluir.
    • Para incluir un valor adicional con un operador o en un filtro, agrega una coma y, luego, comienza a escribir el nombre del valor adicional que quieres incluir.
  5. Opcional: Haz clic en las etiquetas de cualquier filtro en la barra de búsqueda para editarlo.

  6. Opcional: Para guardar la secuencia actual de filtros como una vista nueva, haz clic en Guardar > Guardar como vista nueva.

Buscar en el inventario de productos

Puedes buscar inventario usando palabras de la información del producto, como el nombre del producto, la descripción o las opciones. Para buscar en la página Inventario, usa la barra de búsqueda para introducir términos de búsqueda específicos.

Guardar una búsqueda o una lista de inventario filtrada

Cuando filtras o buscas inventario, puedes guardar el filtro o la búsqueda para usarla más tarde.

Después de configurar los filtros o ingresar palabras de búsqueda, haz clic en Guardar como para asignarle un nombre a la búsqueda y luego en Guardar vista.

La próxima vez que necesites aplicar el mismo filtro o búsqueda, haz clic o toca la pestaña con el nombre de la vista guardada. La lista de inventario se actualizará de inmediato con ese subconjunto de inventario.

Personalizar la página de inventario con columnas

Puedes personalizar la página Inventory eligiendo qué columnas mostrar u ocultar. Por ejemplo, si no usas SKU en el inventario, puedes ocultar la columna SKU. No puedes editar la columna Producto.

Columnas del inventario de productos

De forma predeterminada, todas las columnas de inventario se muestran en la página Inventory del panel de control de Shopify. Puedes elegir mostrarlas, ocultarlas y cambiar su orden.

Consulta la siguiente tabla para obtener más información sobre las columnas de transferencias de inventario.

Columnas de la página de inventario y sus descripciones
ColumnaDescripción
ProductoMuestra el nombre del producto y los detalles de la variante.
SKUMuestra el SKU (código de artículo) de la variante.
No disponibleMuestra la cantidad de inventario que está en existencias, pero no disponible para la venta.
ComprometidoMuestra la cantidad de inventario reservada para pedidos.
DisponibleMuestra la cantidad de inventario disponible para la venta. Haz clic en este campo y especifica el origen y el destino para ajustar el inventario.
En existenciasMuestra la cantidad total de inventario físico en la sucursal. Haz clic en este campo y especifica el origen y el destino para ajustar el inventario.
EntranteMuestra la cantidad de inventario que se espera recibir de transferencias u órdenes de compra.
Nombre de la ubicación de almacenamientoMuestra el nombre de la ubicación de almacenamiento donde se guarda el inventario en la sucursal seleccionada.

Ajustar las columnas del inventario de productos

  1. En el panel de control de Shopify, ve a Productos > Inventory.

  2. Opcional: Haz clic en Todos para abrir el menú de vistas y luego selecciona la vista personalizada para la que quieres editar las columnas.

  3. Haz clic en el ícono Layout Columns 3 para abrir el panel de opciones de visualización.

  4. En la sección Columnas, personaliza las columnas de tu vista con cualquiera de las siguientes acciones:

    • Para ocultar una columna, haz clic en View.
    • Para mostrar una columna oculta, haz clic en Hide.
    • Para reorganizar una columna, haz clic en Drag handle y arrástrala hacia arriba o hacia abajo.
  5. Opcional: Para aplicar de forma permanente el orden de las columnas a la vista personalizada, haz clic en Guardar > Actualizar vista.

Ordenar el inventario

En la página Inventario del panel de control de Shopify puedes ordenar el inventario. Hay varias opciones de orden.

Opciones para ordenar el inventario de productos

De forma predeterminada, el inventario de productos se ordena por nombre del producto.

Puedes cambiar el orden de la lista de inventario a cualquiera de estas opciones:

Opciones de orden de la página Inventario
Opción de ordenOrdenDescripción
Nombre del productoA-Z o Z-AOrdena los productos alfabéticamente por nombre de producto.
SKUAscendente o DescendenteOrdena los productos por SKU en orden alfanumérico.
Nombre de la ubicación de almacenamientoA-Z o Z-AOrdena los productos alfabéticamente por el nombre de la ubicación de almacenamiento.
EntranteDe menor a mayor o de mayor a menorOrdena los productos por la cantidad de inventario entrante.
No disponibleDe menor a mayor o de mayor a menorOrdena los productos por la cantidad de inventario no disponible.
ComprometidoDe menor a mayor o de mayor a menorOrdena los productos por la cantidad de inventario comprometido.
DisponibleDe menor a mayor o de mayor a menorOrdena los productos por la cantidad de inventario disponible.
En existenciasDe menor a mayor o de mayor a menorOrdena los productos por la cantidad de inventario en existencias.

Ordenar el inventario de productos

  1. En el panel de control de Shopify, ve a Productos > Inventory.

  2. Opcional: Haz clic en Todos para abrir el menú de vistas y luego selecciona la vista personalizada para la que quieres revisar el orden de clasificación.

  3. Haz clic en el ícono Layout Columns 3 para abrir el panel de opciones de visualización.

  4. Haz clic en el menú Sort Ordenar por y luego selecciona una opción de criterio y un orden de clasificación.