Preparar las finanzas

Cuando inicies un negocio de dropshipping, conviene mantener separadas las finanzas personales y las del negocio. Esto facilita la contabilidad y te ayuda a cumplir con las normativas fiscales locales.

Configurar ciertas cuentas de empresa, conocer las leyes comerciales y fiscales locales y elegir un método de contabilidad son aspectos importantes que deberías investigar.

Configurar cuentas de empresa

Cada gobierno regional exige distintas cuentas que las empresas deben configurar. Por ejemplo, para negocios nuevos a menudo se requieren las siguientes cuentas:

• Cuenta bancaria de empresa - En la mayoría de las regiones es común gestionar todos los ingresos y gastos del negocio desde una sola cuenta de empresa. Abrir una cuenta bancaria para el negocio simplifica la administración y el control de las finanzas.

• Cuentas comerciales de formas de pago locales: si planeas aceptar pagos a través de una forma de pago local, como Sofort en Alemania o iDEAL | Wero en Países Bajos, revisa qué requisitos tiene la forma de pago para las cuentas comerciales. Registrarte para usar opciones de pago locales ayuda a afianzar la confianza en tu marca, ya que aceptas formas de pago que tus clientes ya conocen.

  Visita la página de proveedores de pago para ver qué métodos están disponibles para aceptar pagos en tu región.

• Cuenta de empresa para formas de pago internacionales - Si planeas aceptar pagos mediante una forma de pago internacional como PayPal, probablemente necesites una cuenta de empresa con esa forma de pago para conectarla con Shopify.

  Visita nuestra página de pasarelas de pago para ver qué pasarelas están disponibles en tu región.

• Tarjeta de crédito de empresa - Es posible que tengas que gastar sumas mayores de las habituales para cumplir con las cantidades mínimas de pedido de los distribuidores. Te conviene contar con una tarjeta de crédito de empresa vinculada a la cuenta bancaria de empresa para este tipo de compras y para concentrar los gastos en un solo lugar.

• Cuenta de ahorros de empresa - Si haces aportes periódicos a una cuenta de ahorros para el negocio, estarás en mejores condiciones de afrontar los costos imprevistos del negocio.

  Por ejemplo, quizá encuentres un nuevo distribuidor con un producto que quieras vender, pero que tenga costos mínimos de pedido mucho más altos de lo habitual. Si tienes ahorros destinados al negocio, podrás cubrir esos costos más altos.

Investigar aspectos fiscales

Comunícate con el gobierno local y con la oficina de empresas para conocer qué leyes fiscales aplican a los negocios de dropshipping en tu región. El dropshipping es un tipo de negocio particular porque gran parte de la operación se realiza online.

Investiga lo siguiente para asegurarte de comprender bien lo que se espera de tu negocio de dropshipping:

• Qué números de registro empresarial necesitas obtener - En la mayoría de las regiones se exige que las empresas tramiten algún tipo de identificación empresarial. Por ejemplo, en Estados Unidos la mayoría de las empresas necesitan un número de identificación del empleador (EIN) para presentar impuestos o abrir una cuenta bancaria para el negocio.

  Si obtienes lo antes posible toda la documentación necesaria para operar el negocio, estarás en mejores condiciones de trabajar con distribuidores, responder a auditorías y cumplir las leyes fiscales.

• En qué escenarios debes recaudar y remitir impuestos - En algunas regiones no se exige a las empresas recaudar ni remitir impuestos hasta alcanzar un determinado nivel de ingresos dentro de un plazo específico. En otras regiones se espera que se recauden impuestos en cada transacción, pero solo si tu cliente está en la misma región.

  Si sabes qué se espera del negocio en cada etapa de su desarrollo, podrás prepararte y recaudar el monto correcto de impuestos cuando corresponda.

• Qué puedes deducir de tus ingresos - Algunas regiones otorgan beneficios fiscales a distintos niveles de negocio. Si administras el negocio desde una oficina en casa, es posible que puedas deducir ciertos elementos del hogar que usas para operarlo, como la computadora portátil, el internet o el mobiliario de oficina.

  Saber qué puedes deducir de tus ingresos te ayuda a pagar los impuestos correspondientes y a cumplir con las leyes fiscales locales.