Μετεγκατάσταση στο μοντέλο ελέγχου πρόσβασης βάσει ρόλων

Με το μοντέλο ελέγχου πρόσβασης βάσει ρόλου, εκχωρείτε ρόλους στους χρήστες του καταστήματος ή του οργανισμού σας αντί να εκχωρείτε άδειες απευθείας. Ένας ρόλος αντιπροσωπεύει την εργασία του χρήστη στο κατάστημά ή τον οργανισμό σας και περιέχει όλα τα εξειδικευμένα δικαιώματα προκειμένου ο χρήστης να κάνει την εργασία του.

Σε αυτήν τη σελίδα

Προεπιλεγμένοι ρόλοι

Αφού μετεγκατασταθείτε στον έλεγχο πρόσβασης βάσει ρόλων, οι ακόλουθοι δύο τύποι ρόλων είναι ήδη διαθέσιμοι στον Διαχειριστή Shopify:

Ρόλοι διαχειριστή των οποίων η διαχείριση γίνεται από το Shopify.
Προκαθορισμένοι ρόλοι που μπορείτε να προσαρμόσετε.

Μπορείτε επίσης να δημιουργήσετε τυχόν επιπλέον ρόλους που χρειάζεστε για την επιχείρησή σας.

Αλλαγές στην πρόσβαση χρηστών

Εξετάστε τις παρακάτω εξαιρέσεις για να κατανοήσετε πώς θα επηρεαστούν οι υπάρχουσες άδειες διαχείρισης χρηστών:

Οι άδειες διαχείρισης χρηστών έχουν καταργηθεί. Οι άδειες διαχείρισης χρηστών εκχωρούνται μόνο σε συγκεκριμένους ρόλους των οποίων η διαχείριση γίνεται από το Shopify. Μάθετε περισσότερα σχετικά με τους κατάλληλους χρήστες.
Σε ορισμένους χρήστες ανατίθεται αυτόματα ένας ρόλος υπό τη διαχείριση του Shopify.
- Οι χρήστες με όλες τις διαθέσιμες άδειες σε επίπεδο καταστήματος μεταφέρονται αυτόματα στον ρόλο Διαχειριστή.
- Στους χρήστες με άδειες διαχείρισης χρηστών σε επίπεδο οργανισμού ανατίθεται αυτόματα ο ρόλος οργανισμού Διαχειριστής οργανισμού.
Αν είστε ο τρέχων ιδιοκτήτης ενός καταστήματος σε έναν οργανισμό, τότε θα μετεγκατασταθείτε αυτόματα στον ρόλο Ιδιοκτήτης καταστήματος στο μοντέλο ελέγχου πρόσβασης βάσει ρόλων. Μπορείτε να διαχειρίζεστε λογαριασμούς χρηστών, συμπεριλαμβανομένης της προσθήκης και της κατάργησης χρηστών και της αλλαγής ρόλων. Ο ιδιοκτήτης καταστήματος σε έναν οργανισμό δεν μπορεί να δημιουργήσει ή να διαχειριστεί ρόλους. Αν έχετε πρόσβαση σε άλλα καταστήματα σε έναν οργανισμό, αλλά δεν είστε ο ιδιοκτήτης του καταστήματος, ή έχετε πρόσβαση σε λειτουργίες σε επίπεδο οργανισμού, τότε δεν θα μετεγκατασταθείτε αυτόματα. Ο ιδιοκτήτης του οργανισμού ή ένας Διαχειριστής οργανισμού πρέπει να σας αναθέσει έναν νέο ρόλο για να σας χορηγήσει πρόσθετες άδειες.

Μετεγκατάσταση χρηστών στο μοντέλο ελέγχου πρόσβασης βάσει ρόλων

Για να μετεγκαταστήσετε τους χρήστες σας στο μοντέλο πρόσβασης βάσει ρόλων, αναθέστε έναν ρόλο στον χρήστη. Αφού αναθέσετε έναν ρόλο στον χρήστη, ο ρόλος αντικαθιστά τις προηγούμενες άδειες που είχαν ανατεθεί απευθείας σε έναν χρήστη.

Οι χρήστες και οι ομάδες που δεν έχουν ακόμη μετεγκατασταθεί εμφανίζουν ένα σήμα Παρωχημένο σύστημα πρόσβασης στη σελίδα ευρετηρίου Χρήστες των ρυθμίσεων του Διαχειριστή Shopify. Μπορείτε να φιλτράρετε και να ταξινομήσετε τους χρήστες ή τις ομάδες σας κατά Παρωχημένο σύστημα πρόσβασης για να εμφανίσετε όλους τους χρήστες και τις ομάδες που πρέπει να μετεγκατασταθούν.

Μετεγκατάσταση μεμονωμένων παρωχημένων χρηστών

Μπορείτε να δημιουργήσετε έναν νέο ρόλο από τις υπάρχουσες παρωχημένες άδειες των χρηστών, να τους αναθέσετε έναν προκαθορισμένο ρόλο ή ρόλο διαχειριστή, ή να δημιουργήσετε έναν νέο ρόλο.

Βήματα:

Από τον Διαχειριστή Shopify, μεταβείτε στις Ρυθμίσεις > Χρήστες.
Κάντε κλικ σε έναν χρήστη με το σήμα Παρωχημένο σύστημα πρόσβασης.
Στην ενότητα Παρωχημένο σύστημα πρόσβασης, κάντε κλικ στο εικονίδιο δίπλα στο όνομα ενός από τα καταστήματα και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Δημιουργία ρόλου.
Στο παράθυρο διαλόγου Δημιουργία ρόλου από υπάρχουσες άδειες καταστήματος, προσθέστε τις ακόλουθες πληροφορίες:

Προσθέστε ένα όνομα για τον ρόλο.
Προαιρετικά: Προσθέστε μια περιγραφή στον ρόλο.
Προαιρετικά: Κάντε τυχόν προσαρμογές στις άδειες.

Κάντε κλικ στην επιλογή Αποθήκευση για να δημιουργήσετε τον ρόλο.
Επιλέξτε καταστήματα για να αναθέσετε πρόσβαση σε κατάστημα για τον ρόλο.
Κάντε κλικ στην επιλογή Τέλος.
Κάντε κλικ στην επιλογή Αποθήκευση.
Στο παράθυρο διαλόγου Αντικατάσταση παρωχημένων αδειών, κάντε κλικ στην επιλογή Αντικατάσταση και αποθήκευση.

Μετεγκατάσταση χρηστών με παρωχημένους ρόλους

Αν ο οργανισμός σας είχε ήδη ρόλους, τότε οι παρωχημένοι ρόλοι σας μετατρέπονται αυτόματα σε ομάδες χρηστών με τα ίδια ονόματα.

Δεν μπορείτε να αναθέσετε έναν παρωχημένο ρόλο σε έναν χρήστη. Οι παρωχημένοι ρόλοι έχουν μετατραπεί σε ομάδες και δεν ελέγχουν πλέον τις άδειες χρήστη. Πρέπει να μετεγκαταστήσετε τις ομάδες παρωχημένων ρόλων σας προτού μπορέσετε να αναθέσετε άδειες σε οποιονδήποτε χρήστη.

Για να μετεγκαταστήσετε χρήστες στις ομάδες σας με παρωχημένο σύστημα πρόσβασης, αναθέστε έναν ρόλο στην ομάδα χρηστών με παρωχημένο σύστημα πρόσβασης. Μπορείτε να αναθέσετε χρήστες σε έναν προκαθορισμένο ρόλο ή ρόλο διαχειριστή ή να δημιουργήσετε έναν νέο ρόλο.

Βήματα:

Από τον Διαχειριστή Shopify, μεταβείτε στις Ρυθμίσεις > Χρήστες.
Κάντε κλικ στην επιλογή Ομάδες.
Κάντε κλικ στην παρωχημένη ομάδα που θέλετε να μετεγκαταστήσετε.
Στην ενότητα Παρωχημένο σύστημα πρόσβασης, κάντε κλικ στο κουμπί … δίπλα στο όνομα ενός από τα καταστήματα και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Δημιουργία ρόλου.
Στο παράθυρο διαλόγου Δημιουργία ρόλου από υπάρχουσες άδειες καταστήματος, προσθέστε τις ακόλουθες πληροφορίες:

Προσθέστε ένα όνομα για τον ρόλο.
Προαιρετικά: Προσθέστε μια περιγραφή στον ρόλο.
Προαιρετικά: Κάντε τυχόν προσαρμογές στις άδειες.

Κάντε κλικ στην επιλογή Αποθήκευση για να δημιουργήσετε τον ρόλο.
Επιλέξτε καταστήματα για να αναθέσετε πρόσβαση σε κατάστημα για τον ρόλο.
Κάντε κλικ στην επιλογή Τέλος.
Κάντε κλικ στην επιλογή Αποθήκευση.
Στο παράθυρο διαλόγου Αντικατάσταση παρωχημένων αδειών, κάντε κλικ στην επιλογή Αντικατάσταση και αποθήκευση.

Μαζική ανάθεση ρόλων σε παρωχημένους χρήστες

Μπορείτε να αναθέσετε νέους ρόλους μαζικά από τη σελίδα ευρετηρίου Χρήστες του Διαχειριστή Shopify. Μπορείτε να φιλτράρετε τους χρήστες που φέρουν το σήμα Παρωχημένο σύστημα πρόσβασης, καθώς και να προσθέσετε επιπλέον φίλτρα. Μάθετε περισσότερα για το φιλτράρισμα της λίστας χρηστών σας.

Βήματα:

Από τον Διαχειριστή Shopify, μεταβείτε στις Ρυθμίσεις > Χρήστες.
Κάντε κλικ στο εικονίδιο και, στη συνέχεια, επιλέξτε το φίλτρο Παρωχημένο σύστημα πρόσβασης.
Κάντε κλικ στην επιλογή Ανάθεση ρόλου.
Επιλέξτε έναν ρόλο από το αναπτυσσόμενο μενού και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Συνέχεια.
Επιλέξτε τα καταστήματα στα οποία θέλετε να έχουν πρόσβαση οι επιλεγμένοι χρήστες.
Κάντε κλικ στην επιλογή Τέλος.

Παροχή χρηστών με το πρότυπο SCIM

Αν χρησιμοποιείτε το System for Cross-domain Identity Management (SCIM) για την παροχή χρηστών στο Shopify, τότε αναθέστε χρήστες SCIM σε ομάδες αντί για ρόλους στον πάροχο υπηρεσιών ταυτότητας.

Για να προσθέσετε νέες ομάδες στην ταυτότητά σας, δημιουργήστε πρώτα μια ομάδα χρηστών στον Διαχειριστή Shopify και, στη συνέχεια, προσθέστε το όνομα της ομάδας στην ανάθεση χρήστη στον πάροχο υπηρεσιών ταυτότητας.

Δεν χρειάζεται να μετεγκαταστήσετε υπάρχοντες χρήστες στους οποίους έχει ήδη παρασχεθεί πρόσβαση μέσω SCIM σε νέες ομάδες. Ωστόσο, εάν θέλετε να αναθέσετε έναν ρόλο ή μια ομάδα σε έναν νέο χρήστη ή να αλλάξετε την ανάθεση ρόλου για έναν χρήστη μέσω του παρόχου υπηρεσιών ταυτότητας, τότε πρέπει πρώτα να μετεγκαταστήσετε τους παρωχημένους ρόλους σας ή να δημιουργήσετε μια νέα ομάδα χρηστών στις ρυθμίσεις Χρήστες στον Διαχειριστή Shopify και, στη συνέχεια, να αναθέσετε την ομάδα στον χρήστη σας στον πάροχο υπηρεσιών ταυτότητας. Το προαιρετικό πεδίο εξακολουθεί να φέρει την ετικέτα Όνομα ρόλου (Προαιρετικό), αλλά η τιμή που δέχεται είναι μια ομάδα χρηστών.

Εάν θέλετε να εκχωρήσετε πρόσβαση σε έναν νέο χρήστη με παρωχημένο ρόλο, ενημερώστε την ομάδα χρηστών με παρωχημένο ρόλο αναθέτοντας έναν νέο ρόλο στην ομάδα στον Διαχειριστή Shopify και, στη συνέχεια, αναθέστε αυτήν την ομάδα στον πάροχο υπηρεσιών ταυτότητας. Χρησιμοποιήστε το όνομα της ομάδας χρηστών στο πεδίο ρόλου στον πάροχο υπηρεσιών ταυτότητας.

Εάν θέλετε να εκχωρήσετε πρόσβαση σε έναν χρήστη σε έναν νέο ρόλο, τότε δημιουργήστε έναν νέο ρόλο και αναθέστε τον ρόλο στην ομάδα χρηστών στον Διαχειριστή Shopify και, στη συνέχεια, αναθέστε αυτήν την ομάδα στον πάροχο υπηρεσιών ταυτότητας. Χρησιμοποιήστε το όνομα της ομάδας χρηστών στο πεδίο ρόλου στον πάροχο υπηρεσιών ταυτότητας.

Μάθετε περισσότερα σχετικά με τη διαχείριση χρηστών SCIM.

ΣΥΧΝΈΣ ΕΡΩΤΉΣΕΙΣ

Δείτε τις απαντήσεις σε συχνές ερωτήσεις σχετικά με τη μετεγκατάσταση στο μοντέλο πρόσβασης βάσει ρόλων.

Γιατί δεν μπορώ να επεξεργαστώ ή να δημιουργήσω ρόλους;

Αν δεν μπορείτε να επεξεργαστείτε ή να δημιουργήσετε ρόλους, αυτό πιθανότατα οφείλεται σε έναν από τους παρακάτω λόγους:

Δεν έχετε την άδεια διαχείρισης ρόλων. Μόνο ο κάτοχος ή οι χρήστες με ρόλους διαχειριστή έχουν τις απαιτούμενες άδειες για τη δημιουργία ή τη διαχείριση ρόλων. Μάθετε περισσότερα σχετικά με τις προϋποθέσεις καταλληλότητας για τη διαχείριση χρηστών.
Προσπαθείτε να τροποποιήσετε έναν χρήστη που έχει ρόλο του οποίου η διαχείριση γίνεται από το Shopify. Οι ρόλοι των οποίων η διαχείριση γίνεται από το Shopify δεν μπορούν να υποβληθούν σε επεξεργασία. Μάθετε περισσότερα σχετικά με τους ρόλους των οποίων η διαχείριση γίνεται από το Shopify.

Αν χρειάζεστε πρόσβαση σε λειτουργίες διαχείρισης χρηστών, τότε μπορείτε να επικοινωνήσετε με έναν χρήστη με πρόσβαση διαχείρισης χρηστών για να ζητήσετε πρόσβαση.

Πρέπει να μετεγκαταστήσω αμέσως τους χρήστες με παρωχημένο σύστημα πρόσβασης;

Ναι, μετεγκαταστήστε τους χρήστες με παρωχημένο σύστημα πρόσβασης το συντομότερο δυνατό. Οι μετεγκαταστάσεις έχουν ήδη αρχίσει να κυκλοφορούν και θα συνεχιστούν τις επόμενες εβδομάδες.

Θα δημιουργηθεί ένας αυτόματα παραγόμενος ρόλος για κάθε μοναδικό σύνολο αδειών. Στους χρήστες που μοιράζονται τις ίδιες άδειες θα ανατεθεί ο ίδιος ρόλος. Οι οργανισμοί με πολλά μοναδικά σύνολα αδειών που διαφέρουν από χρήστη σε χρήστη θα έχουν πολλούς νέους αυτόματα παραγόμενους ρόλους.

Για να διατηρήσετε οργανωμένο τον έλεγχο πρόσβασης, συνιστάται να μετεγκαταστήσετε τους χρήστες με μη αυτόματο τρόπο πριν από τη λήξη της προθεσμίας.

Τι συμβαίνει όταν αρχίζει η αυτόματη μετεγκατάσταση;

Όταν ξεκινήσει η μετεγκατάσταση, οι άδειες για τυχόν εναπομείναντες παρωχημένους χρήστες και ομάδες θα μετεγκατασταθούν αυτόματα σε ρόλους. Στους χρήστες που μοιράζονται τις ίδιες άδειες θα ανατεθεί ο ίδιος ρόλος. Οι οργανισμοί με πολλά μοναδικά σύνολα αδειών που διαφέρουν από χρήστη σε χρήστη θα έχουν πολλούς νέους αυτόματα παραγόμενους ρόλους.

Μπορείτε να επεξεργαστείτε αυτούς τους αυτόματα παραγόμενους ρόλους ή να τους διαγράψετε και να αναθέσετε νέους ρόλους στους χρήστες και τις ομάδες σας. Όλοι οι αυτόματα παραγόμενοι ρόλοι ταξινομούνται στο τέλος της σελίδας ευρετηρίου Χρήστες του Διαχειριστή Shopify.

Γιατί έχει ανατεθεί σε ορισμένους από τους χρήστες μου ο ρόλος Διαχειριστής οργανισμού;

Στους χρήστες που έχουν μετεγκατασταθεί για οργανισμούς ή για καταστήματα με πρόγραμμα Shopify Plus που είχαν τις καταργημένες άδειες οργανισμού Χρήστες, ανατίθεται αυτόματα ο ρόλος Διαχειριστής οργανισμού.

Μπορείτε να καταργήσετε τον ρόλο Διαχειριστής οργανισμού από τον χρήστη και να του αναθέσετε έναν διαφορετικό ρόλο.

Μάθετε περισσότερα για τον ρόλο Διαχειριστής οργανισμού.

Γιατί έχει ανατεθεί σε ορισμένους από τους χρήστες μου ο ρόλος Διαχειριστής;

Στους χρήστες που έχουν μετεγκατασταθεί και είχαν τις καταργημένες άδειες καταστήματος Χρήστες, ανατίθεται αυτόματα ο ρόλος Διαχειριστής.

Μπορείτε να καταργήσετε τον ρόλο Διαχειριστής από τον χρήστη και να του αναθέσετε έναν διαφορετικό ρόλο.

Μάθετε περισσότερα για τον ρόλο Διαχειριστής.

Πρέπει να δημιουργήσω έναν ρόλο για κάθε χρήστη αν έχουν διαφορετικές άδειες;

Όχι, δεν χρειάζεται να δημιουργήσετε ξεχωριστό ρόλο για κάθε χρήστη. Μπορείτε να διαχειριστείτε τους ρόλους με τους ακόλουθους τρόπους:

Δημιουργήστε ρόλους με βάση τις κατηγορίες αδειών, ώστε πολλοί χρήστες να μπορούν να τους μοιράζονται. Για παράδειγμα, μπορείτε να δημιουργήσετε έναν ρόλο Υπεύθυνος εμπορευμάτων με άδειες καταστήματος για Προϊόντα, Καταλόγους, Περιεχόμενο και Αρχεία. Μπορείτε να αναθέσετε τον ρόλο Υπεύθυνος εμπορευμάτων σε οποιονδήποτε χρήστη διαχειρίζεται το απόθεμα προϊόντων.
Εάν ο οργανισμός σας ανήκει στο πρόγραμμα Shopify Plus, τότε χρησιμοποιήστε ομάδες για να αναθέσετε τον ίδιο ρόλο σε πολλούς χρήστες. Μάθετε περισσότερα για τις ομάδες για χρήστες.

Αν ένας χρήστης απαιτεί μοναδική πρόσβαση, τότε μπορείτε να δημιουργήσετε έναν αποκλειστικό ρόλο, αλλά στις περισσότερες περιπτώσεις, η ομαδοποίηση των χρηστών σε καλά καθορισμένους ρόλους είναι η βέλτιστη πρακτική.

Μπορώ να τροποποιήσω τους προεπιλεγμένους ρόλους;

Δεν μπορείτε να προσαρμόσετε ρόλους των οποίων η διαχείριση γίνεται από το Shopify. Εάν έχετε προκαθορισμένους ρόλους στον πίνακα διαχειριστή σας, τότε μπορείτε να προσαρμόσετε αυτούς τους ρόλους. Μάθετε περισσότερα για τις διάφορες κατηγορίες ρόλων.