Κατανόηση των στοιχείων ενεργοποίησης στο Shopify Flow

Ένα στοιχείο ενεργοποίησης είναι το συμβάν που ξεκινά τη ροή εργασίας και αντιπροσωπεύει το αρχικό σύνολο δεδομένων που χρησιμοποιεί η ροή εργασίας για να καθορίσει τις συνθήκες της. Ουσιαστικά, είναι το πρώτο βήμα, ή το συμβάν που προκαλεί την έναρξη, το οποίο εκκινεί την αυτοματοποίηση.

Κάθε ροή εργασίας μπορεί να έχει μόνο 1 βήμα στοιχείου ενεργοποίησης.

Επιλογή στοιχείου ενεργοποίησης για τη ροή εργασίας σας

Υπάρχουν πολλά διαφορετικά στοιχεία ενεργοποίησης για να επιλέξετε για να ξεκινήσετε τη ροή εργασίας σας, επομένως η επιλογή του καταλληλότερου στοιχείου ενεργοποίησης σημαίνει ότι η ροή εργασίας σας έχει τις καλύτερες πιθανότητες να εκτελεστεί με επιτυχία.

Όταν αποφασίζετε ποιο στοιχείο ενεργοποίησης θα επιλέξετε κατά την έναρξη μιας ροής εργασίας, εξετάστε τα παρακάτω ζητήματα με βάση την εργασία που θέλετε να αυτοματοποιήσει η ροή εργασίας:

• Εξετάστε πότε θέλετε να ξεκινήσει η ροή εργασίας: συμβάν έναντι χρονοδιαγράμματος.
• Επιβεβαιώστε τον ορισμό του στοιχείου ενεργοποίησης που εξετάζετε.
• Εξετάστε τα δεδομένα που χρειάζεται να ελέγξει η ροή εργασίας.

Εξετάστε πότε θέλετε να ξεκινήσει η ροή εργασίας: συμβάν έναντι χρονοδιαγράμματος

Σχεδόν όλα τα στοιχεία ενεργοποίησης ροής εργασίας βασίζονται σε συγκεκριμένα συμβάντα που πραγματοποιούνται στο κατάστημά σας. Αυτά τα συμβάντα δεν έχουν καθορισμένο χρονοδιάγραμμα και μπορούν να συμβούν πολλές φορές την ημέρα, ανάλογα με τη δραστηριότητα του καταστήματός σας. Για παράδειγμα, αν συνήθως διεκπεραιώνετε όλες τις παραγγελίες σας την ίδια ημέρα της εβδομάδας, τότε μια ροή εργασίας που ξεκινά με το στοιχείο ενεργοποίησης Η παραγγελία διεκπεραιώθηκε μπορεί να μην εκτελεστεί καθόλου για σχεδόν μία εβδομάδα και στη συνέχεια να εκτελεστεί αρκετές φορές μέσα σε μία μόνο ημέρα, όταν αρχίσετε να διεκπεραιώνετε τις παραγγελίες σας. Για πολλές εργασίες, τα στοιχεία ενεργοποίησης που βασίζονται σε συμβάντα είναι η σωστή επιλογή, επειδή εκτελούνται μόνο όταν συμβαίνει το σχετικό συμβάν.

Ωστόσο, μπορεί να θέλετε να αυτοματοποιήσετε μια εργασία που εκτελείται βάσει καθορισμένου χρονοδιαγράμματος αντί για ένα συγκεκριμένο συμβάν. Σε αυτές τις περιπτώσεις, πρέπει να χρησιμοποιήσετε το στοιχείο ενεργοποίησης Προγραμματισμένη ώρα, το οποίο είναι ένα μοναδικό στοιχείο ενεργοποίησης που ξεκινά μια ροή εργασίας σε συγκεκριμένη ώρα και ημερομηνία που καθορίζετε εσείς. Μπορείτε επίσης να προγραμματίσετε τη ροή εργασίας ώστε να επαναλαμβάνεται ωριαία, ημερήσια, εβδομαδιαία ή μηνιαία. Αυτό το είδος στοιχείου ενεργοποίησης μπορεί να είναι χρήσιμο για τη ρύθμιση αυτοματοποιήσεων βάσει χρονοδιαγράμματος, όπως η δημιουργία μιας ημερήσιας λίστας όλων των προϊόντων σας που είναι εκτός αποθέματος και η αποστολή ενός email στον διαχειριστή του αποθέματός σας.

Γιατί αυτό έχει σημασία: Η επιλογή του σωστού χρονισμού για τη ροή εργασίας σας είναι ζωτικής σημασίας, επειδή διασφαλίζει ότι η αυτοματοποίηση ενεργοποιείται μόνο όταν είναι σχετική με τις επιχειρηματικές σας ανάγκες. Εάν επιλέξετε ένα στοιχείο ενεργοποίησης βάσει συμβάντος, τότε η ροή εργασίας σας ξεκινά ως άμεση απόκριση σε μια ενέργεια στο κατάστημά σας, όπως η υποβολή μιας παραγγελίας από έναν πελάτη. Εάν χρησιμοποιείτε ένα προγραμματισμένο στοιχείο ενεργοποίησης, τότε η ροή εργασίας σας εκτελείται σε συγκεκριμένες ώρες που επιλέγετε, καθιστώντας δυνατή την αυτοματοποίηση εργασιών σε τακτά χρονικά διαστήματα.

Επιβεβαιώστε τον ορισμό του στοιχείου ενεργοποίησης που εξετάζετε

Στο Shopify Flow, τα στοιχεία ενεργοποίησης είναι πολύ κυριολεκτικά, με αυστηρούς ορισμούς. Για παράδειγμα, τα στοιχεία ενεργοποίησης Δημιουργήθηκε παραγγελία και Δημιουργήθηκε συναλλαγή παραγγελίας μπορεί να φαίνεται ότι αναφέρονται στο ίδιο πράγμα, αλλά στην πραγματικότητα αναφέρονται σε εντελώς διαφορετικά συμβάντα παραγγελίας. Το Δημιουργήθηκε παραγγελία ενεργοποιείται όταν δημιουργείται μια παραγγελία στο κατάστημά σας, ενώ το Δημιουργήθηκε συναλλαγή παραγγελίας ενεργοποιείται όταν δημιουργείται μια συναλλαγή που σχετίζεται με πληρωμή σε οποιαδήποτε υπάρχουσα παραγγελία, όπως η μη αυτόματη είσπραξη μιας πληρωμής σε μια απλήρωτη παραγγελία ή η έκδοση επιστροφής χρημάτων σε έναν πελάτη.

Γιατί αυτό έχει σημασία: Επειδή το στοιχείο ενεργοποίησης είναι το πρώτο πράγμα που αναζητά η ροή εργασίας πριν ξεκινήσει την υπόλοιπη εκτέλεσή της, η ύπαρξη του σωστού στοιχείου ενεργοποίησης διασφαλίζει ότι η ροή εργασίας σας ξεκινά όταν συμβαίνει το σωστό συμβάν. Μην κάνετε υποθέσεις σχετικά με το τι αναφέρεται σε ένα όνομα στοιχείου ενεργοποίησης. Εάν 2 στοιχεία ενεργοποίησης φαίνονται παρόμοια, τότε υπάρχει σίγουρα μια βασική διαφορά μεταξύ τους που μπορεί να επηρεάσει σημαντικά ποιο είναι το σωστό για τη ροή εργασίας σας.

Εξετάστε τα δεδομένα που χρειάζεται να ελέγξει η ροή εργασίας

Τα στοιχεία ενεργοποίησης καθορίζουν το αρχικό σύνολο δεδομένων που μπορεί να χρησιμοποιήσει η ροή εργασίας κατά την εκτέλεση των συνθηκών της. Για παράδειγμα, όταν μια ροή εργασίας ξεκινά με το στοιχείο ενεργοποίησης Δημιουργήθηκε πελάτης, η ροή εργασίας έχει πρόσβαση στις πληροφορίες του νέου πελάτη, όπως τα στοιχεία επικοινωνίας του, το ιστορικό παραγγελιών του και το εάν έχει συμφωνήσει να λαμβάνει διαφημιστικό υλικό μέσω email. Ωστόσο, δεν θα είχε πρόσβαση σε άλλους τύπους δεδομένων, όπως η μέθοδος αποστολής που επέλεξαν για την πιο πρόσφατη παραγγελία τους, επειδή αυτό το είδος πληροφοριών αποθηκεύεται στο σύνολο δεδομένων παραγγελίας και όχι στο σύνολο δεδομένων πελάτη.

Τα στοιχεία ενεργοποίησης καθορίζουν επίσης άμεσα ποιες προϋποθέσεις, ενέργειες και μεταβλητές είναι διαθέσιμες για χρήση στην υπόλοιπη ροή εργασίας. Αν μια μεταβλητή ή ενέργεια δεν είναι διαθέσιμη, τότε δεν θα εμφανίζεται ως επιλογή.

Αξίζει επίσης να ληφθεί υπόψη ότι ορισμένα δεδομένα δεν θα είναι άμεσα διαθέσιμα όταν συμβεί ένα στοιχείο ενεργοποίησης. Για παράδειγμα, στις περισσότερες περιπτώσεις, εάν η ροή εργασίας σας ξεκινά με το στοιχείο ενεργοποίησης Δημιουργήθηκε παραγγελία και προσπαθεί να χρησιμοποιήσει τη μεταβλητή order.fulfillmentOrders, τότε η ροή εργασίας ενδέχεται να αποτύχει επειδή η παραγγελία δεν έχει ακόμη διεκπεραιώσεις, καθώς μόλις δημιουργήθηκε. Το στοιχείο ενεργοποίησης Δημιουργήθηκε συμβάν διεκπεραίωσης μπορεί να είναι ένα πιο κατάλληλο στοιχείο ενεργοποίησης για χρήση.

Γιατί αυτό έχει σημασία: Οι ροές εργασίας μπορούν να επιτύχουν ή να αποτύχουν με βάση τα δεδομένα που είναι διαθέσιμα από το στοιχείο ενεργοποίησης. Το στοιχείο ενεργοποίησης που επιλέγετε καθορίζει ακριβώς ποιες λεπτομέρειες στο κατάστημά σας είναι προσβάσιμες για έλεγχο από τις συνθήκες και τις ενέργειες της ροής εργασίας. Εάν τα δεδομένα που χρειάζεστε δεν υπάρχουν στο σύνολο δεδομένων του στοιχείου ενεργοποίησης, τότε η ροή εργασίας σας δεν μπορεί να έχει πρόσβαση ούτε να χρησιμοποιήσει αυτές τις πληροφορίες για αυτοματοποιήσεις ή λήψη αποφάσεων. Πριν οριστικοποιήσετε τη ροή εργασίας σας, επιβεβαιώστε ότι το στοιχείο ενεργοποίησης παρέχει όλες τις απαραίτητες πληροφορίες για την επίτευξη των στόχων αυτοματοποίησής σας.

Παραδείγματα στοιχείων ενεργοποίησης που χρησιμοποιούνται για συνήθεις ροές εργασίας

Ο παρακάτω πίνακας παρέχει παραδείγματα κοινών στοιχείων ενεργοποίησης και πώς μπορείτε να τα χρησιμοποιήσετε στις ροές εργασίας του Shopify Flow.

Μπορείτε επίσης να ελέγξετε άλλα παραδείγματα ροών εργασίας στο Shopify Flow που είναι διαθέσιμα ως πρότυπα.