Προγραμματισμένη ώρα
Το στοιχείο ενεργοποίησης Προγραμματισμένη ώρα ξεκινά μια ροή εργασίας σε ώρα και ημερομηνία που καθορίζετε, με τις εξής επιλογές:
- επανάληψη της ροής εργασίας βάσει συγκεκριμένου προγράμματος
- διακοπή της επανάληψης της ροής εργασίας όταν πληρούνται ορισμένα κριτήρια
Σε αντίθεση με τα περισσότερα άλλα στοιχεία ενεργοποίησης που είναι διαθέσιμα για το Shopify Flow, το στοιχείο ενεργοποίησης Προγραμματισμένη ώρα ξεκινά μια ροή εργασίας βάσει κριτηρίων που ορίζετε κατά τη δημιουργία της ροής εργασίας, και όχι βάσει ενός συμβάντος που προκύπτει στο κατάστημά σας ή σε μια εφαρμογή.
Υπάρχουν τρεις διαφορετικοί τρόποι για να χρησιμοποιήσετε το στοιχείο ενεργοποίησης Προγραμματισμένη ώρα:
- για τη δημιουργία μιας ροής εργασίας που ξεκινά σε συγκεκριμένη ημερομηνία και ώρα και εκτελείται μία φορά
- για τη δημιουργία μιας ροής εργασίας που ξεκινά σε συγκεκριμένη ημερομηνία και ώρα και επαναλαμβάνεται βάσει προγράμματος
- για τη δημιουργία μιας ροής εργασίας που ξεκινά σε συγκεκριμένη ημερομηνία και ώρα και επαναλαμβάνεται βάσει προγράμματος μέχρι να πληρούνται συγκεκριμένα κριτήρια
Μπορείτε να δημιουργήσετε πολλαπλά προγράμματα και να χρησιμοποιήσετε οποιονδήποτε συνδυασμό αυτών των προσεγγίσεων.
Σε αυτή τη σελίδα
- Ζητήματα προς εξέταση για τη χρήση του στοιχείου ενεργοποίησης «Προγραμματισμένη ώρα»
- Δημιουργία ροής εργασίας που εκτελείται σε συγκεκριμένη ημερομηνία και ώρα
- Δημιουργία ροής εργασίας που εκτελείται επανειλημμένα βάσει προγράμματος
- Δημιουργία ροής εργασίας της οποίας η επανάληψη διακόπτεται όταν πληρούνται συγκεκριμένα κριτήρια
- Ενέργειες λήψης δεδομένων
- Μεταβλητές προγραμματισμένης ώρας
- Δοκιμή του στοιχείου ενεργοποίησης «Προγραμματισμένη ώρα»
- Πρότυπα
Ζητήματα προς εξέταση για τη χρήση του στοιχείου ενεργοποίησης «Προγραμματισμένη ώρα»
- Μια ροή εργασίας πρέπει να έχει τουλάχιστον μία μελλοντική εκτέλεση. Εάν δημιουργηθεί μια ροή εργασίας που ξεκινά και τελειώνει στο παρελθόν, τότε δεν μπορείτε να την ενεργοποιήσετε.
- Για τις επαναλαμβανόμενες ροές εργασίας, το μεγαλύτερο δυνατό διάστημα μεταξύ των εκτελέσεων είναι ένα έτος. Το μικρότερο δυνατό διάστημα είναι 10 λεπτά. Για μικρά χρονικά διαστήματα, εάν η εκτέλεση μιας ροής εργασίας διαρκεί περισσότερο από το διάστημα επανάληψης, ενδέχεται να λάβετε ασυνεπή αποτελέσματα, ανάλογα με το ερώτημα που χρησιμοποιείται και τις ενέργειες στη ροή εργασίας.
Δημιουργία ροής εργασίας που εκτελείται σε συγκεκριμένη ημερομηνία και ώρα
- Δημιουργήστε μια νέα ροή εργασίας και, στη συνέχεια, επιλέξτε το στοιχείο ενεργοποίησης Προγραμματισμένη ώρα.
- Προαιρετικά: Επιλέξτε τη ζώνη ώρας που θα χρησιμοποιηθεί. Από προεπιλογή, αυτή έχει οριστεί στη ζώνη ώρας του καταστήματός σας.
- Εισαγάγετε μια Ημερομηνία έναρξης και μια Ώρα έναρξης.
- Προαιρετικά: Για να προσθέσετε ένα επιπλέον πρόγραμμα για τη ροή εργασίας, κάντε κλικ στην επιλογή Προσθήκη προγράμματος.
Δημιουργία ροής εργασίας που εκτελείται επανειλημμένα βάσει προγράμματος
- Δημιουργήστε μια ροή εργασίας που ξεκινά με το στοιχείο ενεργοποίησης Προγραμματισμένη ώρα.
- Αφού ορίσετε την ώρα και την ημερομηνία έναρξης, κάντε κλικ στην επιλογή Προσθήκη κανόνα επανάληψης.
- Επιλέξτε το χρονικό διάστημα που θα μεσολαβήσει πριν από την επόμενη εκτέλεση της ροής εργασίας. Αυτή η τιμή πρέπει να είναι ακέραιος αριθμός. Δεν υποστηρίζονται δεκαδικοί αριθμοί.
- Ορίστε τη χρονική περίοδο από τις επιλογές Ημέρες, Εβδομάδεςή Μήνες.
- Αν επιλέξετε Εβδομάδες, τότε κάντε κλικ στην ημέρα της εβδομάδας που θέλετε να εκτελείται η ροή εργασίας.
- Αν επιλέξετε Μήνες, τότε επιλέξτε την ημέρα του μήνα που θέλετε να εκτελείται η ροή εργασίας.
- Προαιρετικά: Για να ορίσετε κριτήρια που θα διακόψουν την επανάληψη της ροής εργασίας, κάντε κλικ στην επιλογή Προσθήκη κανόνα λήξης.
Δημιουργία ροής εργασίας της οποίας η επανάληψη διακόπτεται όταν πληρούνται συγκεκριμένα κριτήρια
- Δημιουργήστε μια ροή εργασίας που ξεκινά με το στοιχείο ενεργοποίησης Προγραμματισμένη ώρα και έναν Κανόνα επανάληψης.
- Κάντε κλικ στην επιλογή Προσθήκη κανόνα λήξης.
- Κάντε ένα από τα παρακάτω:
- Για να διακόψετε τη ροή εργασίας αφού εκτελεστεί για έναν ορισμένο αριθμό φορών, επιλέξτε Μετά από αριθμό εκτελέσεων και, στη συνέχεια, εισαγάγετε τον αριθμό στην ενότητα Πλήθος.
- Για να διακόψετε τη ροή εργασίας σε συγκεκριμένη ώρα, επιλέξτε Σε ημερομηνία και ώρα και, στη συνέχεια, εισαγάγετε μια Ημερομηνία λήξης και μια Ώρα λήξης.
Ενέργειες λήψης δεδομένων
Οι περισσότερες ροές εργασίας ξεκινούν λόγω ενός συμβάντος και περιλαμβάνουν αυτόματα δεδομένα που σχετίζονται με αυτό το συμβάν. Για παράδειγμα, όταν μια ροή εργασίας ξεκινά με το στοιχείο ενεργοποίησης Δημιουργία παραγγελίας, η ροή εργασίας ξεκινά όταν υποβάλλεται μια νέα παραγγελία. Η ροή εργασίας διαθέτει αυτόματα τις πληροφορίες σχετικά με την παραγγελία που προκάλεσε την εκτέλεση της ροής εργασίας και εκτελεί ενέργειες στο πλαίσιό της.
Σε μια ροή εργασίας που χρησιμοποιεί το στοιχείο ενεργοποίησης Προγραμματισμένη ώρα, η ροή εργασίας ξεκινά σε μια ώρα που έχετε καθορίσει εσείς και όχι ως αποτέλεσμα ενός συμβάντος. Επειδή δεν υπάρχει κάποιο συγκεκριμένο συμβάν στο κατάστημά σας ή από κάποια εφαρμογή που να ξεκινά τη ροή εργασίας, δεν περιλαμβάνονται αυτόματα δεδομένα. Για να δημιουργήσετε μια ροή εργασίας που εκτελεί ενέργειες σε παραγγελίες ή προϊόντα, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τις ακόλουθες ενέργειες για να ενσωματώσετε αυτά τα δεδομένα στη ροή εργασίας σας:
- Λήψη δεδομένων περιόδου σύνδεσης παρακολούθησης χρημάτων
- Λήψη δεδομένων συλλογής
- Λήψη δεδομένων εταιρείας
- Λήψη δεδομένων τοποθεσίας εταιρείας
- Λήψη δεδομένων πελάτη
- Λήψη δεδομένων έκπτωσης
- Λήψη δεδομένων πρόχειρης παραγγελίας
- Λήψη δεδομένων εντολής διεκπεραίωσης
- Λήψη δεδομένων δωροκάρτας
- Λήψη δεδομένων τοποθεσίας
- Λήψη καταχωρίσεων μετα-αντικειμένου
- Λήψη καταχώρισης μετα-αντικειμένου
- Λήψη δεδομένων παραγγελίας
- Λήψη δεδομένων προϊόντος
- Λήψη δεδομένων παραλλαγής προϊόντος
- Λήψη δεδομένων ομάδας σχεδίου πώλησης
- Λήψη δεδομένων απόπειρας χρέωσης συνδρομής
- Λήψη δεδομένων σύμβασης συνδρομής
Μεταβλητές προγραμματισμένου χρόνου
Όταν ξεκινάτε μια ροή εργασίας με το στοιχείο ενεργοποίησης Προγραμματισμένος χρόνος, οι συνθήκες και οι ενέργειες σε αυτήν τη ροή εργασίας που δέχονται μεταβλητές liquid έχουν μια επιπλέον διαθέσιμη μεταβλητή. Η μεταβλητή Προγραμματισμένο στις επιστρέφει την ώρα και την ημερομηνία κατά την οποία έχει προγραμματιστεί η εκτέλεση της ροής εργασίας, με την ονομασία scheduledAt.
Δοκιμή του στοιχείου ενεργοποίησης «Προγραμματισμένος χρόνος»
Για να δοκιμάσετε μια ροή εργασίας που ξεκινά με αυτό το στοιχείο ενεργοποίησης, ορίστε η εκτέλεση της ροής εργασίας να γίνει λίγο μετά την ενεργοποίησή της. Αφού βεβαιωθείτε ότι η ροή εργασίας σας λειτουργεί όπως αναμένεται, επεξεργαστείτε τη ροή εργασίας σας για να ενημερώσετε την ημερομηνία και την ώρα έναρξης.
Πρότυπα
Προσθήκη προϊόντων με ετικέτα σε μια συλλογή στο μέλλον
Σε μια μελλοντική χρονική στιγμή, γίνεται λήψη όλων των προϊόντων με μια συγκεκριμένη ετικέτα και, στη συνέχεια, προστίθενται σε μια συλλογή. Προβολή προτύπου
Μετατροπή ενός μετα-πεδίου πελάτη σε ετικέτες για όλους τους πελάτες
Αυτή η ροή εργασίας συμπληρώνει ετικέτες σε όλους τους πελάτες σας με βάση μια τιμή μετα-πεδίου. Εκτελείται κάθε ώρα και ανακτά έως και 100 πελάτες που δεν έχουν την ετικέτα «processed». Για κάθε πελάτη, εξετάζει την τιμή ενός μετα-πεδίου custom.test και την προσθέτει ως ετικέτα. Η ροή εργασίας προσθέτει επίσης την ετικέτα «processed», ώστε οι πελάτες αυτοί να μην συμπεριληφθούν στην επόμενη προγραμματισμένη εκτέλεση της ροής εργασίας. Για να χρησιμοποιήσετε τη ροή εργασίας, θα πρέπει να αλλάξετε τον χώρο ονομάτων και το κλειδί του μετα-πεδίου, ώστε να αντιστοιχούν σε ένα μετα-πεδίο στο κατάστημά σας. Προβολή προτύπου
Δημιουργία και αρχικοποίηση μετα-πεδίων καταστήματος
Χρησιμοποιήστε μετα-πεδία καταστήματος με το Flow, δημιουργώντας ορισμούς και αρχικοποιώντας το μετα-πεδίο με την τιμή ή τις τιμές που χρειάζεστε. Προβολή προτύπου
Διαγραφή ανενεργών πελατών
Διαγράφει πελάτες άνω των 5 ετών που δεν έχουν υποβάλει ποτέ παραγγελία. Προβολή προτύπου
Διαγραφή ανενεργών προϊόντων
Διαγράφει προϊόντα χωρίς απόθεμα που δεν έχουν ενημερωθεί για ένα έτος. Προβολή προτύπου
Αποστολή εβδομαδιαίας σύνοψης ενεργών εκπτώσεων που χρησιμοποιούν κωδικό μέσω email
Αποστέλλει μέσω email μια σύνοψη των ενεργών εκπτώσεων που χρησιμοποιούν κωδικό. Η ροή εργασίας εκτελείται προγραμματισμένα κάθε Δευτέρα στις 9 π.μ. Η ροή εργασίας μπορεί να προσαρμοστεί για να αλλάξετε τον χρόνο εκτέλεσης, τον τρόπο λήψης της σύνοψης, τον τύπο των εκπτώσεων που θέλετε να συμπεριλάβετε και τη λειτουργία. Προβολή προτύπου
Μία φορά την εβδομάδα, δημιουργία και αποστολή αναφορών με το Tresl Segments
Δημιουργεί μία ή περισσότερες αναφορές χρησιμοποιώντας την εφαρμογή Tresl Segments. Αποστέλλει τις αναφορές στις καθορισμένες διευθύνσεις email και χρησιμοποιεί το στοιχείο ενεργοποίησης «Προγραμματισμένος χρόνος» για να εκτελείται μία φορά την εβδομάδα. Προβολή προτύπου
Δημοσίευση προϊόντων με συγκεκριμένη ετικέτα στο μέλλον
Σε μια μελλοντική ημερομηνία, γίνεται λήψη προϊόντων με μια συγκεκριμένη ετικέτα και δημοσιεύονται. Χρησιμοποιεί το στοιχείο ενεργοποίησης «Προγραμματισμένος χρόνος» και την ενέργεια «Λήψη δεδομένων προϊόντος». Προβολή προτύπου
Κατάργηση ετικέτας νέου προϊόντος 90 ημέρες μετά τη δημιουργία του προϊόντος
Κάθε μέρα, γίνεται λήψη έως και 100 προϊόντων που δημιουργήθηκαν πριν από περισσότερες από 90 ημέρες και τα οποία εξακολουθούν να έχουν την ετικέτα «new». Στη συνέχεια, η ροή εργασίας καταργεί αυτές τις ετικέτες για κάθε προϊόν. Προβολή προτύπου
Προγραμματισμός κατάργησης προϊόντων από το Ηλεκτρονικό κατάστημα στη συγκεκριμένη ημερομηνία και ώρα
Σε μία μελλοντική ημερομηνία, γίνεται κατάργηση προϊόντων από το διαδικτυακό κατάστημα με βάση την ετικέτα, το αναγνωριστικό ή το SKU. Χρησιμοποιεί το στοιχείο ενεργοποίησης «Προγραμματισμένος χρόνος», την ενέργεια «Λήψη δεδομένων προϊόντος» και τον βρόχο for-each. Προβολή προτύπου
Αποστολή ειδοποίησης όταν ο όγκος παραγγελιών είναι μικρότερος από 10 την τελευταία ώρα
Αποστέλλει μια ειδοποίηση για την παρακολούθηση της ροής παραγγελιών. Κάθε ώρα, γίνεται λήψη έως και 10 παραγγελιών που δημιουργήθηκαν και καταμετρώνται. Εάν είναι λιγότερες από 10, αποστέλλεται μια ειδοποίηση μέσω email. Χρησιμοποιεί τα βήματα «Προγραμματισμένος χρόνος», «Λήψη δεδομένων παραγγελίας» και «Καταμέτρηση». Προβολή προτύπου
Αποστολή ημερήσιας σύνοψης μέσω email με τη λίστα των εντολών διεκπεραίωσης που βρίσκονται σε αναμονή
Κάθε μέρα, αυτή η ροή εργασίας υποβάλλει ερώτημα για όλες τις εντολές διεκπεραίωσης που βρίσκονται σε αναμονή (έως και 100 κάθε φορά). Αποστέλλει μια σύνοψη μέσω email με το όνομα της παραγγελίας και την αντιστοιχισμένη τοποθεσία διεκπεραίωσης. Προβολή προτύπου
Αποστολή ημερήσιας σύνοψης μέσω email με προϊόντα εκτός αποθέματος
Κάθε μέρα, γίνεται λήψη όλων των προϊόντων που έχουν απόθεμα 0 και αποστέλλεται μια σύνοψη μέσω email. Χρησιμοποιεί την ενέργεια «Λήψη δεδομένων προϊόντος» και το στοιχείο ενεργοποίησης «Προγραμματισμένος χρόνος». Προβολή προτύπου
Αποστολή ημερήσιας ειδοποίησης με όλα τα ανοιχτά προσχέδια παραγγελιών
Κάθε μέρα, γίνεται λήψη ανοιχτών προσχεδίων παραγγελιών, καταμετρώνται και αποστέλλεται ένα μήνυμα στο Slack. Χρησιμοποιεί το στοιχείο ενεργοποίησης «Προγραμματισμένος χρόνος» και τις ενέργειες «Λήψη προσχεδίων παραγγελιών» και «Καταμέτρηση». Προβολή προτύπου
Αποστολή σύνοψης μέσω email για όλες τις παραγγελίες στο Ηλεκτρονικό κατάστημα την τελευταία ημέρα
Κάθε μέρα, γίνεται λήψη των παραγγελιών της τελευταίας ημέρας και αποστέλλεται μια σύνοψη μέσω email με εκείνες που υποβλήθηκαν στο διαδικτυακό κατάστημα. Προβολή προτύπου
Αποστολή σύνοψης μέσω email με όλες τις μη διεκπεραιωμένες παραγγελίες παλαιότερες των 2 ημερών
Λάβετε μια ημερήσια σύνοψη όλων των μη διεκπεραιωμένων παραγγελιών σας που είναι παλαιότερες των 2 ημερών, κάνοντας χρήση προγραμμάτων, λήψης δεδομένων παραγγελίας, καταμέτρησης και αθροίσματος. Προβολή προτύπου
Αποστολή εβδομαδιαίας σύνοψης μέσω email με λίστα παραλλαγών με χαμηλό απόθεμα
Αυτή η ροή εργασίας εκτελείται βάσει προγράμματος (για παράδειγμα, μία φορά την εβδομάδα). Λαμβάνει μια λίστα με παραλλαγές προϊόντων που έχουν χαμηλό απόθεμα, καταμετρά τα αποτελέσματα και στέλνει μια σύνοψη μέσω email με τους τίτλους των παραλλαγών και έναν σύνδεσμο προς τη σελίδα του διαχειριστή για την παραλλαγή. Προβολή προτύπου
Προσθήκη ετικέτας και αποστολή ημερήσιας σύνοψης καθυστερημένων διεκπεραιώσεων
Κάθε μέρα, προστίθεται ετικέτα και αποστέλλεται μια ημερήσια σύνοψη μέσω email που καταμετρά τον συνολικό αριθμό και την αξία σε δολάρια όλων των παραγγελιών που δεν πληρούν την εγγύηση αποστολής 2 ημερών. Προβολή προτύπου
Προσθήκη ετικέτας σε πελάτες που έχουν αντιστροφή χρέωσης
Κάθε ώρα, αυτή η ροή εργασίας λαμβάνει παραγγελίες με αντιστροφές χρεώσεων και προσθέτει μια ετικέτα στον πελάτη για την παραγγελία. Χρησιμοποιεί το στοιχείο ενεργοποίησης «Προγραμματισμένος χρόνος», την ενέργεια «Λήψη δεδομένων παραγγελίας» και τον βρόχο for-each. Προβολή προτύπου
Προσθήκη ετικέτας σε μη διεκπεραιωμένες παραγγελίες παλαιότερες των 2 ημερών
Κάθε μέρα, η ροή εργασίας λαμβάνει όλες τις μη διεκπεραιωμένες παραγγελίες που είναι παλαιότερες από 2 ημέρες και προσθέτει μια ετικέτα στην παραγγελία. Προβολή προτύπου
Παρακολούθηση παραλλαγών προϊόντος σε προσφορά με τη χρήση μετα-πεδίου προϊόντος
Ορίζει ένα μετα-πεδίο για ένα προϊόν, εάν τουλάχιστον μία από τις παραλλαγές του είναι σε προσφορά. Αυτό μπορεί να είναι χρήσιμο για να παρακολουθείτε ποια προϊόντα είναι σε προσφορά αυτήν τη στιγμή. Προβολή προτύπου