Διαχείριση περιόδων σύνδεσης ταμείου από τον διαχειριστή Shopify

Χρησιμοποιήστε τον διαχειριστή Shopify για να παρακολουθείτε τις περιόδους σύνδεσης ταμείου στις τοποθεσίες καταστημάτων σας. Μπορείτε να προβάλετε το ιστορικό περιόδων σύνδεσης, να ελέγχετε τις διαφορές μεταξύ αναμενόμενων και καταμετρημένων ποσών μετρητών, να κλείνετε περιόδους σύνδεσης εξ αποστάσεως και να εξάγετε αναφορές για σκοπούς αρχειοθέτησης.

Σε αυτή τη σελίδα

Ζητήματα προς εξέταση για τη διαχείριση περιόδων σύνδεσης ταμείου

Πριν χρησιμοποιήσετε περιόδους σύνδεσης ταμείου, διαβάστε τα ακόλουθα:

Δεν μπορείτε να ανοίξετε μια περίοδο σύνδεσης ταμείου στον διαχειριστή Shopify. Πρέπει να ανοίξετε τις περιόδους σύνδεσης ταμείου στο Shopify POS.
Αν θέλετε να προσαρμόσετε τον έλεγχο που έχετε στις περιόδους χρήσης ταμείου στον διαχειριστή Shopify, θα πρέπει να ρυθμίσετε ένα POS UI Extension και να μάθετε για το νέο API.
Μια περίοδο σύνδεσης ταμείου πρέπει να κλείνει σε τακτά χρονικά διαστήματα, όπως όταν το κατάστημά σας ανοίγει και κλείνει ή όταν το προσωπικό ξεκινά και τελειώνει τη βάρδιά του.
Οι περίοδοι σύνδεσης ταμείου δεν προορίζονται για μακροπρόθεσμες αναφορές. Εάν αφήσετε μια περίοδο σύνδεσης ταμείου ανοιχτή για υπερβολικό διάστημα, οι αναφορές για τα Αναμενόμενα μετρητά και τις Διαφορές ενδέχεται να είναι ανακριβείς. Για μακροπρόθεσμες αναφορές πληρωμών, ανατρέξτε στις Αναφορές οικονομικών και στις Αναφορές παραγγελιών στον διαχειριστή Shopify.
Μπορείτε να έχετε μόνο μία ανοιχτή περίοδο σύνδεσης ταμείου κάθε φορά σε κάθε συσκευή.

Προβολή λίστας των περιόδων σύνδεσης ταμείου σας στον διαχειριστή Shopify

Μπορείτε να προβάλετε μια λίστα με τις περιόδους σύνδεσης ταμείου για μία τοποθεσία ή μια λίστα που συγκρίνει τις περιόδους σύνδεσης ταμείου σε όλες τις τοποθεσίες σας για ένα συγκεκριμένο χρονικό διάστημα.

Βήματα:

Από τον διαχειριστή Shopify, μεταβείτε στην επιλογή Point of Sale > Ταμειακή μηχανή.
Προαιρετικό: Στο αναπτυσσόμενο μενού τοποθεσιών, επιλέξτε την τοποθεσία για την οποία θέλετε να προβάλετε μια λίστα περιόδων σύνδεσης ταμείου.
Προαιρετικό: Για να φιλτράρετε τις περιόδους σύνδεσης ταμείου για ένα συγκεκριμένο χρονικό διάστημα, επιλέξτε το αναπτυσσόμενο μενού του εύρους ημερομηνιών και, στη συνέχεια, επιλέξτε τις επιθυμημένες ημερομηνίες Έναρξης και Λήξης.

Εξαγωγή των περιόδων σύνδεσης ταμείου από τον διαχειριστή Shopify

Μπορείτε να εξαγάγετε τις περιόδους σύνδεσης ταμείου σε ένα αρχείο CSV. Αν η περίοδος σύνδεσής σας παραμένει ανοιχτή, μπορείτε να εξαγάγετε μόνο την αναφορά Δραστηριότητας περιόδου σύνδεσης. Άλλες αναφορές είναι διαθέσιμες προς εξαγωγή όταν κλείνετε την περίοδο σύνδεσής σας.

Βήματα:

Από τον διαχειριστή Shopify, μεταβείτε στην επιλογή Point of Sale > Ταμειακή μηχανή.
Προαιρετικό: Στο αναπτυσσόμενο μενού τοποθεσιών, επιλέξτε την τοποθεσία για την οποία θέλετε να προβάλετε μια λίστα περιόδων σύνδεσης ταμείου.
Προαιρετικό: Επιλέξτε συγκεκριμένες περιόδους σύνδεσης για εξαγωγή κάνοντας κλικ στα πλαίσια επιλογής.
Κάντε κλικ στην Εξαγωγή και, στη συνέχεια, επιλέξτε μία από τις ακόλουθες επιλογές:

Για να εξαγάγετε μια σύνοψη διαφορών μετρητών, κάντε κλικ στην επιλογή Εξαγωγή σύνοψης διαφορών μετρητών.
Για να εξαγάγετε μια λίστα με όλες τις περιόδους σύνδεσης ταμείου σας, κάντε κλικ στην επιλογή Εξαγωγή όλων των περιόδων σύνδεσης.
Για να εξαγάγετε μια λίστα μόνο με τις επιλεγμένες περιόδους σύνδεσης, κάντε κλικ στην επιλογή Εξαγωγή επιλεγμένων περιόδων σύνδεσης.

Προβολή αναφορών περιόδου σύνδεσης ταμείου στον Διαχειριστή Shopify

Από τον Διαχειριστή Shopify, μπορείτε να δείτε τις ακόλουθες αναφορές για μια συγκεκριμένη περίοδο σύνδεσης ταμείου:

Περίοδος σύνδεσης: Μια επισκόπηση των ωρών έναρξης και λήξης μιας περιόδου σύνδεσης ταμείου, των καθαρών πληρωμών ανά τύπο πληρωμής και της δραστηριότητας μετρητών.
Καθαρές πληρωμές: Μια ανάλυση όλων των πληρωμών που υποβλήθηκαν σε επεξεργασία κατά τη διάρκεια μιας περιόδου σύνδεσης, οργανωμένη ανά τύπο πληρωμής.
Δραστηριότητα περιόδου σύνδεσης: Ένα αρχείο καταγραφής κάθε κίνησης μετρητών κατά τη διάρκεια μιας περιόδου σύνδεσης, συμπεριλαμβανομένων των προσθηκών, των αφαιρέσεων και των ανοιγμάτων του συρταριού ταμειακής μηχανής.

Βήματα:

Από τον διαχειριστή Shopify, μεταβείτε στην επιλογή Point of Sale > Ταμειακή μηχανή.
Κάντε κλικ στην περίοδο σύνδεσης ταμείου που θέλετε να προβάλετε.
Κάντε ένα από τα εξής:
- Για να προβάλετε την αναφορά Περίοδος σύνδεσης, ελέγξτε τη σελίδα λεπτομερειών της περιόδου σύνδεσης.
- Για να προβάλετε τις Καθαρές πληρωμές, στην ενότητα Καθαρές πληρωμές, κάντε κλικ στην επιλογή Προβολή λεπτομερειών.
- Για να προβάλετε τη Δραστηριότητα περιόδου σύνδεσης, στην ενότητα Παρακολούθηση μετρητών, κάντε κλικ στην επιλογή Προβολή λεπτομερειών.
Προαιρετικό: Για να εκτυπώσετε ή να εξαγάγετε μια αναφορά, κάντε κλικ στην Εκτύπωση ή την Εξαγωγή.

Κλείσιμο μιας περιόδου σύνδεσης ταμείου στον Διαχειριστή Shopify

Αν δεν μπορείτε να κλείσετε μια περίοδο σύνδεσης ταμείου στη συσκευή POS, μπορείτε να κλείσετε μια περίοδο σύνδεσης από το κανάλι πωλήσεων Point of Sale στον Διαχειριστή Shopify. Αν υπάρχει μια συναλλαγή σε εξέλιξη και κλείσετε μια περίοδο σύνδεσης ταμείου, τότε ανοίγει αυτόματα μια νέα περίοδος σύνδεσης με την ολοκλήρωση της επόμενης συναλλαγής.

Αφού κλείσετε μια περίοδο σύνδεσης, δεν μπορείτε να την ανοίξετε ξανά ούτε να την επεξεργαστείτε. Το ιστορικό δραστηριότητας της περιόδου σύνδεσης ενημερώνεται ώστε να περιλαμβάνει το απομακρυσμένο κλείσιμο της περιόδου σύνδεσης και τις αλλαγές που κάνατε στο ποσό στο συρτάρι ταμειακής μηχανής.

Βήματα:

Από τον διαχειριστή Shopify, μεταβείτε στην επιλογή Point of Sale > Ταμειακή μηχανή.
Επιλέξτε την περίοδο σύνδεσης ταμείου που θέλετε να κλείσετε.
Κάντε κλικ στο Κλείσιμο περιόδου σύνδεσης.
Στο πεδίο Καταμετρημένα μετρητά, πληκτρολογήστε τα μετρητά που καταμετρήθηκαν. Αν δεν μπορείτε να καταμετρήσετε τα μετρητά, διατηρήστε το προεπιλεγμένο ποσό.
Αν η διαφορά των καταμετρημένων μετρητών είναι ακριβής, τότε επιλέξτε Επιβεβαίωση διαφοράς καταμετρημένων μετρητών ύψους $X.XX.
Προαιρετικό: Προσθέστε μια σημείωση.
Στην ενότητα Επιβεβαίωση μετρητών στο συρτάρι, επιλέξτε το σωστό ποσό των μετρητών που απομένουν στο συρτάρι. Αν επιλέξετε Άλλο ποσό, πληκτρολογήστε το ποσό.
Κάντε κλικ στο Κλείσιμο περιόδου σύνδεσης.

Ενεργοποίηση κωδικών αιτιολογίας συρταριού ταμειακής μηχανής

Μπορείτε να απαιτήσετε την προσθήκη αιτιολογίας για τις προσθήκες ή τις αφαιρέσεις μετρητών, καθώς και για τα ανοίγματα του συρταριού ταμειακής μηχανής.

Βήματα:

Από τον Διαχειριστή Shopify, μεταβείτε στο Point of Sale > Ρυθμίσεις.
Στην ενότητα Πληρωμές, κάντε κλικ στη Διαχείριση μετρητών.
Ενεργοποιήστε τους Κωδικούς αιτιολογίας.
Προαιρετικό: Για να δημιουργήσετε έναν νέο κωδικό αιτιολογίας, κάντε κλικ στην Προσθήκη κωδικού αιτιολογίας, πληκτρολογήστε τη νέα αιτιολογία και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην Αποθήκευση.