Μαζική προσαρμογή ποσοτήτων αποθέματος

Μπορείτε να κάνετε αλλαγές στο απόθεμα πολλών προϊόντων και παραλλαγών προϊόντων ταυτόχρονα. Επιλέξτε τα προϊόντα και τις παραλλαγές που θέλετε να αλλάξετε, επιλέξτε ποιες ιδιότητες προϊόντων θέλετε να ενημερώσετε και, στη συνέχεια, πραγματοποιήστε τις αλλαγές σας χρησιμοποιώντας το πρόγραμμα μαζικής επεξεργασίας.

Όταν χρησιμοποιείτε το πρόγραμμα μαζικής επεξεργασίας, ορίζετε απόλυτα μεγέθη αποθέματος χωρίς να καθορίζετε προέλευση και προορισμό, επομένως αυτή η μέθοδος δεν δημιουργεί διαδρομή ελέγχου των κινήσεων του αποθέματος. Για να παρακολουθήσετε από πού προέρχεται και πού πηγαίνει το απόθεμα, προσαρμόστε το απόθεμα απευθείας στη σελίδα Απόθεμα, στη σελίδα λεπτομερειών προϊόντος ή στη σελίδα λεπτομερειών παραλλαγής. Μπορείτε να κάνετε πολλαπλές αλλαγές σε διάφορες γραμμές, προϊόντα και τοποθεσίες και, στη συνέχεια, να τις αποθηκεύσετε όλες μαζί.

Το πρόγραμμα μαζικής επεξεργασίας λειτουργεί καλύτερα με τα προγράμματα περιήγησης ιστού Chrome, Firefox και Safari. Η χρήση άλλων προγραμμάτων περιήγησης, όπως το Internet Explorer, μπορεί να οδηγήσει σε σφάλματα ή εσφαλμένες προσαρμογές αποθέματος.

Σε αυτήν τη σελίδα

Ιδιότητες παραλλαγής του προγράμματος μαζικής επεξεργασίας αποθέματος

Στο πρόγραμμα μαζικής επεξεργασίας αποθέματος, μπορείτε να προσθέσετε οποιαδήποτε από τις παρακάτω ιδιότητες παραλλαγής που θέλετε να επεξεργαστείτε.

Ιδιότητες προγράμματος μαζικής επεξεργασίας αποθέματος
Ιδιότητα	Ορισμός
Τιμή	Η τιμή της παραλλαγής του προϊόντος.
Τιμή σύγκρισης	Η αρχική τιμή για ένα προϊόν που βρίσκεται σε προσφορά. Όταν εισάγετε μια τιμή σύγκρισης, στο προϊόν εμφανίζεται μια τιμή πώλησης.
Κόστος ανά κομμάτι	Πόσο σας κοστίζει το προϊόν ή η παραλλαγή.
Χρέωση φόρων	Αν χρεώνεται φόρος κατά την πώληση της παραλλαγής του προϊόντος.
Κωδικός SKU	Ένα μοναδικό αναγνωριστικό για την παραλλαγή προϊόντος στο κατάστημα.
Γραμμωτός κώδικας	Ο γραμμωτός κώδικας, ο Παγκόσμιος Κωδικός Προϊόντος (UPC) ή ο Διεθνής Πρότυπος Αριθμός Βιβλίου (ISBN) για το προϊόν.
Συνέχιση πωλήσεων όταν είναι εκτός αποθέματος	Αν επιτρέπεται στους πελάτες να κάνουν παραγγελία για την παραλλαγή του προϊόντος όταν αυτή είναι εκτός αποθέματος.
Παρακολούθηση ποσότητας	Αν θα παρακολουθείται ο αριθμός των τεμαχίων σε απόθεμα για την παραλλαγή του προϊόντος. Αν η επιλογή Παρακολούθηση ποσότητας εμφανίζεται απενεργοποιημένη (με γκρι χρώμα) για μια παραλλαγή στο πρόγραμμα μαζικής επεξεργασίας, τότε η παραλλαγή αποτελεί μέρος μιας μη διεκπεραιωμένης παραγγελίας ή μιας ενεργής μεταφοράς αποθέματος.
Σε απόθεμα σε	Όλες οι τοποθεσίες καταστήματος όπου βρίσκεται σε απόθεμα η παραλλαγή του προϊόντος. Αυτό εμφανίζεται μόνο για καταστήματα που έχουν ενεργοποιήσει τη διαχείριση αποθέματος σε πολλές τοποθεσίες.
Βάρος	Το βάρος της παραλλαγής του προϊόντος στην καθορισμένη μονάδα μέτρησης βάρους του καταστήματός σας.
Απαιτείται αποστολή	Αν ένας πελάτης πρέπει να παράσχει μια διεύθυνση αποστολής όταν υποβάλλει μια παραγγελία που περιέχει την παραλλαγή του προϊόντος.
Κώδικας εναρμονισμένου συστήματος	Ο γενικός Κώδικας Εναρμονισμένου Συστήματος (HS) για το στοιχείο αποθέματος.
Χώρα προέλευσης	Η χώρα όπου το προϊόν κατασκευάστηκε ή συναρμολογήθηκε.
Ποσότητες ανά τοποθεσία	Όλες οι τοποθεσίες καταστημάτων όπου υπάρχει απόθεμα.

Βήμα 1: Επιλογή παραλλαγών για μαζική επεξεργασία

Μπορείτε να επιλέξετε παραλλαγές προϊόντων για μαζική επεξεργασία είτε από τη σελίδα λεπτομερειών προϊόντος είτε από την ενότητα Απόθεμα στον Διαχειριστή Shopify σας.

Αν χρειάζεται να ενημερώσετε το απόθεμα 1 ή 2 προϊόντων, τότε μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το πρόγραμμα μαζικής επεξεργασίας από τη σελίδα λεπτομερειών του προϊόντος. Αν χρειάζεται να ενημερώσετε το απόθεμα για περισσότερα από μερικά προϊόντα, τότε μπορείτε να αποκτήσετε πρόσβαση στο πρόγραμμα μαζικής επεξεργασίας μέσω της σελίδας Απόθεμα.

Επεξεργασία των παραλλαγών ενός μεμονωμένου προϊόντος στο πρόγραμμα μαζικής επεξεργασίας

Αν θέλετε να επεξεργαστείτε μαζικά το απόθεμα για ένα προϊόν με πολλές παραλλαγές, τότε μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το πρόγραμμα μαζικής επεξεργασίας ανά προϊόν.

Βήματα:

Από τον Διαχειριστή Shopify, μεταβείτε στα Προϊόντα.
Κάντε κλικ σε ένα προϊόν του οποίου το απόθεμα θέλετε να επεξεργαστείτε μαζικά.
Στην ενότητα Παραλλαγές, χρησιμοποιήστε τα πλαίσια επιλογής για να επιλέξετε τις παραλλαγές που θέλετε να επεξεργαστείτε.
Κάντε κλικ στην επιλογή Άνοιγμα προγράμματος μαζικής επεξεργασίας.

Επεξεργασία πολλών προϊόντων και των παραλλαγών τους στο πρόγραμμα μαζικής επεξεργασίας

Αν θέλετε να επεξεργαστείτε μαζικά πολλά προϊόντα και τις παραλλαγές τους, τότε μπορείτε να επιλέξετε ποια προϊόντα και ποιες παραλλαγές θα επεξεργαστείτε μαζικά από τη σελίδα Απόθεμα.

Βήματα:

Από τον Διαχειριστή Shopify, μεταβείτε στα Προϊόντα > Απόθεμα.
Προαιρετικά: Αν έχετε πολλές τοποθεσίες καταστήματος και θέλετε να εμφανίσετε το απόθεμα μιας συγκεκριμένης τοποθεσίας, τότε επιλέξτε μια τοποθεσία από την αναπτυσσόμενη λίστα. Θα εμφανιστεί μόνο το απόθεμα της επιλεγμένης τοποθεσίας.
Χρησιμοποιήστε τα πλαίσια επιλογής για να επιλέξετε καθένα από τα προϊόντα και τις παραλλαγές των οποίων το απόθεμα θέλετε να επεξεργαστείτε μαζικά.
Κάντε κλικ στην επιλογή Επεξεργασία παραλλαγών για να ανοίξετε το πρόγραμμα μαζικής επεξεργασίας.

Βήμα 2: Επιλογή ιδιοτήτων για επεξεργασία

Η σελίδα Πρόγραμμα μαζικής επεξεργασίας αποθέματος εμφανίζει τις παραλλαγές προϊόντων που επιλέξατε και ορισμένες από τις ιδιότητές τους σε έναν πίνακα. Μπορείτε να αλλάξετε τις ιδιότητες παραλλαγής που εμφανίζονται στον πίνακα.

Κάθε στήλη στον πίνακα αντιπροσωπεύει μια ιδιότητα, όπως τιμή, κωδικός SKU και τιμή σύγκρισης. Κάθε σειρά στον πίνακα αντιπροσωπεύει μια επιλεγμένη παραλλαγή προϊόντος. Ανατρέξτε στον πίνακα ιδιοτήτων στο πρόγραμμα μαζικής επεξεργασίας αποθέματος για να μάθετε τι σημαίνει κάθε ιδιότητα.

Βήματα:

Στη σελίδα Πρόγραμμα μαζικής επεξεργασίας αποθέματος, κάντε κλικ στην επιλογή Στήλες.
Επιλέξτε τις ιδιότητες παραλλαγής που θέλετε να προσθέσετε στον πίνακα.
Καταργήστε την επιλογή των ιδιοτήτων παραλλαγής που θέλετε να καταργήσετε από τον πίνακα.

Βήμα 3: Επεξεργασία ιδιοτήτων προϊόντος ή παραλλαγής

Αφού επιλέξετε τις ιδιότητες που θέλετε να επεξεργαστείτε, μπορείτε να κάνετε κλικ στα πεδία εντός του προγράμματος επεξεργασίας για να πληκτρολογήσετε νέα δεδομένα ή να επεξεργαστείτε τα υπάρχοντα δεδομένα.

Κατανόηση των παρακάμψεων αποθέματος

Όταν επεξεργάζεστε μεγέθη αποθέματος στο πρόγραμμα μαζικής επεξεργασίας, ορίζετε ένα νέο συνολικό μέγεθος αποθέματος. Για παράδειγμα, αν μια παραλλαγή έχει 100 μονάδες και καταχωρήσετε 150, τότε η ποσότητα γίνεται ακριβώς 150. Αυτό διαφέρει από την τυπική μέθοδο προσαρμογής αποθέματος, όπου καθορίζετε την προέλευση και τον προορισμό για κάθε κίνηση.

Οι παρακάμψεις αποθέματος αντικαθιστούν την τρέχουσα ποσότητα με τον ακριβή αριθμό που εισαγάγετε. Εάν το απόθεμα αλλάξει στο διάστημα μεταξύ του ανοίγματος του προγράμματος μαζικής επεξεργασίας και της αποθήκευσης, για παράδειγμα από παραγγελίες πελατών ή ενημερώσεις προσωπικού, τότε εμφανίζεται ένα παράθυρο διαλόγου διένεξης πριν από την αποθήκευση.

Το πρόγραμμα μαζικής επεξεργασίας εμφανίζει οπτικές ενδείξεις για να σας βοηθήσει να ελέγξετε τις αλλαγές σας:

Τιμές πριν και μετά: Αφού εισαγάγετε μια νέα ποσότητα και μετακινηθείτε σε άλλο κελί, η αλλαγή εμφανίζεται ως αρχική → νέα. Οι αυξήσεις αποθέματος εμφανίζονται με πράσινο χρώμα και οι μειώσεις με κόκκινο.
Εικονίδιο προειδοποίησης: Ένα εικονίδιο εμφανίζεται δίπλα στα πεδία ποσότητας αποθέματος.

Επεξεργασία των ιδιοτήτων του αποθέματός σας

Αν το μέγεθος αποθέματος για ένα προϊόν δεν παρακολουθείται τη δεδομένη στιγμή, τότε η τιμή στο πεδίο Τοποθεσία για αυτό το προϊόν εμφανίζεται ως -. Για να ενημερώσετε τις ποσότητες αποθέματος για αυτήν την τοποθεσία, επιλέξτε το πλαίσιο επιλογής στη στήλη Παρακολούθηση ποσότητας, το οποίο σας επιτρέπει να προσαρμόσετε την ποσότητα.

Μπορείτε να προσαρμόσετε τα μεγέθη αποθέματος σε οποιαδήποτε τοποθεσία όπου παρακολουθείται το απόθεμα του προϊόντος, ανεξάρτητα από το αν το προϊόν είναι ενεργό για διεκπεραίωση στη συγκεκριμένη τοποθεσία. Οι μαζικές επεξεργασίες και οι εισαγωγές αρχείων CSV αποθέματος ενημερώνουν μόνο τις ποσότητες και δεν ενεργοποιούν το προϊόν σε μια τοποθεσία. Οι τοποθεσίες στις οποίες το προϊόν δεν είναι ενεργό εμφανίζουν τις ποσότητες, αλλά το προϊόν δεν είναι πωλήσιμο ούτε διαθέσιμο για διεκπεραίωση από αυτές τις τοποθεσίες μέχρι να το ενεργοποιήσετε.

Βήματα:

Κάντε κλικ και πληκτρολογήστε μέσα σε ένα πεδίο του πίνακα για να επεξεργαστείτε την ιδιότητα παραλλαγής για τη συγκεκριμένη παραλλαγή προϊόντος.
Αφού κάνετε αλλαγές στις ποσότητες αποθέματος και μετακινηθείτε σε άλλο κελί, ελέγξτε τις τιμές πριν και μετά που εμφανίζονται για να επιβεβαιώσετε ότι οι αλλαγές σας είναι σωστές.

Βήμα 4: Αποθηκεύστε τις αλλαγές σας

Αφού κάνετε τις αλλαγές σας, μπορείτε να τις αποθηκεύσετε. Κατά την αποθήκευση, ελέγξτε το παράθυρο διαλόγου επιβεβαίωσης για να βεβαιωθείτε ότι όλες οι αλλαγές είναι σωστές πριν από την επιβεβαίωση.

Επίλυση διενέξεων αποθέματος

Αν οι ποσότητες αποθέματος αλλάξουν κατά τη διάρκεια της περιόδου επεξεργασίας σας, για παράδειγμα από παραγγελίες πελατών ή ενημερώσεις προσωπικού, τότε εμφανίζεται ένα παράθυρο διαλόγου Αναντιστοιχία αποθέματος κατά την αποθήκευση. Αυτό σας εμποδίζει να αντικαταστήσετε κατά λάθος τις πρόσφατες αλλαγές. Το παράθυρο διαλόγου εμφανίζει τις ακόλουθες πληροφορίες:

Νέα αλλαγή: Το μέγεθος αποθέματος που καταχωρίσατε.
Τρέχουσα ποσότητα: Η πραγματική τρέχουσα ποσότητα αποθέματος στο κατάστημα Shopify που διαθέτετε.
Προτεινόμενη ποσότητα: Η αλλαγή που σκοπεύατε να κάνετε, εφαρμοσμένη στην τρέχουσα ποσότητα.

Κατά την επίλυση μιας διένεξης αποθέματος, μπορείτε να επιλέξετε μία από τις ακόλουθες επιλογές:

Αποθήκευση προτεινόμενης: Χρησιμοποιεί την προτεινόμενη τιμή με βάση το τρέχον απόθεμα. Για παράδειγμα, αν προσπαθήσετε να αλλάξετε το 100 σε 150 (προσθέτοντας 50), αλλά η ποσότητα είναι τώρα 95 λόγω μιας πώλησης, τότε η προτεινόμενη ποσότητα είναι 145 (95 + 50).
Αποθήκευση αρχικής: Αντικαθιστά με τον ακριβή αριθμό που εισαγάγατε. Χρησιμοποιήστε το όταν θέλετε να αντικαταστήσετε την τρέχουσα ποσότητα.
Απόρριψη: Κλείνει το παράθυρο διαλόγου και σας επιστρέφει στο πρόγραμμα μαζικής επεξεργασίας.

Αποθήκευση των αλλαγών σας

Κάντε κλικ στην επιλογή Αποθήκευση.
Ελέγξτε το παράθυρο διαλόγου επιβεβαίωσης που εμφανίζει όλες τις αλλαγές που πρόκειται να κάνετε και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Αποθήκευση αλλαγών για επιβεβαίωση.

Συντομεύσεις στο πρόγραμμα μαζικής επεξεργασίας

Για να σας βοηθήσουν να πλοηγείστε και να επεξεργάζεστε αποτελεσματικά τις ιδιότητες παραλλαγών στο πρόγραμμα μαζικής επεξεργασίας, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τις ακόλουθες συντομεύσεις:

Συντομεύσεις προγράμματος μαζικής επεξεργασίας
Ενέργεια	Συντόμευση
Μετακίνηση μεταξύ κελιών	Κάντε κλικ για να επιλέξετε ένα κελί πίνακα και, στη συνέχεια, πατήστε ένα πλήκτρο βέλους στο πληκτρολόγιό σας για να μετακινηθείτε στο επόμενο επεξεργάσιμο κελί προς αυτή την κατεύθυνση.
Επιλογή πολλαπλών μη γειτονικών κελιών	Κρατήστε πατημένο το πλήκτρο `Alt` σε έναν υπολογιστή PC ή το πλήκτρο `command` σε έναν υπολογιστή Mac και κάντε κλικ σε διαφορετικά κελιά.
Επιλογή πολλαπλών γειτονικών κελιών	Κάντε κλικ για να επιλέξετε ένα κελί, κατόπιν κρατήστε πατημένο το πλήκτρο `shift` και κάντε κλικ στο τελευταίο κελί της περιοχής κελιών που θέλετε να επιλέξετε.
Επιλογή και επεξεργασία πολλαπλών πεδίων ταυτόχρονα	Κάντε κλικ και σύρετε τον δείκτη του ποντικιού σας σε πολλά κελιά. Αυτό λειτουργεί για την πληκτρολόγηση κειμένου και αριθμών, το κλικ σε πλαίσια επιλογής και τη χρήση αναπτυσσόμενων μενού στα επιλεγμένα κελιά.
Εφαρμογή της τιμής ενός κελιού στα κελιά κάτω ή πάνω από αυτό	Κάντε κλικ και σύρετε τη λαβή συμπλήρωσης του κελιού στα κελιά που βρίσκονται κάτω ή πάνω από αυτό.

Πότε να χρησιμοποιήσετε το πρόγραμμα μαζικής επεξεργασίας

Το πρόγραμμα μαζικής επεξεργασίας είναι πιο κατάλληλο για τα ακόλουθα σενάρια:

Διαχείριση αποθέματος που συγχρονίζεται από εξωτερικά συστήματα διαχείρισης αποθεμάτων
Πραγματοποίηση ενημερώσεων ποσότητας μεγάλης κλίμακας, όπου δεν απαιτείται λεπτομερής διαδρομή ελέγχου
Ενημέρωση μεγεθών αποθέματος μαζί με άλλες ιδιότητες του προϊόντος, όπως: αριθ. SKU (αποθήκη διατήρησης αποθεμάτων), τιμή ή γραμμωτός κώδικας
Ορισμός απόλυτων μεγεθών αποθέματος όταν γνωρίζετε τα ακριβή σύνολα

Αν χρειάζεται να παρακολουθείτε από πού προέρχεται και πού πηγαίνει το απόθεμα, χρησιμοποιήστε εναλλακτικά την τυπική μέθοδο προσαρμογής αποθέματος. Αυτή η μέθοδος δημιουργεί μια πλήρη διαδρομή ελέγχου με πληροφορίες προέλευσης και προορισμού για κάθε αλλαγή αποθέματος.