Αναζήτηση και προβολή παραγγελιών

Όλες οι παραγγελίες σας εμφανίζονται από προεπιλογή στη σελίδα Παραγγελίες. Μπορείτε να προσαρμόσετε τις προβολές παραγγελιών σας ή να δημιουργήσετε νέες προβολές που περιλαμβάνουν φίλτρα, ταξινόμηση και διατάξεις στηλών. Αυτό μπορεί να σας βοηθήσει να έχετε γρήγορη πρόσβαση και να δίνετε προτεραιότητα σε ομάδες παραγγελιών στο μέλλον.

Προβολή λεπτομερειών από τη λίστα Παραγγελιών

Όταν κάνετε κλικ σε τμήματα της λίστας Παραγγελιών, μπορείτε να δείτε γρήγορα τις λεπτομέρειες της παραγγελίας σε pop-up.

Τα pop-up είναι διαθέσιμα για τις παρακάτω στήλες:

• Πελάτης
• Είδη
• Διεκπεραίωση έως
• Προορισμός

Για παράδειγμα, μπορείτε να κάνετε κλικ στο όνομα ενός πελάτη για πληροφορίες όπως η τοποθεσία του πελάτη, ο αριθμός των παραγγελιών και τα στοιχεία επικοινωνίας.

Τα εικονίδια δίπλα στους αριθμούς παραγγελίας σας παρέχουν επίσης επιπλέον πληροφορίες. Για παράδειγμα, μπορείτε να καταλάβετε πότε υπάρχουν σημειώσεις ή σχόλια στην παραγγελία ή πότε η παραγγελία έχει υψηλό κίνδυνο απάτης. Τοποθετήστε τον δείκτη του ποντικιού πάνω από ένα εικονίδιο για να ανοίξετε το pop-up.

Εμφάνιση, απόκρυψη και αλλαγή σειράς των στηλών παραγγελιών

Για να βελτιστοποιήσετε κάθε μία από τις προβολές παραγγελιών σας, μπορείτε να εμφανίσετε, να αποκρύψετε και να αλλάξετε τη σειρά των στηλών. Μπορείτε να αλλάξετε τη σειρά οποιασδήποτε στήλης, με εξαίρεση τη στήλη Παραγγελία. Η στήλη Παραγγελία εμφανίζεται πάντα πρώτη στον πίνακα.

Βήματα:

1. Από τον Διαχειριστή Shopify, μεταβείτε στις Παραγγελίες.

2. Κάντε κλικ στο εικονίδιο .

3. Στην ενότητα Στήλες, εκτελέστε οποιαδήποτε από τις ακόλουθες ενέργειες:

   • Κάντε κλικ στο για να αναδιατάξετε μια στήλη προς τα επάνω ή προς τα κάτω. Η μετακίνηση μιας στήλης προς τα επάνω την τοποθετεί πιο αριστερά στον πίνακα και η μετακίνηση μιας στήλης προς τα κάτω την τοποθετεί πιο δεξιά.
   • Κάντε κλικ στο ή στο για να αποκρύψετε ή να εμφανίσετε μια στήλη στον πίνακα.

Προβολές παραγγελιών

Η προβολή παραγγελιών είναι μια προσαρμοσμένη προβολή των παραγγελιών σας βάσει κριτηρίων που έχετε ορίσει για να σας βοηθήσουν να ολοκληρώσετε μια εργασία πιο αποτελεσματικά. Οι προβολές παραγγελιών δημιουργούνται με αποθηκευμένα φίλτρα, επιλογές στηλών, σειρά στηλών και σειρά ταξινόμησης. Οι προβολές παραγγελιών εμφανίζονται ως καρτέλες στο επάνω μέρος της σελίδας Παραγγελίες. Μπορείτε να προσαρμόσετε τις προβολές παραγγελιών και να δημιουργήσετε, να μετονομάσετε ή να διαγράψετε προβολές. Όταν δημιουργείτε μια νέα προβολή παραγγελιών, προστίθεται ως νέα καρτέλα στη σελίδα Παραγγελίες.

Οι παρακάτω προβολές παραγγελιών είναι οι προεπιλεγμένες προβολές:

• Όλες (η προεπιλεγμένη, μη φιλτραρισμένη προβολή)
• Μη διεκπεραιωμένες
• Απλήρωτες
• Ανοιχτές
• Αρχειοθετημένες
• Η Τοπική παράδοση εμφανίζεται επίσης εάν οι Τοποθεσίες είναι ενεργοποιημένες για το κατάστημά σας.

Σε οποιαδήποτε προβολή παραγγελιών εκτός από την προβολή Όλες, μπορείτε να κάνετε τις ακόλουθες αλλαγές και να τις αποθηκεύσετε στην τρέχουσα προβολή ή να τις αποθηκεύσετε ως νέα προβολή:

• Επιλογή φίλτρων
• Εμφάνιση ή απόκρυψη στηλών
• Αλλαγή σειράς στηλών
• Επιλογή των κριτηρίων ταξινόμησης και της σειράς ταξινόμησης
• Φιλτράρισμα με προσαρμοσμένο όρο αναζήτησης
• Μετονομασία της προβολής
• Διαγραφή της προβολής

Παρόλο που δεν μπορείτε να αλλάξετε ή να διαγράψετε την προβολή Όλα, μπορείτε να δημιουργήσετε μια νέα προβολή που βασίζεται στην προβολή Όλα.

Οι παραγγελίες που περιλαμβάνονται στις αποθηκευμένες προβολές ενημερώνονται αυτόματα. Για παράδειγμα, αν έχετε αποθηκεύσει ένα φίλτρο για τις Εξοφλημένες παραγγελίες, τότε τυχόν παραγγελίες που εξοφλούνται προστίθενται αυτόματα σε αυτήν την προβολή παραγγελιών.

Μάθετε περισσότερα για την αναζήτηση, το φιλτράρισμα και την ταξινόμηση των προβολών λίστας σας στον Διαχειριστή Shopify.

Δημιουργία νέας προβολής παραγγελιών

Δημιουργείτε νέες προβολές παραγγελιών με βάση τις υπάρχουσες προβολές παραγγελιών.

Μπορείτε να αλλάξετε τα φίλτρα και τη σειρά ταξινόμησης πριν ή αφού αποθηκεύσετε σε μια νέα προβολή. Μπορείτε επίσης να επεξεργαστείτε τις στήλες κατά την επεξεργασία μιας αποθηκευμένης προβολής.

Βήματα:

1. Από τον Διαχειριστή Shopify, μεταβείτε στις Παραγγελίες.

2. Φιλτράρετε τις παραγγελίες σας ή αλλάξτε τη σειρά ταξινόμησης των στοιχείων.

3. Κάντε ένα από τα παρακάτω:

• Αν φιλτράρατε τις παραγγελίες σας, κάντε κλικ στο Αποθήκευση ως, εισαγάγετε ένα όνομα προβολής και μετά κάντε κλικ στο Αποθήκευση προβολής.
• Αν αλλάξατε τη σειρά ταξινόμησης, κάντε κλικ στο +, εισαγάγετε ένα όνομα προβολής και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Δημιουργία προβολής.

Επεξεργασία προβολής παραγγελιών

Μπορείτε να αποθηκεύσετε αλλαγές σε οποιαδήποτε προβολή εκτός από την προβολή Όλα. Μπορείτε να προσαρμόσετε μόνο τη σειρά των στηλών στην προβολή Όλα.

Βήματα:

1. Από τον Διαχειριστή Shopify, μεταβείτε στις Παραγγελίες.

2. Κάντε κλικ στη γραμμή αναζήτησης και, στη συνέχεια, επιλέξτε την προβολή παραγγελιών στην οποία θέλετε να κάνετε αλλαγές.

3. Εφαρμόστε προσαρμογές στην προβολή, όπως προσθήκη φίλτρων, επεξεργασία στηλών ή αλλαγή της σειράς ταξινόμησης και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Αποθήκευση.

4. Προαιρετικά: Για να μετονομάσετε την προβολή παραγγελιών, εκτελέστε τις ακόλουθες ενέργειες:

   1. Κάντε κλικ στο όνομα της προβολής παραγγελιών και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Μετονομασία.
   2. Εισαγάγετε ένα νέο όνομα για την προβολή παραγγελιών.
   3. Κάντε κλικ στην επιλογή Αποθήκευση.

Χρήση μαζικών ενεργειών με προβολή παραγγελιών

Σε οποιαδήποτε προβολή παραγγελιών, μπορείτε να επιλέξετε ορισμένες ή όλες τις παραγγελίες και να εκτελέσετε μαζικές ενέργειες σε αυτές. Μπορείτε να κάνετε εναλλαγή μεταξύ των προβολών παραγγελιών για να συνεχίσετε να επιλέγετε παραγγελίες και να εφαρμόζετε φίλτρα ή να κάνετε αναζήτηση με λέξεις-κλειδιά για να εμφανίζονται μόνο οι σχετικές παραγγελίες που μπορείτε επίσης να επιλέξετε.

Μάθετε περισσότερα για τη χρήση μαζικών ενεργειών στον Διαχειριστή Shopify.

Βήματα:

1. Από τον Διαχειριστή Shopify, μεταβείτε στις Παραγγελίες.

2. Προαιρετικά: Στη γραμμή αναζήτησης, αρχίστε να πληκτρολογείτε το όνομα μιας αποθηκευμένης προβολής και, στη συνέχεια, επιλέξτε το όνομα της προβολής για να εμφανίσετε μόνο τις αντίστοιχες παραγγελίες στη λίστα παραγγελιών.

3. Επιλέξτε τα στοιχεία που θέλετε να επεξεργαστείτε.

4. Κάντε κλικ σε μια ενέργεια, όπως Εκτύπωση, ή κάντε κλικ στο … και, στη συνέχεια, επιλέξτε μια ενέργεια από τη λίστα.

5. Αν σας ζητηθεί, επιβεβαιώστε την επιλογή σας.

Διαγραφή προβολής παραγγελιών

Μπορείτε να διαγράψετε τις προβολές παραγγελιών που δεν χρειάζεστε πλέον, με εξαίρεση την προβολή παραγγελιών Όλα.

Αν αποφασίσετε ότι χρειάζεστε μια προεπιλεγμένη προβολή παραγγελιών που έχετε διαγράψει, τότε θα πρέπει να τη δημιουργήσετε ξανά. Για πληροφορίες σχετικά με τις ρυθμίσεις, ανατρέξτε στην ενότητα Προεπιλεγμένες ρυθμίσεις για προβολές παραγγελιών.

Βήματα:

1. Από τον Διαχειριστή Shopify, μεταβείτε στις Παραγγελίες.

2. Κάντε κλικ στη γραμμή αναζήτησης και, στη συνέχεια, επιλέξτε την αποθηκευμένη προβολή που θέλετε να διαγράψετε.

3. Κάντε κλικ στο όνομα της προβολής παραγγελιών και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στη Διαγραφή.

4. Για να επιβεβαιώσετε τη διαγραφή, κάντε κλικ στην επιλογή Διαγραφή προβολής.

Προεπιλεγμένες προβολές παραγγελιών

Ο παρακάτω πίνακας παρέχει μια περιγραφή των προεπιλεγμένων προβολών παραγγελιών. Αν διαγράψετε μια προεπιλεγμένη προβολή παραγγελιών, τότε μπορείτε να χρησιμοποιήσετε αυτήν την περιγραφή για να δημιουργήσετε ξανά την προβολή.