Διεκπεραίωση των παραγγελιών σας σε παρτίδες

Οι παρτίδες διαθέτουν μια προσαρμόσιμη ροή εργασίας για να ταιριάζουν στη διαδικασία διεκπεραίωσής σας. Μπορείτε να προσθέσετε, να αφαιρέσετε ή να αναδιατάξετε βήματα. Τα βήματα αποτελούνται από μια σειρά ενεργειών που εκτελούνται μαζί.

Από προεπιλογή, η ροή εργασίας της παρτίδας σας περιέχει τα ακόλουθα βήματα και ενέργειες:

• Βήμα: Συλλογή
  • Ενέργεια: Δημιουργία εγγράφων (Λίστα συλλογής)
• Βήμα: Εκτύπωση
  • Ενέργεια: Αγορά ετικετών αποστολής
  • Ενέργεια: Δημιουργία εγγράφων (Δελτία αποστολής)
  • Ενέργεια: Δημιουργία εγγράφων (Ετικέτες αποστολής)
  • Ενέργεια: Δημιουργία εγγράφων (Τελωνειακά έντυπα)
• Βήμα: Συσκευασία
  • Ενέργεια: Σάρωση για επαλήθευση

Μπορείτε να προσθέσετε βήματα και ενέργειες με οποιαδήποτε σειρά ταιριάζει στη ροή εργασίας σας.

Μπορείτε να ομαδοποιήσετε μαζικά τις πρόσφατες μη διεκπεραιωμένες παραγγελίες σε παρτίδες, ή να επιλέξετε μη αυτόματα συγκεκριμένες παραγγελίες για να τις συμπεριλάβετε σε μια παρτίδα. Όταν κάνετε μαζική ομαδοποίηση σε παρτίδες, μπορείτε να συμπεριλάβετε έως και τις 250 πιο πρόσφατες παραγγελίες. Για να συμπεριλάβετε σε παρτίδα μια παραγγελία παλαιότερη των 14 ημερών, δημιουργήστε μια παρτίδα μη αυτόματα επιλέγοντας την παραγγελία ή προσθέστε την παραγγελία σε μια υπάρχουσα παρτίδα.

Μαζική ομαδοποίηση πρόσφατων παραγγελιών σε παρτίδες

Όταν κάνετε μαζική ομαδοποίηση σε παρτίδες, η παρτίδα σας περιλαμβάνει μόνο μη διεκπεραιωμένες παραγγελίες από τις τελευταίες 14 ημέρες.

Βήματα:

1. Από τον Διαχειριστή Shopify, μεταβείτε στην ενότητα Παραγγελίες.

2. Κάντε κλικ στο .

3. Ενεργοποιήστε την Ομαδοποίηση ανά παρτίδα.

4. Κάντε κλικ στην Ομαδοποίηση πρόσφατων παραγγελιών σε παρτίδα.

Μη αυτόματη δημιουργία παρτίδας

1. Από τον Διαχειριστή Shopify, μεταβείτε στην ενότητα Παραγγελίες.

2. Επιλέξτε τις παραγγελίες που θα συμπεριλάβετε στην παρτίδα σας. Μπορείτε να φιλτράρετε και να επιλέξετε μαζικά παραγγελίες για την παρτίδα σας.

3. Κάντε κλικ στη Δημιουργία παρτίδας.

Μετονομασία παρτίδας

Από προεπιλογή, οι παρτίδες ονομάζονται σύμφωνα με την ημερομηνία δημιουργίας τους. Για παράδειγμα, 2026-06-04. Μπορείτε να αλλάξετε το όνομα των παρτίδων σας ανά πάσα στιγμή.

Βήματα:

1. Από τον Διαχειριστή Shopify, μεταβείτε στην ενότητα Παραγγελίες.

2. Κάντε κλικ στο .

3. Ενεργοποιήστε την Ομαδοποίηση ανά παρτίδα.

4. Κάντε κλικ σε μια παρτίδα.

5. Κάντε κλικ στις Περισσότερες ενέργειες και έπειτα κάντε κλικ στην Επεξεργασία ονόματος.

6. Καταχωρίστε ένα όνομα για την παρτίδα και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην Αποθήκευση.

Αφού δημιουργήσετε μια παρτίδα, μπορείτε να διαχειριστείτε τη ροή εργασίας της παρτίδας σας από τη σελίδα Παραγγελίες.

Βήματα:

1. Από τον Διαχειριστή Shopify, μεταβείτε στην ενότητα Παραγγελίες.

2. Κάντε κλικ στο .

3. Ενεργοποιήστε την Ομαδοποίηση ανά παρτίδα.

4. Κάντε κλικ σε μια παρτίδα.

5. Κάντε κλικ στις Περισσότερες ενέργειες και, στη συνέχεια, στην Επεξεργασία ροής εργασίας.

6. Προσαρμόστε τα βήματα και τις ενέργειες στη ροή εργασίας της παρτίδας σας, εκτελώντας οποιαδήποτε από τις ακόλουθες ενέργειες:

   • Προσθήκη βήματος ή ενέργειας.
   • Διαγραφή βήματος ή ενέργειας.
   • Αναδιάταξη των βημάτων ή των ενεργειών σας.

7. Προαιρετικά: Αν προσθέσετε την ενέργεια Δημιουργία εγγράφων, τότε από προεπιλογή ενεργοποιούνται όλα τα διαθέσιμα έγγραφα. Επιλέξτε ποια έγγραφα θέλετε να εκτυπώσετε:

   1. Κάντε κλικ στο .
   2. Αποεπιλέξτε τυχόν έγγραφα που δεν θέλετε να εκτυπώσετε, αφήνοντας ενεργοποιημένα μόνο τα έγγραφα που επιθυμείτε.
   3. Κάντε κλικ στο Τέλος.

8. Κάντε κλικ στην επιλογή Αποθήκευση.

Προσθήκη βημάτων και ενεργειών

Για να προσθέσετε ένα νέο βήμα, κάντε κλικ στην Προσθήκη βήματος. Κάντε κλικ στο για να επεξεργαστείτε το όνομα για το νέο βήμα σας.

Για να προσθέσετε μια νέα ενέργεια σε ένα υπάρχον βήμα, κάντε κλικ στην Προσθήκη ενέργειας και επιλέξτε μια ενέργεια από το αναπτυσσόμενο μενού.

Διαγραφή βημάτων και ενεργειών

Για να αφαιρέσετε ένα βήμα, τοποθετήστε τον δείκτη του ποντικιού σας πάνω από το βήμα και κάντε κλικ στο . Με αυτόν τον τρόπο διαγράφεται το βήμα και όλες οι ενέργειες σε αυτό.

Για να αφαιρέσετε μια ενέργεια, τοποθετήστε τον δείκτη του ποντικιού σας πάνω από την ενέργεια και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο .

Αναδιάταξη βημάτων και ενεργειών

Για να αναδιατάξετε τα βήματα, κάντε κλικ στο και σύρετέ το στη σειρά που επιθυμείτε.

Για να αναδιατάξετε τις ενέργειες σε ένα βήμα, κάντε κλικ στην ενέργεια και σύρετέ τη στη σειρά που επιθυμείτε.

Αφού δημιουργήσετε και προσαρμόσετε την παρτίδα σας, μπορείτε να διεκπεραιώσετε τις παραγγελίες προχωρώντας σε κάθε βήμα της ροής εργασίας της παρτίδας σας.

Βήματα:

1. Από τον Διαχειριστή Shopify, μεταβείτε στην ενότητα Παραγγελίες.

2. Κάντε κλικ στο .

3. Ενεργοποιήστε την Ομαδοποίηση ανά παρτίδα.

4. Κάντε κλικ στην παρτίδα που θέλετε να διεκπεραιώσετε.

5. Για κάθε βήμα, ολοκληρώστε τις ενέργειες του βήματος:

   1. Προαιρετικά: Αναθέστε σε ένα μέλος του προσωπικού ένα βήμα. Κάντε κλικ στο αναπτυσσόμενο μενού στο επάνω μέρος ενός βήματος και, στη συνέχεια, επιλέξτε το μέλος του προσωπικού στο οποίο θα γίνει η ανάθεση. Από προεπιλογή, αυτή η ανάθεση μεταφέρεται και στα επόμενα βήματα, αλλά μπορείτε να αλλάξετε το μέλος του προσωπικού στο οποίο έχει γίνει η ανάθεση σε οποιοδήποτε βήμα.
   2. Κάντε κλικ στο κουμπί για να εκτελέσετε την εμφανιζόμενη ενέργεια. Για παράδειγμα, Δημιουργία εγγράφων.
   3. Σε βήματα με πολλαπλές ενέργειες, κάντε κλικ στο για να αποκτήσετε πρόσβαση σε αυτές τις ενέργειες.
   4. Σε βήματα που δημιουργούν έγγραφα, όπως ένα δελτίο συσκευασίας, κάντε κλικ στο όνομα του εγγράφου για να ανοίξετε ένα αρχείο PDF για εκτύπωση.

6. Αφού ολοκληρώσετε όλες τις ενέργειες σε ένα βήμα, κάντε κλικ στο κουμπί για να μετακινήσετε όλες τις παραγγελίες στο επόμενο βήμα. Για παράδειγμα, Μετακίνηση όλων στο βήμα Συσκευασία και αποστολή.

7. Προαιρετικό: Μπορείτε να μετακινήσετε τις παραγγελίες ένα βήμα πίσω, εάν χρειάζεται. Επιλέξτε τις παραγγελίες και, στη συνέχεια, επιλέξτε αν θέλετε να τις μετακινήσετε ένα βήμα πίσω, να τις αφαιρέσετε από την παρτίδα ή να τις μετακινήσετε σε διαφορετική παρτίδα.

8. Προχωρήστε στα βήματα της ροής εργασιών της παρτίδας σας μέχρι το τελικό βήμα, Τέλος. Κάντε κλικ στην επιλογή Κλείσιμο παρτίδας για να ολοκληρώσετε τη διεκπεραίωση και να αρχειοθετήσετε τις παραγγελίες στην παρτίδα.

Μπορείτε να αφαιρέσετε μια παραγγελία από μια παρτίδα ανά πάσα στιγμή. Η αφαίρεση μιας παραγγελίας από μια παρτίδα δεν αλλάζει την κατάσταση διεκπεραίωσης της παραγγελίας και η παραγγελία παραμένει στη σελίδα Παραγγελίες.

Για να αφαιρέσετε πολλές παραγγελίες από μια παρτίδα ταυτόχρονα, επιλέξτε τις παραγγελίες κατά τη διεκπεραίωση της παρτίδας και, στη συνέχεια, αφαιρέστε τις από την παρτίδα.

Βήματα:

1. Από τον Διαχειριστή Shopify, μεταβείτε στην ενότητα Παραγγελίες.

2. Κάντε κλικ στην παραγγελία που θέλετε να αφαιρέσετε από μια παρτίδα.

3. Στην ενότητα διεκπεραίωσης της παραγγελίας, κάντε κλικ στο και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Αφαίρεση από παρτίδα.

4. Κάντε κλικ στην επιλογή Αφαίρεση για επιβεβαίωση.

Η διαγραφή μιας παρτίδας παραγγελιών αφαιρεί την παρτίδα και επιστρέφει όλες τις παραγγελίες της στη σελίδα Παραγγελίες. Η διαγραφή μιας παρτίδας δεν ακυρώνει τις παραγγελίες ούτε αλλάζει την κατάσταση διεκπεραίωσής τους.

Βήματα:

1. Από τον Διαχειριστή Shopify, μεταβείτε στην ενότητα Παραγγελίες.

2. Κάντε κλικ στο .

3. Ενεργοποιήστε την Ομαδοποίηση ανά παρτίδα.

4. Κάντε κλικ στο για την παρτίδα που θέλετε να διαγράψετε και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Διαγραφή παρτίδας.

5. Κάντε κλικ στην επιλογή Διαγραφή παρτίδας για επιβεβαίωση.

Οι ενέργειες πραγματοποιούνται εντός των βημάτων και σας επιτρέπουν να προσαρμόζετε τη ροή εργασιών σας κατά τη διεκπεραίωση παραγγελιών σε παρτίδες. Εξετάστε τις παρακάτω ενέργειες για να καθορίσετε ποιες είναι χρήσιμες για τη ροή εργασιών σας.

Αγορά ετικετών αποστολής

Η ενέργεια Αγορά ετικετών αποστολής σας επιτρέπει να αγοράσετε ετικέτες αποστολής για όλες τις παραγγελίες στην παρτίδα. Ανατρέξτε στην ενότητα Αγορά ετικετών αποστολής για να μάθετε περισσότερα.

Σάρωση για επαλήθευση

Μπορείτε να προσθέσετε την ενέργεια Σάρωση για επαλήθευση για να διασφαλίσετε ότι συσκευάζονται τα σωστά προϊόντα για κάθε παραγγελία. Όταν ενεργοποιείτε την ενέργεια Σάρωση για επαλήθευση κατά τη διαδικασία διεκπεραίωσης, εμφανίζεται ένα παράθυρο διαλόγου με τα κομμάτια που περιλαμβάνονται στην παραγγελία. Για επαλήθευση, σαρώστε τα εμφανιζόμενα κομμάτια. Όταν σαρώνετε τα σωστά κομμάτια, ακούγεται ένας ήχος και το εικονίδιο επιλογής στο κομμάτι γίνεται πράσινο. Αν σαρώσετε λάθος κομμάτι ή αν σαρώσετε ένα προϊόν πάρα πολλές φορές, τότε ακούγεται ένας ήχος σφάλματος και εμφανίζεται ένα κόκκινο εικονίδιο σφάλματος.

Όταν επαληθευτούν όλα τα κομμάτια για μια παραγγελία, το βήμα Σάρωση για επαλήθευση προχωρά αυτόματα στην επόμενη παραγγελία. Όταν επαληθευτούν όλες οι παραγγελίες στην παρτίδα, το παράθυρο διαλόγου κλείνει και μπορείτε να προχωρήσετε στο επόμενο βήμα ή ενέργεια στη ροή εργασιών διεκπεραίωσης.

Δημιουργία εγγράφων

Η ενέργεια Δημιουργία εγγράφων σας επιτρέπει να δημιουργείτε εκτυπώσιμα έγγραφα για χρήση κατά τη διαδικασία διεκπεραίωσης. Όταν προσθέτετε αυτήν την ενέργεια στη ροή εργασιών σας, μπορείτε να επιλέξετε ποια έγγραφα θα εκτυπωθούν.

Δελτία συσκευασίας

Τα Δελτία συσκευασίας είναι έγγραφα που παραθέτουν τα κομμάτια που περιλαμβάνονται σε ένα πακέτο. Τα δελτία συσκευασίας περιλαμβάνουν τις διευθύνσεις αποστολής και χρέωσης επιπλέον των πληροφοριών του προϊόντος, όπως τον αριθ. SKU, το βάρος και την ποσότητα. Ανατρέξτε στην ενότητα Εκτύπωση και επεξεργασία δελτίων συσκευασίας για να μάθετε περισσότερα.

Ετικέτες αποστολής

Μπορείτε να εκτυπώσετε τις ετικέτες αποστολής σας ανά πάσα στιγμή, αφού ολοκληρώσετε ένα βήμα που περιλαμβάνει την ενέργεια Αγορά ετικετών αποστολής.

Τελωνειακά έντυπα

Τα τελωνειακά έντυπα εκτυπώνονται μόνο εάν είναι διαθέσιμα για μια διεκπεραίωση και μπορούν να επιλεγούν για την ενέργεια Δημιουργία εγγράφων μόνο εάν είναι επίσης επιλεγμένες οι Ετικέτες αποστολής.

Μάθετε περισσότερα για τα τελωνειακά έγγραφα για διεθνείς αποστολές.

Τιμολόγιο

Εάν η παραγγελία δεν έχει εξοφληθεί ακόμα, τότε μπορείτε να δημιουργήσετε ένα τιμολόγιο για να το στείλετε με την παραγγελία.

Λίστα παράληψης

Η Λίστα παράληψης είναι ένα έγγραφο που παραθέτει όλα τα προϊόντα που περιλαμβάνονται σε μια παραγγελία για κάθε παραγγελία στην παρτίδα, ώστε να διευκολύνει τη συλλογή των σωστών προϊόντων για συσκευασία. Από προεπιλογή, η λίστα παράληψης περιέχει τις ακόλουθες πληροφορίες:

• Αριθμός παραγγελίας
• Τίτλος προϊόντος
• Παραλλαγή
• Εικόνα προϊόντος
• Ποσότητα κάθε προϊόντος
• Αριθ. SKU προϊόντος
• Όνομα κουτιού αποθήκευσης
• Ετικέτα παραγγελίας
• Ετικέτα προϊόντος