Export deiner Informationen zur Benutzerverwaltung als CSV-Datei

Du kannst deine Liste mit Benutzer:innen, Rollen, Gruppen und Benutzeraktivitätsprotokollen als CSV-Datei exportieren. Der Export von Daten zur Benutzerverwaltung kann dir helfen, Aufzeichnungen zu führen, Sicherheitsaudits durchzuführen und Kontoaktivitäten in deiner gesamten Organisation nachzuverfolgen. Der Export dieser Informationen über deine Organisation kann bei der Durchführung interner Audits oder Sicherheitsaudits eine Anforderung sein.

Du kannst deine Daten zur Benutzerverwaltung jederzeit in deinem Shopify-Adminbereich exportieren. Links zu den CSV-Dateien werden an deine E-Mail-Adresse gesendet und du musst dich in deinem Shopify-Konto einloggen, um die Dateien herunterzuladen. Aus Sicherheitsgründen musst du Inhaber:in der Organisation oder Administrator:in der Organisation sein, um auf die exportierten CSV-Dateien zugreifen zu können.

Die Download-Links für die CSV-Dateien verfallen nach 7 Tagen.

Um Benutzer:innen gesammelt zu erstellen, zu sperren oder zu reaktivieren, kannst du Benutzer:innen mithilfe einer CSV-Datei importieren.

Auf dieser Seite

Deine Benutzerliste als CSV-Datei exportieren

Du kannst deine Liste mit Benutzer:innen als CSV-Datei exportieren. Links zu CSV-Dateien werden an deine E-Mail-Adresse gesendet und du musst in deinem Shopify-Konto eingeloggt sein, um die Dateien herunterzuladen.

Die CSV-Datei der Benutzer:innen enthält die folgenden Informationen zu jeder/jedem deiner Benutzer:innen:

CSV-Spalten und Definitionen für den Export der Shopify-Benutzerliste.
CSV-Spalte	Definition
ID	Benutzer-ID. Dies ist die Nummer, die in der Browser-URL angezeigt wird, wenn du auf das Benutzerprofil in deinem Shopify-Adminbereich zugreifst.
USER_TYPE	Benutzertyp, der angibt, ob es sich um eine:n Admin-Benutzer:in, Mitarbeiter:in im Einzelhandel oder einen Gast handelt.
EMAIL	Login-E-Mail der Benutzerin bzw. des Benutzers.
TELEFON	Telefonnummer des/der Benutzer:in.
GIVEN_NAME	Vorname der Benutzerin bzw. des Benutzers.
FAMILY_NAME	Nachname der Benutzerin bzw. des Benutzers.
CREATED_AT	Datum und Uhrzeit der Erstellung des Benutzerkontos.
STATUS	Status des Benutzerkontos, z. B. Aktiv oder Ausstehend.
TFA_ENFORCED	Aktivierungsstatus der 2FA der Benutzerin bzw. des Benutzers. Die Werte sind entweder `TRUE`, wenn aktiv, oder `FALSE`, wenn inaktiv.
ROLE_NAME	Der Name der Rolle, die der Benutzerin bzw. dem Benutzer zugewiesen ist.
ROLE_CATEGORY	Die Kategorie der Rolle, die der Benutzerin bzw. dem Benutzer zugewiesen ist.
GROUP_NAME	Die Gruppe, die der Benutzerin bzw. dem Benutzer zugewiesen ist.
STORE_NAME	Der Shop, auf den die Benutzerin bzw. der Benutzer zugreifen kann.
ADDED_AT	Datum und Uhrzeit, zu dem dem Konto der Benutzerin bzw. des Benutzers eine Rolle oder ein Shop zugewiesen wurde.

Benutzer:innen, denen mehrere Rollen oder mehrere Shops zugewiesen sind, werden im CSV-Export in mehreren Zeilen angezeigt, mit einer Zeile pro Rollen- und Shop-Zuweisung. Felder ohne zutreffende Informationen bleiben leer, z. B. wenn eine Benutzerin bzw. ein Benutzer keine zugewiesene Rolle oder Gruppe hat.

Schritte:

Gehe in deinem Shopify-Adminbereich zu Einstellungen > Benutzer.
Klicke auf Exportieren.
Klicke im Dialogfeld Benutzer exportieren auf Exportieren.

Wenn die CSV-Datei in deinem E-Mail-Posteingang ankommt, klicke auf Datei herunterladen, um die CSV-Datei auf dein Gerät herunterzuladen. Die Option zum Herunterladen der Datei verfällt nach 7 Tagen.

Deine Rollenliste als CSV-Datei exportieren

Du kannst deine Liste mit Rollen als CSV-Datei exportieren. Links zu CSV-Dateien werden an deine E-Mail-Adresse gesendet und du musst in deinem Shopify-Konto eingeloggt sein, um die Dateien herunterzuladen.

Die CSV-Datei der Rollen enthält die folgenden Informationen zu jeder deiner Rollen:

CSV-Spalten und Definitionen für den Export der Shopify-Rollenliste.
CSV-Spalte	Definition
NAME	Der Name der Rolle.
CATEGORY	Die Kategorie der Rolle.
CREATED_AT	Datum und Uhrzeit der Erstellung der Rolle.
PERMISSION	Berechtigungen in der Rolle, einschließlich Berechtigungen für einzelne Apps. Wenn eine Rolle mehrere Berechtigungen und Apps enthält, wird dieser Wert in mehreren Zeilen angezeigt.
POS MANAGER APPROVAL	Gibt an, ob eine POS-Berechtigung die Genehmigung durch den Manager unterstützt und ob diese erzwungen wird: Wenn der Wert leer ist, ist keine Genehmigung durch den Manager erforderlich. Wenn der Wert `TRUE` ist, wird die Genehmigung durch den Manager erzwungen.
ADDED_AT	Datum und Uhrzeit der Zuweisung einer Berechtigung zu einer Rolle.

Rollen mit mehreren Berechtigungen werden im CSV-Export in mehreren Zeilen angezeigt, mit einer Zeile pro Berechtigung oder App. Felder ohne zutreffende Informationen bleiben leer.

Schritte:

Gehe in deinem Shopify-Adminbereich zu Einstellungen > Benutzer.
Klicke auf Rollen.
Klicke auf Exportieren.
Klicke im Dialogfeld Rollen exportieren auf Exportieren.

Deine Gruppen als CSV-Datei exportieren

Du kannst deine Liste mit Gruppen als CSV-Datei exportieren. Links zu CSV-Dateien werden an deine E-Mail-Adresse gesendet und du musst in deinem Shopify-Konto eingeloggt sein, um die Dateien herunterzuladen.

Die CSV-Datei der Gruppen enthält die folgenden Informationen zu jeder deiner Gruppen:

CSV-Spalten und Definitionen für den Export der Shopify-Gruppenliste.
CSV-Spalte	Definition
NAME	Der Name der Gruppe.
CREATED_AT	Datum und Uhrzeit der Erstellung der Gruppe.
ROLE_NAME	Der Name der Rolle, die der Gruppe zugewiesen ist.
ROLE_CATEGORY	Die Kategorie der Rolle, die der Gruppe zugewiesen ist.
STORE_NAME	Der Shop, der der Gruppe zugewiesen ist.
ADDED_AT	Datum und Uhrzeit, an dem der Gruppe eine Rolle oder ein Shop zugewiesen wurde.

Gruppen, die mehreren Rollen oder Shops zugewiesen sind, werden im CSV-Export in mehreren Zeilen angezeigt, mit einer Zeile pro Rollen- und Shop-Zuweisung.

Schritte:

Gehe in deinem Shopify-Adminbereich zu Einstellungen > Benutzer.
Klicke auf Gruppen.
Klicke auf Exportieren.
Klicke im Dialogfeld Gruppen exportieren auf Exportieren.

Deine Benutzeraktivitätsprotokolle als CSV-Datei exportieren

Du kannst deine Benutzeraktivitätsprotokolle als CSV-Datei exportieren. Links zu den CSV-Dateien werden an deine E-Mail-Adresse gesendet und du musst in deinem Shopify-Konto angemeldet sein, um die Dateien herunterzuladen.

Die CSV-Datei des Benutzeraktivitätsprotokolls enthält die folgenden Informationen zu jedem deiner Ereignisse:

CSV-Spalten und -Definitionen für den Export des Benutzeraktivitätsprotokolls.
CSV-Spalte	Definition
RESSOURCENTYP	Der Ressourcentyp, auf den sich das Ereignis auswirkt. Ein Ressourcentyp kann beispielsweise Benutzer:in sein, wenn das Ereignis die Einladung eines neuen Team-Mitglieds ist.
RESSOURCENNAME	Der Name der Ressource, die von dem Ereignis betroffen ist. „Maria Perez“ war zum Beispiel die eingeladene Benutzer:in.
EREIGNIS	Die Beschreibung des Hauptereignisses. Zum Beispiel: „John Smith wurde bearbeitet.“
EREIGNISTYP	Die während des Ereignisses durchgeführte Aktion. Dazu können Werte wie Erstellen oder Bearbeiten gehören.
CREATED_AT	Datum und Uhrzeit der Erstellung des Ereignisses.
AKTEUR:IN	Der Name der Benutzer:in oder des Systems, die oder das das Ereignis ausgeführt hat.
EREIGNISDETAILS	Eine Beschreibung der spezifischen Details als Teil des Hauptereignisses. Zum Beispiel: „John Smith wurde in Shop A eine Rolle im Kundensupport zugewiesen. John Smith wurde in Shop B eine Rolle als Marketer:in zugewiesen.“

Schritte:

Gehe in deinem Shopify-Adminbereich zu Einstellungen > Benutzer.
Klicke auf Sicherheit und dann im Abschnitt Benutzeraktivitätsprotokolle auf Anzeigen.
Klicke auf Exportieren.
Klicke im Dialogfeld Aktivitätsprotokolle exportieren auf Exportieren.

Der Export von Benutzeraktivitätsprotokollen kann eine Weile dauern. Wenn die CSV-Datei in deinem E-Mail-Posteingang ankommt, klicke auf Datei herunterladen, um die CSV-Datei auf dein Gerät herunterzuladen. Die Option zum Herunterladen der Datei verfällt nach 7 Tagen.