Einzelhandelsanforderungen in Italien

Wenn sich dein Shop in Italien befindet, musst du die lokalen Vorschriften zur Fiskalisierung einhalten. Überprüfe die folgenden Anforderungen für den Verkauf im stationären Handel in Italien mit Shopify POS.

Ausstellung von Fiskalbelegen für Einzelhandelsbestellungen

Du kannst einen Fiskalbeleg für mit Shopify POS abgewickelte Einzelhandelsbestellungen ausstellen, indem du Zahlungen über das WisePad 3 und einen unterstützten Drucker abwickelst, wie z. B. den Epson FP-81 II RT-Bondrucker, der im Shopify-Hardware-Shop verfügbar ist. Ein weiterer kompatibler Drucker ist der Epson FP-90III RT, der bei externen Händlern erhältlich ist.

Hardware-Verbindung des Druckers mit dem Finanzamt

Unterstützte Drucker stellen eine Verbindung zur italienischen Steuerbehörde her und senden Informationen über verarbeitete Verkäufe zur Einhaltung von Steuervorschriften.

Registrierung von Zahlungsinstrumenten mit deinem RT-Drucker

Ab dem 1. Januar 2026 schreibt das italienische Gesetz vor, dass Einzelhändler:innen in Italien, die einen Registratore Telematico (RT) verwenden, ihre elektronischen Zahlungsinstrumente digital mit ihrem RT-Drucker über das Portal Fatture e Corrispettivi der Agenzia delle Entrate verknüpfen.

Dieser Leitfaden richtet sich an Händler:innen in Italien, die in ihrem Shop Shopify Payments aktiviert haben und den Epson FP-81 II RT-Bondrucker zum Drucken von Fiskalbelegen verwenden. Wenn du einen externen Zahlungsanbieter oder einen anderen RT-Drucker verwendest, lies in der Guida Operativa POS-RT und in den FAQ - Collegamento POS-RT nach.

Berechtigung zur Registrierung von Zahlungsinstrumenten mit deinem RT-Drucker

Du musst deine Zahlungsinstrumente im Portal Fatture e Corrispettivi registrieren, wenn du eine telematische Kasse (RT-Drucker) verwendest, um Fiskalbelege für Zahlungen auszustellen, die mit einem elektronischen Zahlungsinstrument verarbeitet wurden.

Dies gilt für Shopify POS-Händler:innen in Italien, die Shopify Payments aktiviert haben und über das folgende Setup verfügen:

• Du verwendest ein Shopify-Kartenlesegerät wie das WisePad 3 und das POS Terminal.
• Du hast die Zahlungsmethoden Tap to Pay on iPhone oder Tap to Pay on Android in deinem Shop aktiviert. Tap to Pay wird als physisches Zahlungsinstrument (SoftPOS) eingestuft und muss daher digital mit deinem RT-Drucker verknüpft werden.
• Du verwendest den Epson FP-81 II RT-Bondrucker zum Drucken von Fiskalbelegen.

Möglicherweise musst du auch virtuelle Zahlungsinstrumente für Online-Zahlungen registrieren, falls Unternehmen zur Ausstellung digitaler Belege verpflichtet sind. Es wird empfohlen, dass du dich an eine Rechtsberatung wendest, um festzustellen, ob dies auf dein Unternehmen zutrifft.

Wann du deine Zahlungsinstrumente registrieren musst

Du musst deine Zahlungsinstrumente bis spätestens 19. April 2026 im Portal Fatture e Corrispettivi der Agenzia delle Entrate digital mit deinem RT-Drucker verknüpfen. Dies schließt Zahlungsinstrumente ein, die du bereits am 1. Januar 2026 besessen hast oder die du im Januar 2026 erhalten hast.

Für Zahlungsinstrumente, die nach dem 31. Januar 2026 aktiviert wurden, oder bei Änderungen deines Setups musst du die Registrierung zwischen dem 6. Tag des zweiten Kalendermonats nach der Aktivierung oder Änderung und dem letzten Arbeitstag desselben Monats abschließen. Zum Beispiel musst du ein Zahlungsinstrument, das im April 2026 aktiviert wurde, zwischen dem 6. Juni und dem 30. Juni 2026 registrieren.

Anforderungen für die Registrierung von Zahlungsinstrumenten

Wenn du Shopify Payments verwendest, benötigst du die folgenden Informationen, um dein Zahlungsinstrument im Portal Fatture e Corrispettivi der Agenzia delle Entrate digital mit deinem RT-Drucker zu verknüpfen:

• Deine Shopify Payments-Vereinbarungsnummer. Diese Vereinbarungsnummer ist eine eindeutige ID für dein Shopify Payments-Konto. Der:die Shop-Inhaber:in muss den Shopify Support kontaktieren, um die Vereinbarungsnummer anzufordern.
• Die Seriennummer (S/N) für jedes von dir verwendete Zahlungsinstrument. Gib im Portal Fatture e Corrispettivi jede Seriennummer als Terminal-id für das entsprechende Zahlungsinstrument ein.

Seriennummern der Zahlungsinstrumente

Je nachdem, welches Zahlungsinstrument du mit Shopify POS verwendest, kannst du die Seriennummer auf folgende Weise finden:

Wo du die Seriennummer (S/N) für jedes Shopify POS-Zahlungsinstrument findest.

Zahlungsinstrument	So findest du die Seriennummer (S/N)
WisePad 3-Kartenlesegerät	Auf der Rückseite des Lesegeräts befindet sich ein Aufkleber mit einem Barcode. Die Seriennummer (S/N) ist unter dem Barcode aufgedruckt.
POS Terminal	Die Seriennummer (S/N) ist auf einem Aufkleber auf der Rückseite des POS Terminals aufgedruckt.
Tap to Pay	Um deine Seriennummer für Tap to Pay anzuzeigen, musst du Shopify POS auf Version 11.3 oder neuer aktualisieren. Tippe in der Shopify POS-App auf > Tap to Pay, um deine Seriennummer anzuzeigen.

Wenn die Seriennummer nicht auf deinem Zahlungsinstrument oder in Shopify POS steht, kontaktiere den Shopify Support.

Registrierung deiner Daten im Portal Fatture e Corrispettivi

Sobald du die erforderlichen Informationen hast, um dein Zahlungsinstrument digital mit deinem RT-Drucker zu verknüpfen, kannst du die Registrierung im Portal Fatture e Corrispettivi abschließen.

Schritte:

1. Logge dich im Portal Fatture e Corrispettivi ein.
2. Gehe zum Abschnitt Gestione collegamenti (Verbindungsverwaltung) des Portals.
3. Wähle im Feld Denominazione (Acquirer-Name) Stripe Technology Europe, Limited aus. Wenn Stripe Technology Europe, Limited im Portal nicht als Acquirer-Name aufgeführt ist, kannst du die Acquirer-Details manuell eingeben.
4. Gib im Feld Numero di contratto di convenzionamento (Vereinbarungsnummer) deine Vereinbarungsnummer für Shopify Payments ein.
5. Gib im Feld Terminal-ID die Seriennummer deines Zahlungsinstruments ein.
6. Befolge die Schritte im Portal, um die Registrierung abzuschließen.

Weitere Informationen findest du unter Guida Operativa POS-RT und FAQ - Collegamento POS-RT.

Acquirer-Details manuell eingeben

Wenn Stripe Technology Europe, Limited im Portal nicht als Acquirer-Name aufgeführt ist, musst du die Acquirer-Details möglicherweise manuell eingeben.

Das Portal füllt das Feld für den Acquirer-Namen möglicherweise vorab mit Shopify International Ltd aus. Du musst alle vorab ausgefüllten Informationen im Zusammenhang mit Shopify International Ltd entfernen und stattdessen die folgenden Details eingeben:

Integration in die italienische Lotterie

Du kannst den Lotterie-Code, den alle italienischen Staatsangehörigen über das Lotterieportal erhalten können, in Shopify POS eingeben. Nachdem du die Transaktion verarbeitet hast, zeichnet der Drucker sie auf. Belege mit dem Lotterie-Code werden beim Senden eines Tagesabschlusses und automatisch nach 100 Belegen an die italienische Steuerbehörde gesendet.

Zusätzliche Gebühren zu Bestellungen hinzufügen

Du kannst Bestellungen, die mit Shopify POS verarbeitet werden, keine weitere Gebühr (wie z. B. eine Steuermarke) direkt hinzufügen. Als Zwischenlösung kannst du die Gebühr als Produkt erstellen, sie im Shop ausblenden und dann den entsprechenden Warenkörben hinzufügen.

Transaktionen im Checkout als teilweise bezahlt oder unbezahlt markieren

Um die lokalen Fiskalisierungsvorschriften in Italien einzuhalten, kannst du eine Transaktion im Checkout in Shopify POS nicht als teilweise bezahlt oder unbezahlt markieren.

USt-IdNr. oder Steuernummer von Kund:innen im Checkout hinzufügen

Du kannst die USt-IdNr. oder Steuernummer von Kund:innen während des Checkouts nicht hinzufügen. Du kannst diese Informationen als Anmerkung zur Bestellung oder zum Kundennamen oder zur Adresse in ihrem Profil hinzufügen.

USt-IdNr. oder CF von Kund:innen zum Fiskalbeleg hinzufügen

Du kannst die USt-IdNr. oder den CF von Kund:innen nicht direkt auf dem Fiskalbeleg hinzufügen. Du kannst diese Informationen als Anmerkung zur Bestellung oder zum Kundennamen oder zur Adresse in ihrem Profil hinzufügen.

Auf eine Belegübersicht im Shopify-Adminbereich zugreifen

Du kannst im Umsatzbericht auf eine Belegübersicht für ein bestimmtes Jahr zugreifen.

Schritte:

1. Gehe in deinem Shopify-Adminbereich zu Analysen > Berichte.

2. Klicke im Abschnitt Finanzen auf Finanzübersicht.