Benutzerprofile in Stocky

Mit Stocky-Benutzerprofilen kannst du separate Anmeldedaten für jeden deiner Mitarbeiter haben und den Zugriff auf bestimmte Teile der App einschränken. Du kannst mehrere Benutzerprofile in Stocky aktivieren, wenn du die für bestimmte Benutzer verfügbaren Funktionen anpassen möchtest. Zum Beispiel möchtest du vielleicht, dass einige Mitarbeiter in Stocky Inventuren durchführen, aber keine Bestellungen einrichten können.

Jeder Mitarbeiter muss sich weiterhin zuerst über sein Shopify-Konto anmelden, bevor er auf Stocky zugreifen kann.

Du musst zuerst ein Administratorkonto erstellen, und dann kannst du einzelne Benutzerprofile in Stocky erstellen. Du musst jederzeit mindestens einen Administrator in deiner Liste der Stocky-Benutzer haben.

Das Administratorkonto in Stocky erstellen

Wenn du zum ersten Mal Benutzerprofile einrichtest, musst du zuerst das Administrator-Konto aktivieren. Im Gegensatz zu anderen Profilen können Administratorprofile die Berechtigungen für jedes Profil bearbeiten und andere Benutzerprofile löschen. Administratoren können auch den Administratorzugriff ihres eigenen Profils bearbeiten.

Nachdem du den ersten Administrator hinzugefügt hast, kannst du auch andere Benutzer als Administratoren festlegen. Du musst jederzeit mindestens einen Administrator in deiner Liste der Stocky-Benutzer haben.

Schritte:

1. Gehe in deinem Shopify-Adminbereich zu Apps > Stocky.
2. Klicke auf das Kontosymbol und dann auf Konfigurationen.
3. Klicke auf Benutzer > Benutzer erstellen.
4. Gib die folgenden Details für den Administrator ein:
   • Vorname
   • Nachname
   • E-Mail
5. Aktiviere das Kontrollkästchen Administrator.
6. Klicke auf Einladung senden.

Benutzerprofile in Stocky erstellen

Nachdem das Administratorkonto erstellt wurde, kannst du Benutzerprofile für andere Team-Mitglieder erstellen. Nach der Profilerstellung muss die jeweilige Person die Einladung innerhalb von 4 Stunden annehmen, um ihr Login-Passwort zu erstellen.

Die für das Stocky-Benutzerprofil verwendete E-Mail-Adresse muss nicht mit der E-Mail-Adresse des Mitarbeiters übereinstimmen, die für die Anmeldung bei Shopify verwendet wird. Der Benutzer muss sich jedoch zuerst über sein Shopify-Konto anmelden, bevor er sich bei seinem Stocky-Benutzerprofil anmelden kann.

Nach dem Hinzufügen des ersten Administrators kannst du auch andere Benutzer:innen als Administrator:innen festlegen. Administrator:innen haben vollen Kontozugriff. Um einer Person individuelle Berechtigungen zu gewähren, darf die Einstellung Administrator nicht ausgewählt werden.

Schritte:

1. Gehe in deinem Shopify-Adminbereich zu Apps > Stocky.
2. Klicke auf das Kontosymbol und dann auf Konfigurationen.
3. Klicke auf Benutzer > Benutzer erstellen.
4. Richte die Kontodetails für den Benutzer ein:
   1. Füge den Vornamen, Nachnamen und die E-Mail-Adresse des Benutzers hinzu.
   2. Wähle die Berechtigungen aus, die die jeweilige Person haben soll.
5. Klicke auf Einladung senden.

Das Team-Mitglied erhält eine E-Mail von Stocky mit der Aufforderung, ein Stocky-Konto zu erstellen. Team-Mitglieder müssen in ihrem Shopify-Konto angemeldet sein und dann auf den Link in ihrer E-Mail klicken, um ein Passwort für ihr Stocky-Konto zu erstellen. Der Link in der E-Mail ist nur 4 Stunden lang aktiv und verfällt danach. Bei Bedarf kannst du eine E-Mail zur Passwortzurücksetzung erneut senden.

Bei einem Stocky-Benutzerkonto an- und abmelden

Wenn Benutzerprofile in Stocky aktiv sind, müssen sich Benutzer separat von ihrem Shopify-Konto bei Stocky an- und abmelden.

Um dich bei deinem Stocky-Benutzerprofil anzumelden, öffne die Stocky-App in deinem Shopify-Adminbereich und gib dann die mit deinem Stocky-Konto verknüpfte E-Mail-Adresse und das Passwort ein. Klicke anschließend auf Einloggen.

Du kannst überprüfen, welches Konto angemeldet ist, indem du unten auf jeder Seite in Stocky nach dieser Nachricht suchst: Angemeldet als NAME bei example.myshopify.com. Der Name und die myshopify.com-Adresse zeigen den Vornamen des angemeldeten Benutzers und den mit dem Stocky-Konto verknüpften Shopify-Shop an.

Um dich von deinem Stocky-Benutzerprofil abzumelden, klicke in Stocky auf das Kontosymbol und dann auf Abmelden. Das Schließen des Browser-Tabs oder -Fensters von Stocky meldet dich nicht automatisch ab.

Benutzerprofile in Stocky bearbeiten

Benutzer können einige Details ihrer eigenen Stocky-Profile bearbeiten, z. B. ihren Namen, ihre E-Mail-Adresse und ihr Stocky-Kontopasswort. Benutzerberechtigungen können nur von einem Administrator aktualisiert werden.

Profil für einen anderen Benutzer bearbeiten

Administratoren können ein Benutzerprofil in Stocky bearbeiten, einschließlich ihrer eigenen Profile.

Du kannst die Administratorberechtigungen von einem Benutzerprofil nicht entfernen, wenn es keine anderen Administratoren gibt. Du musst jederzeit mindestens einen Administrator in deiner Liste der Stocky-Benutzer haben.

Schritte:

1. Gehe in deinem Shopify-Adminbereich zu Apps > Stocky.
2. Klicke auf das Kontosymbol und dann auf Konfigurationen.
3. Klicke auf Benutzer.
4. Klicke neben dem Benutzerprofil, das du bearbeiten möchtest, auf Bearbeiten.
5. Aktualisiere die Kontodetails des Benutzers:
   • Aktualisiere den Vornamen, Nachnamen und die E-Mail-Adresse des Benutzers.
   • Nimm alle gewünschten Änderungen an den Berechtigungen für die Person vor.
6. Klicke auf Aktualisieren.

Eigenes Benutzerprofil bearbeiten

Wenn Benutzer bei Stocky angemeldet sind, können sie ihren eigenen Profilnamen, ihre E-Mail-Adresse und ihr Stocky-Kontopasswort bearbeiten.

Schritte:

1. Gehe in deinem Shopify-Adminbereich zu Apps > Stocky.
2. Klicke auf das Kontosymbol und dann auf Mein Profil.
3. Aktualisiere deine Kontodetails:
   • Ändere im Abschnitt Details aktualisieren deinen Vornamen, Nachnamen oder deine E-Mail-Adresse und klicke dann auf Details aktualisieren.
   • Gib im Abschnitt Passwort aktualisieren ein neues Passwort ein und klicke dann auf Passwort aktualisieren.

E-Mail zur Passwortzurücksetzung in Stocky senden

Administratoren können eine E-Mail zur Passwortzurücksetzung für ein Benutzerprofil senden, falls ein Benutzer sein Stocky-Passwort vergessen hat.

Benutzer können auch selbst eine E-Mail zum Zurücksetzen des Passworts anfordern, indem sie auf dem Anmeldebildschirm in Stocky auf Passwort vergessen? klicken.

Schritte:

1. Gehe in deinem Shopify-Adminbereich zu Apps > Stocky.
2. Klicke auf das Kontosymbol und dann auf Konfigurationen.
3. Klicke auf Benutzer.
4. Klicke neben dem Benutzerprofil, an das du eine Passwortzurücksetzung senden möchtest, auf Bearbeiten.
5. Klicke auf E-Mail zur Passwortzurücksetzung senden.

Der Mitarbeiter erhält eine E-Mail von Stocky, in der er aufgefordert wird, sein Stocky-Kontopasswort zurückzusetzen. Mitarbeiter müssen in ihrem Shopify-Konto angemeldet sein und dann auf den Link in ihrer E-Mail klicken, um das Passwort für ihr Stocky-Konto zurückzusetzen. Der Link in der E-Mail ist nur 4 Stunden lang aktiv und verfällt danach.

Benutzerprofil in Stocky löschen

Administratoren können ein Benutzerprofil in Stocky jederzeit löschen.

Du kannst ein Administrator-Benutzerprofil nicht löschen, wenn es keine anderen Administratoren gibt. Du musst jederzeit mindestens einen Administrator in deiner Liste der Stocky-Benutzer haben.

Schritte:

1. Gehe in deinem Shopify-Adminbereich zu Apps > Stocky.
2. Klicke auf das Kontosymbol und dann auf Konfigurationen.
3. Klicke auf Benutzer.
4. Klicke neben dem Benutzerprofil, das du löschen möchtest, auf Löschen.

Verfügbare Berechtigungen für Stocky-Benutzerprofile

Beim Erstellen eines neuen Benutzerprofils sind standardmäßig alle Berechtigungen außer den Berechtigungen Administrator und API aktiv. Du kannst Berechtigungen für ein Benutzerprofil jederzeit aktivieren und deaktivieren.

Administratoren haben vollen Kontozugriff. Um einem Benutzer individuelle Berechtigungen zu erteilen, darf die Einstellung Administrator nicht ausgewählt sein.