Shopify POS-Berichte zur Aufzeichnung von Barzahlungen im Shopify-Adminbereich anzeigen

Berichte zur Aufzeichnung von Barzahlungen bieten dir eine Übersicht der Kassensitzungen an deinen Einzelhandelsstandorten. Dazu gehören das zu Beginn und am Ende jeder Sitzung gezählte Bargeld, verarbeitete Barzahlungen und eventuelle Diskrepanzen zwischen erwarteten und tatsächlichen Beträgen.

Verwende Berichte zur Aufzeichnung von Barzahlungen, um deine Kassenschubladen abzugleichen, Zählfehler zu erkennen und genaue Aufzeichnungen in all deinen Shops zu führen. Du kannst Berichte nach Standort anzeigen oder Sitzungen über alle Standorte hinweg vergleichen, nach Datumsbereich filtern und Daten für deine Unterlagen exportieren.

Übersicht der Berichte zur Aufzeichnung von Barzahlungen

Sieh dir die folgende Tabelle an, um mehr über den Bericht zur Aufzeichnung von Barzahlungen zu erfahren:

Kassendetails
DetailsBeschreibung
Diskrepanz-ÜbersichtEine Übersicht über die erwarteten Beträge und die tatsächlich gezählten Beträge für alle Sitzungen, die am ausgewählten Standort innerhalb des Zeitraums stattgefunden haben. Eine Diskrepanz tritt auf, wenn es einen Unterschied zwischen den erwarteten und den gezählten Beträgen gibt.
  • Die Eröffnungsdiskrepanz zeigt den Betrag an, der am Ende der letzten Sitzung gemeldet wurde, und den Betrag, der zu Beginn der Sitzung gezählt wurde.
  • Die Abschlussdiskrepanz zeigt den erwarteten Betrag in der Kassenschublade an. Dieser wird berechnet, indem der zu Beginn gezählte Betrag und die während einer Sitzung erhaltenen Barzahlungen addiert werden. Anschließend wird dieser mit dem am Ende der Sitzung gezählten Betrag verglichen.
BarzahlungenEine Übersicht über die Barzahlungen für alle Sitzungen, die im angegebenen Zeitraum am ausgewählten Standort stattgefunden haben. Wenn du dich in einer Region befindest, in der Betragsrundungunterstützt wird, enthält dein Barzahlungen -Bericht gerundete Zahlungen.
  • Der Betrag Bruttozahlungen zeigt den Gesamtbetrag der verarbeiteten Barzahlungen an.
  • Der Betrag Rückerstattungen zeigt den Gesamtbetrag der verarbeiteten Rückerstattungen an. Der Rückerstattungsbetrag wird vom Bruttozahlungsbetrag abgezogen, um den Betrag der Nettozahlungen zu erhalten.
SitzungslisteZeigt die Sitzungen an, die am ausgewählten Standort im jeweiligen Zeitraum stattgefunden haben. Jede Zeile stellt eine einzelne Sitzung dar und zeigt die Start- und Endzeit der Sitzung, die Kassen-ID, den Status „Geöffnet“ oder „Geschlossen“ sowie die Gesamtdiskrepanz, die mit der Sitzung verbunden ist. Durch Klicken auf die Spaltenüberschriften kannst du die Sitzungsliste nach Start der Sitzung, Ende der Sitzung oder Gesamtdiskrepanz sortieren.

Berichte zur Aufzeichnung von Barzahlungen anzeigen

Du kannst auf zwei Arten auf den Bericht zur Aufzeichnung von Barzahlungen zugreifen:

  • Nach Standort in den Standorte-Einstellungen des Point of Sale-Kanals.
  • Über alle Standorte hinweg auf der Übersichtsseite von Point of Sale.

Schritte:

  1. Gehe in deinem Shopify-Adminbereich zu Vertriebskanäle > Point of Sale.

  2. Führe eine der folgenden Aktionen aus:

    • Um einen bestimmten Standort anzuzeigen: Klicke auf Standorte, wähle einen Standort aus und klicke im Abschnitt Übersicht zur Aufzeichnung von Barzahlungen auf Details anzeigen.
    • Um alle Standorte zu vergleichen: Klicke auf Aufzeichnung von Barzahlungen.
  3. Optional: Um nach Datum zu filtern, wähle das Datumsbereich-Dropdown-Menü aus und wähle dann das Startdatum und das Enddatum aus.

  4. Optional: Um den Bericht zu drucken, klicke auf Drucken.

  5. Optional: Um den Bericht zu exportieren, klicke auf eine der folgenden Optionen:

  • Um die gesamte Übersicht zu exportieren, klicke auf Übersicht exportieren.
  • Um eine Liste aller Sitzungen zu exportieren, klicke auf Alle Sitzungen exportieren.
  • Um eine Liste nur der ausgewählten Sitzungen zu exportieren, klicke auf Ausgewählte Sitzungen exportieren.