Inventarzustände verstehen
Um genaue Inventarmengen in deinem Shopify-Adminbereich aufrechtzuerhalten, wird deinen Produkten ein Inventarstatus zugewiesen. Ein Inventarstatus definiert den Status eines Produkts. Dies schließt ein, ob ein Produkt auf Lager und zum Kauf verfügbar, vorgemerkt, nicht verfügbar oder Teil einer eingehenden Lieferung ist. Wenn du den Inventarstatus verstehst, stellst du sicher, dass du über die aktuellsten Informationen zu deinen Produkten verfügst, damit du die bestmöglichen Entscheidungen über deine Bestellungen und dein Inventarmanagement treffen kannst.
Der Zustand deiner Mengen wird auf deiner Seite Inventar neben jedem Produkt oder jeder Variante angezeigt. Du kannst auf der Seite „Inventar“ Ansichten erstellen und bearbeiten, um die gewünschten Informationen anzuzeigen. Wenn du beispielsweise die Spalte „Auf Lager“ nicht benötigst, kannst du sie ausblenden und die Ansicht speichern. Erfahre mehr über die Seite „Inventar“.
Du kannst den Inventarstatus auch auf bestimmten Produkt- oder Variantenseiten anzeigen. Die Inventarkarte auf Produkt- und Variantenseiten listet jeden aktiven Standort für die Variante auf, einschließlich der Standorte, an denen die Variante nicht ausgeführt wird. An Standorten, an denen die Variante nicht ausgeführt wird, wird Auf Lager angezeigt, zusammen mit den Mengen für Reserviert, Nicht verfügbar oder Eingehend, die über 0 liegen. Verfügbar wird nicht für Standorte angezeigt, an denen die Variante nicht ausgeführt wird. Wenn an einem Standort Auf Lager verzeichnet ist, Verfügbar jedoch ein Strich ist, ist die Variante an diesem Standort inaktiv. Du kannst Inventarmengen an jedem dieser Standorte anpassen, unabhängig davon, ob der Standort für das Fulfillment der Variante aktiv ist.
Du musst Inventarinformationen in Shopify eingeben und die Inventarverfolgung aktivieren, damit Shopify die Zustände deines Inventars bestimmen kann.
Auf dieser Seite
Inventarzustände
Dein Inventar kann sich in unterschiedlichen Zuständen befinden. In der folgenden Tabelle erfährst du mehr über die Inventarzustände.
| Inventarzustand | Definition |
|---|---|
| Auf Lager | Das Inventar mit dem Status „Auf Lager“ bezieht sich auf alle Inventareinheiten, die du an einem Standort hast. Das Inventar „Auf Lager“ setzt sich aus der Summe deines Inventars mit den Status „Zugewiesen“, „Nicht verfügbar“ und „Verfügbar“ zusammen. |
| Verfügbar | Verfügbares Inventar bezieht sich auf Inventar, das du verkaufen kannst. Verfügbares Inventar ist weder vorgemerkt noch als Nicht verfügbar beiseitegelegt. Es umfasst auch kein Inventar, das als Eingehend gilt. |
| Zugewiesen | Vorgemerktes Inventar bezieht sich auf die Anzahl der Einheiten, die beiseitegelegt wurden und nicht verkauft werden können, z. B. Einheiten in einer nicht ausgeführten Bestellung, reservierte Einheiten in einem Bestellentwurf oder Einheiten in einem Transfer, der als versandbereit markiert ist. |
| Nicht verfügbar | Nicht verfügbares Inventar bezieht sich auf die Anzahl der Einheiten, die von Apps beiseitegelegt oder aus anderen Gründen zurückgehalten werden, z. B. aufgrund von Beschädigungen, zur Qualitätskontrolle oder als Sicherheitsbestand. Nicht verfügbares Inventar wird an deinem Standort gelagert, steht aber nicht zum Verkauf zur Verfügung. |
| Eingehend | Als Eingehend wird Inventar bezeichnet, das über Inventartransfers oder Apps zu deinem Standort unterwegs ist. Eingehendes Inventar kann nicht verkauft werden, bis es bei dir eingetroffen ist und der Status in Verfügbar geändert wurde. |
Inventarzustand „Auf Lager“
Das Inventar mit dem Status „Auf Lager“ bezieht sich auf die Gesamtzahl der Einheiten, die du an einem Standort hast. Das Inventar „Auf Lager“ ist die Summe aus deinem zugewiesenen, nicht verfügbaren und verfügbaren Inventar. Du kannst deine Menge für „Auf Lager“ im Shopify-Adminbereich bearbeiten. Wenn du die Menge für „Auf Lager“ bearbeitest, ändert sich deine verfügbare Menge um denselben Betrag.
Jo's Jams hat zum Beispiel den folgenden Inventarbestand:
- 10 Marmeladen, die Vorgemerkt sind, da sie Teil von aufgegebenen Bestellungen sind oder für Bestellentwürfe reserviert wurden
- 6 Marmeladen, die Nicht verfügbar sind, da sie beschädigt sind oder durch eine App beiseitegelegt wurden
- 4 Marmeladengläser, die verfügbar und verkaufsbereit sind
Die Gesamtzahl der Marmeladengläser, die Jo's Jam vorrätig hat, beträgt 20. Diese Zahl basiert auf der Gesamtmenge der Einheiten mit dem Status Zugesagt, Nicht verfügbar und Verfügbar.
Du kannst dein vorrätiges Inventar an mehreren Stellen einsehen:
- Die Listenseite Inventar
- Die Inventarkarte auf Produkt- oder Variantenseiten
- Shopify Mobile App
- Shopify POS
Inventarstatus: Verfügbar
Verfügbares Inventar bezieht sich auf Inventar, das du verkaufen kannst. Verfügbares Inventar ist weder vorgemerkt noch als Nicht verfügbar beiseitegelegt. Es umfasst auch kein Inventar, das als Eingehend gilt. Du kannst die Verfügbare Menge im Shopify-Adminbereich bearbeiten. Wenn du die Verfügbare Menge bearbeitest, ändert sich deine Menge für Auf Lager um denselben Betrag.
Beispiel: Jo's Jams hat in seinem Shop 60 Einheiten Marmelade auf Lager, die zum Verkauf bereitstehen.
Die Menge der verfügbaren Einheiten Marmelade an diesem Filialstandort von Jo's Jams beträgt 60.
Inventarstatus: Zugesagt
Vorgemerktes Inventar bezieht sich auf die Anzahl der Einheiten, die beiseitegelegt wurden und nicht verkauft werden können, z. B. Einheiten in einer nicht ausgeführten Bestellung, reservierte Einheiten in einem Bestellentwurf oder Einheiten in einem Transfer, der als versandbereit markiert ist.
Jo's Jams hat heute zum Beispiel einige Online-Verkäufe getätigt. Es wurden 20 Marmeladen verkauft. Die 20 verkauften Inventareinheiten befinden sich nun im Status Vorgemerkt, da sie Teil der Bestellungen sind, die aufgegeben, aber noch nicht ausgeführt wurden. Wenn Jo Inventar für einen Bestellentwurf reserviert, werden diese Einheiten ebenfalls auf Vorgemerkt gesetzt, bevor der Bestellentwurf abgeschlossen ist.
Inventarstatus: Nicht verfügbar
Nicht verfügbares Inventar bezieht sich auf die Anzahl der Einheiten, die von Apps beiseitegelegt oder aus anderen Gründen zurückgehalten werden, z. B. aufgrund von Beschädigungen, zur Qualitätskontrolle oder als Sicherheitsbestand. Nicht verfügbares Inventar wird an deinem Standort gelagert, steht aber nicht zum Verkauf zur Verfügung. Du kannst auch Verfügbare Artikel zu Nicht verfügbar verschieben, indem du die Inventarmengen anpasst.
Zum Beispiel hat Jo's Jams 55 Marmeladen in seinem Lager vorrätig. Eine App hat 35 Marmeladen als Sicherheitsbestand reserviert. Bei einer Inventarzählung stellt Jo fest, dass bei einem Glas das Etikett fehlt, und verschiebt eine Verfügbare Marmelade zur Qualitätskontrolle in den Status Nicht verfügbar. Das gesamte Nicht verfügbare Inventar für diesen Standort beläuft sich auf 36 Einheiten Marmelade. Das gesamte Verfügbare Inventar beträgt 19 Einheiten Marmelade. Wenn Jo das Etikett ersetzt und die Marmelade wieder zum Verkauf Verfügbar macht, beträgt das Verfügbare Inventar 20 Einheiten Marmelade.
Inventarstatus: Eingehend
Als eingehend gilt Inventar, das sich auf dem Weg zu deinem Standort befindet (von Transfers, Bestellungen oder Apps). Eingehendes Inventar ist erst dann zum Verkauf verfügbar, wenn es am Standort eingegangen ist. Nachdem du das eingehende Inventar aus Bestellungen oder Transfers erhalten hast, ändert sich der Status automatisch zu Verfügbar. Apps können nach Eingang des eingehenden Inventars andere Status als Verfügbar haben. Beispielsweise kann eine App das erhaltene Inventar als Sicherheitsbestand in den Status Nicht verfügbar verschieben. Wenn eingehendes Inventar empfangen wird und verfügbar wird, wird es auch in der Menge Vorrätig gezählt. Mehr Informationen zum Erhalt von Inventartransfers.
Beispiel: Jo's Jams hat zwei Shops: Shop A und Shop B. Shop A sendet eine Lieferung mit 90 Marmeladengläsern an Shop B.
Die eingehende Menge für Jo's Jams in Shop B beträgt 90 Einheiten Marmelade.