Inventarzustände verstehen
Um genaue Inventarmengen in deinem Shopify-Adminbereich zu führen, wird deinen Produkten ein Inventarzustand zugewiesen. Ein Inventarzustand definiert den Status eines Produkts. Dazu gehört, ob ein Produkt auf Lager und zum Kauf verfügbar, einer Bestellung zugewiesen, nicht verfügbar oder Teil einer eingehenden Lieferung ist. Das Verständnis der Inventarzustände stellt sicher, dass du über die neuesten Informationen zu deinen Produkten verfügst, damit du die fundiertesten Entscheidungen über deine Bestellungen und dein Inventarmanagement treffen kannst.
Der Zustand deiner Mengen wird auf deiner Seite Inventar neben jedem Produkt oder jeder Variante angezeigt. Du kannst auf der Seite „Inventar“ Ansichten erstellen und bearbeiten, um die gewünschten Informationen anzuzeigen. Wenn du beispielsweise die Spalte „Auf Lager“ nicht benötigst, kannst du sie ausblenden und die Ansicht speichern. Erfahre mehr über die Seite „Inventar“.
Du kannst den Inventarstatus auch auf bestimmten Produkt- oder Variantenseiten anzeigen. Die Inventarkarte auf Produkt- und Variantenseiten listet jeden aktiven Standort für die Variante auf, einschließlich der Standorte, an denen die Variante nicht ausgeführt wird. An Standorten, an denen die Variante nicht ausgeführt wird, wird Auf Lager angezeigt, zusammen mit den Mengen für Reserviert, Nicht verfügbar oder Eingehend, die über 0 liegen. Verfügbar wird nicht für Standorte angezeigt, an denen die Variante nicht ausgeführt wird. Wenn an einem Standort Auf Lager verzeichnet ist, Verfügbar jedoch ein Strich ist, ist die Variante an diesem Standort inaktiv. Du kannst Inventarmengen an jedem dieser Standorte anpassen, unabhängig davon, ob der Standort für das Fulfillment der Variante aktiv ist.
Du musst Inventarinformationen in Shopify eingeben und die Inventarverfolgung aktivieren, damit Shopify die Zustände deines Inventars bestimmen kann.
Auf dieser Seite
Inventarzustände
Dein Inventar kann sich in unterschiedlichen Zuständen befinden. In der folgenden Tabelle erfährst du mehr über die Inventarzustände.
| Inventarzustand | Definition |
|---|---|
| Auf Lager | Das Inventar mit dem Status „Auf Lager“ bezieht sich auf alle Inventareinheiten, die du an einem Standort hast. Das Inventar „Auf Lager“ setzt sich aus der Summe deines Inventars mit den Status „Zugewiesen“, „Nicht verfügbar“ und „Verfügbar“ zusammen. |
| Verfügbar | Verfügbares Inventar bezieht sich auf das Inventar, das du verkaufen kannst. Verfügbares Inventar ist keinen Bestellungen zugewiesen und nicht für Bestellentwürfe reserviert. Es enthält auch kein Inventar, das als eingehend gilt. |
| Zugewiesen | Zugewiesenes Inventar bezieht sich auf die Anzahl der Einheiten, die Teil einer Bestellung, aber noch nicht ausgeführt sind. Wenn Einheiten Teil eines Bestellentwurfs sind, können sie nicht von Kund:innen gekauft werden und zählen erst dann als zugewiesenes Inventar, wenn aus dem Entwurf eine Bestellung wird. |
| Nicht verfügbar | Nicht verfügbares Inventar bezieht sich auf die Anzahl der Einheiten, die für Bestellentwürfe reserviert, von Apps zurückgelegt oder aus anderen Gründen für die Bestandssperrung reserviert sind, z. B. für beschädigte Artikel, für die Qualitätskontrolle oder als Sicherheitsbestand. Nicht verfügbares Inventar wird an deinem Standort gelagert, ist aber nicht zum Verkauf verfügbar. |
| Eingehend | Als Eingehend wird Inventar bezeichnet, das über Inventartransfers oder Apps zu deinem Standort unterwegs ist. Eingehendes Inventar kann nicht verkauft werden, bis es bei dir eingetroffen ist und der Status in Verfügbar geändert wurde. |
Inventarzustand „Auf Lager“
Das Inventar mit dem Status „Auf Lager“ bezieht sich auf die Gesamtzahl der Einheiten, die du an einem Standort hast. Das Inventar „Auf Lager“ ist die Summe aus deinem zugewiesenen, nicht verfügbaren und verfügbaren Inventar. Du kannst deine Menge für „Auf Lager“ im Shopify-Adminbereich bearbeiten. Wenn du die Menge für „Auf Lager“ bearbeitest, ändert sich deine verfügbare Menge um denselben Betrag.
Jo's Jams hat zum Beispiel den folgenden Inventarbestand:
- 10 Marmeladengläser, die nicht verfügbar sind, weil sie für Bestellentwürfe reserviert sind
- 6 Marmeladengläser, die für Bestellungen zugesagt sind und ausgeführt werden müssen
- 4 Marmeladengläser, die verfügbar und verkaufsbereit sind
Die Gesamtzahl der Marmeladengläser, die Jo's Jam vorrätig hat, beträgt 20. Diese Zahl basiert auf der Gesamtmenge der Einheiten mit dem Status Zugesagt, Nicht verfügbar und Verfügbar.
Du kannst dein vorrätiges Inventar an mehreren Stellen einsehen:
- Die Listenseite Inventar
- Die Inventarkarte auf Produkt- oder Variantenseiten
- Shopify Mobile App
- Shopify POS
Inventarstatus: Verfügbar
Als verfügbar gilt Inventar, das du verkaufen kannst. Verfügbares Inventar ist keinen Bestellungen zugesagt oder als „Nicht verfügbar“ zurückgestellt. Es enthält auch kein Inventar, das als eingehend gilt. Du kannst die Menge für Verfügbar im Shopify-Adminbereich bearbeiten. Wenn du die Menge für Verfügbar bearbeitest, ändert sich deine Menge für Vorrätig um den gleichen Betrag.
Beispiel: Jo's Jams hat in seinem Shop 60 Einheiten Marmelade auf Lager, die zum Verkauf bereitstehen.
Die Menge der verfügbaren Einheiten Marmelade an diesem Filialstandort von Jo's Jams beträgt 60.
Inventarstatus: Zugesagt
Als zugesagt gilt Inventar mit der Anzahl von Einheiten, die Teil einer aufgegebenen, aber noch nicht ausgeführten Bestellung sind. Wenn Einheiten Teil eines Bestellentwurfs sind, können sie nicht von Kund:innen gekauft werden. Sie gelten aber auch nicht als zugesagt, bis aus dem Entwurf eine Bestellung wird.
Beispiel: Jo's Jams hat heute einige Online-Verkäufe getätigt. Das Unternehmen hat 20 Marmeladengläser verkauft. Die 20 verkauften Inventareinheiten befinden sich jetzt im Status Zugesagt, da sie Teil der Bestellungen sind, die aufgegeben, aber noch nicht ausgeführt wurden.
Inventarstatus: Nicht verfügbar
Als nicht verfügbar gilt Inventar mit der Anzahl von Einheiten, die für Bestellentwürfe reserviert sind, von Apps zurückgestellt werden oder aus anderen Verzögerungsgründen für das Inventar (z. B. Beschädigung, Qualitätskontrolle oder Sicherheitsbestand) nicht verfügbar sind. Nicht verfügbares Inventar ist an deinem Standort gelagert, steht aber nicht zum Verkauf. Du kannst auch verfügbare Artikel in den Status Nicht verfügbar verschieben, indem du die Inventarmengen anpasst.
Beispiel: Jo's Jams hat derzeit 55 Marmeladengläser in seinem Lager, hat aber heute Bestellentwürfe erstellt, sodass 35 dieser Marmeladengläser für Bestellentwürfe reserviert sind. Jo bemerkt bei einer Inventur, dass bei einem Glas das Etikett fehlt, und verschiebt ein verfügbares Marmeladenglas zur Qualitätskontrolle in den Status Nicht verfügbar. Der gesamte nicht verfügbare Inventar für diesen Standort beträgt 36 Einheiten Marmelade. Der gesamte verfügbare Inventar beträgt 19 Einheiten Marmelade. Wenn Jo das Etikett ersetzt und das Marmeladenglas wieder als verfügbar zum Verkauf anbietet, beträgt der verfügbare Inventar 20 Einheiten Marmelade.
Inventarstatus: Eingehend
Als eingehend gilt Inventar, das sich auf dem Weg zu deinem Standort befindet (von Transfers, Bestellungen oder Apps). Eingehendes Inventar ist erst dann zum Verkauf verfügbar, wenn es am Standort eingegangen ist. Nachdem du das eingehende Inventar aus Bestellungen oder Transfers erhalten hast, ändert sich der Status automatisch zu Verfügbar. Apps können nach Eingang des eingehenden Inventars andere Status als Verfügbar haben. Beispielsweise kann eine App das erhaltene Inventar als Sicherheitsbestand in den Status Nicht verfügbar verschieben. Wenn eingehendes Inventar empfangen wird und verfügbar wird, wird es auch in der Menge Vorrätig gezählt. Mehr Informationen zum Erhalt von Inventartransfers.
Beispiel: Jo's Jams hat zwei Shops: Shop A und Shop B. Shop A sendet eine Lieferung mit 90 Marmeladengläsern an Shop B.
Die eingehende Menge für Jo's Jams in Shop B beträgt 90 Einheiten Marmelade.