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Vorbereitung deiner Finanzen

Wenn du ein Dropshipping-Business startest, solltest du deine persönlichen und geschäftlichen Finanzen getrennt halten. Das erleichtert die Buchhaltung und hilft dir, die lokalen Steuervorschriften einzuhalten.

Die Einrichtung bestimmter Geschäftskonten, das Verständnis deiner lokalen Unternehmens- und Steuergesetze und die Wahl einer Buchhaltungsmethode sind wichtige Aspekte, die du prüfen solltest.

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Geschäftskonten einrichten

Jede regionale Behörde schreibt unterschiedliche Konten vor, die Unternehmen einrichten sollten. Die folgenden Konten werden beispielsweise oft für neue Unternehmen benötigt:

  • Ein Geschäftsbankkonto – In den meisten Regionen der Welt ist es üblich, dass alle geschäftlichen Einnahmen und Ausgaben über ein einziges Geschäftskonto abgewickelt werden. Die Eröffnung eines Bankkontos für dein Unternehmen erleichtert die Verwaltung und den Überblick über deine Finanzen.

  • Geschäftskonten für lokale Zahlungsmethoden – Wenn du planst, Zahlungen über eine lokale Zahlungsmethode wie Sofort in Deutschland oder iDEAL | Wero in den Niederlanden zu akzeptieren, dann überprüfe, welche Anforderungen die Zahlungsmethode an Geschäftskonten stellt. Die Registrierung für lokale Zahlungsoptionen stärkt das Vertrauen in deine Marke, da du Zahlungsmethoden akzeptierst, mit denen deine Kund:innen vertraut sind.

    Besuche die Seite Zahlungsanbieter, um zu sehen, welche Methoden dir in deiner Region zur Verfügung stehen, um Zahlungen zu akzeptieren.

  • Geschäftskonto für internationale Zahlungsmethoden – Wenn du planst, Zahlungen über eine internationale Zahlungsmethode wie PayPal zu akzeptieren, benötigst du wahrscheinlich ein Geschäftskonto bei dieser Zahlungsmethode, um es mit Shopify zu verbinden.

    Besuche unsere Seite zu Zahlungsgateways, um zu sehen, welche Gateways in deiner Region verfügbar sind.

  • Geschäftskreditkarte – Möglicherweise musst du größere Geldbeträge ausgeben, als du es gewohnt bist, um die Mindestbestellmengen deiner Lieferanten zu erreichen. Es ist hilfreich, eine Geschäftskreditkarte zu haben, die mit deinem Geschäftsbankkonto verbunden ist, um sie für diese Art von Käufen zu verwenden und deine Ausgaben an einem Ort zu bündeln.

  • Geschäftssparkonto – Wenn du regelmäßig auf ein Sparkonto für dein Unternehmen einzahlst, bist du besser auf unerwartete Kosten vorbereitet, die deinem Unternehmen entstehen.

    Es kann beispielsweise vorkommen, dass du einen neuen Lieferanten findest, der ein neues Produkt hat, das du verkaufen möchtest, aber der Lieferant hat viel höhere Mindestbestellkosten, als du es gewohnt bist. Wenn du etwas Geld für das Geschäft gespart hast, kannst du diese höheren Kosten bezahlen.

Steuerliche Aspekte recherchieren

Wende dich an deine Kommunalverwaltung und dein Gewerbeamt, um herauszufinden, welche Steuergesetze in deiner Region für Dropshipping-Unternehmen gelten. Dropshipping ist eine einzigartige Geschäftsart, da ein Großteil des Geschäfts online abgewickelt wird.

Recherchiere die folgenden Punkte, um sicherzustellen, dass du ein gutes Verständnis davon hast, was von deinem Dropshipping-Business erwartet wird:

  • Welche Geschäftsregistrierungsnummern du benötigst – In den meisten Regionen der Welt muss ein Unternehmen eine Form der Unternehmensidentifikation beantragen. Zum Beispiel benötigen die meisten Unternehmen in den Vereinigten Staaten eine Arbeitgeber-Identifikationsnummer (EIN), um ihre Steuern einzureichen oder ein Bankkonto für ihr Unternehmen zu eröffnen.

    Wenn du alle Geschäftsdokumente, die du für die Führung deines Geschäfts benötigst, so früh wie möglich beschaffst, bist du besser darauf vorbereitet, mit Lieferanten zusammenzuarbeiten, auf Betriebsprüfungen zu reagieren und die Steuergesetze einzuhalten.

  • In welchen Szenarien du Steuern erheben und abführen musst – In einigen Regionen müssen Unternehmen erst dann Steuern erheben oder abführen, wenn sie innerhalb eines bestimmten Zeitraums einen bestimmten Umsatz erreichen. Andere Regionen erwarten, dass bei jeder Transaktion Steuern erhoben werden, aber nur, wenn sich dein:e Kund:in in derselben Region befindet.

    Wenn du dir darüber im Klaren bist, was in jeder Entwicklungsphase von deinem Unternehmen erwartet wird, kannst du vorbereitet sein und den korrekten Steuerbetrag erheben, wenn es erforderlich ist.

  • Was du von deinem Einkommen absetzen kannst – Einige Regionen gewähren Unternehmen auf verschiedenen Geschäftsebenen Steuererleichterungen. Wenn du dein Geschäft von einem Heimbüro aus führst, kannst du möglicherweise bestimmte Gegenstände, die du für den Betrieb deines Geschäfts von zu Hause aus nutzt, wie deinen Laptop, das Internet oder Büromöbel, von der Steuer absetzen.

    Zu wissen, was du von deinem Einkommen absetzen kannst, hilft dir, die entsprechenden Steuern zu zahlen und die lokalen Steuergesetze einzuhalten.