Ausführung deiner Bestellungen in Batches

Batches verfügen über einen anpassbaren Workflow, der auf deinen Fulfillment-Prozess abgestimmt ist. Du kannst Schritte hinzufügen, entfernen oder neu anordnen. Schritte bestehen aus einer Reihe von Aktionen, die gemeinsam ausgeführt werden.

Standardmäßig enthält dein Batch-Workflow die folgenden Schritte und Aktionen:

• Schritt: Kommissionieren
  • Aktion: Dokumente erstellen (Kommissionierliste)
• Schritt: Drucken
  • Aktion: Versandetiketten kaufen
  • Aktion: Dokumente erstellen (Lieferscheine)
  • Aktion: Dokumente erstellen (Versandetiketten)
  • Aktion: Dokumente erstellen (Zollformulare)
• Schritt: Verpacken
  • Aktion: Zur Verifizierung scannen

Du kannst Schritte und Aktionen in beliebiger Reihenfolge entsprechend deinem Workflow hinzufügen.

Du kannst aktuelle nicht ausgeführte Bestellungen in der Mehrfachaktion als Batch zusammenfassen oder bestimmte Bestellungen manuell auswählen, um sie in einen Batch aufzunehmen. Bei der Mehrfachaktion kannst du bis zu 250 der aktuellsten Bestellungen als Batch zusammenfassen. Um eine Bestellung, die älter als 14 Tage ist, in einen Batch aufzunehmen, erstelle manuell einen Batch, indem du die Bestellung auswählst, oder füge die Bestellung zu einem bestehenden Batch hinzu.

Aktuelle Bestellungen in der Mehrfachaktion als Batch zusammenfassen

Wenn du die Mehrfachaktion nutzt, enthält dein Batch nur nicht ausgeführte Bestellungen aus den letzten 14 Tagen.

Schritte:

1. Gehe in deinem Shopify-Adminbereich zu Bestellungen.

2. Klicke auf .

3. Aktiviere Nach Batch gruppieren.

4. Klicke auf Aktuelle Bestellungen als Batch zusammenfassen.

Batch manuell erstellen

1. Gehe in deinem Shopify-Adminbereich zu Bestellungen.

2. Wähle die Bestellungen aus, die in deinen Batch aufgenommen werden sollen. Du kannst Bestellungen für deinen Batch in einer Mehrfachaktion filtern und auswählen.

3. Klicke auf Batch erstellen.

Batch umbenennen

Standardmäßig werden Batches nach dem Datum benannt, an dem sie erstellt wurden, zum Beispiel 2026-06-04. Du kannst den Namen deiner Batches jederzeit ändern.

Schritte:

1. Gehe in deinem Shopify-Adminbereich zu Bestellungen.

2. Klicke auf .

3. Aktiviere Nach Batch gruppieren.

4. Klicke auf einen Batch.

5. Klicke auf Weitere Aktionen und dann auf Namen bearbeiten.

6. Gib einen Namen für den Batch ein und klicke dann auf Speichern.

Nachdem du einen Batch erstellt hast, kannst du deinen Batch-Workflow auf der Seite Bestellungen verwalten.

Schritte:

1. Gehe in deinem Shopify-Adminbereich zu Bestellungen.

2. Klicke auf .

3. Aktiviere Nach Batch gruppieren.

4. Klicke auf einen Batch.

5. Klicke auf Weitere Aktionen und dann auf Workflow bearbeiten.

6. Passe die Schritte und Aktionen in deinem Batch-Workflow an, indem du eine der folgenden Aktionen ausführst:

   • Einen Schritt oder eine Aktion hinzufügen.
   • Einen Schritt oder eine Aktion löschen.
   • Deine Schritte oder Aktionen neu anordnen.

7. Optional: Wenn du die Aktion Dokumente erstellen hinzufügst, sind standardmäßig alle verfügbaren Dokumente aktiviert. Wähle aus, welche Dokumente du drucken möchtest:

   1. Klicke auf .
   2. Wähle alle Dokumente ab, die du nicht drucken möchtest, sodass nur die gewünschten Dokumente aktiviert bleiben.
   3. Klicke auf Fertig.

8. Klicke auf Speichern.

Schritte und Aktionen hinzufügen

Um einen neuen Schritt hinzuzufügen, klicke auf Schritt hinzufügen. Klicke auf , um den Namen für deinen neuen Schritt zu bearbeiten.

Um eine neue Aktion zu einem bestehenden Schritt hinzuzufügen, klicke auf Aktion hinzufügen und wähle eine Aktion aus dem Dropdown-Menü aus.

Schritte und Aktionen löschen

Um einen Schritt zu entfernen, fahre mit der Maus über den Schritt und klicke dann auf . Dadurch werden der Schritt und alle Aktionen innerhalb dieses Schritts gelöscht.

Um eine Aktion zu entfernen, fahre mit der Maus über die Aktion und klicke dann auf .

Schritte und Aktionen neu anordnen

Um Schritte neu anzuordnen, klicke auf und ziehe sie in die gewünschte Reihenfolge.

Um Aktionen innerhalb eines Schritts neu anzuordnen, klicke auf die Aktion und ziehe sie in die gewünschte Reihenfolge.

Nachdem du deinen Batch erstellt und angepasst hast, kannst du die Bestellungen ausführen, indem du jeden Schritt in deinem Batch-Workflow abarbeitest.

Schritte:

1. Gehe in deinem Shopify-Adminbereich zu Bestellungen.

2. Klicke auf .

3. Aktiviere Nach Batch gruppieren.

4. Klicke auf den Batch, den du ausführen möchtest.

5. Führe für jeden Schritt die darin enthaltenen Aktionen aus:

   1. Optional: Weise einem Schritt eine:n Mitarbeiter:in zu. Klicke auf das Dropdown-Menü oben in einem Schritt und wähle dann die/den zuzuweisende:n Mitarbeiter:in aus. Standardmäßig wird diese Zuweisung auf die folgenden Schritte übertragen, du kannst die/den zugewiesene:n Mitarbeiter:in jedoch in jedem Schritt ändern.
   2. Klicke auf den Button, um die angezeigte Aktion auszuführen. Zum Beispiel Dokumente erstellen.
   3. Klicke in Schritten mit mehreren Aktionen auf , um auf diese Aktionen zuzugreifen.
   4. Klicke in Schritten, in denen Dokumente wie z. B. ein Lieferschein erstellt werden, auf den Namen des Dokuments, um eine PDF-Datei für den Druck zu öffnen.

6. Klicke nach Abschluss aller Aktionen in einem Schritt auf den Button, um alle Bestellungen in den nächsten Schritt zu verschieben. Beispiel: „Alle zu ‚Verpacken & Versenden‘ verschieben“.

7. Optional: Du kannst Bestellungen bei Bedarf einen Schritt zurück verschieben. Wähle die Bestellungen aus und entscheide dann, ob du sie einen Schritt zurück verschieben, aus dem Batch entfernen oder in einen anderen Batch verschieben möchtest.

8. Gehe die Schritte in deinem Batch-Workflow bis zum letzten Schritt, „Erledigt“, durch. Klicke auf „Batch schließen“, um dein Fulfillment abzuschließen und die Bestellungen im Batch zu archivieren.

Du kannst eine Bestellung jederzeit aus einem Batch entfernen. Wenn du eine Bestellung aus einem Batch entfernst, ändert sich der Fulfillmentstatus der Bestellung nicht und die Bestellung verbleibt auf deiner Seite „Bestellungen“.

Um mehrere Bestellungen gleichzeitig aus einem Batch zu entfernen, wähle die Bestellungen bei der Ausführung des Batchs aus und entferne sie dann aus dem Batch.

Schritte:

1. Gehe in deinem Shopify-Adminbereich zu Bestellungen.

2. Klicke auf die Bestellung, die du aus einem Batch entfernen möchtest.

3. Klicke im Fulfillment-Abschnitt der Bestellung auf und dann auf „Aus Batch entfernen“.

4. Klicke zur Bestätigung auf „Entfernen“.

Wenn du einen Bestell-Batch löschst, wird der Batch entfernt und alle zugehörigen Bestellungen werden auf deine Seite „Bestellungen“ zurückgesetzt. Das Löschen eines Batchs storniert die Bestellungen nicht und ändert auch nicht deren Fulfillmentstatus.

Schritte:

1. Gehe in deinem Shopify-Adminbereich zu Bestellungen.

2. Klicke auf .

3. Aktiviere Nach Batch gruppieren.

4. Klicke auf für den Batch, den du löschen möchtest, und klicke dann auf „Batch löschen“.

5. Klicke zur Bestätigung auf „Batch löschen“.

Aktionen erfolgen innerhalb von Schritten und ermöglichen es dir, deinen Workflow anzupassen, wenn du Bestellungen in Batches ausführst. Sieh dir die folgenden Aktionen an, um festzustellen, welche für deinen Workflow nützlich sind.

Versandetiketten kaufen

Mit der Aktion „Versandetiketten kaufen“ kannst du Versandetiketten für alle Bestellungen im Batch erwerben. Weitere Informationen findest du unter Versandetiketten kaufen.

Zum Überprüfen scannen

Du kannst die Aktion „Zum Überprüfen scannen“ hinzufügen, um sicherzustellen, dass für jede Bestellung die richtigen Produkte verpackt werden. Wenn du die Aktion „Zum Überprüfen scannen“ während deines Fulfillment-Prozesses aktivierst, wird ein Dialogfeld mit den in der Bestellung enthaltenen Artikeln angezeigt. Scanne die angezeigten Artikel, um sie zu überprüfen. Wenn du die richtigen Artikel scannst, ertönt ein akustisches Signal und das Häkchen-Symbol auf dem Artikel wird grün. Wenn du einen falschen Artikel scannst oder ein Produkt zu oft scannst, ertönt ein Fehlersignal und es wird ein rotes Fehlersymbol angezeigt.

Wenn alle Artikel für eine Bestellung überprüft wurden, geht der Schritt „Zum Überprüfen scannen“ automatisch zur nächsten Bestellung über. Wenn alle Bestellungen im Batch überprüft sind, schließt sich das Dialogfeld und du kannst mit dem nächsten Schritt oder der nächsten Aktion in deinem Fulfillment-Workflow fortfahren.

Dokumente erstellen

Mit der Aktion „Dokumente erstellen“ kannst du druckbare Dokumente zur Verwendung während des Fulfillment-Prozesses erstellen. Wenn du diese Aktion zu deinem Workflow hinzufügst, kannst du auswählen, welche Dokumente gedruckt werden sollen.

Lieferscheine

Lieferscheine sind Dokumente, die die in einem Paket enthaltenen Artikel auflisten. Lieferscheine enthalten neben Produktinformationen wie der SKU, dem Gewicht und der Menge auch die Versand- und Rechnungsadresse. Weitere Informationen findest du unter Lieferscheine drucken und bearbeiten.

Versandetiketten

Du kannst deine Versandetiketten jederzeit drucken, nachdem du einen Schritt abgeschlossen hast, der die Aktion „Versandetiketten kaufen“ enthält.

Zollformulare

Zollformulare werden nur gedruckt, wenn sie für ein Fulfillment verfügbar sind, und können für die Aktion Dokumente erstellen nur ausgewählt werden, wenn auch Versandetiketten ausgewählt sind.

Weitere Informationen zu Zolldokumenten für internationale Sendungen.

Rechnung

Wenn die Bestellung noch nicht bezahlt ist, kannst du eine Rechnung erstellen, um sie mit der Bestellung zu versenden.

Kommissionierliste

Eine Kommissionierliste ist ein Dokument, das alle in einer Bestellung enthaltenen Produkte für jede Bestellung im Batch auflistet, um dich beim Kommissionieren der richtigen Produkte für die Verpackung zu unterstützen. Standardmäßig enthält die Kommissionierliste die folgenden Informationen:

• Bestellnr.
• Produkttitel
• Variante
• Produktbild
• Menge jedes Produkts
• Produkt-SKU
• Name des Behälters
• Bestell-Tag
• Produkt-Tag