Eksempler på tilpassede roller
Når de roller, der administreres af Shopify, og de foruddefinerede roller ikke matcher et job i din butik, kan du bygge en tilpasset rolle, som udelukkende kombinerer de butikstilladelser, jobbet kræver. Du kan oprette og administrere tilpassede roller i indstillingerne for Brugere i din Shopify-administrator.
Følgende eksempler viser, hvordan du kan kombinere tilladelser for almindelige job. Brug dem som et udgangspunkt, og tilpas tilladelserne til den måde, din virksomhed fungerer på. Hvis du vil bygge en rolle, kan du se oprettelse af en rolle.
På denne side
Rolle til lager og klargøring
En rolle til lager eller klargøring passer til en bruger, som plukker, pakker og afsender ordrer og sørger for korrekte lagerbeholdninger. Denne bruger arbejder med ordrer og lager, men har ikke brug for kundedata, økonomisk adgang eller butiksindstillinger.
Kombiner følgende butikstilladelser for en rolle til lager og klargøring:
- Tilladelser for Start, så brugeren kan åbne administratorens startside
- Tilladelser for Ordrer til at se, klargøre og afsende ordrer
- Tilladelser for Lager til at administrere lager og overførsler
- Skrivebeskyttet adgang til Produkter, så brugeren kan slå varer op uden at redigere dem
Undlad tilladelserne for Økonomi og Kunder samt butiksindstillinger. En klargøringsrolle har hverken brug for økonomiske data eller mulighed for at ændre, hvordan butikken drives.
Rolle til bogholder og økonomi
En rolle til bogholder eller revisor passer til en person, som afstemmer udbetalinger, gennemgår ordrer og eksporterer data til skat. Disse brugere kan læse økonomi- og ordredata, men de kan ikke ændre produkter eller butiksindstillinger.
Kombiner følgende butikstilladelser for en rolle til en bogholder eller revisor:
- Tilladelser for Start, så brugeren kan åbne administratorens startside
- Tilladelser for Økonomi til at se udbetalinger og fakturering
- Tilladelser for Analyse til at se rapporter
- Adgang til at se og eksportere Ordrer uden mulighed for at redigere, refundere eller annullere dem
Hvis din butik er del af en organisation eller er på abonnementet Shopify Plus, administreres faktureringsadgangen via organisationstilladelser i stedet for økonomitilladelser på butiksniveau.
Adgang for samarbejdspartner
En samarbejdspartner er en ekstern Shopify-partner, f.eks. et bureau, en freelanceudvikler eller en markedsføringsspecialist, der arbejder i din butik uden at være medarbejder. I modsætning til de forrige eksempler bygger du ikke en rolle til en samarbejdspartner. I stedet anmoder partneren om adgang for samarbejdspartnere, og du styrer, hvad vedkommende kan gøre, via tilladelser for samarbejdspartnerkonto.
Når du godkender en anmodning fra en samarbejdspartner, skal du kun tildele de tilladelser, projektet kræver. Afhængigt af hvilken type samarbejdspartner du arbejder med, kan vedkommende anmode om følgende tilladelser:
- En udvikler har normalt brug for tilladelser til Webshop samt tilladelser for app og kanal til at arbejde med temaer og apps.
- En person, der hjælper med indhold, har normalt brug for tilladelser til Indhold.
Tildel adgang for projektets omfang, og fjern samarbejdspartnerens konto fra din butik, når arbejdet er udført.