Opsætning af automatisk indberetning med Shopify Tax
Når du har gennemgået overvejelserne i forbindelse med automatisk indberetning, kan du begynde at opsætte dine selvangivelser. For at begynde at indberette skat automatisk skal du først udfylde dine kontooplysninger og opsætte dine selvangivelser for delstater.
På denne side
Udfyld kontooplysninger
For at kunne udføre en af følgende handlinger skal en medarbejder have tilladelsen Skatter og afgifter og mindst én Økonomi-tilladelse:
- få adgang til siden Automatisk indberetning
- fungere som kontaktperson for meddelelser relateret til indberetning
- fungere som juridisk underskriver for skattedokumenter og andre juridiske dokumenter
Hvis den ønskede medarbejder ikke kan udføre nogen af disse handlinger, skal du opdatere eller tildele vedkommende en rolle, der inkluderer de nødvendige tilladelser.
For at indberette dine selvangivelser skal du fuldføre din opsætning for hver delstat, hvor du opkræver omsætningsskat. Selvangivelser skal opsættes senest d. 20. i måneden, før din næste indberetning forfalder. Hvis du skal indberette kvartals- eller årsopgørelser, er fristen d. 20. i den sidste måned i den pågældende salgsperiode.
Trin:
- Sørg for, at du udfylder dine kontooplysninger og opsætter dine selvangivelser inden indberetningsfristen. Hvis din opsætning ikke er fuldført inden d. 20. i måneden før forfaldsdatoen for din næste indberetning, bør du overveje at indberette din selvangivelse manuelt.
- Gå til Økonomi > Skatteindberetning i din Shopify-administrator.
- Klik på Aktivér.
- Angiv dine kontooplysninger:
- Gennemgå dine virksomhedsoplysninger for at sikre, at de er korrekte. Hvis du har brug for at opdatere dine virksomhedsoplysninger, skal du kontakte Shopify Support.
- Vælg en betalingsmetode. Denne konto deles med de relevante skattemyndigheder i delstaten til betalinger eller refusioner, der er knyttet til dine selvangivelser. Listen over tilgængelige konti kommer fra eventuelle eksisterende kontooplysninger for Shopify Payments eller Shopify Balance.
- Vælg en kontaktperson. Kontaktpersonen er den medarbejder, der modtager meddelelser vedrørende indberetning, f.eks. underretninger om gennemgangsperioder eller problemer, der skal løses for at kunne indberette til tiden. Listen over tilgængelige kontakter er udledt af medarbejderkontiene i din butik.
- Vælg en underskriftsberettiget person. Den underskriftsberettigede person er den medarbejder, der er ansvarlig for at underskrive skattedokumenter og andre juridiske dokumenter. Listen over tilgængelige kontakter kommer fra de eksisterende medarbejderkonti i din butik.
- Klik på Gem.
- Gennemgå omhyggeligt vilkårene og betingelserne for brug af automatisk indberetning, og klik derefter på Acceptér.
De kontooplysninger, du indtaster som din betalingsmetode, indsendes til de statslige skattemyndigheder på tidspunktet for indberetningen, og det er den konto, som betalingsoverførslen for skat debiteres fra. Betalinger foretages mellem den 8. dag i den måned, hvor din skat indberettes, og den statsspecifikke forfaldsdato.
Når du har opsat automatisk indberetning, kan du opsætte dine selvangivelser for de delstater, hvor du betaler skat.
Opsæt selvangivelser
De fleste selvangivelser for delstater opsættes ved hjælp af et standardsæt af trin. Hvis du skal opsætte en selvangivelse for følgende delstater, skal du udføre de trin, der er specifikke for disse delstater:
For at indberette dine selvangivelser skal du fuldføre din opsætning for hver delstat, hvor du opkræver omsætningsskat, og opsætte totrinsbekræftelse for automatisk indberetning. Selvangivelser skal opsættes senest d. 20. i måneden, før din næste indberetning forfalder. Hvis du skal indberette kvartals- eller årsopgørelser, er fristen d. 20. i den sidste måned i den pågældende salgsperiode.
Opsæt en standardselvangivelse
- Sørg for, at din opsætning er fuldført inden indberetningsfristen. Hvis din opsætning ikke er fuldført inden d. 20. i måneden før forfaldsdatoen for din næste indberetning, bør du overveje at indberette din selvangivelse manuelt.
- Gå til Økonomi > Skatteindberetning i din Shopify-administrator.
- Klik på Opsæt selvangivelser.
- Vælg en delstat.
- Klik på Opsæt i afsnittet Formularer for at tilføje formularoplysninger og vælge din indberetningshyppighed. Hvis der er flere formularer tilgængelige, og du ikke er sikker på, hvilken du skal bruge til din skatteindberetning, kan du kontakte en skatterådgiver eller delstatens skattemyndighed. Se Delstaters skatteformularer og -id'er for en liste over skatteformularer efter delstat.
- Hvis der er mere end én formular, skal du klikke på Tilføj formularer og vælge indberetningshyppigheden for hver formular.
- Indtast dit momsnummer for delstaten i afsnittet Momsnummer. Se Delstaters skatteformularer og -id'er for oplysninger om, hvordan hver delstat henviser til id'et.
- Indtast det brugernavn og den adgangskode, du bruger til at få adgang til din konto hos skattemyndigheden i delstaten, i afsnittet Loginoplysninger.
- Klik på Gem.
Når du har opsat din selvangivelse, skal du opsætte totrinsbekræftelse i din delstats indberetningsportal for at give Shopify sikker adgang til din konto.
Opsæt totrinsbekræftelse for automatisk indberetning
Trin:
- På siden for din delstats skatteangivelse i din Shopify-administrator skal du kopiere mailadressen i afsnittet Totrinsbekræftelse.
- Log ind på delstatens skattewebsite.
- Klik på Manage my profile.
- Klik på Profile.
- I afsnittet Security skal du klikke på Change Two-Step Setting.
- I afsnittet Email skal du klikke på Add Email.
- Indsæt den mailadresse, der er angivet i din Shopify-administrator, i mailfeltet.
- Klik på Save. Dette genererer en sikkerhedskode, som mailes til dig og din kontaktperson.
- Når du har modtaget mailen med din kode, skal du kopiere koden og indsætte den i feltet Verify Security Code.
- Klik på Confirm.
Opsætning af en profil for omsætnings- og brugsskat
Sørg for, at din profil for omsætnings- og brugsskat (SUT) er aktiv og linket korrekt til din delstatsportal.
Almindelige problemer kan omfatte:
Lukket konto: Genaktiver eller opdater din konto for omsætnings- og brugsskat. Ikke-linket konto: Link din eksisterende profil for omsætnings- og brugsskat til din konto. Manglende konto for gebyr for detaillevering (Colorado): Opsæt din RDF-profil (Retail Delivery Fee) for Colorado, hvis det er påkrævet.
Hvis du har problemer med at løse dette, skal du kontakte den relevante delstat for at få hjælp.
Når du har opsat en delstat, kan du gentage processen efter behov for at opsætte yderligere delstater, hvor du opkræver omsætningsskat.
Opsæt en skatteangivelse for California
- Sørg for, at din opsætning er fuldført inden indberetningsfristen. Hvis din opsætning ikke er fuldført inden d. 20. i måneden før forfaldsdatoen for din næste indberetning, bør du overveje at indberette din selvangivelse manuelt.
- Gå til Økonomi > Skatteindberetning i din Shopify-administrator.
- Klik på Opsæt selvangivelser.
- Vælg en delstat.
- Klik på Opsæt i afsnittet Formularer for at tilføje formularoplysninger og vælge din indberetningshyppighed. Hvis der er flere formularer tilgængelige, og du ikke er sikker på, hvilken du skal bruge til din skatteindberetning, kan du kontakte en skatterådgiver eller delstatens skattemyndighed. Se Delstaters skatteformularer og -id'er for en liste over skatteformularer efter delstat.
- Hvis der er mere end én formular, skal du klikke på Tilføj formularer og vælge indberetningshyppigheden for hver formular.
- Indtast dit momsnummer for delstaten i afsnittet Momsnummer. Se Delstaters skatteformularer og -id'er for oplysninger om, hvordan hver delstat henviser til id'et.
- Indtast det brugernavn og den adgangskode, du bruger til at få adgang til din konto hos skattemyndigheden i delstaten, i afsnittet Loginoplysninger.
- Klik på Gem.
Når du har opsat din skatteangivelse, skal du opsætte totrinsbekræftelse i Californias indberetningsportal for at give Shopify sikker adgang til din konto.
Opsæt totrinsbekræftelse for automatisk indberetning i California
- På siden for din delstats skatteangivelse i din Shopify-administrator skal du kopiere mailadressen i afsnittet Totrinsbekræftelse.
- Gå til Californias DOR-website, og log ind på din konto.
- Klik på ikonet Settings.
- I afsnittet Logon skal du klikke på Edit.
- I afsnittet Authentication skal du vælge Send text or email i rullemenuen Authentication type.
- I feltet Email skal du angive den mailadresse, du kopierede fra din Shopify-administrator.
- Tilføj dine kontaktoplysninger i felterne Country, Wireless Carrier og Wireless Phone.
- Klik på Gem.
Når du har opsat en delstat, kan du gentage processen efter behov for at opsætte yderligere delstater, hvor du opkræver omsætningsskat.
Opsæt en skatteangivelse for Colorado
- Sørg for, at din opsætning er fuldført inden indberetningsfristen. Hvis din opsætning ikke er fuldført inden d. 20. i måneden før forfaldsdatoen for din næste indberetning, bør du overveje at indberette din selvangivelse manuelt.
- Gå til Økonomi > Skatteindberetning i din Shopify-administrator.
- Klik på Opsæt selvangivelser.
- Vælg en delstat.
- Klik på Opsæt i afsnittet Formularer for at tilføje formularoplysninger og vælge din indberetningshyppighed. Hvis der er flere formularer tilgængelige, og du ikke er sikker på, hvilken du skal bruge til din skatteindberetning, kan du kontakte en skatterådgiver eller delstatens skattemyndighed. Se Delstaters skatteformularer og -id'er for en liste over skatteformularer efter delstat.
- Hvis der er mere end én formular, skal du klikke på Tilføj formularer og vælge indberetningshyppigheden for hver formular.
- Indtast dit momsnummer for delstaten i afsnittet Momsnummer. Se Delstaters skatteformularer og -id'er for oplysninger om, hvordan hver delstat henviser til id'et.
- Indtast det brugernavn og den adgangskode, du bruger til at få adgang til din konto hos skattemyndigheden i delstaten, i afsnittet Loginoplysninger.
- Klik på Gem.
Når du har opsat din skatteangivelse, skal du opsætte totrinsbekræftelse i Colorados indberetningsportal for at give Shopify sikker adgang til din konto.
Opsæt totrinsbekræftelse for automatisk indberetning i Colorado
- Giv Shopify Tax tilladelse til at tilgå din konto:
- På siden for din delstats skatteangivelse i din Shopify-administrator skal du kopiere mailadressen i afsnittet Totrinsbekræftelse.
- Gå til Colorado DOR's website, og log ind på din konto.
- Klik på Manage My Profile.
- I afsnittet Security skal du klikke på Change Two-Step Settings.
- I afsnittet Email skal du klikke på Add Email.
- Angiv mailadressen fra din Shopify-administrator, og klik derefter på Save.
- Mailadressen for kontaktpersonen vil modtage en besked med en sikkerhedskode. Kopier sikkerhedskoden.
- Angiv sikkerhedskoden i feltet Verify Security Code på Colorado DOR's website.
- Klik på Confirm.
- Opsæt lokationer for omsætningsskat:
- Gå til Colorado DOR's website, og log ind på din konto.
- Klik på Add or close sales tax locations.
- Klik på Add non-physical locations.
- Klik på Select all.
- Klik på Submit.
- Upload TXT-fil fra Colorado DOR's website.
- Gå til Sales and Use Tax på Colorado DOR's website
- Klik på Find Sales and Use Tax rates.
- Klik på View Business Location rates.
- Angiv dit Colorado-kontonummer for at se en fuld liste over lokationer.
- Klik på Export for at downloade en
.txt-fil til din computer. - Gå til afsnittet Tax Filing i din Shopify-administrator, og find din opsætning for Colorado.
- Klik på Add file, og vælg derefter den
.txt-fil, du har downloadet.
- Klik på Gem.
Når du har opsat en delstat, kan du gentage processen efter behov for at opsætte yderligere delstater, hvor du opkræver omsætningsskat.
Opsæt en skatteangivelse for Maryland
- Sørg for, at din opsætning er fuldført inden indberetningsfristen. Hvis din opsætning ikke er fuldført inden d. 20. i måneden før forfaldsdatoen for din næste indberetning, bør du overveje at indberette din selvangivelse manuelt.
- Gå til Økonomi > Skatteindberetning i din Shopify-administrator.
- Klik på Opsæt selvangivelser.
- Vælg en delstat.
- Klik på Opsæt i afsnittet Formularer for at tilføje formularoplysninger og vælge din indberetningshyppighed. Hvis der er flere formularer tilgængelige, og du ikke er sikker på, hvilken du skal bruge til din skatteindberetning, kan du kontakte en skatterådgiver eller delstatens skattemyndighed. Se Delstaters skatteformularer og -id'er for en liste over skatteformularer efter delstat.
- Hvis der er mere end én formular, skal du klikke på Tilføj formularer og vælge indberetningshyppigheden for hver formular.
- Indtast dit momsnummer for delstaten i afsnittet Momsnummer. Se Delstaters skatteformularer og -id'er for oplysninger om, hvordan hver delstat henviser til id'et.
- Indtast det brugernavn og den adgangskode, du bruger til at få adgang til din konto hos skattemyndigheden i delstaten, i afsnittet Loginoplysninger.
- Klik på Gem.
Når du har opsat din skatteangivelse, skal du opsætte totrinsbekræftelse i Marylands indberetningsportal for at give Shopify sikker adgang til din konto.
Opsæt totrinsbekræftelse for automatisk indberetning i Maryland
- På siden for din delstats skatteangivelse i din Shopify-administrator skal du kopiere mailadressen i afsnittet Totrinsbekræftelse.
- Gå til Marylands DOR-website, og log ind på din konto.
- Klik på Profile information i navigationslinjen.
- Vælg User Profile.
- I afsnittet Contact Information skal du tilføje dine kontaktoplysninger i felterne Daytime Phone, Extension og Mobile Phone.
- I felterne Email og Confirm email skal du angive den mailadresse, som du kopierede fra din Shopify-administrator.
- Klik på Save Profile.
Når du har opsat en delstat, kan du gentage processen efter behov for at opsætte yderligere delstater, hvor du opkræver omsætningsskat.
Opsæt en skatteangivelse for New York
- Sørg for, at din opsætning er fuldført inden indberetningsfristen. Hvis din opsætning ikke er fuldført inden d. 20. i måneden før forfaldsdatoen for din næste indberetning, bør du overveje at indberette din selvangivelse manuelt.
- Gå til Økonomi > Skatteindberetning i din Shopify-administrator.
- Klik på Opsæt selvangivelser.
- Vælg en delstat.
- Klik på Opsæt i afsnittet Formularer for at tilføje formularoplysninger og vælge din indberetningshyppighed. Hvis der er flere formularer tilgængelige, og du ikke er sikker på, hvilken du skal bruge til din skatteindberetning, kan du kontakte en skatterådgiver eller delstatens skattemyndighed. Se Delstaters skatteformularer og -id'er for en liste over skatteformularer efter delstat.
- Hvis der er mere end én formular, skal du klikke på Tilføj formularer og vælge indberetningshyppigheden for hver formular.
- Indtast dit momsnummer for delstaten i afsnittet Momsnummer. Se Delstaters skatteformularer og -id'er for oplysninger om, hvordan hver delstat henviser til id'et.
- I afsnittet Login credentials skal du angive brugernavnet og adgangskoden for den sekundære bruger, der er oprettet til Shopify. Dette giver Shopify mulighed for at indberette på dine vegne hos delstatens skattemyndigheder.
- Klik på Gem.
Når du har opsat din skatteangivelse, skal du opsætte totrinsbekræftelse i New Yorks indberetningsportal for at give Shopify sikker adgang til din konto.
Opsæt en sekundær bruger til automatisk indberetning i New York
- Giv Shopify Tax tilladelse til at tilgå din konto:
- På siden for din delstats skatteangivelse i din Shopify-administrator skal du kopiere mailadressen i afsnittet Totrinsbekræftelse.
- Gå til New Yorks DOR-website, og log ind på din konto.
- Klik på Services.
- I afsnittet Business skal du klikke på User Summary.
- Klik på Add user.
- Udfyld afsnittet User information med den mailadresse, du kopierede fra din Shopify-administrator.
- I afsnittet Loginoplysninger skal du oprette et brugernavn og en midlertidig adgangskode. Sørg for at gemme denne adgangskode til brug i de efterfølgende trin.
- Godkend brugertilladelser ved at klikke på Ja.
- Klik på Ja, og markér derefter afkrydsningsfeltet ud for Sales Tax File & Pay.
- Klik på Gem og fortsæt.
- Vælg Not manage users i det første felt.
- Vælg Manage tax professionals' access to tax information for your business but not delegate this right to other Users i det andet felt, og klik derefter på Gem og fortsæt.
- Sørg for, at der er blevet tilføjet en bruger, og klik derefter på dit brugernavn, og log ud.
- Opret og del permanente legitimationsoplysninger for den nye bruger:
- Gå til New Yorks DOR-website, og log ind på din nyligt oprettede sekundære brugerkonto med det nye brugernavn og den midlertidige adgangskode.
- Opret tre sikkerhedsspørgsmål, og klik derefter på Gem og fortsæt.
- Opret en ny permanent adgangskode.
- Kopiér det nye brugernavn og den nye adgangskode.
- I din Shopify-administrator skal du angive det nye brugernavn og den nye adgangskode på opsætningssiden for automatisk indberetning af selvangivelse for New York.
Når du har opsat en delstat, kan du gentage processen efter behov for at opsætte yderligere delstater, hvor du opkræver omsætningsskat.
Opsæt en selvangivelse for Rhode Island
- Sørg for, at din opsætning er fuldført inden indberetningsfristen. Hvis din opsætning ikke er fuldført inden d. 20. i måneden før forfaldsdatoen for din næste indberetning, bør du overveje at indberette din selvangivelse manuelt.
- Gå til Økonomi > Skatteindberetning i din Shopify-administrator.
- Klik på Opsæt selvangivelser.
- Vælg en delstat.
- Klik på Opsæt i afsnittet Formularer for at tilføje formularoplysninger og vælge din indberetningshyppighed. Hvis der er flere formularer tilgængelige, og du ikke er sikker på, hvilken du skal bruge til din skatteindberetning, kan du kontakte en skatterådgiver eller delstatens skattemyndighed. Se Delstaters skatteformularer og -id'er for en liste over skatteformularer efter delstat.
- Hvis der er mere end én formular, skal du klikke på Tilføj formularer og vælge indberetningshyppigheden for hver formular.
- Indtast dit momsnummer for delstaten i afsnittet Momsnummer. Se Delstaters skatteformularer og -id'er for oplysninger om, hvordan hver delstat henviser til id'et.
- Indtast det brugernavn og den adgangskode, du bruger til at få adgang til din konto hos skattemyndigheden i delstaten, i afsnittet Loginoplysninger.
- Klik på Gem.
Når du har opsat din selvangivelse, skal du opsætte totrinsbekræftelse i Rhode Islands indberetningsportal for at give Shopify sikker adgang til din konto.
Opsæt totrinsbekræftelse til automatisk indberetning i Rhode Island
- På siden for din delstats skatteangivelse i din Shopify-administrator skal du kopiere mailadressen i afsnittet Totrinsbekræftelse.
- Gå til Rhode Islands DOR-website, og log ind på din konto.
- Klik på Profile information i navigationslinjen.
- Vælg User Profile.
- I afsnittet Contact Information skal du tilføje dine kontaktoplysninger i felterne Daytime Phone, Extension og Mobile Phone.
- I felterne Email og Confirm email skal du angive den mailadresse, som du kopierede fra din Shopify-administrator.
- Klik på Save Profile.
Når du har opsat en delstat, kan du gentage processen efter behov for at opsætte yderligere delstater, hvor du opkræver omsætningsskat.
Opsæt en selvangivelse for Tennessee
- Sørg for, at din opsætning er fuldført inden indberetningsfristen. Hvis din opsætning ikke er fuldført inden d. 20. i måneden før forfaldsdatoen for din næste indberetning, bør du overveje at indberette din selvangivelse manuelt.
- Gå til Økonomi > Skatteindberetning i din Shopify-administrator.
- Klik på Opsæt selvangivelser.
- Vælg Tennessee.
- I afsnittet Formularer skal du klikke på Opsæt for at tilføje oplysninger om formularen og vælge din indberetningsfrekvens.
- I afsnittet Id til omsætningsskat skal du angive dit id til delstatslig omsætningsskat. Dette omtales som dit Sales and Use Account Number af Tennessee.
- Indtast det brugernavn og den adgangskode, du bruger til at få adgang til din konto hos skattemyndigheden i delstaten, i afsnittet Loginoplysninger.
- Klik på Gem.
Bemærk: Automatisk indberetning kan ikke understøtte selvangivelser, hvor flere lokations-id'er er registreret hos Tennessee DoR.
Når du har opsat din selvangivelse, skal du opsætte totrinsbekræftelse i Tennessees indberetningsportal for at give Shopify sikker adgang til din konto.
Opsæt totrinsbekræftelse til automatisk indberetning i Tennessee
- På siden for din delstatslige selvangivelse i din Shopify-administrator skal du kopiere shopify.com-mailadressen i afsnittet Totrinsbekræftelse.
- Log ind på Tennessee Taxpayer Access Point (TNTAP).
- Klik på Manage my profile.
- Sørg for, at du er på fanen Profile.
- Gå til afsnittet Security, og klik på Change Two-Step Settings.
- I afsnittet Mail skal du klikke på Tilføj mail.
- Hvis valgmuligheden Add Email ikke er tilgængelig, kan det skyldes, at kontoen kun tillader, at der er angivet én mailadresse. Fjern den eksisterende mailadresse ved at klikke på X, og klik derefter på Add Email.
- Indsæt den angivne mailadresse i feltet Email.
- Klik på Save. Dette genererer en sikkerhedskode, som mailes til dig og din kontaktperson.
- Når du har modtaget mailen med din kode, skal du kopiere koden og indsætte den i feltet Verify Security Code.
- Klik på Bekræft
Når du har opsat en delstat, kan du gentage processen efter behov for at opsætte yderligere delstater, hvor du opkræver omsætningsskat.
Opsæt en selvangivelse for Washington
- Sørg for, at din opsætning er fuldført inden indberetningsfristen. Hvis din opsætning ikke er fuldført inden d. 20. i måneden før forfaldsdatoen for din næste indberetning, bør du overveje at indberette din selvangivelse manuelt.
- Gå til Økonomi > Skatteindberetning i din Shopify-administrator.
- Klik på Opsæt selvangivelser.
- Vælg en delstat.
- Klik på Opsæt i afsnittet Formularer for at tilføje formularoplysninger og vælge din indberetningshyppighed. Hvis der er flere formularer tilgængelige, og du ikke er sikker på, hvilken du skal bruge til din skatteindberetning, kan du kontakte en skatterådgiver eller delstatens skattemyndighed. Se Delstaters skatteformularer og -id'er for en liste over skatteformularer efter delstat.
- Hvis der er mere end én formular, skal du klikke på Tilføj formularer og vælge indberetningshyppigheden for hver formular.
- Indtast dit momsnummer for delstaten i afsnittet Momsnummer. Se Delstaters skatteformularer og -id'er for oplysninger om, hvordan hver delstat henviser til id'et.
- Indtast det brugernavn og den adgangskode, du bruger til at få adgang til din konto hos skattemyndigheden i delstaten, i afsnittet Loginoplysninger.
- Klik på Gem.
Når du har opsat din selvangivelse, skal du opsætte totrinsbekræftelse i Washingtons indberetningsportal for at give Shopify sikker adgang til din konto.
Opsæt totrinsbekræftelse til automatisk indberetning i Washington
- På siden for din delstats skatteangivelse i din Shopify-administrator skal du kopiere mailadressen i afsnittet Totrinsbekræftelse.
- Gå til Washingtons DOR-website, og log ind på din konto.
- Klik på Opdater din SAW-profil.
- Klik på Profile.
- I afsnittet Yderligere kontaktoplysninger for sikkerhed skal du angive den mailadresse, du kopierede fra din Shopify-administrator, i feltet Yderligere mailadresse.
- Valgfrit: Angiv dit telefonnummer i feltet Mobiltelefonnummer.
- Klik på Opdater.
Når du har opsat en delstat, kan du gentage processen efter behov for at opsætte yderligere delstater, hvor du opkræver omsætningsskat.