Kontantafrunding i POS

Du kan konfigurere kontanttransaktioner i Shopify POS, så de automatisk afrundes til den nærmeste tilgængelige møntværdi i lande, hvor små mønter ikke bruges. Shopify POS bruger den svenske afrundingsmetode til at runde af til den nærmeste møntværdi.

Kontantafrunding sikrer nøjagtig kassesporing og bogføring. I områder, der understøtter kontantafrunding, er der krav fra de lokale myndigheder om regler for kontantafrunding.

Kontantafrunding anvendes automatisk på det endelige totalbeløb, efter at rabatter og skatter er fratrukket, ved alle kontantbetalinger eller -refusioner i Shopify POS. Kontantafrunding gælder også for refusioner og ombytninger. Hvis en ordrebetaling i f.eks. Canada er på 9,99 CAD, er justeringen for kontantafrunding +0,01 CAD, og den afrundede betaling er 10,00 CAD. Hvis ordren refunderes delvist med 5,02 CAD i kontanter, er justeringen for kontantafrunding -0,02 CAD, og den afrundede refusion er 5,00 CAD.

Overvejelser i forbindelse med kontantafrunding i Shopify POS

Følgende overvejelser gælder for kontantafrunding i Shopify POS:

• Kun kontantbetalinger afrundes. Betalinger, der ikke er kontante, afrundes ikke.
• Ved betaling vises afrundede kontantbeløb kun, efter du har valgt Kontant som betalingsmetode.
• Kontantafrunding gælder kun, når den valuta, der bruges på betalingssiden, svarer til detaillokationens lokale valuta. Du kan konfigurere den valuta, der bruges på betalingssiden, i Detailmarkeder.
• Værktøjet til optælling af kontanter viser ikke mønter eller sedler, som ikke længere accepteres som kontanter i dit område. Reglerne for optælling af kontanter varierer afhængigt af dit område. For eksempel inkluderes betalingsmidler på under 0,10 NZD ikke i værktøjet til optælling af kontanter.
• Refusioner til et gavekort afrundes ikke.
• Fulde refusioner og annulleringer tilbagefører det oprindelige afrundede kontantbeløb.
• Delvise refusioner og ombytninger beregner kontantafrunding baseret på reglen for kontantafrunding for lokationen for returnering eller ombytning.
• Kontantafrunding understøttes offline i Shopify POS version 11.11 eller nyere.

I lande, hvor det lovpligtige betalingsmiddel er mindre end afrundingsværdien, afrunder Shopify POS som standard forslagene til det modtagne beløb. Hvis eksempelvis 1-cent-mønter er lovligt betalingsmiddel, men ikke er i omløb, afrunder Shopify POS til nærmeste 5 cent. Hvis et kontantbeløb ender på 33 cent, viser forslagene til det modtagne beløb afrundede muligheder, f.eks. totaler, der ender på 35, 00 eller 50 cent.

Hvis dine POS-medarbejdere modtager det nøjagtige, uafrundede beløb fra kunden, men vælger et afrundet forslag i Shopify POS, registrerer Shopify POS det afrundede beløb.

Regler for kontantafrunding

Regler for kontantafrunding anvendes muligvis automatisk på betalingssiden afhængigt af din butiks lokation, og hvornår du åbnede din butik i et bestemt land. Nogle regler gælder for alle butikker i specifikke lande. Fra den 26. juli 2026 gælder yderligere regler for nye butikker, der er oprettet den 6. juli 2026 eller senere, og for eksisterende butikker, der har opsat deres første detaillokation i et af de angivne lande den 6. juli 2026 eller senere.

Regler for kontantafrunding gælder for alle butikker

Følgende regler for kontantafrunding gælder automatisk på betalingssiden i de angivne lande:

Regler for kontantafrunding for nye butikker og første detaillokationer

Fra den 26. juli 2026 gælder kontantafrunding automatisk i de lande, der er angivet nedenfor, hvis en af følgende betingelser er opfyldt:

• Du har oprettet en ny Shopify-butik den 6. juli 2026 eller senere.
• Du har en eksisterende Shopify-butik og har opsat din første detaillokation i et af de angivne lande den 6. juli 2026 eller senere.

For eksisterende detaillokationer, hvor kontantafrunding er slået fra, aktiveres den ikke automatisk.

Konfigurer kontantafrunding i din Shopify-administrator

I din Shopify-administrator kan du manuelt konfigurere regler for kontantafrunding for hvert land, hvor du bruger Shopify POS. På betalingssiden anvender Shopify POS reglen for kontantafrunding, der gælder for lokationen, hvor ordren fuldføres. Hvis den pågældende lokation ikke har en tilpasset regel, anvender Shopify POS standardreglen for kontantafrunding for lokationens land.

Du kan konfigurere afrundingsmetoden og møntværdien. Hvis du vælger Nærmeste for en møntværdi, der understøtter afrunding til midtpunktet, kan du vælge, om midtpunktsbeløb skal rundes op eller ned. Ved eksempelvis en afrundingsværdi på 0,10 CAD kan 3,05 CAD rundes ned til 3,00 CAD eller op til 3,10 CAD.

Fremgangsmåde:

1. Gå til Point of Sale > Indstillinger i din Shopify-administrator.

2. Klik på POS-app i afsnittet Tilpasning.

3. Klik på Betaling > Kontant.

4. I afsnittet Kontantafrunding skal du vælge rullemenuen for det land, som du vil tilpasse afrundingsregler for, og derefter vælge en af følgende muligheder:

   • Hvis du vil slå kontantafrunding fra, skal du vælge Ingen afrunding.
   • Hvis du vil afrunde op eller ned til den nærmeste møntstørrelse, skal du vælge Nærmeste, vælge møntstørrelsen og derefter vælge, hvordan midterbeløb skal afrundes, hvis muligheden er tilgængelig.
   • Hvis du altid vil afrunde op til den nærmeste møntstørrelse, skal du vælge Rund altid op og derefter vælge møntstørrelsen.
   • Hvis du altid vil afrunde ned til den nærmeste møntstørrelse, skal du vælge Rund altid ned og derefter vælge møntstørrelsen.

5. Klik på Gem.

Bekræftelse af kontantafrunding i Shopify POS

I Shopify POS kan du bekræfte kontantafrunding for hver ordre på siden med ordreoplysninger i afsnittet Betalingsresume. Du kan også bekræfte kontantafrunding i Analytics i Shopify POS ved at trykke på Mere > Analytics > Betalingsrapport > Kontant.

I Betalingsrapporten kan du bekræfte følgende beløb for kontantafrunding:

• Justeringen Kontantafrunding
• De afrundede nettobetalinger

Bekræft kontantafrunding i Shopify-administrator

Justeringer for kontantafrunding vises i Shopify-administrator på sider med ordreoplysninger, i betalingsrapporter og på siden Kassesporing i kanalen Point of Sale.

Side med ordreoplysninger

I Shopify-administrator skal du gå til ordredetaljesiden for en ordre, der er afgivet via Shopify POS, og derefter gennemgå ordrens betalingsresume eller tidslinje.

Du kan bekræfte følgende beløb for kontantafrunding i resumekortet:

• Justeringen Kontantafrunding
• Den afrundede nettobetaling

I ordretidslinjen kan du bekræfte følgende for betalinger og refusioner:

• Det oprindelige (uafrundede) beløb
• Justeringen Kontantafrunding
• Det endelige afrundede beløb

Analytics

Du kan tilpasse rapporterne Betalingsøkonomi (f.eks. Betalinger efter type) for at tilføje kolonnerne Kontantafrunding og Afrundet nettobetaling.

Hvis du bruger ShopifyQL-forespørgselseditoren til at tilpasse din rapport, skal du føje cash_rounding og rounded_net_payments til forespørgslen.

Kassesporing

I kanalen Point of Sale i Shopify-administrator indeholder rapporten Kassesporing kontantafrunding. På siden Kassesporing vises der i afsnittet Kontantbetalinger afrundede tal for følgende linjeposter:

• Bruttobetalinger
• Refusioner
• Nettobetalinger

Kundekvitteringer for kontantafrunding

Justeringen for kontantafrunding og den kontantafrundede betaling vises på dine kunders udskrevne kvittering. Hvis du har en webshop, viser ordrestatussiden på dine kunders konto også justeringen for kontantafrunding samt den afrundede betaling eller refusion.

Alle ordrenotifikationer, der sendes via mail og SMS til dine kunder, viser også justeringer for kontantafrunding samt kontantafrundede betalinger eller refusioner.

POS-terminalens kundevisningstilstand viser også kontantafrunding i det endelige totalbeløb, efter skatter er tillagt.