Klargøring af dine ordrer i batches

Batches har et workflow, der kan tilpasses, så det matcher din klargøringsproces. Du kan tilføje, fjerne eller ændre rækkefølgen af trin. Trin består af en række handlinger, der udføres samlet.

Som standard indeholder dit workflow for batch følgende trin og handlinger:

• Trin: Pluk
  • Handling: Opret dokumenter (Plukliste)
• Trin: Udskriv
  • Handling: Køb forsendelseslabels
  • Handling: Opret dokumenter (Følgesedler)
  • Handling: Opret dokumenter (Forsendelseslabels)
  • Handling: Opret dokumenter (Toldformularer)
• Trin: Pak
  • Handling: Scan for at bekræfte

Du kan tilføje trin og handlinger i den rækkefølge, der passer bedst til dit workflow.

Du kan massebehandle og gruppere nylige, ikke-klargjorte ordrer i en batch, eller du kan vælge bestemte ordrer manuelt, som skal inkluderes. Du kan gruppere op til 250 af de seneste ordrer ad gangen, når du bruger massehandlinger. Hvis du vil inkludere en ordre, der er ældre end 14 dage, skal du oprette en batch manuelt ved at vælge ordren eller tilføje den til en eksisterende batch.

Massebehandl nylige ordrer i en batch

Når du massebehandler, inkluderer din batch kun ikke-klargjorte ordrer fra de seneste 14 dage.

Trin:

1. Gå til Ordrer i din Shopify-administrator.

2. Klik på .

3. Aktivér Gruppér efter batch.

4. Klik på Opret batch med seneste ordrer.

Opret en batch manuelt

1. Gå til Ordrer i din Shopify-administrator.

2. Vælg de ordrer, der skal inkluderes i din batch. Du kan filtrere og vælge ordrer til din batch som en massehandling.

3. Klik på Opret batch.

Omdøb en batch

Som standard navngives batches efter den dato, hvor de blev oprettet. For eksempel 2026-06-04. Du kan til enhver tid ændre navnet på dine batches.

Trin:

1. Gå til Ordrer i din Shopify-administrator.

2. Klik på .

3. Aktivér Gruppér efter batch.

4. Klik på en batch.

5. Klik på Flere handlinger, og klik derefter på Rediger navn.

6. Angiv et navn til din batch, og klik derefter på Gem.

Når du har oprettet en batch, kan du administrere dit workflow for batch på siden Ordrer.

Trin:

1. Gå til Ordrer i din Shopify-administrator.

2. Klik på .

3. Aktivér Gruppér efter batch.

4. Klik på en batch.

5. Klik på Flere handlinger, og klik derefter på Rediger workflow.

6. Tilpas trinene og handlingerne i dit workflow for batch ved at udføre en af følgende handlinger:

   • Tilføj et trin eller en handling.
   • Slet et trin eller en handling.
   • Rediger rækkefølgen af dine trin eller handlinger.

7. Valgfrit: Hvis du tilføjer handlingen Opret dokumenter, er alle tilgængelige dokumenter som standard aktiveret. Vælg, hvilke dokumenter du vil udskrive:

   1. Klik på .
   2. Fravælg de dokumenter, du ikke vil udskrive, så det kun er de ønskede dokumenter, der er aktiveret.
   3. Klik på Udført.

8. Klik på Gem.

Tilføj trin og handlinger

Hvis du vil tilføje et nyt trin, skal du klikke på Tilføj trin. Klik på for at redigere navnet på det nye trin.

Hvis du vil føje en ny handling til et eksisterende trin, skal du klikke på Tilføj handling og vælge en handling i rullemenuen.

Slet trin og handlinger

Hvis du vil fjerne et trin, skal du holde musen over trinnet og derefter klikke på . Dette sletter trinnet samt alle handlinger i det pågældende trin.

Hvis du vil fjerne en handling, skal du holde musen over handlingen og derefter klikke på .

Rediger rækkefølgen af trin og handlinger

Hvis du vil ændre rækkefølgen af trin, skal du klikke på og trække trinnet til den ønskede placering.

Hvis du vil ændre rækkefølgen af handlinger i et trin, skal du klikke på handlingen og trække den til den ønskede placering.

Når du har oprettet og tilpasset din batch, kan du klargøre ordrerne ved at gennemgå hvert trin i dit workflow for batch.

Trin:

1. Gå til Ordrer i din Shopify-administrator.

2. Klik på .

3. Aktivér Gruppér efter batch.

4. Klik på den batch, du vil klargøre.

5. Gennemfør handlingerne for hvert trin:

   1. Valgfrit: Tildel en medarbejder til et trin. Klik på rullemenuen øverst i et trin, og vælg derefter den medarbejder, der skal tildeles. Denne tildeling overføres som standard til efterfølgende trin, men du kan ændre den tildelte medarbejder for ethvert trin.
   2. Klik på knappen for at udføre den viste handling. For eksempel Opret dokumenter.
   3. For trin, der indeholder flere handlinger, skal du klikke på for at få adgang til disse handlinger.
   4. I trin, der opretter dokumenter, som f.eks. en pakkeseddel, skal du klikke på dokumentets navn for at åbne en PDF-fil til udskrivning.

6. Når du har fuldført alle handlingerne i et trin, skal du klikke på knappen for at flytte alle ordrer til det næste trin. For eksempel Flyt alle til Pakning og forsendelse.

7. Valgfrit: Du kan flytte ordrer et trin tilbage, hvis det er nødvendigt. Vælg ordrerne, og vælg derefter, om du vil flytte dem et trin tilbage, fjerne dem fra batchet eller flytte dem til et andet batch.

8. Gå gennem trinnene i dit batch-workflow til det sidste trin, Udført. Klik på Luk batch for at fuldføre din klargøring og arkivere ordrerne i batchet.

Du kan til enhver tid fjerne en ordre fra et batch. Hvis du fjerner en ordre fra et batch, ændres ordrens klargøringsstatus ikke, og ordren forbliver på siden Ordrer.

Hvis du vil fjerne flere ordrer fra et batch på samme tid, skal du vælge ordrerne, når batchet klargøres, og derefter fjerne dem fra batchet.

Trin:

1. Gå til Ordrer i din Shopify-administrator.

2. Klik på den ordre, du vil fjerne fra et batch.

3. I afsnittet for klargøring af ordren skal du klikke på og derefter klikke på Fjern fra batch.

4. Klik på Fjern for at bekræfte.

Når du sletter et ordrebatch, fjernes batchet, og alle dets ordrer returneres til siden Ordrer. Sletning af et batch annullerer ikke ordrerne eller ændrer deres klargøringsstatus.

Trin:

1. Gå til Ordrer i din Shopify-administrator.

2. Klik på .

3. Aktivér Gruppér efter batch.

4. Klik på ud for det batch, du vil slette, og klik derefter på Slet batch.

5. Klik på Slet batch for at bekræfte.

Handlinger udføres inden for de enkelte trin og giver dig mulighed for at tilpasse dit workflow, når du klargør ordrer i batches. Gennemgå følgende handlinger for at afgøre, hvilke der er nyttige for dit workflow.

Køb fragtlabels

Handlingen Køb fragtlabels giver dig mulighed for at købe fragtlabels til alle ordrer i batchet. Du kan få mere at vide i Køb af fragtlabels.

Scan for at bekræfte

Du kan tilføje handlingen Scan for at bekræfte for at sikre, at de rigtige produkter pakkes til hver ordre. Når du aktiverer handlingen Scan for at bekræfte i løbet af klargøringsprocessen, vises der en dialogboks med de varer, der er inkluderet i ordren. Bekræft ved at scanne de viste varer. Når du scanner de korrekte varer, afspilles der en tone, og fluebensikonet på varen bliver grønt. Hvis du scanner en forkert vare, eller hvis du scanner et produkt for mange gange, afspilles der en fejltone, og der vises et rødt fejl-ikon.

Når alle varer for en ordre er blevet bekræftet, fortsætter trinnet Scan for at bekræfte automatisk til den næste ordre. Når alle ordrerne i batchet er bekræftet, lukkes dialogboksen, og du kan fortsætte til det næste trin eller den næste handling i dit workflow for klargøring.

Opret dokumenter

Handlingen Opret dokumenter giver dig mulighed for at oprette dokumenter til udskrivning, som du kan bruge under klargøringsprocessen. Når du tilføjer denne handling i dit workflow, kan du vælge, hvilke dokumenter der skal udskrives.

Pakkesedler

Pakkesedler er dokumenter, som viser de varer, der er inkluderet i en pakke. Pakkesedler indeholder leverings- og faktureringsadresser ud over produktoplysninger som f.eks. SKU, vægt og antal. Du kan få mere at vide under Udskrivning og redigering af pakkesedler.

Fragtlabels

Du kan til enhver tid udskrive dine fragtlabels, når du har fuldført et trin, der omfatter handlingen Køb fragtlabels.

Toldformularer

Toldformularer udskrives kun, hvis de er tilgængelige for en klargøring, og kan kun vælges for handlingen Opret dokumenter, hvis Fragtlabels også er valgt.

Få mere at vide om tolddokumentation til internationale forsendelser.

Faktura

Hvis ordren endnu ikke er betalt, kan du oprette en faktura, der kan sendes sammen med ordren.

Plukliste

En plukliste er et dokument, der viser alle produkter, som indgår i en ordre for alle ordrer i batchet. Dette er en hjælp til at plukke de korrekte produkter til pakning. Som standard indeholder pluklisten følgende oplysninger:

• Ordrenummer
• Produkttitel
• Variant
• Produktbillede
• Antal for hvert produkt
• Produkt-SKU
• Beholdernavn
• Ordretag
• Produkttag