Валидиране на ДДС при плащане

Освобождаването чрез обратно начисляване (ЕС/Обединеното кралство) напълно освобождава от ДДС поръчките, които се доставят на клиенти в рамките на Европейския съюз или Обединеното кралство, при условие че държавата на дестинация е различна от държавата на местоположението на изпълнение. Когато се прилага освобождаването, на клиента не се начислява ДДС за поръчката.

Когато към даден клиент бъде добавен номер по ДДС, той се валидира автоматично. Ако номерът е валиден или ако полето е оставено празно, съдържанието на полето се запазва в профила на клиента за бъдещи поръчки и за справка.

Когато се приложи освобождаването от данъци, ДДС се премахва от поръчката и клиентът носи отговорност за отчитането и плащането му. Във фактурата с ДДС се добавя бележка Механизъм за обратно начисляване: Получателят носи отговорност за ДДС.

Преди да използвате валидирането на ДДС при плащане, прегледайте следните съображения:

• За клиенти, които отговарят на условията за освобождаване чрез обратно начисляване, валидният номер по ДДС определя дали се начислява ДДС. Ако динамичното ценообразуване с включени данъци не е активно за целевия пазар, цената, която се показва на клиента, остава същата.
• Ако динамичното ценообразуване с включени данъци е активно, цените се коригират според стандартната данъчна ставка на целевия пазар. Не се прилагат намалени ставки от продуктовите данъчни категории и замествания на данъчната ставка, така че коригираната цена може да се различава от данъка, който се начислява на клиента. Прегледайте съображенията за използване на динамично ценообразуване с включени данъци, преди да разчитате на коригираната цена.

Можете да показвате полето Фирмен номер по ДДС в страницата си за плащане, за да могат клиентите да въвеждат своя номер по ДДС и да прилагат освобождаването чрез обратно начисляване за отговарящи на условията поръчки в чужбина (ЕС или Обединеното кралство). Опциите за това поле са Да не се включва и По избор. Да не се включва е настройката по подразбиране. Ако продавате на клиенти в Европейския съюз и искате да им позволите да предоставят своя номер по ДДС при плащане, изберете По избор.

Валидирането на ДДС при плащане е налично само за магазини, които използват Shopify Tax за изчисляване на данъка в Европейския съюз или Обединеното кралство. Ако използвате Shopify Tax за който и да е от двата региона, активирането на полето Фирмен номер по ДДС го прави налично за поръчки в чужбина както за ЕС, така и за Обединеното кралство. Не са Ви необходими регистрации в Shopify Tax и за двата региона, за да може полето да се прилага за купувачите във всеки от тях.

Ако не продавате на фирми, намиращи се в Европейския съюз или Обединеното кралство, изберете Да не се включва, за да предотвратите показването на това поле по време на плащането.

Освобождаването чрез обратно начисляване се базира на Вашето местоположение на изпълнение, а не на адреса на магазина във Вашите Общи настройки. За да работи правилно освобождаването чрез обратно начисляване в ЕС/Обединеното кралство, е необходимо активно местоположение на изпълнение в Европейския съюз.

Освобождаването се прилага в следните случаи за поръчки в чужбина:

• От местоположение на изпълнение в Европейския съюз до различна държава от ЕС
• От местоположение на изпълнение в Европейския съюз до Обединеното кралство

Освобождаването не се прилага за следните комбинации:

• Поръчки от Обединеното кралство към Европейския съюз
• Поръчки от Обединеното кралство към Обединеното кралство

Ако дадена поръчка се изпълнява от повече от едно местоположение, само едно от тези местоположения се използва като произход за освобождаването от обратно начисляване. Поръчки, които съдържат артикули, съхранявани в местоположения в различни държави, не се поддържат, така че освобождаването може да не се приложи според очакванията.

Произходът, който се използва за освобождаването, се определя при създаването на поръчката и невинаги е местоположението, от което се изпълнява поръчката. Промяната на местоположението на изпълнение на поръчката след нейното създаване не преразглежда освобождаването от обратно начисляване, поради което освобождаването не се прилага за вече съществуваща поръчка.

ДДС се начислява, след като клиент въведе валиден номер по ДДС

Shopify валидира номерата по ДДС в реално време чрез Системата за обмен на информация за ДДС (VIES) на ЕС. Ако VIES не може да завърши валидирането, когато клиент подаде своя номер по ДДС по време на плащане, освобождаването чрез обратно начисляване не се прилага и ДДС се начислява по подразбиране. Това Ви предпазва от предоставяне на освобождавания от данъци, които не могат да бъдат проверени.

VIES може да стане недостъпна по няколко причини, включително планирана поддръжка от Европейската комисия или данъчните органи на отделните държави членки на ЕС, временни прекъсвания поради голям трафик или проблеми с мрежовата свързаност. Можете да проверите текущата наличност на VIES на уебсайта на Европейската комисия за VIES. Ако услугата връща грешки или не реагира, номерата по ДДС не могат да бъдат валидирани, докато услугата не се възстанови. Няма опция за ръчно заобикаляне на валидирането от VIES – освобождаването чрез обратно начисляване изисква успешно валидиране.

Ако имате B2B клиенти, които винаги трябва да получават освобождаване от данъци, можете да зададете техния данъчен статус на Да не се събира данък от техния клиентски профил. Това освобождаване се прилага за всички бъдещи поръчки от този клиент, без да се изисква валидиране в реално време от VIES, и трябва да бъде конфигурирано, преди клиентът да направи своята поръчка.