Управление на складовата наличност
Управлението на складовата наличност включва наблюдение на наличностите на Вашия бизнес, като например суровини, компоненти и готови продукти. Това ръководство предлага стратегии и практики, които да Ви помогнат да управлявате ефективно складовата си наличност.
Можете да управлявате и наблюдавате наличностите си от страницата Наличности във Вашия администраторски панел на Shopify.
На тази страница
Цикъл на продажбите на наличности
За да управлявате успешно складовата си наличност, трябва да разбирате цикъла на продажбите си. Можете да анализирате данните за миналите си продажби, за да идентифицирате модели и да прогнозирате бъдещи продажби.
Цикълът на продажби на дадена наличност се отнася до целия процес от момента, в който дадена складова единица е получена от бизнеса, до момента, в който е продадена на крайния клиент. Този цикъл включва етапите на получаване, съхранение, управление и продажба на наличността. Циклите се повтарят за всеки нов артикул в наличност.
Можете да преглеждате показатели за наличността на продуктите си, които помагат при управлението на наличността, връщането в складовата наличност и планирането, на страницата „Продукти“ с лентата за анализ на наличността на продукти. Научете повече за това как да използвате анализа на наличностите.
Типичният цикъл на продажби на даден артикул може да включва следните етапи:
- Снабдяване: Идентифицирайте нуждата от определен продукт във Вашия магазин и направете поръчка към Вашия доставчик, за да набавите стоките.
- Получаване и проверка: Проверете качеството и количеството на наличността, за да се уверите, че съответства на поръчаното от Вас. Докладвайте на доставчика за всякакви несъответствия или щети.
- Съхранение: Съхранявайте артикулите според техния вид и изисквания. Правилните практики за съхранение са важни за предотвратяване на повреда или загуба на наличност.
- Управление на складовата наличност: Управлявайте нивата на складовата си наличност на страницата Наличности във Вашия администраторски панел на Shopify, за да проследявате количеството на всеки артикул във Вашия магазин. Категоризирайте артикули, задавайте SKU и актуализирайте редовно записите за наличностите си.
- Продажби: Когато клиентите правят поръчки, Вашата наличност се продава на клиенти и нивата на Вашата наличност се актуализират автоматично във Вашия администраторски панел на Shopify.
- Доставка: Опаковайте и изпратете продукта на Вашия клиент. За да поддържате удовлетвореността на клиентите, изпращайте продуктите бързо и използвайте надеждни услуги за доставка.
- Повторна поръчка: Въз основа на данните за продажбите и текущите нива на наличност решавате кога да поръчате отново продукта. Можете да използвате анализа на наличностите на Вашия магазин в Shopify, за да разберете по-добре процента на реализация и да прогнозирате продажбите.
- Обратна връзка от клиенти и управление на връщанията: Събирайте обратна връзка от клиенти и обработвайте всякакви връщания или замени. Обратната връзка от клиенти може да бъде полезна за бъдещо планиране на наличностите.
Методи за управление на складовата наличност
Съществуват различни методи, за да сте сигурни, че Вашият бизнес разполага с правилните продукти в точното време, като същевременно минимизирате разходите и удовлетворявате търсенето на клиентите.
Изборът на правилния метод за управление на складовата наличност зависи от различни фактори като бизнес модела, вида на продуктите, променливостта на търсенето и надеждността на доставчика. Често бизнесите използват комбинация от методи, за да оптимизират управлението на своите наличности.
Разгледайте следната таблица за общ преглед на някои често срещани методи, използвани за управление на складовата наличност:
| Метод | Описание |
|---|---|
| Икономически обосновано количество на поръчката (EOQ) | EOQ е метод, който изчислява най-рентабилното количество от даден артикул, което Вашият бизнес трябва да поръча. Целта е да се сведат до минимум разходите, свързани с поръчването и поддържането на наличност. Този метод балансира разходите за съхранение на наличността с разходите за поръчване. |
| Точно навреме (JIT) | Методът JIT има за цел да повиши ефективността и да намали отпадъците чрез получаване на стоки само когато са необходими в производствения процес, като по този начин се намаляват разходите за наличност. Той изисква точно прогнозиране и надеждни доставчици. |
| ABC анализ | Този метод включва категоризиране на наличностите в три класа според тяхната важност: артикули „A“ са продукти с висока стойност и ниска честота на продажби, артикули „B“ са продукти с умерена стойност и умерена честота на продажби, а артикули „C“ са продукти с ниска стойност и висока честота на продажби. Това позволява на бизнесите да се съсредоточат върху управлението на най-ценните си продукти. Научете повече. |
| Резервна наличност | Резервната наличност е малък излишък от наличност, който се поддържа, за да се предпази от променливост в търсенето на пазара или забавяне на доставките. Този метод помага за предотвратяване на изчерпване на запасите, като поддържа удовлетвореността на клиентите. |
| Непрекъснато управление на наличностите | Този метод включва поддържане на актуализации в реално време на записите за наличностите при извършване на продажби и покупки. Той осигурява точни данни за наличностите и може да бъде автоматизиран със софтуер за управление на складовата наличност. |
| Първи влязъл, първи излязъл (FIFO) | FIFO е метод за оценка на наличностите, при който първо се продават, използват или изписват активите, произведени или придобити първи. Той е особено важен за нетрайни стоки, но като цяло е добра практика за всички видове продукти, за да се предотврати остаряването на артикулите или тяхното влошаване. |
| Продажба без складова наличност | Продажбата без складова наличност е метод за обработка и доставка, при който магазинът не съхранява на склад продуктите, които продава. Вместо това, когато магазинът продаде даден продукт, той закупува артикула от трета страна и го изпраща директно на клиента. Този метод елиминира нуждата от управление на складовата наличност. |
| Консигнация | При метода на консигнация стоките се изпращат на консигнатора, но консигнантът (доставчикът) остава собственик на стоките, докато не бъдат продадени. Този метод намалява риска за търговците на дребно, тъй като те плащат само за наличността, която продадат. |
Извършване на инвентаризация
За да сте сигурни, че записите Ви съответстват на наличността Ви, можете редовно да извършвате физическа проверка на Вашата наличност. Проверката на наличността, известна още като инвентаризация, е съществена практика за всеки бизнес, който работи с физически стоки. Точното управление на складовата наличност е важно за успеха на бизнеса, за да Ви помогне да се уверите, че имате достатъчно наличност, за да отговорите на търсенето на клиентите, да идентифицирате и предотвратите проблеми като кражба или загуба и да научите ценна информация за планиране.
По-долу са изброени основните стъпки, които ще Ви насочат в процеса на инвентаризация:
- Планиране: Решете кога ще се извърши инвентаризацията, кой ще я направи и кои зони или артикули ще се броят. Често е най-добре да се извършват инвентаризации в спокойни периоди или когато бизнесът е затворен, за да се избегнат несъответствия поради продажби, извършвани по време на броенето.
- Организиране: Уверете се, че наличността Ви е добре организирана. Етикетирайте всички артикули и ги подредете по начин, който е лесен за броене. Подредете артикулите по вид, местоположение или друг метод, който е подходящ за Вашия бизнес.
- Подгответе инструментите си: Използвайте инструменти или софтуер за управление на складовата наличност, за да рационализирате процеса. Можете да използвате хартия и химикал, електронна таблица или специализиран софтуер за управление на складовата наличност. Скенерите за баркодове също могат да ускорят процеса и да намалят грешките.
- Броене: Внимателно отбележете всеки артикул и запишете количеството. Често е добра идея да участват двама души – единият да брои, а другият да записва. Уверете се, че сте проверили всички зони, където може да се съхранява наличност, включително складови помещения, търговски площи и всякакви изнесени местоположения.
- Повторно броене: Извършете второ броене за проверка. Това е особено важно за артикули с несъответствия между преброеното количество и записаното количество във Вашата система.
- Актуализирайте записите си: След като броенето е завършено и проверено, актуализирайте записите си за наличности с новите количества.
- Анализиране: Сравнете резултатите от инвентаризацията със записите си за наличности. Ако има значителни несъответствия, може да искате да разследвате възможните причини. Това може да разкрие проблеми с кражба, повреда, неправилно поставяне или грешки в записите за покупки или продажби.
- Редовни проверки: Проверявайте редовно наличностите си. Честотата на проверките на наличностите зависи от вида и размера на Вашия бизнес. Някои бизнеси извършват пълни инвентаризации ежегодно, като по-често извършват по-малки проверки на артикули с висока стойност.