إدارة جلسات جهاز تسجيل النقد من تطبيق Shopify POS

هذه الصفحة مخصصة لـ تطبيق Shopify POS، وليست لمسؤول Shopify.

تساعدك جلسات الصندوق في مراقبة النقد الذي يتم إدخاله في درج النقود وإخراجه منه خلال الوردية. يمكنك استخدام جلسات الصندوق لتسجيل العهدة النقدية في بداية الوردية ونهايتها، والتأكد من مسؤولية الموظفين عن النقد الذي يتعاملون معه، وتحديد أي تفاوتات بين المبالغ النقدية المتوقعة والفعلية.

يمكنك إدارة جلسات جهاز تسجيل النقد مباشرة من تطبيق Shopify POS لتسهيل تسوية درج النقود والاحتفاظ بسجلات دقيقة لعملك.

بعد بدء جلسة صندوق، يمكنك أيضًا مراقبة المبيعات بأنواع دفع أخرى، مثل بطاقات الائتمان.

اعتبارات لإدارة جلسات الصندوق

قبل استخدام جلسات الصندوق، راجع الاعتبارات التالية:

• يجب إغلاق جلسة درج النقود على فترات منتظمة، مثل وقت فتح المتجر وإغلاقه، أو عندما يبدأ الموظفون وردياتهم وينهونها.
• لا تُستخدم جلسات درج النقود لإعداد التقارير طويلة الأجل. إذا تركت جلسة درج النقود مفتوحة لفترة أطول من اللازم، فقد تصبح تقارير النقد المتوقع والفروقات غير دقيقة. للحصول على تقارير المدفوعات طويلة الأجل، راجع التقارير المالية وتقارير الطلبات في مسؤول Shopify.
• يمكنك فتح جلسة درج نقود واحدة فقط في كل مرة على كل جهاز.

قيود جلسات درج النقود

راجع القيود التالية لجلسات درج النقود:

• تحفظ الأجهزة جلسات درج النقود عند إنشائها. ولا تظهر الجلسات المنشأة على جهاز واحد على الأجهزة الأخرى. إذا كنت بحاجة إلى تخصيصات خاصة لجلسات درج النقود، فراجع أدلة POS UI Extension وتعرّف على واجهة برمجة التطبيقات (API) الجديدة.
• إذا قمت بإعادة تعيين تطبيق Shopify POS أو إعادة تثبيته، فقد لا تُعرض جلسات جهاز تسجيل النقد. إذا كان موقعك يستخدم Shopify POS Pro، فيمكنك الوصول إلى جميع الجلسات من مسؤول Shopify.
• تدعم أداة عد النقد العملات التالية فقط: USD، وCAD، وDKK، وGBP، وNZD، وAUD، وSGD، وEUR.

تفعيل جلسات جهاز تسجيل النقد في تطبيق Shopify POS

لتتبع المبيعات نقدًا وبأنواع الدفع الأخرى، فعّل جلسة جهاز الدفع. يتيح لك تفعيل جلسات جهاز الدفع بدء جلسة جهاز دفع جديدة إما يدويًا أو تلقائيًا.

الخطوات

1. من Shopify POS، اضغط على الأيقونة .

2. اضغط على الإعدادات.

3. اختياري: لطلب عد النقد في بداية ونهاية كل جلسة، فعّل خيار اشتراط عد النقد في بداية الجلسة ونهايتها. إذا تم إيقاف تفعيل هذا الخيار، فستستمر الجلسات في تتبع بيانات المدفوعات، ولكنها لن تتتبع المبالغ النقدية بشكل صريح.

4. اختياري: لفتح درج النقود تلقائيًا في كل معاملة نقدية، فعّل خيار الفتح التلقائي للدرج.

فتح جلسة جديدة لجهاز تسجيل النقد في تطبيق Shopify POS

عندما تبدأ جلسة جديدة لدرج النقود، يجب أن تقرر كيفية إدارة المبلغ النقدي الافتتاحي. المبلغ الافتتاحي هو النقد الموجود في درج النقود في بداية الجلسة حتى يتمكن الموظفون من إعطاء الباقي للمدفوعات النقدية.

يمكنك بدء جلسة جهاز تسجيل النقد في تطبيق Shopify POS بإحدى الطرق التالية:

• إذا كنت ترغب في تحديد المبلغ النقدي الافتتاحي لجلسة درج النقود، فابدأ الجلسة يدويًا.
• إذا كنت ترغب في استخدام المبلغ المتوقع في درج النقود من الجلسة السابقة ليكون هو المبلغ الافتتاحي، فابدأ الجلسة تلقائيًا.

فتح جلسة جهاز تسجيل النقد يدويًا في تطبيق Shopify POS

إذا فتحت جلسة جديدة لدرج النقود يدويًا، فيمكنك إدخال مبلغ افتتاحي.

الخطوات:

1. من Shopify POS، اضغط على الأيقونة .

2. اضغط على فتح الجلسة.

3. أدخل المبلغ الافتتاحي في حقل المبلغ الحالي في الدرج. إذا كنت بحاجة إلى عد النقد لتأكيد المبلغ الافتتاحي، فاضغط على عد النقد، ثم استخدم الأيقونات - و+ لتعديل المبالغ في قسمي الأوراق النقدية والعملات المعدنية.

4. اختياري: أدخل ملاحظة.

5. اضغط على تم.

تظل جلسة درج النقود مفتوحة حتى تغلقها يدويًا. لضمان دقة التقارير، تأكد من تدريب موظفيك على إغلاق جلسات درج النقود كجزء من إجراءات إغلاق المتجر.

فتح جلسة جهاز تسجيل النقد تلقائيًا في تطبيق Shopify POS

يفتح تطبيق Shopify POS جلسة جديدة لجهاز تسجيل النقد تلقائيًا إذا أنهيت جلسة ولم تفتح جلسة أخرى يدويًا قبل معالجة الطلب التالي.

يصبح الرصيد النقدي المحسوب في نهاية جلسة درج النقود السابقة هو المبلغ الافتتاحي. وإذا كانت هذه هي الجلسة الأولى لمتجرك، فسيتم تعيين المبلغ الافتتاحي إلى 0.

تعديل مبلغ البدء لجلسة جهاز تسجيل النقد في تطبيق Shopify POS

يتضمن تعديل المبلغ الافتتاحي لجلسة درج النقود إضافة أو سحب نقد. قد تكون التعديلات ضرورية في أي من الحالات التالية:

• لا يستطيع الموظفون إعطاء الباقي الصحيح باستخدام النقد الموجود في الدرج.
• النقد الموجود في الدرج يتجاوز الحد المفضل لديك.
• يحتاج الموظفون إلى سحب النقد من الدرج مؤقتًا.

الخطوات:

1. من Shopify POS، اضغط على الأيقونة .

2. اضغط على فتح الجلسة.

3. اضغط على إما إضافة نقد أو سحب نقد، وفقًا لنوع المعاملة التي تريد إجراؤها.

4. أدخل مبلغ النقد الذي تضيفه أو تسحبه.

5. إذا كانت رموز الأسباب مفعلة، فحدد سبب إضافة النقد أو سحبه.

6. اضغط على حفظ.

تُعرض التعديلات التي تطرأ على درج النقود في قسم النشاط النقدي بصفحة تفاصيل الجلسة.

إغلاق جلسة جهاز تسجيل النقد في تطبيق Shopify POS

يمكنك إغلاق جلسة جهاز تسجيل النقد الخاصة بك مباشرةً من تطبيق Shopify POS أو إغلاق الجلسة عن بُعد من مسؤول Shopify. بعد إغلاق جلسة جهاز تسجيل النقد، لا يمكن إعادة فتحها أو تعديلها.

بعد إغلاق جلسة درج النقود، يمكنك عرض تفاصيل سجل الجلسة.

الخطوات:

1. من Shopify POS، اضغط على الأيقونة .

2. اضغط على إغلاق الجلسة.

3. أدخل مبلغ النقد الموجود في درج النقود.

4. اختياري: أضف ملاحظة.

5. اضغط على الأيقونة ، ثم أدخل مبلغ الصرف المطلوب.

6. إذا لزم الأمر، اسحب المبلغ النقدي الذي يترك مبلغ الصرف المطلوب في درج النقود.

7. راجع المجاميع في شاشة اكتملت الجلسة. يجب أن يكون المبلغ النقدي في درج النقود والرصيد المتوقع متطابقين.

8. اختياري: أضف ملاحظة.

9. اختياري: اضغط على طباعة. يطبع هذا الإجراء التفاصيل النقدية لجلسة درج النقود الحالية وملخصًا يتضمن جميع أنواع المدفوعات.

عرض تفاصيل جلسة جهاز تسجيل النقد في تطبيق Shopify POS

يمكنك عرض جلسة درج النقود المفتوحة أو سجل جلسة مغلقة. توفر تفاصيل الجلسة نظرة عامة على وقتي بدء وانتهاء جلسة درج النقود، وصافي المدفوعات لجميع أنواع المدفوعات، والنشاط النقدي والتعديلات.

عرض جلسة جهاز تسجيل النقد المفتوحة في تطبيق Shopify POS

1. من Shopify POS، اضغط على الأيقونة .

2. اضغط على عرض الجلسة المفتوحة.

عرض تفاصيل جلسة جهاز تسجيل النقد المغلقة في تطبيق Shopify POS

1. من Shopify POS، اضغط على الأيقونة .

2. اضغط على سجل الجلسة.

3. اضغط على جلسة جهاز تسجيل النقد التي تريد عرضها.

4. اختياري: اضغط على أنواع الدفع لعرض تفصيل لأنواع الدفع المستخدمة في الجلسة.

5. اختياري: اضغط على طباعة لطباعة معلومات نوع الدفع.

تحديد رمز سبب عند فتح درج النقود

إذا قمت بتفعيل رموز الأسباب في قسم إدارة النقد بقناة Point of Sale في لوحة تحكم Shopify، فعندما يفتح أحد الموظفين درج النقود، يظهر مربع حوار فتح الدرج يطالب الموظف بتحديد سبب فتح الدرج. إذا لم يظهر السبب الخاص به، فيمكنه تحديد أخرى، ثم كتابة ملاحظة لتوضيح سبب فتحه للدرج.

تُعرض رموز الأسباب عند عرض جلسة جهاز تسجيل نقد مفتوحة أو مغلقة في تطبيق Shopify POS وعند تحديد عرض النشاط لجلسة تتبع النقد في مسؤول Shopify.