إدارة جلسات السجل من Shopify admin
استخدم Shopify admin لمراقبة جلسات السجل عبر مواقع متجرك. يمكنك عرض سجل الجلسات، ومراجعة التفاوت بين المبالغ النقدية المتوقعة والمحسوبة، وإغلاق الجلسات عن بُعد، وتصدير التقارير للاحتفاظ بها في السجلات.
في هذه الصفحة
اعتبارات لإدارة جلسات السجل
قبل استخدام جلسات السجل، راجع الاعتبارات التالية:
لا يمكنك فتح جلسة سجل في Shopify admin. تحتاج إلى فتح جلسات السجل في Shopify POS.
إذا كنت ترغب في تخصيص التحكم الذي تمتلكه في فترات عمل السجل في Shopify admin، فستحتاج إلى إعداد ملحق واجهة مستخدم POS ومعرفة المزيد عن واجهة برمجة التطبيقات (API) الجديدة.
يجب إغلاق جلسة الصندوق على فترات منتظمة، كما هو الحال عند فتح متجرك وإغلاقه، أو عندما يبدأ الموظفون ورديتهم وينهونها.
جلسات الصندوق ليست مخصصة لإعداد التقارير طويلة الأجل. إذا تركت جلسة صندوق مفتوحة لفترة أطول من اللازم، فقد تصبح تقارير النقد المتوقع والتفاوتات غير دقيقة. للحصول على تقارير المدفوعات طويلة الأجل، راجع التقارير المالية وتقارير الطلبات في مسؤول Shopify.
لا يمكنك فتح سوى جلسة صندوق واحدة في كل مرة على كل جهاز.
عرض قائمة بجلسات الصندوق في مسؤول Shopify
يمكنك عرض قائمة بجلسات الصندوق لموقع واحد، أو قائمة تقارن جلسات الصندوق في جميع مواقعك لإطار زمني محدد.
الخطوات:
من مسؤول Shopify، انتقل إلى نقطة البيع > الصندوق.
خطوة اختيارية: في القائمة المنسدلة للمواقع، حدد الموقع الذي تريد عرض قائمة جلسات الصندوق الخاصة به.
خطوة اختيارية: لتصفية جلسات الصندوق لإطار زمني محدد، حدد القائمة المنسدلة للنطاق الزمني، ثم اختر تاريخي البدء والانتهاء المطلوبين.
تصدير جلسات الصندوق من مسؤول Shopify
يمكنك تصدير جلسات الصندوق إلى ملف CSV. إذا كانت جلستك لا تزال مفتوحة، فلن تتمكن سوى من تصدير تقرير نشاط الجلسة. تتوفر التقارير الأخرى للتصدير عند إغلاق جلستك.
الخطوات:
من مسؤول Shopify، انتقل إلى نقطة البيع > الصندوق.
خطوة اختيارية: في القائمة المنسدلة للمواقع، حدد الموقع الذي تريد عرض قائمة جلسات الصندوق الخاصة به.
خطوة اختيارية: حدد جلسات معينة لتصديرها من خلال النقر على مربعات الاختيار.
انقر على تصدير، ثم حدد أحد الخيارات التالية:
- لتصدير ملخص تفاوت النقد، انقر على تصدير ملخص تفاوت النقد.
- لتصدير قائمة بجميع جلسات الصندوق، انقر على تصدير جميع الجلسات.
- لتصدير قائمة بالجلسات المحددة فقط، انقر على تصدير الجلسات المحددة.
عرض تقارير جلسة الصندوق في مسؤول Shopify
من مسؤول Shopify، يمكنك عرض التقارير التالية لجلسة صندوق معينة:
- الجلسة: نظرة عامة على وقتي بدء وانتهاء جلسة الصندوق، وصافي المدفوعات حسب نوع الدفع، والنشاط النقدي.
- صافي المدفوعات: تفصيل لجميع المدفوعات التي تمت معالجتها أثناء الجلسة، مرتبة حسب نوع الدفع.
- نشاط الجلسة: سجل لكل حركة نقدية خلال الجلسة، بما في ذلك الإضافات، والإزالات، ومرات فتح الدرج.
الخطوات:
من مسؤول Shopify، انتقل إلى نقطة البيع > الصندوق.
انقر على جلسة الصندوق التي تريد عرضها.
قم بأحد الإجراءات التالية:
- لعرض تقرير الجلسة، راجع صفحة تفاصيل الجلسة.
- لعرض صافي المدفوعات، في قسم صافي المدفوعات، انقر على عرض التفاصيل.
- لعرض نشاط الجلسة، في قسم تتبع النقد، انقر على عرض التفاصيل.
خطوة اختيارية: لطباعة تقرير أو تصديره، انقر على طباعة أو تصدير.
إغلاق جلسة صندوق في مسؤول Shopify
إذا كنت غير قادر على إغلاق جلسة صندوق على جهاز POS، فيمكنك إغلاق الجلسة من قناة مبيعات نقطة البيع في مسؤول Shopify. إذا كانت هناك معاملة قيد التقدم وأغلقت جلسة صندوق، فستُفتح جلسة جديدة تلقائيًا عند اكتمال المعاملة التالية.
بعد إغلاق الجلسة، لا يمكنك إعادة فتحها أو تعديلها. يتم تحديث سجل نشاط الجلسة ليتضمن الإغلاق عن بُعد للجلسة، والتغييرات التي أجريتها على المبلغ الموجود في درج النقود.
الخطوات:
من مسؤول Shopify، انتقل إلى نقطة البيع > الصندوق.
حدد جلسة الصندوق التي تريد إغلاقها.
انقر على إغلاق الجلسة.
في حقل النقد المحسوب، اكتب النقد المحسوب. إذا لم تتمكن من حساب النقد، فاحتفظ بالمبلغ الافتراضي.
إذا كان تفاوت النقد المحسوب دقيقًا، فحدد تأكيد تفاوت النقد المحسوب بقيمة $X.XX.
خطوة اختيارية: أضف ملاحظة.
في قسم تأكيد النقد في الدرج، حدد المبلغ الصحيح للنقد المتبقي في الدرج. إذا حددت مبلغ آخر، فاكتب المبلغ.
انقر على إغلاق الجلسة.
تفعيل رموز أسباب درج النقود
يمكنك طلب أسباب للإضافات، والإزالات النقدية، ومرات فتح الدرج.
الخطوات:
من مسؤول Shopify، انتقل إلى نقطة البيع > الإعدادات.
في قسم المدفوعات، انقر على إدارة النقد.
قم بتفعيل رموز الأسباب.
خطوة اختيارية: لإنشاء رمز سبب جديد، انقر على إضافة رمز سبب، واكتب السبب الجديد، ثم انقر على حفظ.