استيفاء طلباتك على دفعات

يساعد تنظيم طلباتك في دفعات على تسريع استيفاء الطلبات من خلال تجميع ما يصل إلى 250 استيفاءً بناءً على معايير مثل نوع المنتج أو وجهة الشحن. يتيح لك هذا انتقاء العناصر، وتعبئتها، وشراء الملصقات، وطباعة المستندات بطريقة تتوافق مع سير عملك.

إنشاء دفعة

1. من مسؤول Shopify، انتقل إلى الطلبات.

2. حدد الطلبات لإضافتها إلى دفعة. يمكنك تحديد الطلبات التي تريد إضافتها إلى الدفعة من خلال تصفيتها وتحديدها بصفة جماعية.

3. انقر على إضافة إلى دفعة، ثم انقر على دفعة جديدة.

بعد إنشاء الدفعة، يمكنك إدارة تفاصيلها.

إدارة دفعة

لإدارة دفعة، انتقل إلى صفحة الطلبات، وانقر على الدفعات، ثم انقر على الدفعة التي تريد إدارتها. تُعرض الدفعات بترتيب الأحدث إنشاءً، لذا إذا لم تظهر دفعتك في القائمة المنسدلة، فانقر على كل الدفعات.

يمكنك إجراء التغييرات التالية على أي دفعة:

• لإضافة اسم للدفعة، انقر على مزيد من الإجراءات، ثم انقر على تعديل الاسم. أدخل اسماً لدفعتك، ثم انقر على حفظ.
• لإزالة استيفاء من دفعتك، مرر مؤشر الماوس فوق الطلب الذي تريد إزالته، ثم انقر على X.
• لإضافة عمليات استيفاء إلى دفعتك، انتقل إلى صفحة الطلبات وقم بما يلي:
  1. حدد الطلبات التي تريد إضافتها، ثم انقر على إضافة إلى دفعة.
  2. انقر على تحديد دفعة، ثم حدد الدفعة المراد إضافة الطلبات إليها.
  3. انقر على إضافة إلى دفعة.
• لترك تعليق على الدفعة، أدخل تعليقك في قسم المخطط الزمني، ثم انقر على نشر.

استيفاء طلبات الدفعة

1. من مسؤول Shopify، انتقل إلى الطلبات.

2. انقر على الدفعات.

3. حدد الدفعة التي تريد استيفاءها.

4. انقر على الزر في قسم الخطوة التالية لبدء سير عمل الاستيفاء الافتراضي. يمكنك تخصيص سير عملك في أي وقت، أو الوصول إلى الخطوات في سير عملك مباشرةً بالنقر على استيفاء وطباعة. عند بدء خطوة ما، تُعرض لوحة تقدم حيث يمكنك تتبع كل خطوة وفتح المستندات عندما تكون جاهزة للطباعة.

5. في مرحلة ما من سير عملك، ستقوم بـ شراء الملصقات وطباعتها. يؤدي إكمال هذه الخطوة إلى تعيين حالة جميع الطلبات في دفعتك إلى مستوفى وطباعة الملصقات كما قمت بتكوينها في سير عمل الدفعة.

6. تابع خطوات سير عمل دفعتك وصولاً إلى الخطوة الأخيرة، إغلاق الدفعة. يؤدي إكمال هذه الخطوة إلى تغيير حالة الدفعة من مفتوح إلى مغلق ويمنع أي تعديل إضافي.

تخصيص سير عمل الدفعة

تحتوي الدفعات على سير عمل قابل للتخصيص ليتوافق مع عملية الاستيفاء الخاصة بك. يمكنك إضافة خطوات أو إعادة ترتيبها. تتكون الخطوات من سلسلة من المهام التي يتم تنفيذها معًا. تظهر هذه الخطوات في دفعتك كـ الإجراء التالي، بالترتيب. يمكن أيضًا الوصول إليها في أي وقت من زر استيفاء وطباعة.

تحتوي مسارات سير عمل الدفعات على الخطوات الافتراضية التالية:

• فتح الدفعة.
• شراء الملصقات وطباعتها. تتضمن هذه الخطوة مهمتين:
  • شراء ملصق الشحن وطباعته.
  • طباعة قسيمة التعبئة.
• إغلاق الدفعة.

الخطوات:

1. من دفعتك، انقر على مزيد من الإجراءات.
2. انقر على إدارة سير عمل الدفعة.
3. اختياري: في قسم إضافة المزيد من مهام الطباعة، انقر على تثبيت لتثبيت تطبيق Shopify Order Printer. يتيح لك هذا التطبيق تخصيص قوائم الالتقاط وطباعتها.
4. أضف مهام التلبية الخاصة بك إلى خطوات. تُنفذ المهام الموجودة ضمن الخطوة في الوقت نفسه عند تشغيلها. يمكن تشغيل الخطوات بالترتيب من خلال النقر على الزر في قسم الإجراء التالي ، أو في أي وقت من خلال النقر على تلبية وطباعة على دفعتك. يمكنك إضافة المهام التالية:
   • شراء ملصق الشحن وطباعته
   • طباعة قسيمة التعبئة
   • طباعة النموذج الجمركي (حسب الحاجة). إذا كنت تشحن دوليًا، فيوصى بتضمين هذه المهمة. تطبع هذه المهمة النماذج الجمركية فقط في حال توفرها للتلبية. أضف هذه المهمة مع الخطوات التي تطبع ملصقات الشحن أو بعدها.
   • طباعة قائمة الالتقاط (يتطلب ذلك توفر تطبيق Shopify Order Printer).
5. اختياري: إذا تضمنت خطوتك مهام طباعة، فستُنشأ المستندات في ملف واحد. يمكنك تجميع المستندات وتغيير حجم الورق بالنقر على خيارات الطباعة في إحدى الخطوات.
6. اختياري: لإعادة تسمية خطوة، انقر على السهم الموجود بجوار اسم الخطوة، ثم انقر على إعادة تسمية. يُعرض الاسم الذي تُدخله على الزر في قسم الخطوة التالية في دفعاتك وفي الخطوات ضمن تلبية وطباعة.
7. اختياري: لإعادة ترتيب الخطوات في سير عمل دفعتك، انقر على رقم الخطوة واسحبها إلى الترتيب المطلوب.
8. اختياري: لحذف خطوة، انقر على السهم الموجود بجوار اسم الخطوة، ثم انقر على حذف.
9. اختياري: لإزالة مهمة من خطوة، مرر مؤشر الماوس فوق المهمة التي تريد إزالتها، ثم انقر على X. لا يمكنك إزالة مهمة إذا كانت هناك مهمة واحدة فقط في الخطوة.
10. انقر على حفظ.