إنشاء وإدارة بطاقات Shopify Balance للموظفين

قد تتمكن من إضافة حاملي بطاقات ثانويين لحساب Shopify Balance الخاص بك. يمكن لحامل البطاقة الأساسي لحساب Shopify Balance إضافة حاملي بطاقات ثانويين من حسابات الموظفين المرتبطة بمتجر Shopify الخاص به. كما يمكنه إنشاء بطاقة افتراضية أو فعلية لحامل البطاقة الثانوي.

عند إنشاء بطاقة لحامل بطاقة ثانوي، يعتمد توفر البطاقة على الحساب المرتبط:

• حساب Shopify Balance الرئيسي: بطاقات فعلية أو افتراضية
• حسابات Shopify Balance الإضافية: قد تتمكن من إنشاء بطاقات افتراضية (بطاقة واحدة لكل حساب)

إنشاء بطاقة لحامل بطاقة ثانوي جديد

بصفتك حامل البطاقة الأساسي لحساب Shopify Balance، يمكنك إنشاء بطاقات ثانوية لموظفيك.

الخطوات:

1. من لوحة تحكم مسؤول Shopify، انتقل إلى الشؤون المالية.

2. حدد حساب Shopify Balance الذي ترغب في إنشاء بطاقة جديدة له.

3. في قسم بطاقاتي، انقر على أيقونة لإنشاء بطاقة جديدة.

4. في حقل حامل البطاقة، حدد حامل البطاقة أو انقر على إضافة مستخدم جديد.

5. في حقل الحساب المرتبط، حدد الحساب المرتبط.

6. اختر افتراضية أو فعلية كنوع لبطاقتك.

7. اختياري: يمكنك إعداد عناصر تحكم في الإنفاق لحامل البطاقة الثانوي، مثل حد الإنفاق الشهري أو تاريخ القفل التلقائي.

8. انقر على إنشاء بطاقة.

يجب على عضو طاقم العمل الذي تدعوه قبول الدعوة وإنهاء الإعداد قبل أن يتمكن من البدء في استخدام بطاقته.

قبول دعوة لتصبح حامل بطاقة ثانوي

بعد أن يرسل إليك حامل البطاقة الأساسي دعوة لتصبح حامل بطاقة ثانوي، يجب عليك إكمال إعداد حامل البطاقة الثانوي قبل أن تتمكن من استخدام بطاقة Shopify Balance الخاصة بك. تختلف الخطوات قليلاً عندما يكون لديك بالفعل بطاقة ثانوية لمنتج مالي آخر من Shopify مقارنةً بكونك تصبح حامل بطاقة ثانوي لأول مرة.

قبل البدء، يجب أن تكون قد قمت بتفعيل المصادقة الثنائية (2SA). المصادقة الثنائية مطلوبة للوصول إلى جميع ميزات Shopify Balance.

لحامل بطاقة ثانوي جديد

أكمل الخطوات التالية لتفعيل بطاقة Shopify Balance الخاصة بك وإنهاء إعداد حامل البطاقة.

الخطوات:

1. من رسالة البريد الإلكتروني الخاصة بدعوة حامل البطاقة، انقر على تفعيل.
2. أدخل معلوماتك الشخصية، ثم انقر على تفعيل.
3. إذا كانت الدعوة للحصول على بطاقة ثانوية فعلية، فأدخل الأرقام الأربعة الأخيرة من بطاقة Shopify Balance الخاصة بك وانقر على التالي.

لحامل بطاقة ثانوي حالي

إذا كان لديك بالفعل بطاقة ثانوية لمنتج مالي آخر من Shopify، فما عليك سوى تفعيل البطاقة الجديدة.

الخطوات:

1. من لوحة تحكم مسؤول Shopify، انتقل إلى الشؤون المالية.

2. في قسم البطاقات، حدد البطاقة الجديدة.

3. راجع شروط البطاقة الجديدة، ثم انقر على تفعيل البطاقة.

إعداد عناصر التحكم في الإنفاق لحاملي البطاقات الثانويين

يمكن لحامل البطاقة الأساسي إعداد عناصر تحكم في الإنفاق لكل بطاقة، مثل حد الإنفاق الشهري أو تاريخ القفل التلقائي. يمكن تحديث عناصر التحكم في الإنفاق هذه في أي وقت لتناسب حالة الاستخدام الخاصة بك.

تغيير حد الإنفاق الشهري للبطاقة

إذا قمت بتغيير حد الإنفاق الشهري للبطاقة إلى مبلغ أقل من إنفاق الشهر الحالي، فلن يتمكن حامل البطاقة من إجراء أي عمليات شراء إضافية في ذلك الشهر.

إذا كان الرصيد الحالي لحساب Shopify Balance في أي وقت أقل من حد الإنفاق الشهري للبطاقة، فلن يتمكن حامل البطاقة الثانوي من إنفاق أكثر من المبلغ المتبقي المتاح.

على سبيل المثال، إذا كان الرصيد المتاح المتبقي هو 500 USD، وكان حد الإنفاق الشهري المتاح لحامل البطاقة الثانوي هو 1000 USD، فلا يمكنه سوى إنفاق 500 USD.

الخطوات:

1. من لوحة تحكم مسؤول Shopify، انتقل إلى الشؤون المالية.

2. حدد بطاقتك.

3. في صفحة البطاقات، حدد البطاقة الثانوية.

4. انقر على ⋮، ثم انقر على إعدادات البطاقة.

5. قم بتحديث حد الإنفاق لهذه البطاقة، ثم انقر على حفظ.

إعداد تاريخ قفل تلقائي لحاملي البطاقات الثانويين

بعد إنشاء بطاقة جديدة لحامل بطاقة ثانوي، يمكنك جدولة تاريخ لقفل البطاقة تلقائيًا. إذا لم يتم تعيين تاريخ، تظل البطاقة نشطة حتى يتم قفلها يدويًا. يمكنك تعديل تاريخ القفل التلقائي أو إزالته في أي وقت من إعدادات البطاقة.

الخطوات:

1. من لوحة تحكم مسؤول Shopify، انتقل إلى الشؤون المالية.

2. حدد بطاقتك.

3. في صفحة البطاقات، حدد البطاقة الثانوية.

4. انقر على ⋮، ثم انقر على إعدادات البطاقة.

5. اختر تاريخًا يتم فيه قفل هذه البطاقة تلقائيًا، ثم انقر على حفظ.

قفل البطاقة الثانوية يدويًا

يمكن لحامل البطاقة الأساسي قفل بطاقة ثانوية يدويًا لمنع الإنفاق مؤقتًا، مثل عند فقدان بطاقة أو عندما يكون أحد أعضاء طاقم العمل في إجازة.

الخطوات:

1. من لوحة تحكم مسؤول Shopify، انتقل إلى الشؤون المالية.

2. حدد بطاقتك.

3. في صفحة البطاقات، حدد البطاقة الثانوية.

4. انقر على قفل البطاقة.

لإلغاء قفل بطاقة، أكمل الخطوات للوصول إلى البطاقة الثانوية، ثم انقر على إلغاء قفل البطاقة.

إزالة حامل بطاقة ثانوي

إذا قمت بـ إلغاء تفعيل حساب عضو طاقم عمل وهو حامل بطاقة ثانوي لديه بطاقات نشطة، فسيتم قفل بطاقات حامل البطاقة ذلك تلقائيًا ولا يمكن استخدامها. وإذا قمت بـ إعادة تفعيل حساب عضو طاقم العمل ذلك، فسيتم إلغاء قفل بطاقاته تلقائيًا ويمكن استخدامها مرة أخرى.

إذا قمت بـ إزالة حساب عضو طاقم عمل من متجرك، وكان عضو طاقم العمل ذلك حامل بطاقة ثانوي لديه بطاقات نشطة، فسيتم إلغاء بطاقاته ولا يمكن استخدامها.

يمكنك أيضًا إزالة حامل بطاقة ثانوي دون إلغاء تفعيل أو إزالة حساب طاقم العمل الخاص به.

الخطوات:

1. من لوحة تحكم مسؤول Shopify، انتقل إلى الشؤون المالية.

2. حدد بطاقتك.

3. في صفحة البطاقات، حدد أي بطاقة مرتبطة بحامل البطاقة الذي ترغب في إزالته.

4. انقر على ⋮، ثم انقر على إزالة حامل البطاقة.