管理延遲付款的訂單
針對有全部或部分未付餘額的訂單,您可以寄送發票給顧客、接受信用卡付款,或若已透過其他方式收款,將訂單標記為已付款。
訂單的延後付款條款
付款條款可讓您設定付款到期日。如果訂單狀態為 付款待處理,您可以新增付款條款,安排在較晚的日期付款。
設定付款條款時,您可選取下列選項:
| 付款條款 | 說明 |
|---|---|
| 收訖時付款 | 款項需於您寄送發票給顧客當日支付。 |
| 出貨時付款 | 款項需於您將此訂單所有品項出貨當日支付。 |
| 帳期 | 款項需在自開立日期起的指定天數內支付。可用的帳期為 net 7、net 15、net 30、net 45、net 60 與 net 90。 |
| 固定到期日 | 需於特定日期付款。 |
為訂單新增延後付款條款
您可以為狀態為 付款待處理 的訂單新增付款條款。若未在到期日付款,訂單狀態會變更為 逾期。
步驟:
在 Shopify 管理介面中,前往 訂單。
按一下您要新增付款條款的訂單。
在 付款待處理 區段,按一下 ...,再按一下 新增付款條款。
在 付款條款 下拉式選單中,選取此訂單要使用的付款條款。
按一下 儲存。
編輯或移除訂單的付款條款
如果訂單已有付款條款,您可以編輯或移除該條款。
步驟:
在 Shopify 管理介面中,前往 訂單。
按一下您要編輯付款條款的訂單。
在 付款待處理 區段,按一下 ...,再按一下 編輯付款條款。
編輯或移除付款條款:
- 若要編輯付款條款,請在 付款條款 下拉式選單中選取其他條款,然後按一下 儲存。
- 若要移除付款條款,按一下 移除條款。
寄送訂單發票給顧客
對於狀態為 付款待處理 的訂單,您可以寄送含有結帳頁面連結的發票給顧客。顧客可透過電子郵件中的連結輸入帳單資訊、選取運送方式,並提交付款。
步驟:
在 Shopify 管理介面中,前往 訂單。
按一下您要寄送發票的訂單。
按一下 收取付款 > 寄送發票。
在 寄送發票 對話方塊中,輸入您想在發票中包含的訊息。
按一下 檢閱發票。
在對話方塊中,檢閱電子郵件後,按一下 寄送發票。
針對特定出貨送出付款請求
對於採用 出貨時付款 付款條款且包含多次出貨的訂單,您可以在每次出貨時送出相應的付款請求。這有助於多批出貨的訂單更快收款,例如預購、季節性上架,或同筆訂單內各品項的可用日期不同。
針對特定出貨送出付款請求的注意事項
在送出特定出貨的付款請求前,請先閱讀以下注意事項:
- 僅能針對已建立的出貨送出付款請求。
- 付款請求包含各商品項目的小計與適用稅額。運費、各項費用與關稅會在最後一次出貨時一併請款。
- 折扣的套用方式如下:
- 品項層級折扣會計入該品項的小計,並套用到每次出貨。
- 訂單層級折扣會自訂單總額扣除,並平均分攤到每次出貨。
- 運費(含折扣)會在最後一次出貨時一併請款。
- 在建立訂單時收取的訂單層級訂金,會套用到您送出的第一筆付款請求。
- 如果訂單的訂金為待處理付款,請在出貨品項並傳送其他付款請求之前,先 將訂金標記為已付款。
- 就此功能,請留意以下與請款相關的注意事項:
- 在您的請款設定中選擇 在結帳時自動 或 手動 所建立的訂單,皆支援此功能。
- 採用以出貨為基礎自動請款建立的訂單 (例如 依每次出貨請款 或 整張訂單出貨完成時請款) 不支援此功能。
- 在建立訂單後變更請款設定,並不會讓現有訂單啟用此功能。
- 無論請款設定為何,皆支援 B2B 訂單。
- 只要訂單尚未建立任何出貨,您就能在建立訂單後套用 出貨時付款 付款條款。
針對特定出貨送出付款請求
您可以直接在 Shopify 管理介面針對特定出貨作業傳送付款請求。當您為某個出貨作業傳送付款請求時,顧客會收到一封電子郵件,其中包含該筆出貨作業的付款連結。顧客可依出貨作業分別付款,並可使用商店提供的任何付款方式。
步驟:
在 Shopify 管理介面中,前往 訂單。
按一下您要傳送付款請求的訂單。
在付款待處理區段,按一下傳送發票。
按一下您要傳送付款請求的出貨作業。
輸入您要包含在付款請求中的訊息。
按一下 檢閱發票。
檢查電子郵件內容,然後按一下傳送發票。
接受待處理付款訂單的付款
您可以用下列方式將多數訂單的付款狀態,從付款待處理變更為已付款:
- 標記為已付款 - 當您已收取此筆訂單的款項,或將其他平台的歷史訂單匯入 Shopify 管理介面時使用。您的 付款服務商 不會再次擷取已收款項。系統會將訂單確認電子郵件寄給顧客。
- 以信用卡付款 - 當您擁有顧客的帳單資訊,或顧客可直接輸入時使用。此付款方式僅適用於 Shopify Payments。
如果訂單狀態為「付款待處理」,且顧客使用的不是信用卡付款方式,您可能無法將訂單標記為已付款。瞭解 付款待處理的訂單 的詳情。
如果您的付款服務供應商支援多次付款,您可以分次請款,總額最高至訂單總金額。否則,您只能收取訂單的總金額。
步驟:
在 Shopify 管理介面中,前往 訂單。
在訂單頁面,按一下訂單編號。
在付款待處理區段,按一下收取付款。
選取下列其中一個選項:
- 如果您已在 Shopify 以外完成收款,按一下標記為已付款。
- 如果您已備妥顧客的信用卡資訊,按一下以信用卡付款。
如果您選擇以信用卡付款,請輸入顧客的帳單與信用卡資訊,然後按一下收費。
設定付款提醒
您可以使用付款提醒功能,自動排程寄送付款提醒電子郵件給有指派付款條件的訂單之顧客。您最多可建立 5 則付款提醒。付款提醒可設定在付款到期日,或在到期日後最多 30 天。
步驟:
在 Shopify 管理介面中,前往 設定 > 通知。
在訂單區段的付款提醒中,按一下管理付款提醒。
按一下新增付款提醒。
選擇要何時寄送付款提醒電子郵件,並選取下列其中一個選項:
- 在到期日
- 付款逾期時
如適用,選擇要在到期日後延遲幾天傳送提醒。
按一下開啟。