上傳 Shopify Capital 申請文件

申請 Capital 融資時,您可能需要提交更多文件,例如資產負債表、損益表與現金流量表,以驗證您目前的財務狀況。這些資料將用於評估您的融資資格。您可以在 Shopify 管理介面中使用安全上傳工具提交這些文件。

何時上傳文件

在申請過程中,如需補充文件,帳號擁有人可在提交申請的初始部分後啟動上傳流程,並會透過電子郵件收到通知。兩種方式都會導向相同的安全上傳頁面以提交您的文件。若您暫時無法備齊所有文件,您可以標示缺少的文件、說明缺少哪些文件,並提供缺漏原因。您也可以提交選填的補充文件,以支援您的申請。

文件類型

系統會在申請概覽頁面與您收到的電子郵件中列出需要提交的文件。您可能需要提交的文件類型包含但不限於下列各項:

  • 資產負債表:摘要呈現某一時點企業的財務狀況,概述企業的資產、負債與權益的價值。
  • 損益表:亦稱為損益表 (P&L),呈現企業在特定期間的收入與費用,通常包含銷售/營收、成本、營業費用、利息、稅額與淨利。
  • 現金流量表:呈現企業在特定期間的現金流入與流出,包含營運活動、投資活動與融資活動的現金流量。

上傳工具支援下列任何格式:

  • CSV
  • PDF
  • PNG
  • JPEG
  • DOC

文件涵蓋期間

提交這些文件時,您必須提供涵蓋特定日期範圍的文件:

  • 會計年度:您需要提交過去 2 個會計年度的文件。會計年度涵蓋 12 個月,其開始與結束日期視您的企業營運而定。
  • 年初至今:指自您企業會計年度開始至目前日期的期間。例如,若在 7 月 1 日要求提供文件,且您的會計年度自 1 月 1 日開始,則日期範圍為 1 月 1 日至 7 月 1 日;若您的會計年度自 6 月 1 日開始,則日期範圍為 6 月 1 日至 7 月 1 日。兩個年度均須提交相同期間的文件。

步驟:

  1. 在 Shopify 管理介面中,前往財務 > Capital,或在您的通知電子郵件中按一下上傳,前往上傳財務報表頁面。
  2. 在「 上傳財務報表 」頁面,依需求執行下列任一步驟:
    • 上傳完該期間所有可用文件後,按一下下一步。您可以為每個要求提交多個文件。
    • 如果您已在其他上傳欄位滿足該期間的文件要求,請按一下略過
    • 如果您在申請時沒有所要求的文件,請按一下我缺少此期間的文件,然後在提供詳情文字方塊中說明原因。
  3. 在「 「提交以供審核」區段,您可執行下列任一步驟:
    • 新增任何選填且有幫助的資訊,例如已提供文件的詳情、缺少文件的進一步原因,或其他有助於您的申請的資訊。
    • 按一下上傳,提交選填的補充文件,以協助您的申請。
  4. 按一下提交,完成您的申請。

未能滿足文件要求,可能會延長您的申請審核時間。

完成文件提交流程後,您會收到審核已開始的通知。審核通常需要 3-7 個工作日,但若需要更多資訊,可能會更久。任何額外的資訊要求也會寄送至帳號擁有人的電子郵件地址。

您可以前往 Shopify 管理介面的 Capital 頁面查看申請狀態。

上傳其他資訊

在審核您上傳的文件時,您可能需要再提交資訊以完成申請審核。若需要更多資訊,系統會透過帳號擁有人的電子郵件地址與您聯絡。可能會要求您上傳其他文件,或回答關於申請的問題。

您可以前往 Shopify 管理介面的 Capital 區段,查看申請狀態與是否需要其他資訊。

步驟

  1. 在 Shopify 管理介面中,前往財務 > Capital,或在通知電子郵件中按一下上傳
  2. 上傳文件區段,檢視系統向您要求提供的文件,然後擇一執行下列動作:
  • 按一下上傳檔案以選取相關文件,然後再次按一下上傳檔案
  • 如果您在申請時沒有所要求的文件,請選取我缺少一或多份文件,再於提供詳情文字方塊中補充說明。
  1. 後續問題區段,針對需要更多資訊的問題輸入您的回答。
  2. 選填:選取附加其他檔案,然後按一下上傳檔案,提供更多佐證文件。
  3. 按一下提交

委託第三方上傳文件

若您收到通知,表示需要文件才能完成 Shopify Capital 申請,您可以授權並委託第三方代您完成文件上傳要求。提供第三方的電子郵件地址,即表示您授權 Shopify 聯絡該第三方,並同意第三方向 Shopify 分享您的財務資訊。系統也會將寄給第三方的電子郵件副本寄給您,讓您隨時掌握文件提交進度。

該第三方不會取得 Shopify 平台或您的 Capital 申請相關資訊的存取權。系統會指示對方使用指定的電子郵件地址提供所要求的文件。若您已委託第三方,除非您回覆該封電子郵件並要求取消第三方委託,否則您將無法再自行上傳文件。

步驟

  1. 在 Shopify 管理介面中,前往 財務 > Capital,或從您的通知電子郵件按一下 上傳,以檢視您目前的申請。
  2. 上傳財務報表 區段中,選取 將要求轉寄給聯絡人,由其代為提供報表
  3. 聯絡人電子郵件 欄位中,輸入您要委託其上傳文件的第三方的電子郵件地址。
  4. 按一下 轉寄要求

當您選擇委託此作業時,系統會寄送電子郵件,您可隨時回覆該郵件以取消對第三方的委託。