透過 Shopify Bill Pay 一次支付多筆帳單
使用 Shopify Bill Pay,您可以同時處理多筆帳單付款。此頁說明如何一次為多張帳單排程付款,收款對象可為不同的供應商或廠商,無論是國內或國際。
同時排程多筆付款
當您需要處理多筆帳單時,可一次同時處理最多 20 筆付款以節省時間。若選取超過 20 筆帳單,則此批次僅會處理前 20 筆,系統也會通知您哪些帳單未納入處理。
步驟:
- 在 Shopify 管理介面中,前往「財務」>「Bill Pay」。
- 選取要付款的帳單。可同時包含國內與國際帳單。
- 按一下「排程付款」。
- 在「排程付款」頁面,檢查每筆帳單的詳情。系統會預設顯示您上次對每位廠商付款時所用的付款方式與收款方式。
- 按一下「排程 (X) 筆付款」,其中 X 為您要排程的付款筆數。會顯示彈出式視窗,內容為帳單總金額與總費用。
- 請仔細檢查顯示帳單總金額與總費用的對話方塊內容。
- 按一下「排程付款」。系統會顯示通知,確認成功排程的付款筆數。
處理缺漏資訊
有時部分資訊不會自動帶入,或完全缺漏。在補齊這些資訊前,無法排程付款。
常見錯誤與解決方式
缺少金額
若從匯入的帳單未擷取到付款金額,則會顯示「缺少金額」錯誤。
- 在「金額」欄,按一下出現「缺少金額」錯誤的帳單。
- 輸入正確的付款金額。
缺少付款方式
如果尚未儲存任何付款方式,會顯示「缺少付款方式」錯誤。
- 在「付款方式」欄,按一下出現「缺少付款方式」錯誤的帳單。
- 按一下「+ 新增付款方式」。
- 在「新增付款方式」對話方塊中,選擇新增信用卡、金融卡或銀行帳戶,並依照提示輸入必要資訊。
缺少付款交付方式
針對新廠商,或尚未設定付款交付方式時,會顯示「缺少付款交付方式」錯誤。
- 在「付款交付方式」欄,按一下出現「缺少付款交付方式」錯誤的帳單。
- 在下拉式清單中選取「ACH 銀行轉帳」、「紙本支票」、「國際電匯」或「請廠商選擇」。
- 依照提示輸入必要資訊。
缺少國際付款用途
排程國際付款時,您必須填寫付款用途。
- 在「付款交付方式」欄,按一下出現「缺少國際付款用途」錯誤的帳單。
- 在下拉式清單中選取「更新付款用途」。
- 依照提示輸入必要資訊。
刪除一批帳單
- 在 Shopify 管理介面中,前往「財務」>「Bill Pay」。
- 在「未付款」或「全部」分頁中,選取要刪除的帳單。
- 按一下「刪除帳單」。
- 在對話方塊中按一下「刪除帳單」。系統會顯示通知,確認成功刪除的帳單數量。
將帳單標記為未付款
如果誤將帳單標記為已付款,您可以還原其狀態。帳單標記為未付款後,您可以在「未付款」或「全部」分頁中找到該帳單。
- 在 Shopify 管理介面中,前往「財務」>「Bill Pay」。
- 在「已付款」或「全部」分頁中,選取要標記為未付款的帳單。
- 按一下「標記為未付款」。系統會顯示通知,確認成功還原為未付款狀態的帳單數量。