在 Shopify 后台中接收库存
您可以使用库存转移直接在 Shopify 后台中接收库存，而无需跟踪供应商或采购订单。这提供了使用 Stocky 接收库存的替代方案。
当您使用转移功能接收库存时，可以通过将发货地字段留空来添加库存，而无需指定其来源。这在以下场景中很有用：
- 您从不同供应商处接收库存，并且无需跟踪每个货件来自哪个供应商。
- 您需要记录意外送达的库存。
- 您希望在不进行复杂的采购订单管理的情况下添加库存。
- 您会收到小批量、高频率的货件，而跟踪其发货地并不重要。
在本页
在 Shopify 后台中接收库存的优势
在 Shopify 后台中使用库存转移功能接收库存可提供以下优势：
- 集中式库存管理：在 Shopify 中管理所有内容并查看所有库存动向，无需切换到单独的应用。
- POS 集成：使用 Shopify POS 直接在您的零售地点接收库存。
- 内置扫描功能：使用任何符合人机接口设备 (HID) 标准的条码扫描器，可将商品添加到转移中以及从货件中接收商品。
- 灵活性：即使在收货后，您也可以编辑数量、添加商品或进行更改，简化的工作流专为快速更新而设计。
将 Shopify 后台转移与 Stocky 进行比较
请查看下表，详细了解在您的 Shopify 后台中使用 Stocky 和库存转移的区别。
| 功能 | Stocky 采购订单 | Shopify 后台库存转移 |
|---|---|---|
| 访问 | 从单独的 Stocky 应用访问。 | 可从 Shopify 后台的转移页面直接访问。 |
| 发货地跟踪 | 您必须选择一个发货地点。 | 您无需选择发货地点，可将其留空。 |
| 创建后编辑 | 编辑功能有限。 | 您可以随时编辑库存转移中的产品和数量。 |
| POS 收货 | POS 接收功能不可用。 | 全面支持 POS 接收。 |
| 意外商品 | 意外商品难以处理。 | 您可以在接收库存时添加商品。 |
| 集成 | Stocky 是一个单独的系统。 | 库存转移功能内置于 Shopify 库存中。 |
在 Shopify 后台中创建和接收库存转移
若要在 Shopify 后台中接收库存，请创建无发货地的转移，添加您要接收的产品，然后完成接收流程。您的库存将添加到目的地，并立即反映在您的可用库存中。详细了解库存转移和货件。
步骤：
在 Shopify 后台中，转至产品 > 转移。
点击创建转移。
将 “发货地” 字段留空。
在目的地部分中，点击选择目的地，然后选择您要接收库存的地点。
在添加产品部分中，搜索产品或点击浏览，然后将产品添加到您的转移中。
在 “数量” 列中，输入转移中每种产品的数量。
可选：为您的转移添加备注：
- 在备注部分，点击
图标。 - 输入备注，然后点击 “保存”。
- 在备注部分，点击
可选：在 “转移详细信息” 部分，为您的转移添加参考名称。
点击 “保存”。
点击标记为，然后点击进行中以跟踪接收过程已开始，或点击已转移以立即接收库存并使其在目的地可售。
如果您点击了处理中，请点击接收货件。
接受货件中的商品：
- 若要接受所有商品，请点击全部接受。
- 若要接受特定数量，请在接受列中输入您为每种产品接受的数量。
点击 “保存”。
在 Shopify POS 中接收转移
如果您在零售地点接收库存，您的员工可以直接在 Shopify POS 中接收转移。零售员工无需访问您的 Shopify 后台即可接收货件。
步骤：
- 在 Shopify POS 中，轻触智能网格上的 “转移”。
- 在 “在途” 标签中，轻触您要接收的转移。
- 通过执行以下任一操作来接收转移中的商品：
- 轻触转移中您要接收的商品，然后轻触 + 以接受或拒绝相应数量的商品。
- 轻触 “扫描”，以使用您的 POS 设备的摄像头来扫描您收到的每件产品。
- 使用您的条码扫描器扫描收到的每件产品，或手动更新收到的产品数量。
- 轻触完成以完成对所接收产品的审核。
- 可选：如果您收到转移中的所有商品，则可以轻触 “接受所有商品” 以批量完成整个转移。
- 在您查看转移中的每件产品后，请轻触 “保存”。
编辑和调整转移
与 Stocky 不同，在 Shopify 后台中创建转移后，您可以对其进行编辑、在接收过程中添加意外商品，并调整数量以匹配您的实际收货量。
编辑商品和数量
创建转移后，您可以编辑转移详细信息。如果转移是草稿，您可以调整发货地和目的地、添加或删除产品以及调整数量。处理转移后，您将无法编辑发货地和目的地，但仍可以添加或删除产品和调整数量。
步骤：
在 Shopify 后台中，转至产品 > 转移。
点击您要编辑的转移。
点击编辑。
可选：从您的转移中添加或删除产品：
- 若要添加新产品，请搜索产品或点击浏览，然后添加所选产品。
- 若要删除产品，请点击要删除的产品旁边的 x。
- 若要调整产品数量，请在数量列中输入每种产品的数量。
点击 “保存”。
在接收期间添加意外商品
如果您在接收期间发现原始转移中未包含的其他商品，则可以将它们添加到转移中。添加的商品预期数量为 0，已收货数量为您输入的值。
步骤：
在 Shopify 后台中，转至产品 > 转移。
点击您要接收的转移。
点击 “接收货件”。
点击添加商品。
搜索并选择其他产品。
在 “接受” 列中，输入新商品的已收货数量。
点击 “保存”。
调整数量和处理差异
您可以在初次接收期间或稍后返回已收到的货件来编辑已接受或已拒绝的商品数量以进行更正。如果您收到的数量与预期不同，则无需创建调整或更正。您可以输入您实际收到的数量。
步骤：
在 Shopify 后台中，转至产品 > 转移。
点击您要接收或编辑的转移。
点击接收货件。如果货件已接收，请点击 …，然后点击接收货件。
接受和拒收货件中的商品：
- 若要接受货件中的所有商品，请点击 “全部接受”。
- 若要接受特定数量，请在接受列中输入您为每种产品接受的数量。如果您收到的数量多于预期，请输入更高的数量。如果您收到的数量少于预期，请输入实际收到的数量。如果您没有收到任何商品，请输入 0。
- 若要拒绝货件中的所有商品，请点击 “全部拒绝”。
- 若要拒绝特定数量，请在拒绝列中输入您为每种产品拒绝的数量。
点击 “保存”。
接收库存的常见场景
查看以下场景，了解如何使用转移来处理不同的库存接收情况，包括常规供应商货件、意外配送和零售地点收货。
场景 1：常规供应商货件
如果您每周从常规供应商处收到 2-3 次货件，则可以创建一个转移并将发货地留空，将目的地设置为您的主仓库，从供应商的装箱单中添加商品，并在库存到达时进行接收。
场景 2：一天内有多个供应商
如果您在一天内收到来自不同供应商的货件，则可以为所有商品创建一次转移，并添加备注（例如 多个供应商 - 请参考装箱单），或者创建单独的转移并使用参考编号来标识每个供应商。您可以根据是否需要为自己的记录单独跟踪转移来做出选择。
场景 3：意外配送
如果收到了您未曾预料到或没有记录的货件，则可以创建一个转移并将发货地留空，在拆包时添加商品，并在备注字段中添加上下文，例如 意外收货 - [日期]。您可以接收这些商品以将其添加到库存中。
场景 4：在零售地点接收
如果您的零售员工需要在实体店接收库存，请在您的 Shopify 后台中创建转移，或者您的员工也可以在 Shopify POS 应用中创建转移。将目的地设置为该零售地点，然后使用 Shopify POS 应用扫描产品并接收它们。您的库存将立即可供销售。
场景 5：大批量
对于大批量接收，请使用 POS 和条码扫描器以实现最快输入，或使用 Shopify 后台中的搜索或浏览功能批量添加产品，或考虑将批次拆分为多个转移，以帮助进行库存整理。
接收库存的最佳做法
请遵循以下最佳做法，以确保在您的 Shopify 后台中高效、准确地接收库存。
高效接收
- 使用参考编号：添加参考编号（例如装箱单号或日期），以帮助日后识别转移。
- 批处理类似产品：如果您在一天内收到多个货件，请考虑是创建一个转移还是创建多个转移。
- 仔细检查数量：在接收期间再次检查数量，以确保您的库存准确无误。
- 添加备注：使用备注字段记录有关货件的任何重要信息。
库存准确性
- 及时接收：在库存一送达时就接收转移，以保持库存水平准确。
- 立即处理差异：如果您收到的数量与预期不同，请在接收期间进行调整，而不是之后再调整。
- 定期审核：定期检查您的转移历史记录，以发现规律或问题。
团队工作流
- 培训您的团队：确保接收库存的员工了解如何使用转移功能，尤其是在 POS 中。
- 设定预期：团队共同决定何时将转移标记为“处理中”以及何时将其标记为“已转移”。
- 记录您的流程：写下您的接收工作流，以便每个人都遵循相同的步骤。
接收库存的故障排除
如果您在接收库存时遇到问题，那么以下解决方案可能有助于您解决有关转移、编辑、数量差异和 POS 访问的常见问题。
转移自动标记为已完成
当您收到转移中的所有商品时，该转移会自动完成。这是正常现象。
在接收期间出错
您可以编辑已收货件中的数量以进行更正。对于已接收商品的货件，请点击 …，然后点击接收货件。调整接受或拒绝的数量，然后点击保存。有关详细信息，请参阅调整数量和处理差异。
员工无法在 POS 中查看转移
请确认员工拥有管理库存的权限、转移目的地已设置为其地点、他们正在使用最新版本的 Shopify POS 应用，并且转移已保存而不是草稿状态。
跟踪供应商信息
使用备注或参考编号字段记录供应商信息。系统不会将发货地作为地点进行跟踪，但您可以保留备注以供记录。如果您需要在 Shopify 中将特定供应商或仓库作为地点进行跟踪，则可以创建具有已知发货地的转移。
安排定期转移
Shopify 不支持定时或周期性转移。每次接收库存时，您都需要创建一个新的转移。
联系 Shopify 支持
就接收库存问题联系 Shopify 支持时，请说明您正在从 Stocky 采购订单进行迁移，以便他们能快速为您提供帮助。