批量调整库存数量
您可以同时对多个产品和产品多属性的库存进行更改。选择要更改的产品和多属性,选择要更新的产品属性,然后使用批量编辑器进行更改。
使用批量编辑器时,您可以设置绝对库存数量,而无需指定发货地和目的地,因此此方法不会创建库存移动的审计跟踪。要跟踪库存的来源和去向,请直接在库存页面、产品详细信息页面或多属性详细信息页面上调整库存。您可以跨行、产品和地点进行多项更改,然后将它们一起保存。
批量编辑器最适用于 Chrome、Firefox 和 Safari Web 浏览器。使用 Internet Explorer 等其他浏览器可能会导致错误或不正确的库存调整。
库存批量编辑器多属性
在库存批量编辑器中,您可以添加要编辑的以下任何多属性的属性。
| 属性 | 定义 |
|---|---|
| 价格 | 产品多属性的价格。 |
| 原价 | 促销产品的原价。输入原价后,产品将显示促销价。 |
| 每件商品的成本 | 您为该产品或多属性支付的成本。 |
| 收取税费 | 销售产品多属性时是否收取税费。 |
| SKU | 商店中产品多属性的唯一识别码。 |
| 条码 | 产品的条码、通用产品代码 (UPC) 或国际标准书号 (ISBN) 编号。 |
| 缺货时继续销售 | 客户是否可以在产品多属性缺货时下单订购。 |
| 跟踪数量 | 是否跟踪产品多属性的库存商品数量。如果在批量编辑器中,某个多属性的跟踪数量选项显示为灰色,则该多属性是未发货订单或正在进行的库存转移的一部分。 |
| 库存地点 | 存放产品多属性库存的所有商店地点。此项仅针对已激活多地点库存管理的商店显示。 |
| 重量 | 产品多属性的重量,以您商店指定的重量计量单位为准。 |
| 需要发货 | 客户在下达包含此产品多属性的订单时是否需要提供收货地址。 |
| 协调制度代码 | 库存商品的通用协调制度 (HS) 代码。 |
| 原产地国家/地区 | 产品的制造或组装国家/地区。 |
| 按地点显示的库存数量 | 存放库存的所有商店地点。 |
第 1 步:选择要批量编辑的多属性
您可以从产品详细信息页面或 Shopify 后台的 库存 部分中选择要批量编辑的产品多属性。
如果您需要更新 1 或 2 个产品的库存,则可能需要使用产品详细信息页面中的批量编辑器。如果您需要更新多个产品的库存,则可以通过 库存 页面访问批量编辑器。
在批量编辑器中编辑单个产品的多属性
如果要批量编辑具有多个多属性的产品的库存,则可以按产品使用批量编辑器。
步骤:
在 Shopify 后台中,转至产品。
点击要批量编辑其库存的产品。
在多属性部分,使用复选框选择要编辑的多属性。
点击打开批量编辑器。
在批量编辑器中编辑多个产品及其多属性
如果要批量编辑多个产品及其多属性,则可以从库存页面选择要批量编辑的产品和多属性。
步骤:
在 Shopify 后台中,转至产品 > 库存。
可选:如果您有多个商店地点并想显示某个特定地点的库存,请从下拉列表中选择一个地点。系统将仅显示所选地点的库存。
使用复选框选择要批量编辑其库存的每个产品和多属性。
点击编辑多属性以打开批量编辑器。
第 2 步:选择要编辑的属性
库存批量编辑器页面以表格形式显示您选择的产品多属性及其部分属性。您可以更改表格中显示的多属性属性。
表格中的每一列代表一个属性,例如价格、SKU 和原价。表格中的每一行代表一个选定的产品多属性。请参阅库存批量编辑器中的属性表,了解每个属性的含义。
步骤:
- 在库存批量编辑器页面,点击列。
- 选择要添加到表格中的多属性的属性。
- 取消选择要从表格中删除的多属性的属性。
第 3 步:编辑产品或多属性的属性
选择要编辑的属性后,您可以点击编辑器中的字段以键入新数据或编辑现有数据。
了解库存覆盖
在批量编辑器中编辑库存数量时,您是在设置新的总库存数量。例如,如果多属性有 100 件商品,而您输入 150,那么数量就会变为恰好 150。这不同于标准的库存调整方法,在标准方法中,您需要为每次库存移动指定发货地和目的地。
库存覆盖功能会将当前数量替换为您输入的确切数字。如果在您打开批量编辑器至保存的这段时间内,库存因客户订单或员工更新等原因发生变化,则在保存前会显示一个冲突对话框。
批量编辑器会显示可视化指示信息,以帮助您查看所做的更改:
- 更改前后的值:输入新数量并移动到另一个单元格后,更改将显示为原始值 → 新值。库存增加以绿色显示,减少以红色显示。
- 警告图标:库存数量字段旁边会显示一个
图标。
编辑库存属性
如果当前未跟踪某个产品的库存数量,则该产品在地点字段中的值将显示为 -。若要更新该地点的库存数量,请选中跟踪数量列中的复选框,以便调整数量。
您可以在任何跟踪产品库存的地点调整库存数量,无论产品在该地点是否处于活跃的发货状态。批量编辑和库存 CSV 导入仅会更新数量,而不会在该地点激活产品。产品未处于活跃状态的地点会显示数量,但在您激活产品之前,无法在这些地点进行销售或发货。
步骤:
- 在表格的字段中单击并键入,即可编辑该产品多属性的属性。
- 在您更改库存数量并移至其他单元格后,请查看显示的更改前后的值,以确认您的更改是否正确。
第 4 步:保存您的更改
完成编辑后,您可以保存更改。保存时,请查看确认对话框,确保所有更改都正确无误,然后再进行确认。
解决库存冲突
如果在您的编辑会话期间库存数量发生变化(例如由于客户订单或员工更新),则在您保存时会显示库存不匹配对话框。这可以防止您意外覆盖最近的更改。该对话框会显示以下信息:
- 新更改:您输入的库存数量。
- 当前数量:您的 Shopify 商店中的实际当前库存数量。
- 建议数量:将您意图的更改应用到当前数量后得出的值。
解决库存冲突时,您可以选择以下选项之一:
- 保存建议值:使用基于当前库存的建议值。例如,如果您尝试将 100 更改为 150(增加 50),但由于促销,数量现在是 95,那么建议数量为 145 (95 + 50)。
- 保存原始值:使用您输入的确切数字进行覆盖。当您想替换当前数量时,请使用此选项。
- 放弃:关闭对话框并返回到批量编辑器。
保存您的编辑
- 点击保存。
- 查看确认对话框,其中显示了您要进行的所有更改,然后点击保存更改进行确认。
批量编辑器中的快捷方式
为了帮助您在批量编辑器中高效地导航和编辑多属性的属性,您可以使用以下快捷方式:
| 操作 | 快捷方式 |
|---|---|
| 在单元格之间移动 | 点击以选择一个表格单元格,然后按键盘上的箭头键可移动到该方向的下一个可编辑单元格。 |
| 选择多个不相邻的单元格 | 在 PC 上按住 Alt 键或在 Mac 上按住 command 键,然后点击不同的单元格。 |
| 选择多个相邻的单元格 | 点击以选择一个单元格,然后按住 shift 键并点击您要选择的单元格范围中的最后一个单元格。 |
| 同时选择和编辑多个字段 | 点击并将光标拖过多个单元格。此操作适用于在所选单元格中键入文本和数字、点击复选框以及使用下拉菜单。 |
| 将单元格的值应用到其下方或上方的单元格 | 点击并拖动单元格的填充柄,以覆盖下方或上方的单元格。 |
何时使用批量编辑器
批量编辑器最适合以下场景:
- 管理从外部库存管理系统同步的库存
- 在不需要详细审计跟踪的情况下进行大规模数量更新
- 在更新 SKU、价格或条码等其他产品属性的同时更新库存数量
- 在知道确切总数时设置绝对库存数量
如果您需要跟踪库存的来源和去向,请改为使用标准库存调整方法。此方法会为每次库存更改创建包含发货地和目的地信息的完整审计跟踪。