为 Shopify Capital 上传文档
当您申请 Capital 融资时,您可能需要提交更多文档(例如资产负债表、损益表和现金流量表)来验证您当前的财务状况。这些信息将用于确定您的融资资格。您可以使用后台中的安全上传工具提交这些文档。
何时上传文档
在您的申请过程中,如果需要更多文档,账户所有者可以在提交申请的初始部分后开始上传流程,并且会通过电子邮件收到通知。这两种方式都会将您引导至同一个安全上传页面来提交文档。如果您没有准备好所有这些文档,则可以指明缺少文档、缺少哪些文档,并提供缺少这些文档的背景信息。您还可以提交可选的补充文档来为您的申请提供支持。
文档类型
您需要提交的文档在申请概览页面以及您收到的电子邮件中均有概述。您可能需要提交的文档包括但不限于以下类型:
- 资产负债表:一种在特定时间点汇总企业财务状况的财务报告。它概述了企业资产、负债和所有者权益的价值。
- 损益表:也称为利润和亏损 (P&L) 表,它显示企业在特定时期内的收入和费用,通常包括销售额/收入、成本、运营费用、利息、税款和净收入。
- 现金流量表:显示在特定时期内流入和流出企业的现金金额,其中会显示运营现金流、投资现金流和融资现金流。
上传工具支持以下任一格式的文档:
- CSV
- PNG
- JPEG
- DOC
文档涵盖的期间
提交这些文档时,您必须提交涵盖特定日期范围的文档:
- 财年:您需要提交过去 2 个财年的文档。一个财年涵盖 12 个月的时间,其开始和结束日期取决于您的业务运营情况。
- 年初至今:这是指从您的企业财年开始到当前日期的期间。例如,如果系统在 7 月 1 日请求文档,而您的财年从 1 月 1 日开始,则日期范围为 1 月 1 日至 7 月 1 日。如果您的财年从 6 月 1 日开始,则日期范围为 6 月 1 日至 7 月 1 日。您必须为这两年提交涵盖相同匹配时间段的文档。
步骤:
- 在 Shopify 后台中,转至**财务** > **Capital**,或在通知电子邮件中,点击**上传**,以前往**上传财务报表**页面。
- 在 上传财务报表 页面上,根据需要执行以下任一步骤:
- 上传该期间的所有可用文档后,点击**下一步**。您可以提交多个文档来满足每项要求。
- 如果您已在其他上传字段中满足了该期间的文档要求,请点击**跳过**。
- 如果您在申请时没有所需的文档,请点击**我缺少此期间的文档**,然后在**提供详细信息**文本框中提供书面说明。
- 在 提交以供审核部分,您可以执行以下任一步骤:
- 添加任何可选的有用信息,例如所提供文档的详细信息、缺少文档的进一步原因或任何有助于为您的申请提供支持的信息。
- 点击**上传**以提交可能有助于为您的申请提供支持的可选附加文档。
- 点击**提交**以完成您的申请。
未满足文档要求可能会导致您的申请审核时间延长。
完成文档提交流程后,您会收到一条通知,告知您审核正在进行中。审核通常需要 3-7 个工作日,但如果需要其他信息,则可能需要更长时间。其他信息请求也将发送到账户所有者的电子邮件地址。
您可以通过导航到 Shopify 后台中的 Capital 页面来查看申请状态。
上传其他信息
在审核您上传的文档时,您可能需要提交更多信息才能完成申请审核。如果需要更多信息,我们会通过账户所有者的电子邮件地址与您联系。您可能需要上传其他文档或回答有关您申请的问题。
您可以通过导航到 Shopify 后台的 Capital 部分来查看您的申请状态以及是否需要其他信息。
步骤
- 在 Shopify 后台中,转至**财务** > **Capital**,或在通知电子邮件中,点击**上传**。
- 在**上传文档**部分,查看向您请求的文档,然后执行以下操作之一:
- 点击**上传文件**以选择相关文档,然后点击**上传文件**。
- 如果您在申请时没有所需的文档,请选择**我缺少一份或多份文档**,然后在**提供详细信息**文本框中添加更多信息。
- 在**跟进问题**部分,输入需要更多信息的所有问题的答案。
- 可选:选择**附加其他文件**,然后点击**上传文件**以提供更多支持性文档。
- 点击**提交**。
委托第三方上传文档
如果您收到通知,需要提供文档才能完成您的 Shopify Capital 申请,则可以委托经授权的第三方来为您完成文档上传请求。提供第三方的电子邮件地址即表示您允许 Shopify 与他们联系,并授权该第三方与 Shopify 分享您的财务信息。您会收到发送给第三方的电子邮件副本,以便您了解文档提交流程的最新进展。
第三方无法访问 Shopify 平台或有关您 Capital 申请的任何信息。他们会收到指示,要求他们使用指定的电子邮件地址提供所请求的文档。如果您委托给第三方,您将无法再上传文档,除非您回复电子邮件并请求取消第三方委托。
步骤
- 从您的 Shopify 后台,转至财务 > Capital,或从您的通知电子邮件中点击上传以查看您当前的申请。
- 在“上传财务报表”部分中,选择将请求转发给联系人,以代为提供报表。
- 在“联系人电子邮件”字段中,输入您要委托其上传文档的第三方的电子邮件地址。
- 点击转发请求。
选择委托该任务后,您会收到一封电子邮件。您可以随时回复该电子邮件来取消第三方委托。