Quản lý địa chỉ thanh toán Shopify

Địa chỉ cửa hàng và địa chỉ thanh toán là các cài đặt riêng biệt phục vụ cho những mục đích khác nhau:

• Địa chỉ cửa hàng là địa chỉ thực tế hoặc địa chỉ hiển thị với khách hàng của doanh nghiệp. Khách hàng có thể xem địa chỉ này trên các trang cửa hàng và chính sách. Có thể quản lý thông tin này trong phần Chi tiết liên hệ của cửa hàng trên trang Cài đặt > Chung. Tìm hiểu thêm về cách thay đổi địa chỉ cửa hàng.
• Địa chỉ thanh toán là địa chỉ đã đăng ký dùng để thanh toán cho Shopify và được hiển thị trên các hóa đơn Shopify.

Hai địa chỉ này được quản lý độc lập. Việc thay đổi địa chỉ cửa hàng không làm thay đổi địa chỉ thanh toán và ngược lại.

Nhiều doanh nghiệp sử dụng địa chỉ khác nhau cho từng mục đích. Ví dụ: bạn có thể cần hiển thị địa chỉ kinh doanh đã đăng ký trên hóa đơn Shopify để khai thuế, ngay cả khi vận hành cửa hàng từ một địa điểm khác.

Địa chỉ thanh toán tuân theo các quy tắc xác thực sau mà không áp dụng cho địa chỉ cửa hàng:

• Quốc gia trong địa chỉ thanh toán phải khớp với quốc gia của một trong các thực thể kinh doanh đang hoạt động. Bạn cần chọn thực thể khi thay đổi địa chỉ, do đó không thể nhập quốc gia nơi không có thực thể kinh doanh. Tìm hiểu thêm về cách quản lý thực thể kinh doanh.
• Tiền tệ thanh toán phải được hỗ trợ tại quốc gia trong địa chỉ thanh toán. Nếu quốc gia được chọn không hỗ trợ tiền tệ thanh toán hiện tại, cần chọn một loại tiền tệ được hỗ trợ trước khi lưu địa chỉ. Tìm hiểu thêm về thanh toán bằng đơn vị tiền tệ địa phương.

Để sử dụng quốc gia không có trong danh sách, trước tiên hãy thêm thực thể kinh doanh cho quốc gia đó.

Tên công ty trong địa chỉ thanh toán là tên doanh nghiệp hiển thị trên các hóa đơn Shopify. Khi chọn một thực thể kinh doanh, tên công ty sẽ tự động điền từ tên pháp lý của thực thể đó và có thể chỉnh sửa trước khi lưu.

Tên công ty trong địa chỉ thanh toán độc lập với tên công ty trong địa chỉ cửa hàng. Thay đổi một thông tin sẽ không làm thay đổi thông tin còn lại. Với tên công ty và địa chỉ chính xác trên hóa đơn Shopify, bạn có thể kê khai Shopify như một khoản chi phí kinh doanh.

Nếu cửa hàng dùng gói Shopify Plus, địa chỉ và tiền tệ sẽ được chỉ định trong hợp đồng Shopify Plus và không thể tự thay đổi. Để cập nhật, hãy liên hệ Hỗ trợ Plus. Tìm hiểu thêm về tùy chọn lập hóa đơn cho tổ chức Shopify Plus.

Những thay đổi về địa chỉ thanh toán chỉ áp dụng cho các hóa đơn được phát hành sau khi lưu thay đổi. Các hóa đơn đã phát hành trước đó vẫn giữ nguyên địa chỉ đã ghi nhận vào thời điểm đó. Tìm hiểu thêm về xuất hóa đơn.

Các bước thực hiện:

1. Từ trang quản trị Shopify, đi tới Cài đặt > Lập hóa đơn.

2. Nhấp vào Hồ sơ thanh toán.

3. Trong phần Địa chỉ và tiền tệ, nhấp vào Quản lý ở mục Địa chỉ thanh toán.

4. Từ danh sách Thực thể kinh doanh, hãy chọn thực thể kinh doanh mà bạn muốn lập hóa đơn. Các trường quốc gia, tên công ty và địa chỉ sẽ được điền tự động từ thực thể đã chọn.

5. Nếu có cảnh báo về tiền tệ thanh toán, hãy chọn loại tiền tệ được hỗ trợ từ danh sách Tiền tệ.

6. Chỉnh sửa Tên công ty và các trường địa chỉ.

7. Nhấp vào Lưu.