Quản lý kết nối trong Shopify Flow

Bạn có thể quản lý các trình kết nối và dòng công việc có kết nối trong Shopify Flow.

Những điểm cần lưu ý khi sử dụng trình kết nối trong Shopify Flow

• Nếu bạn có dòng công việc dùng ứng dụng trình kết nối và bạn muốn chạy dòng công việc đó trong một cửa hàng thì cửa hàng đó cần phải cài đặt ứng dụng trình kết nối.
• Nếu cần thay đổi cài đặt xác thực cho trình kết nối từ Asana, Google Trang tính, Slack hoặc Trello thì cửa hàng của bạn cần cài đặt bản sao của ứng dụng Flow. Để thay đổi các cài đặt trình kết nối này, bạn cần đăng nhập vào cửa hàng và dùng ứng dụng Flow.
• Nếu bạn gỡ cài đặt ứng dụng Flow khỏi cửa hàng, các dòng công việc của bạn sẽ bị hủy kích hoạt đối với cửa hàng đó.

Tạo dòng công việc bằng trình kết nối

Với trình kết nối, bạn có thể tạo dòng công việc bằng các yếu tố kích hoạt và hành động từ ứng dụng. Để sử dụng ứng dụng trong dòng công việc, bạn phải cài đặt ứng dụng có trình kết nối được tích hợp sẵn.

Các bước:

1. Cài đặt và thiết lập một ứng dụng đã được tạo trình kết nối.
2. Thiết lập ứng dụng. Tùy thuộc vào ứng dụng, quy trình này có thể bao gồm việc tạo tài khoản, đăng ký dịch vụ trả phí hoặc thêm thông tin về cửa hàng.
3. Tạo dòng công việc mới.
4. Yếu tố kích hoạt sử dụng trình kết nối được bắt đầu bằng thông báo từ ứng dụng, trong khi Hành động sử dụng trình kết nối do ứng dụng thực hiện khi có thông báo từ Flow.
   1. Tạo yếu tố kích hoạt hoặc hành động trong Flow.
   2. Chọn dịch vụ muốn sử dụng từ danh sách Đã cài đặt.
   3. Nếu tạo yếu tố kích hoạt, hãy chọn sự kiện sẽ bắt đầu dòng công việc. Nếu tạo hành động, hãy chọn hành động muốn ứng dụng thực hiện.

Không thể thiết lập Điều kiện bằng trình kết nối.

Tạo kết nối mới

Để bắt đầu sử dụng trình kết nối, trước tiên phải kết nối Flow với dịch vụ muốn dùng. Ví dụ: để sử dụng hành động Add row to spreadsheet, trước tiên phải kết nối Flow với tài khoản Google Sheets:

1. Mở trình biên tập Flow (dòng công việc mới hoặc hiện có).
2. Sau bước yếu tố kích hoạt, nhấp để thêm hành động.
3. Chọn yếu tố kích hoạt hoặc hành động muốn sử dụng.
4. Nếu chưa kết nối ứng dụng trước đây, sẽ có thông báo cho biết ứng dụng đã bị gỡ cài đặt. Nhấp vào Cài đặt.
5. Làm theo hướng dẫn để kết nối tài khoản với Flow. Hệ thống sẽ yêu cầu đăng nhập vào dịch vụ và cấp quyền truy cập tài khoản cho Flow.
6. Sau khi kết nối ứng dụng thành công, chi tiết về trình kết nối với ứng dụng sẽ hiển thị. Có thể đóng màn hình này.
7. Trở lại trình biên tập Flow. Làm mới trang để xóa thông báo lỗi.
8. Bây giờ, có thể sử dụng ứng dụng trong dòng công việc.

Tìm chi tiết kết nối

Nếu đã thiết lập kết nối, có thể tìm thấy chi tiết kết nối trong trình biên tập Flow:

1. Mở trình biên tập Flow (dòng công việc mới hoặc hiện có).
2. Sau yếu tố kích hoạt, nhấp để thêm hành động.
3. Tìm kiếm hành động muốn xem. Sẽ có hai kết quả trùng khớp tương tự.
4. Quan trọng: chọn hàng ứng dụng có huy hiệu App. Ví dụ: đối với Google Sheets, hãy chọn Google Sheets for Shopify Flow (không chọn hành động Add row to spreadsheet).
5. Ở đầu trang, chọn … rồi chọn Xem lại cài đặt.

Ngắt kết nối hành động

Có thể bạn muốn ngắt kết nối ứng dụng khỏi Flow nếu cần thay đổi người dùng. Để ngắt kết nối ứng dụng khỏi Flow:

1. Làm theo các bước để tìm chi tiết kết nối.
2. Ở phần đầu trang của ứng dụng, nhấp vào nút ….
3. Nhấp vào Ngắt kết nối. Ngoài ra, có thể nhấp vào Xem lại cài đặt để xem lại người dùng hiện tại và ngắt kết nối tại đó.

Kết nối lại hành động

Để kết nối lại hành động đã kết nối trước đó, không cần cài đặt lại ứng dụng. Thay vào đó, trước tiên ngắt kết nối hành động. Sau đó, làm theo các bước sau:

1. Tải lại trình biên tập sau khi ngắt kết nối.
2. Làm theo các bước để tìm chi tiết kết nối.
3. Trong menu …, chọn Kết nối.
4. Làm theo hướng dẫn để đăng nhập và kết nối với dịch vụ. Có thể cần nhấp qua vài màn hình.
5. Khi đã kết nối thành công, có thể đóng cửa sổ và trở lại trình biên tập Flow.
6. Làm mới trình biên tập Flow và sử dụng hành động.