Xem lại lịch sử phiên bản của dòng công việc trong Shopify Flow

Mọi dòng công việc trong Shopify Flow đều lưu lại toàn bộ lịch sử phiên bản, lưu trữ nhật ký chỉnh sửa, kích hoạt, hủy kích hoạt và xuất dòng công việc. Mỗi mục phiên bản bao gồm các chi tiết, chẳng hạn như tên của người dùng đã thực hiện thay đổi và dấu thời gian. Những thay đổi bạn thực hiện đối với bản nháp dòng công việc sẽ được tự động ghi lại vào lịch sử phiên bản và bạn không cần thực hiện thêm bước nào.

Bạn có thể sử dụng lịch sử phiên bản của dòng công việc khi cần khắc phục sự cố dòng công việc và xác định người dùng nào đã thực hiện các thay đổi cụ thể đối với dòng công việc. Bạn cũng có thể khôi phục phiên bản trước của dòng công việc từ lịch sử phiên bản.

Bất kỳ nhân viên nào có quyền truy cập ứng dụng Flow đều có thể truy cập lịch sử phiên bản của mọi dòng công việc.

Những điều cần lưu ý đối với lịch sử phiên bản

Trước khi sử dụng lịch sử phiên bản của dòng công việc, hãy xem lại những điều cần lưu ý sau:

  • Một số dữ liệu sự kiện lịch sử của dòng công việc chỉ có sẵn từ tháng 4 năm 2026 trở đi.
  • Dữ liệu sự kiện của dòng công việc chỉ được lưu giữ trong lịch sử phiên bản của dòng công việc trong 1 năm.
  • Nếu có nhiều chỉnh sửa được thực hiện đối với một phiên bản thì lịch sử phiên bản chỉ hiển thị 7 thay đổi gần nhất của mỗi người dùng.

Truy cập lịch sử phiên bản của dòng công việc

Bạn có thể truy cập lịch sử phiên bản của dòng công việc trên trang chi tiết dòng công việc. Lịch sử phiên bản bao gồm các thông tin sau:

  • Ngày và giờ phiên bản được ghi lại.
  • Mọi thay đổi về trạng thái dòng công việc, chẳng hạn như phiên bản dòng công việc Đang hoạt động hoặc là Bản nháp.
  • Loại thay đổi được thực hiện đối với phiên bản, chẳng hạn như dòng công việc đã được Chỉnh sửa hoặc Kích hoạt. Nếu có nhiều chỉnh sửa được thực hiện đối với một phiên bản thì lịch sử phiên bản chỉ hiển thị 7 thay đổi gần nhất của mỗi người dùng.
  • Tên người dùng đã thực hiện thay đổi.
  • Bất kỳ sự cố nào đối với phiên bản dòng công việc, chẳng hạn như thiếu dữ liệu cấu hình.

Lịch sử phiên bản cũng đánh dấu các thay đổi do Sidekick hoặc Shopify thực hiện, chẳng hạn như quá trình di chuyển hoặc quy trình tự động.

Các bước:

  1. Từ bảng điều khiển quản trị Shopify, đi đến Ứng dụng > Flow.

  2. Nhấp vào dòng công việc mà bạn muốn xem lại lịch sử phiên bản.

  3. Nhấp vào tab Lịch sử phiên bản.

  4. Không bắt buộc: Để xem xét phiên bản trước của dòng công việc, hãy thực hiện các thao tác sau:

    1. Nhấp vào phiên bản trong lịch sử phiên bản để truy cập chế độ hiển thị chỉ đọc của dòng công việc.
    2. Không bắt buộc: Nhấp vào So sánh để xem phiên bản đó khác biệt thế nào so với các phiên bản khác trong tab Lịch sử phiên bản. Để thay đổi phiên bản cần so sánh, hãy nhấp vào tên phiên bản.

Khôi phục phiên bản trước của dòng công việc

Bạn có thể sử dụng lịch sử phiên bản để khôi phục phiên bản trước của dòng công việc. Phiên bản được khôi phục sẽ mở trong trình chỉnh sửa dưới dạng bản nháp để bạn có thể thực hiện thay đổi và khắc phục sự cố trước khi lưu.

Khi khôi phục phiên bản của dòng công việc, thao tác này sẽ bỏ bản nháp dòng công việc hiện tại và tạo một phiên bản mới trong lịch sử phiên bản. Phiên bản mới của dòng công việc bao gồm ghi chú trong cột Lịch sử gần đây cho biết rằng phiên bản đã được khôi phục từ phiên bản dòng công việc trước đó. Phiên bản dòng công việc bạn sử dụng để khôi phục không bị ghi đè trong Lịch sử phiên bản, vì vậy bạn có thể khôi phục lại dòng công việc từ cùng một phiên bản đó.

Các bước:

  1. Từ bảng điều khiển quản trị Shopify, đi đến Ứng dụng > Flow.

  2. Nhấp vào dòng công việc mà bạn muốn khôi phục lại phiên bản trước đó.

  3. Nhấp vào tab Lịch sử phiên bản.

  4. Nhấp vào phiên bản trong lịch sử phiên bản mà bạn muốn khôi phục. Thao tác này sẽ mở phiên bản dòng công việc ở trạng thái chỉ đọc.

  5. Không bắt buộc: Nhấp vào So sánh để xem phiên bản đó khác biệt thế nào so với các phiên bản khác trong tab Lịch sử phiên bản. Để thay đổi phiên bản cần so sánh, hãy nhấp vào tên phiên bản.

  6. Nhấp vào Khôi phục phiên bản.

  7. Trong hộp thoại Khôi phục phiên bản, nhấp vào Khôi phục.

  8. Không bắt buộc: Thực hiện mọi thay đổi đối với bản nháp của dòng công việc được khôi phục trong trình chỉnh sửa dòng công việc, chẳng hạn như khắc phục các sự cố xác thực dòng công việc hiện có.

  9. Không bắt buộc: Kích hoạt bản nháp dòng công việc được khôi phục:

    • Nếu dòng công việc của bạn không hoạt động, hãy nhấp vào Bật dòng công việc để kích hoạt phiên bản được khôi phục.
    • Nếu dòng công việc của bạn đang hoạt động, hãy nhấp vào Áp dụng thay đổi > Áp dụng.