Hồ sơ người dùng trong Stocky

Hồ sơ người dùng Stocky cho phép bạn tạo thông tin đăng nhập riêng cho từng nhân viên và hạn chế quyền truy cập vào một số phần nhất định của ứng dụng. Bạn có thể kích hoạt nhiều hồ sơ người dùng trong Stocky khi muốn tùy chỉnh các tính năng khả dụng đối với một số người dùng nhất định. Ví dụ: bạn có thể muốn một số nhân viên có thể kiểm kê hàng tồn kho trong Stocky nhưng không được lập đơn đặt hàng.

Mỗi nhân viên vẫn bắt buộc phải đăng nhập từ tài khoản Shopify của họ trước khi truy cập vào Stocky.

Trước tiên, bạn phải tạo tài khoản Quản trị viên, sau đó mới có thể tạo hồ sơ người dùng cá nhân trong Stocky. Bạn luôn phải có ít nhất 1 Quản trị viên trong danh sách người dùng Stocky.

Tạo tài khoản quản trị viên trong Stocky

Khi thiết lập hồ sơ người dùng lần đầu, bạn phải kích hoạt tài khoản Quản trị viên trước. Khác với các hồ sơ khác, hồ sơ Quản trị viên có thể chỉnh sửa quyền cho từng hồ sơ và xóa các hồ sơ người dùng khác. Quản trị viên cũng có thể chỉnh sửa quyền truy cập Quản trị viên của chính hồ sơ của mình.

Sau khi thêm Quản trị viên đầu tiên, bạn cũng có thể thiết lập người dùng khác thành Quản trị viên. Bạn phải luôn có ít nhất 1 Quản trị viên trong danh sách người dùng Stocky.

Các bước:

1. Trong trang quản trị Shopify, vào phần Ứng dụng > Stocky.
2. Nhấp vào biểu tượng tài khoản, sau đó nhấp vào Tùy chọn.
3. Nhấp vào Người dùng > Tạo người dùng.
4. Nhập các chi tiết sau cho quản trị viên:
   • Tên
   • Họ
   • Email
5. Chọn hộp kiểm Quản trị viên.
6. Nhấp vào Gửi lời mời.

Tạo hồ sơ người dùng trong Stocky

Sau khi tạo tài khoản Quản trị viên, bạn có thể tạo hồ sơ người dùng cho các nhân viên khác. Sau khi tạo hồ sơ, người dùng phải chấp nhận lời mời để tạo mật khẩu đăng nhập trong vòng 4 giờ.

Địa chỉ email dùng cho hồ sơ người dùng Stocky không nhất thiết phải trùng với địa chỉ email của nhân viên dùng để đăng nhập vào Shopify, nhưng người dùng vẫn phải đăng nhập từ tài khoản Shopify trước khi có thể đăng nhập vào hồ sơ người dùng Stocky của mình.

Sau khi thêm Quản trị viên đầu tiên, bạn cũng có thể thiết lập người dùng khác thành Quản trị viên. Quản trị viên có toàn quyền truy cập tài khoản. Để cấp quyền riêng lẻ cho người dùng, bạn không được chọn cài đặt Quản trị viên.

Các bước:

1. Trong trang quản trị Shopify, vào phần Ứng dụng > Stocky.
2. Nhấp vào biểu tượng tài khoản, sau đó nhấp vào Tùy chọn.
3. Nhấp vào Người dùng > Tạo người dùng.
4. Thiết lập chi tiết tài khoản của người dùng:
   1. Thêm tên, họ và địa chỉ email của người dùng.
   2. Chọn các quyền mà bạn muốn cấp cho người dùng.
5. Nhấp vào Gửi lời mời.

Nhân viên sẽ nhận được email từ Stocky yêu cầu tạo tài khoản Stocky. Nhân viên phải đăng nhập vào tài khoản Shopify, sau đó nhấp vào liên kết trong email để tạo mật khẩu cho tài khoản Stocky. Liên kết trong email chỉ có hiệu lực trong 4 giờ và sẽ hết hạn sau thời gian đó. Khi cần, bạn có thể gửi lại email đặt lại mật khẩu.

Đăng nhập và đăng xuất khỏi tài khoản người dùng Stocky

Việc có hồ sơ người dùng đang hoạt động trong Stocky có nghĩa là người dùng phải đăng nhập và đăng xuất khỏi Stocky riêng biệt với tài khoản Shopify của họ.

Để đăng nhập vào hồ sơ người dùng Stocky, hãy mở ứng dụng Stocky từ trang quản trị Shopify, sau đó nhập địa chỉ email và mật khẩu liên kết với tài khoản Stocky của bạn. Tiếp theo, nhấp vào Đăng nhập.

Bạn có thể xác nhận tài khoản nào đã đăng nhập bằng cách kiểm tra thông báo này ở cuối bất kỳ trang nào trong Stocky: Logged in as NAME at example.myshopify.com. Tên và địa chỉ myshopify.com sẽ hiển thị tên của người dùng đã đăng nhập và cửa hàng Shopify liên kết với tài khoản Stocky.

Để đăng xuất khỏi hồ sơ người dùng Stocky, nhấp vào biểu tượng tài khoản trong Stocky, sau đó nhấp vào Đăng xuất. Việc đóng tab hoặc cửa sổ trình duyệt Stocky sẽ không tự động đăng xuất bạn.

Chỉnh sửa hồ sơ người dùng trong Stocky

Người dùng có thể chỉnh sửa một số chi tiết về hồ sơ Stocky của chính mình, chẳng hạn như tên, địa chỉ email và mật khẩu tài khoản Stocky. Quyền của người dùng chỉ có thể được cập nhật bởi Quản trị viên.

Chỉnh sửa hồ sơ cho người dùng khác

Quản trị viên có thể chỉnh sửa hồ sơ người dùng trong Stocky, bao gồm cả hồ sơ của chính họ.

Bạn không thể xóa quyền Quản trị viên khỏi hồ sơ người dùng khi không có Quản trị viên nào khác. Bạn phải luôn có ít nhất 1 Quản trị viên trong danh sách người dùng Stocky.

Các bước:

1. Trong trang quản trị Shopify, vào phần Ứng dụng > Stocky.
2. Nhấp vào biểu tượng tài khoản, sau đó nhấp vào Tùy chọn.
3. Nhấp vào Người dùng.
4. Bên cạnh hồ sơ người dùng mà bạn muốn chỉnh sửa, nhấp vào chỉnh sửa.
5. Cập nhật chi tiết tài khoản của người dùng:
   • Cập nhật tên, họ và địa chỉ email của người dùng.
   • Thực hiện bất kỳ thay đổi nào đối với quyền của người dùng.
6. Nhấp vào Cập nhật.

Chỉnh sửa hồ sơ người dùng của chính bạn

Khi đăng nhập vào Stocky, người dùng có thể chỉnh sửa tên hồ sơ, địa chỉ email và mật khẩu tài khoản Stocky của chính mình.

Các bước:

1. Trong trang quản trị Shopify, vào phần Ứng dụng > Stocky.
2. Nhấp vào biểu tượng tài khoản, sau đó nhấp vào Hồ sơ của tôi.
3. Cập nhật chi tiết tài khoản của bạn:
   • Trong phần Cập nhật chi tiết, hãy thay đổi tên, họ hoặc địa chỉ email của bạn, sau đó nhấp vào Cập nhật chi tiết.
   • Trong phần Cập nhật mật khẩu, hãy nhập mật khẩu mới, sau đó nhấp vào Cập nhật mật khẩu.

Gửi email đặt lại mật khẩu trong Stocky

Quản trị viên có thể gửi email đặt lại mật khẩu cho hồ sơ người dùng trong trường hợp người dùng không nhớ mật khẩu Stocky của họ.

Người dùng cũng có thể tự yêu cầu gửi email đặt lại mật khẩu bằng cách nhấp vào Quên mật khẩu? trên màn hình đăng nhập trong Stocky.

Các bước:

1. Trong trang quản trị Shopify, vào phần Ứng dụng > Stocky.
2. Nhấp vào biểu tượng tài khoản, sau đó nhấp vào Tùy chọn.
3. Nhấp vào Người dùng.
4. Bên cạnh hồ sơ người dùng mà bạn muốn gửi thông báo đặt lại mật khẩu, nhấp vào chỉnh sửa.
5. Nhấp vào Gửi email đặt lại mật khẩu.

Nhân viên sẽ nhận được email từ Stocky yêu cầu đặt lại mật khẩu tài khoản Stocky. Nhân viên phải đăng nhập vào tài khoản Shopify, sau đó nhấp vào liên kết trong email để đặt lại mật khẩu cho tài khoản Stocky của họ. Liên kết trong email chỉ có hiệu lực trong 4 giờ và sẽ hết hạn sau thời gian đó.

Xóa hồ sơ người dùng trong Stocky

Quản trị viên có thể xóa hồ sơ người dùng trong Stocky bất kỳ lúc nào.

Bạn không thể xóa hồ sơ người dùng Quản trị viên khi không có Quản trị viên nào khác. Bạn phải luôn có ít nhất 1 Quản trị viên trong danh sách người dùng Stocky.

Các bước:

1. Trong trang quản trị Shopify, vào phần Ứng dụng > Stocky.
2. Nhấp vào biểu tượng tài khoản, sau đó nhấp vào Tùy chọn.
3. Nhấp vào Người dùng.
4. Bên cạnh hồ sơ người dùng mà bạn muốn xóa, nhấp vào xóa.

Các quyền khả dụng đối với hồ sơ người dùng Stocky

Khi tạo hồ sơ người dùng mới, tất cả các quyền ngoại trừ Quản trị viên và API đều được kích hoạt theo mặc định. Bạn có thể kích hoạt và hủy kích hoạt quyền cho hồ sơ người dùng bất kỳ lúc nào.

Quản trị viên có toàn quyền truy cập tài khoản. Để cấp quyền riêng lẻ cho người dùng, bạn không được chọn cài đặt Quản trị viên.