Chi phí đơn vị trung bình
Chi phí đơn vị trung bình là chi phí trung bình của lượng hàng tồn kho hiện tại. Mỗi khi bạn nhận một đơn đặt hàng, chi phí đơn vị trung bình sẽ được cập nhật. Ví dụ: nếu bạn có tồn kho 10 đơn vị sản phẩm A với giá vốn là 10 USD mỗi đơn vị, thì chi phí đơn vị trung bình ban đầu của bạn là 10 USD. Nếu sau đó bạn đặt hàng thêm 10 đơn vị sản phẩm A với giá vốn lần này là 5 USD mỗi đơn vị, thì chi phí đơn vị trung bình lúc này sẽ là 7,50 USD.
Chi phí đơn vị trung bình chỉ có ở Stocky và không hiển thị trong Shopify.
Trên trang này
- Tính chi phí đơn vị trung bình
- Tính giá đến tay khách hàng
- Kích hoạt hoặc hủy kích hoạt đồng bộ hóa chi phí đơn vị tự động
- Thiết lập chi phí đơn vị trung bình ban đầu
- Áp dụng chi phí đơn vị trung bình cho các đơn hàng trong quá khứ
- Kích hoạt chi phí đơn vị trung bình đối với các đơn đặt hàng đang tiến hành
Tính chi phí đơn vị trung bình
Stocky sử dụng công thức sau để tính chi phí đơn vị trung bình trong đơn đặt hàng:
((Chi phí trung bình hiện tại x Số lượng hàng tồn kho hiện tại) + (Giá đến tay khách hàng của lượng hàng đã nhận x Số lượng hàng đã nhận)) / (Số lượng hàng tồn kho hiện tại + Số lượng hàng đã nhận)
Ví dụ: nếu bạn có 30 đơn vị của một sản phẩm với giá vốn trung bình hiện tại là 10 USD mỗi đơn vị và bạn nhận thêm 15 đơn vị với giá đến tay khách hàng là 8 USD mỗi đơn vị, thì công thức là ((10 x 30) + (8 x 15)) / (30 + 15), chi phí đơn vị trung bình sẽ được cập nhật thành 9,33 USD.
Có hai trường hợp không sử dụng công thức này:
- Khi đơn đặt hàng được tạo cho một mẫu mã hiện có số lượng tồn kho âm. Trong trường hợp này, chi phí đơn vị trung bình sẽ được cập nhật thành giá trị Giá đến tay khách hàng của lượng hàng đã nhận.
- Khi tạo đơn đặt hàng có Số lượng hàng đã nhận âm lớn hơn Số lượng hàng tồn kho hiện tại, dẫn đến mức tồn kho tổng thể bị âm. Trong trường hợp này, chi phí trung bình không thay đổi.
Tính giá đến tay khách hàng
Để tính giá đến tay khách hàng cho một mẫu mã trong đơn đặt hàng, trước tiên, bạn cần tính hệ số giá đến tay khách hàng cho toàn bộ đơn đặt hàng. Stocky sử dụng công thức sau để tính hệ số giá đến tay khách hàng cho một đơn đặt hàng:
(Tổng phụ + Khoản điều chỉnh + Phí vận chuyển) / Tổng phụ
Ví dụ: nếu bạn có một đơn đặt hàng với tổng phụ là 1.000 USD, số tiền điều chỉnh là 200 USD và chi phí vận chuyển là 300 USD (trước thuế), thì công thức sẽ là (1000 + 200 + 300) / 1000, dẫn đến hệ số giá đến tay khách hàng là 1,5.
Để tính giá đến tay khách hàng cho mỗi mẫu mã, Stocky sau đó sử dụng công thức sau:
Giá gốc của mẫu mã * Hệ số giá đến tay khách hàng
Ví dụ: nếu một trong các mẫu mã trên đơn đặt hàng có giá gốc là 25 USD và bạn tính được hệ số giá đến tay khách hàng là 1,5, thì công thức là 25 * 1,5, mang lại mức giá đến tay khách hàng là 37,50 USD.
Kích hoạt hoặc hủy kích hoạt đồng bộ hóa chi phí đơn vị tự động
Để chi phí cho mỗi mặt hàng trong trang quản trị Shopify tự động cập nhật theo giá trị trong Stocky, hãy kích hoạt cập nhật tự động cho chi phí đơn vị trung bình. Thao tác kích hoạt đồng bộ hóa chi phí đơn vị trung bình tự động sẽ ghi đè giá trị chi phí cho mỗi mặt hàng hiện tại trong trang quản trị Shopify và không thể hoàn tác.
Các bước thực hiện:
- Từ trang quản trị Shopify, đi tới Ứng dụng > Stocky.
- Nhấp vào biểu tượng tài khoản > Tùy chọn.
- Nhấp vào COGS.
- Trong phần Đồng bộ hóa giá vốn tự động , thực hiện một trong các thao tác sau:
- Để bật tính năng đồng bộ hóa tự động, hãy nhấp vào Bật.
- Để tắt tính năng đồng bộ hóa tự động, hãy nhấp vào Tắt.
Thiết lập chi phí đơn vị trung bình ban đầu
Có vài cách để thiết lập chi phí đơn vị trung bình ban đầu:
Nhập tệp CSV vào Stocky
- Từ trang quản trị Shopify, đi tới Ứng dụng > Stocky.
- Nhấp vào biểu tượng tài khoản > Tùy chọn.
- Nhấp vào COGS > Nhập chi phí đơn vị trung bình ban đầu.
- Nhấp vào Chọn tệp và chọn tệp CSV cần nhập.
- Nhấp vào Tiếp theo.
- Bản xem trước dữ liệu nhập của các hàng đầu tiên trong tệp CSV sẽ hiển thị. Hãy chỉ định các cột sau:
- Đối với Cột nào là mã nhận dạng?, chọn Mã vạch của mẫu mã hoặc SKU của mẫu mã.
- Đối với Cột này là loại mã nhận dạng nào?, chọn Mã vạch hoặc SKU dựa trên lựa chọn trước đó của bạn.
- Đối với Cột nào là Chi phí trung bình?, hãy chọn Chi phí cho mỗi mặt hàng.
- Nhấp vào Tiếp theo.
Từ báo cáo SKU/Mẫu mã
- Từ trang quản trị Shopify, đi tới Ứng dụng > Stocky.
- Nhấp vào Báo cáo > SKU/Mẫu mã.
- Chọn Cột, sau đó chọn Chi phí trung bình.
- Nhấp vào Cập nhật.
- Báo cáo hiển thị từng biến thể sản phẩm cùng chi phí trung bình tương ứng giờ sẽ xuất hiện. Nhập chi phí trung bình vào cột Chi phí trung bình.
- Không bắt buộc: Nhấp vào Lưu báo cáo.
Áp dụng chi phí đơn vị trung bình cho các đơn hàng trong quá khứ
Nếu muốn có báo cáo giá vốn hàng bán (COGS) cho các đơn hàng hiện có, bạn cần áp dụng chi phí trung bình hiện tại cho những đơn hàng cụ thể đó. Phương pháp này có thể không hoàn toàn chính xác nhưng sẽ cung cấp cho bạn chi phí gần đúng liên kết với mỗi sản phẩm.
Các bước thực hiện:
- Từ trang quản trị Shopify, đi tới Ứng dụng > Stocky.
- Nhấp vào biểu tượng tài khoản > Tùy chọn.
- Nhấp vào COGS, rồi chọn Lùi ngày giá thành đơn vị trung bình.
Kích hoạt giá thành đơn vị trung bình cho các đơn đặt hàng đang xử lý
Bạn có thể kích hoạt tính toán giá thành đơn vị trung bình cho các đơn đặt hàng vẫn đang xử lý. Việc này giúp Stocky sử dụng giá thành đơn vị trung bình cho hàng tồn kho đã nhận theo đơn đặt hàng nháp hoặc chưa nhận, giúp bạn duy trì giá trị giá thành nhất quán khi xử lý hàng tồn kho mới.
Các bước thực hiện:
- Từ trang quản trị Shopify, đi tới Ứng dụng > Stocky.
- Nhấp vào biểu tượng tài khoản > Tùy chọn, rồi nhấp vào Đơn đặt hàng.
- Nhấp vào Cài đặt cho đơn đặt hàng nháp.
- Chọn Giá thành đơn vị trung bình.
- Nhấp vào Cập nhật.
- Nhấp vào Lưu thay đổi.