Xem báo cáo theo dõi tiền mặt Shopify POS trên trang quản trị Shopify
Báo cáo theo dõi tiền mặt cung cấp bản tóm tắt các phiên mở máy tính tiền tại địa điểm bán lẻ, bao gồm số tiền mặt đếm được lúc bắt đầu và kết thúc mỗi phiên, khoản thanh toán bằng tiền mặt đã xử lý và mọi sai lệch giữa số tiền dự kiến và thực tế.
Sử dụng báo cáo theo dõi tiền mặt để đối soát ngăn kéo đựng tiền, phát hiện lỗi đếm tiền và duy trì hồ sơ chính xác trên toàn hệ thống cửa hàng. Bạn có thể xem báo cáo theo địa điểm hoặc so sánh các phiên ở mọi địa điểm, lọc theo phạm vi ngày và xuất dữ liệu để lưu trữ hồ sơ.
Tổng quan về báo cáo theo dõi tiền mặt
Xem lại bảng sau để tìm hiểu thêm về báo cáo theo dõi tiền mặt:
| Chi tiết | Mô tả |
|---|---|
| Tóm tắt sai lệch | Tổng quan về số tiền dự kiến và số tiền thực tế đếm được cho tất cả các phiên diễn ra tại địa điểm đã chọn trong phạm vi thời gian. Sai lệch xảy ra khi có sự chênh lệch giữa số tiền dự kiến và số tiền đếm được.
|
| Thanh toán bằng tiền mặt | Tổng quan về các khoản thanh toán bằng tiền mặt cho tất cả các phiên diễn ra tại địa điểm đã chọn trong phạm vi thời gian. Nếu bạn ở khu vực có hỗ trợ làm tròn tiền mặt, thì Thanh toán bằng tiền mặt báo cáo của bạn sẽ bao gồm các khoản thanh toán đã được làm tròn.
|
| Danh sách phiên | Hiển thị các phiên diễn ra tại địa điểm đã chọn trong phạm vi thời gian. Mỗi hàng là một phiên duy nhất, hiển thị thời gian bắt đầu và kết thúc phiên, ID Máy tính tiền, trạng thái Mở (Open) hoặc Đóng (Closed) và tổng sai lệch liên quan đến phiên đó. Bằng cách nhấp vào tiêu đề cột, bạn có thể sắp xếp danh sách phiên theo thời gian bắt đầu phiên, kết thúc phiên hoặc tổng sai lệch. |
Xem báo cáo theo dõi tiền mặt
Bạn có thể truy cập báo cáo theo dõi tiền mặt bằng hai cách:
- Theo địa điểm trong cài đặt Địa điểm của kênh Point of Sale.
- Trên tất cả các địa điểm ở trang tổng quan Point of Sale.
Các bước:
Từ bảng điều khiển quản trị Shopify, đi tới Kênh bán hàng > Point of Sale.
Thực hiện một trong các thao tác sau:
- Để xem một địa điểm cụ thể: Nhấp vào Địa điểm, chọn một địa điểm, sau đó trong phần Tóm tắt theo dõi tiền mặt, nhấp vào Xem chi tiết.
- Để so sánh tất cả địa điểm: Nhấp vào Theo dõi tiền mặt.
Không bắt buộc: Để lọc theo ngày, hãy chọn menu thả xuống cho phạm vi ngày, sau đó chọn ngày Bắt đầu và ngày Kết thúc.
Không bắt buộc: Để in báo cáo, nhấp vào In.
Không bắt buộc: Để xuất báo cáo, nhấp vào một trong các tùy chọn sau:
- Để xuất toàn bộ bản tóm tắt, nhấp vào Xuất tóm tắt.
- Để xuất danh sách tất cả các phiên, nhấp vào Xuất tất cả các phiên.
- Để chỉ xuất danh sách các phiên đã chọn, nhấp vào Xuất các phiên đã chọn.