Tạo và quản lý đợt chuyển hàng tồn kho và lô hàng bằng máy quét mã vạch

Bạn có thể sử dụng máy quét mã vạch bên ngoài hoặc camera của thiết bị để tạo đợt chuyển hàng tồn kho, nhận lô hàng và quét mã vạch lô hàng để nhận hàng nhanh hơn. Trước khi bắt đầu, hãy đảm bảo máy quét mã vạch được định cấu hình ở chế độ bàn phím.

Cấu hình máy quét mã vạch

Cần cấu hình máy quét mã vạch Zebra DS2208 hoặc 720/740 Socket sang chế độ bàn phím trước khi có thể quét mã vạch để thêm vào thông tin chuyển hàng.

Các máy quét bluetooth khác có thể hoạt động nhưng bạn có thể cần cấu hình sang chế độ bàn phím.

Cấu hình máy quét Zebra DS2208

Để sử dụng máy quét Zebra DS2208 nhằm tạo hoặc nhận đợt chuyển hàng tồn kho, bạn cần định cấu hình máy quét sang chế độ bàn phím.

Các bước:

1. Quét mã vạch sau để cài đặt định dạng dữ liệu:

   

2. Quét mã vạch sau để bắt đầu cài đặt tiền tố:

   

3. Quét các mã vạch sau để cài đặt ký tự chính xác làm tiền tố:

   

4. Quét mã vạch sau để bắt đầu thiết lập hậu tố:

   

5. Quét các mã vạch sau để thiết lập ký tự chính xác làm hậu tố:

   

Thiết lập lại máy quét Zebra DS2208

Để thiết lập lại máy quét Zebra DS2208, hãy quét mã vạch sau:

Cấu hình 720/740 Socket Scanner

Để sử dụng Máy quét Socket 720/740 nhằm tạo hoặc nhận đợt chuyển hàng tồn kho, bạn cần định cấu hình máy quét sang chế độ bàn phím.

Để cấu hình 720/740 Socket Scanner sang chế độ bàn phím, hãy quét mã vạch sau:

Thiết lập lại 720/740 Socket Scanner

Để thiết lập lại 720/740 Socket Scanner, hãy quét mã vạch sau:

Tạo chuyển hàng bằng máy quét mã vạch

Có thể tạo chuyển hàng tồn kho bằng một trong các phương thức sau:

• Máy quét mã vạch bên ngoài trên thiết bị bất kỳ (máy tính để bàn, thiết bị di động hoặc máy tính bảng)
• Máy quét bằng camera tích hợp của thiết bị (chỉ thiết bị di động hoặc máy tính bảng)

Khi tạo chuyển hàng, có thể xem số lượng hàng tồn kho tại địa điểm ban đầu và điều chỉnh số lượng muốn chuyển đến điểm đến. Ở nơi hiển thị biểu tượng mã vạch trong bảng điều khiển quản trị, có thể bắt đầu quét ngay bằng máy quét bên ngoài.

Sau khi tạo, chuyển hàng được lưu làm bản nháp. Hàng tồn kho chưa được đặt trước và có thể chỉnh sửa bất kỳ chi tiết nào của chuyển hàng.

Các bước:

1. Từ bảng điều khiển quản trị Shopify, truy cập Sản phẩm > Chuyển hàng.

2. Nhấp vào Tạo chuyển hàng.

3. Không bắt buộc: Trong menu thả xuống Chọn nơi gửi, chọn địa điểm ban đầu bạn muốn chuyển hàng tồn kho đi.

4. Không bắt buộc: Trong menu thả xuống Chọn điểm đến, chọn điểm đến nơi bạn muốn nhận hàng tồn kho.

5. Trong trường Tìm kiếm sản phẩm, thực hiện một trong các thao tác sau:

• Quét từng sản phẩm muốn thêm vào chuyển hàng.
• Mở máy quét camera của thiết bị bằng cách chạm vào biểu tượng mã vạch, sau đó quét từng sản phẩm cần thêm vào đơn chuyển hàng.

6. Trong cột Di chuyển, nhập số lượng cho từng sản phẩm trong đơn chuyển hàng hoặc tiếp tục quét mã vạch của cùng một mẫu mã để tăng số lượng. Khi nhập số lượng, thay đổi về hàng tồn kho sẽ hiển thị cho cả địa điểm ban đầu và điểm đến để bạn có thể xem lại tác động của việc chuyển hàng. Nếu nhập hoặc quét số lượng lớn hơn số lượng sản phẩm hiện có tại địa điểm ban đầu, số lượng hàng tồn kho tại địa điểm ban đầu sẽ trở thành số âm sau khi tạo đơn chuyển hàng.
7. Không bắt buộc: Thêm thông tin bổ sung về đơn chuyển hàng:
   • Trong trường Thêm tên tham chiếu, nhập tên cho đơn chuyển hàng.
   • Trong trường Thêm ghi chú, nhập ghi chú cho đơn chuyển hàng.
   • Trong trường Thêm thẻ, tìm kiếm thẻ hiện có hoặc tạo thẻ mới để thêm vào đơn chuyển hàng.
8. Nhấp vào Lưu.

Sau khi tạo đơn chuyển hàng, có thể xử lý đơn đó bằng cách đánh dấu là sẵn sàng gửi đi, đang xử lý hoặc đã chuyển.

Nhận lô hàng bằng máy quét mã vạch

Bạn có thể nhận lô hàng thuộc đợt chuyển hàng trong bảng điều khiển quản trị Shopify bằng máy quét mã vạch bên ngoài hoặc máy quét camera trên thiết bị. Việc nhận hàng tồn kho có nghĩa là mặt hàng đã đến, bạn đã đánh giá mặt hàng đó và quyết định chấp nhận hay từ chối.

Khi hàng tồn kho chuyển đến, bạn cần kiểm tra lô hàng và đảm bảo nhận đủ mọi thứ mong đợi. Bạn có thể chấp nhận và từ chối hàng loạt đối với tất cả mặt hàng hoặc đối với số lượng mặt hàng cụ thể trong lô hàng. Nếu nhận dư mặt hàng trong lô hàng, bạn có thể chỉ định số lượng mặt hàng đã nhận lớn hơn trong cột Chấp nhận.

Có hai cách để nhận lô hàng bằng máy quét mã vạch:

• Quét từng mặt hàng: Điều hướng tới lô hàng và quét từng mã vạch mặt hàng để lần lượt chấp nhận.
• Quét mã vạch của lô hàng: Nếu chỉ định mã vạch cho một lô hàng, bạn có thể quét mã để đi thẳng đến trang nhận lô hàng đó mà không cần tìm thủ công. Tham khảo phương pháp hay nhất đối với mã vạch của lô hàng.

Quét các mặt hàng để nhận lô hàng

Các bước:

1. Từ bảng điều khiển quản trị Shopify, truy cập Sản phẩm > Chuyển hàng.

2. Nhấp vào lần chuyển hàng muốn nhận lô hàng.

3. Đối với lô hàng muốn nhận mặt hàng, nhấp vào Nhận lô hàng.

4. Quét từng mặt hàng bằng máy quét mã vạch bên ngoài hoặc máy quét camera trên thiết bị để chấp nhận. Bạn có thể xem tổng số mặt hàng đã nhận trong phần Tóm tắt.

5. Nhấp vào Lưu.

Quét mã vạch lô hàng để nhận lô hàng

Nếu có nhiều lô hàng trong mỗi đợt chuyển hàng, bạn có thể quét mã vạch lô hàng để đi thẳng tới trang nhận thay vì tìm thủ công đúng lô hàng đó. Sau khi hoàn tất quy trình nhận, bạn sẽ được đưa trở lại trang chi tiết đợt chuyển hàng.

Các bước:

Thực hành tốt nhất về mã vạch lô hàng

Để tận dụng tối đa mã vạch lô hàng, hãy xem xét các thực hành tốt nhất sau:

• Sử dụng mã vạch duy nhất và mang tính mô tả: Đưa vào các chi tiết như tên tham chiếu đợt chuyển hàng, ngày hoặc số hiệu lô hàng. Ví dụ: TRANSFER-2026-02-SHIP1. Mỗi mã vạch phải là duy nhất trong cửa hàng.
• Gán mã vạch trước khi đánh dấu lô hàng là đang vận chuyển: Việc này đảm bảo nhân viên tại địa điểm đích có thể quét mã vạch ngay khi lô hàng đến.
• Giữ mã vạch dưới 250 ký tự: Không hỗ trợ mã vạch dài hơn 250 ký tự.
• Sử dụng quy ước đặt tên nhất quán: Thiết lập định dạng mã vạch tiêu chuẩn cho toàn bộ nhóm để dễ xác định và theo dõi lô hàng hơn.
• Xác minh mã vạch sau khi lưu: Mã vạch sẽ hiển thị trên thẻ chi tiết lô hàng sau khi lưu. Hãy xác nhận rằng mã vạch này khớp với nội dung đã nhập.

Để biết thông tin chung về mã vạch, chẳng hạn như thuật ngữ, loại và nguyên tắc in, hãy tham khảo mục Tìm hiểu về mã vạch.

Khắc phục sự cố quét mã vạch

Nếu gặp sự cố khi quét mã vạch cho các đợt chuyển hàng hoặc lô hàng, hãy thử các giải pháp sau.

Máy quét không nhận diện mã vạch

Nếu máy quét không nhận diện mã vạch, hãy thử các giải pháp sau:

• Đảm bảo máy quét được định cấu hình ở chế độ bàn phím. Hãy tham khảo hướng dẫn định cấu hình máy quét đối với thiết bị.
• Đảm bảo mã vạch sạch, không bị hỏng và được đặt trong phạm vi đọc của máy quét.
• Hãy thử nhập thủ công mã vạch để xác nhận rằng mã vạch được lưu chính xác vào lô hàng hoặc mẫu mã.

Máy quét chỉ thu nhận một phần mã vạch

Một số máy quét mã vạch ở chế độ HID (bàn phím) có thể chỉ thu nhận một phần mã vạch, dẫn đến việc quét không đầy đủ. Nếu xảy ra tình trạng này, hãy thử các giải pháp sau:

• Chuyển máy quét sang chế độ không phải HID nếu máy quét hỗ trợ.
• Nhập mã vạch thủ công như một giải pháp thay thế tạm thời.
• Thử bằng máy quét khác để xác định xem sự cố có phải do thiết bị hay không.

Thao tác quét mã vạch lô hàng dẫn tới sai trang

Khi quét mã vạch của lô hàng, trang đích sẽ tùy thuộc vào trạng thái lô hàng:

• Bản nháp: Mở trang chỉnh sửa lô hàng.
• Đang vận chuyển, Đã nhận một phần hoặc Đã nhận: Mở trang nhận lô hàng.

Nếu bạn bị chuyển đến trang không mong muốn, hãy kiểm tra trạng thái lô hàng trong chi tiết đợt chuyển hàng.

Lỗi trùng lặp mã vạch khi lưu lô hàng

Mỗi mã vạch lô hàng phải là duy nhất trong cửa hàng. Nếu gặp lỗi xác thực khi lưu, hãy kiểm tra các lô hàng khác để đảm bảo mã vạch đó chưa được sử dụng và nhập một mã vạch khác.