Điều chỉnh số lượng hàng tồn kho hàng loạt

Có thể thay đổi hàng tồn kho của nhiều sản phẩm và biến thể sản phẩm cùng lúc. Chọn sản phẩm và mẫu mã muốn thay đổi, chọn các thuộc tính sản phẩm muốn cập nhật, sau đó thực hiện thay đổi bằng công cụ chỉnh sửa hàng loạt.

Khi sử dụng công cụ chỉnh sửa hàng loạt, bạn đặt số lượng hàng tồn kho tuyệt đối mà không chỉ định nơi gửi và điểm đến, do đó phương pháp này không tạo nhật ký kiểm tra các hoạt động luân chuyển hàng tồn kho. Để theo dõi nguồn gốc và điểm đến của hàng tồn kho, hãy điều chỉnh hàng tồn kho trực tiếp trên trang Hàng tồn kho, trang chi tiết sản phẩm hoặc trang chi tiết mẫu mã. Bạn có thể thực hiện nhiều thay đổi trên các hàng, sản phẩm và địa điểm, sau đó lưu lại cùng lúc.

Công cụ chỉnh sửa hàng loạt hoạt động hiệu quả nhất trên trình duyệt web Chrome, Firefox và Safari. Nếu sử dụng các trình duyệt khác như Internet Explorer thì có thể dẫn đến lỗi hoặc điều chỉnh hàng tồn kho không chính xác.

Trên trang này

Thuộc tính mẫu mã của công cụ chỉnh sửa hàng tồn kho hàng loạt

Trong công cụ chỉnh sửa hàng tồn kho hàng loạt, có thể thêm bất kỳ thuộc tính mẫu mã nào sau đây cần chỉnh sửa.

Thuộc tính của công cụ chỉnh sửa hàng tồn kho hàng loạt
Thuộc tính	Định nghĩa
Giá	Giá của biến thể sản phẩm.
Giá so sánh	Giá gốc của sản phẩm đang giảm giá. Khi nhập giá so sánh, sản phẩm sẽ hiển thị giá ưu đãi.
Chi phí trên mỗi mặt hàng	Khoản chi phí bạn bỏ ra cho sản phẩm hoặc mẫu mã.
Tính thuế	Xác định xem có tính thuế khi bán biến thể sản phẩm hay không.
Mã SKU	Mã nhận dạng duy nhất cho biến thể sản phẩm trong cửa hàng.
Mã vạch	Mã vạch, Mã sản phẩm chung (UPC) hoặc số Mã số sách chuẩn quốc tế (ISBN) cho sản phẩm.
Tiếp tục bán khi hết hàng	Xác định xem khách hàng có được phép đặt đơn hàng cho biến thể sản phẩm khi hết hàng hay không.
Theo dõi số lượng	Xác định xem có theo dõi số lượng mặt hàng sẵn có của biến thể sản phẩm hay không. Nếu tùy chọn Theo dõi số lượng có màu xám đối với một mẫu mã trong công cụ chỉnh sửa hàng loạt, điều này có nghĩa là mẫu mã đó nằm trong đơn hàng chưa hoàn tất hoặc một đợt chuyển hàng đang diễn ra.
Lưu kho tại	Tất cả địa điểm cửa hàng lưu kho biến thể sản phẩm. Tùy chọn này chỉ xuất hiện đối với cửa hàng đã kích hoạt tính năng kiểm kê được quản lý ở nhiều địa điểm.
Trọng lượng	Trọng lượng của biến thể sản phẩm theo đơn vị đo trọng lượng đã chỉ định của cửa hàng.
Yêu cầu vận chuyển	Xác định xem khách hàng có cần cung cấp địa chỉ giao hàng khi đặt đơn hàng có chứa biến thể sản phẩm hay không.
Mã hệ thống hài hòa	Mã hệ thống hài hòa (HS) chung cho mặt hàng tồn kho.
Quốc gia xuất xứ	Quốc gia sản xuất hoặc lắp ráp sản phẩm.
Số lượng theo địa điểm	Tất cả địa điểm cửa hàng lưu trữ hàng tồn kho.

Bước 1: Chọn mẫu mã để chỉnh sửa hàng loạt

Có thể chọn biến thể sản phẩm để chỉnh sửa hàng loạt trong trang chi tiết sản phẩm hoặc phần Hàng tồn kho của bảng điều khiển quản trị Shopify.

Nếu cần cập nhật hàng tồn kho cho 1 hoặc 2 sản phẩm, bạn nên sử dụng công cụ chỉnh sửa hàng loạt ở trang chi tiết sản phẩm. Nếu cần cập nhật hàng tồn kho cho nhiều sản phẩm, bạn có thể truy cập công cụ chỉnh sửa hàng loạt qua trang Hàng tồn kho.

Chỉnh sửa mẫu mã của một sản phẩm bằng công cụ chỉnh sửa hàng loạt

Nếu muốn chỉnh sửa hàng loạt hàng tồn kho cho một sản phẩm có nhiều mẫu mã, có thể sử dụng công cụ chỉnh sửa hàng loạt cho từng sản phẩm.

Các bước:

Trong bảng điều khiển quản trị Shopify, chuyển đến Sản phẩm.
Nhấp vào sản phẩm cần chỉnh sửa hàng loạt hàng tồn kho.
Trong mục Mẫu mã, sử dụng các hộp kiểm để chọn mẫu mã cần chỉnh sửa.
Nhấp vào Mở công cụ chỉnh sửa hàng loạt.

Chỉnh sửa nhiều sản phẩm và mẫu mã của các sản phẩm đó bằng công cụ chỉnh sửa hàng loạt

Nếu muốn chỉnh sửa hàng loạt nhiều sản phẩm và mẫu mã của các sản phẩm đó, có thể chọn những sản phẩm và mẫu mã cần chỉnh sửa hàng loạt trên trang Hàng tồn kho.

Các bước:

Trong bảng điều khiển quản trị Shopify, vào phần Sản phẩm > Hàng tồn kho.
Không bắt buộc: Nếu có nhiều địa điểm cửa hàng và muốn hiển thị hàng tồn kho của một địa điểm cụ thể, hãy chọn địa điểm trong danh sách thả xuống. Chỉ hàng tồn kho của địa điểm đã chọn được hiển thị.
Sử dụng các hộp kiểm để chọn từng sản phẩm và mẫu mã cần chỉnh sửa hàng loạt hàng tồn kho.
Nhấp vào Chỉnh sửa mẫu mã để mở công cụ chỉnh sửa hàng loạt.

Bước 2: Chọn thuộc tính để chỉnh sửa

Trang Công cụ chỉnh sửa hàng tồn kho hàng loạt hiển thị các biến thể sản phẩm đã chọn và một số thuộc tính của biến thể đó trong một bảng. Bạn có thể thay đổi thuộc tính mẫu mã hiển thị trong bảng.

Mỗi cột trong bảng tương ứng với một thuộc tính, chẳng hạn như giá, Mã SKU và giá so sánh. Mỗi hàng trong bảng tương ứng với một biến thể sản phẩm đã chọn. Tham khảo bảng thuộc tính trong công cụ chỉnh sửa hàng loạt để tìm hiểu ý nghĩa của từng thuộc tính.

Các bước:

Trên trang Công cụ chỉnh sửa hàng tồn kho hàng loạt, nhấp vào Cột.
Chọn các thuộc tính mẫu mã bạn muốn thêm vào bảng.
Bỏ chọn các thuộc tính mẫu mã bạn muốn xóa khỏi bảng.

Bước 3: Chỉnh sửa thuộc tính sản phẩm hoặc thuộc tính mẫu mã

Sau khi chọn thuộc tính muốn chỉnh sửa, bạn có thể nhấp vào các trường trong công cụ chỉnh sửa để nhập dữ liệu mới hoặc chỉnh sửa dữ liệu hiện có.

Hiểu về ghi đè hàng tồn kho

Khi chỉnh sửa số lượng hàng tồn kho bằng công cụ chỉnh sửa hàng loạt, bạn sẽ thiết lập tổng số lượng hàng tồn kho mới. Ví dụ: nếu một mẫu mã có 100 đơn vị và bạn nhập 150, số lượng sẽ trở thành đúng 150. Phương pháp này khác với phương pháp điều chỉnh hàng tồn kho tiêu chuẩn, trong đó bạn chỉ định nơi gửi và điểm đến cho từng hoạt động luân chuyển.

Việc ghi đè hàng tồn kho sẽ thay thế số lượng hiện tại bằng chính xác số bạn nhập. Nếu hàng tồn kho thay đổi trong khoảng thời gian từ khi bạn mở công cụ chỉnh sửa hàng loạt đến khi lưu, chẳng hạn như do đơn hàng của khách hàng hoặc do nhân viên cập nhật, hộp thoại xung đột sẽ hiển thị trước khi lưu.

Công cụ chỉnh sửa hàng loạt hiển thị các chỉ báo trực quan để giúp bạn xem lại thay đổi:

Giá trị trước và sau: Sau khi nhập số lượng mới và di chuyển sang ô khác, thay đổi sẽ hiển thị ở dạng ban đầu → mới. Hàng tồn kho tăng hiển thị màu xanh lá cây và hàng tồn kho giảm hiển thị màu đỏ.
Biểu tượng cảnh báo: Biểu tượng hiển thị cạnh các trường số lượng hàng tồn kho.

Chỉnh sửa thuộc tính hàng tồn kho

Nếu số lượng hàng tồn kho của một sản phẩm hiện không được theo dõi, giá trị trong trường Địa điểm của sản phẩm đó sẽ hiển thị là -. Để cập nhật số lượng hàng tồn kho cho địa điểm đó, hãy chọn hộp kiểm trong cột Theo dõi số lượng để có thể điều chỉnh số lượng.

Bạn có thể điều chỉnh số lượng hàng tồn kho tại bất kỳ địa điểm nào theo dõi hàng tồn kho của sản phẩm, bất kể sản phẩm có hoạt động để hoàn tất đơn hàng tại địa điểm đó hay không. Các thao tác chỉnh sửa hàng loạt và nhập CSV hàng tồn kho chỉ cập nhật số lượng và không kích hoạt sản phẩm tại địa điểm. Những địa điểm sản phẩm không hoạt động vẫn hiển thị số lượng nhưng sản phẩm không thể bán hoặc dùng để hoàn tất đơn hàng tại đó cho đến khi bạn kích hoạt.

Các bước:

Nhấp và nhập vào trường trong bảng để chỉnh sửa thuộc tính mẫu mã cho biến thể sản phẩm đó.
Sau khi thay đổi số lượng hàng tồn kho và chuyển sang ô khác, hãy xem lại giá trị trước và sau được hiển thị để xác nhận bạn đã thay đổi chính xác.

Bước 4: Lưu thay đổi

Sau khi chỉnh sửa, bạn có thể lưu thay đổi. Khi lưu, hãy xem lại hộp thoại xác nhận để đảm bảo tất cả thay đổi đều chính xác trước khi xác nhận.

Giải quyết xung đột hàng tồn kho

Nếu số lượng hàng tồn kho thay đổi trong phiên chỉnh sửa, chẳng hạn như từ đơn hàng của khách hàng hoặc do nhân viên cập nhật, hộp thoại Dữ liệu hàng tồn kho không khớp sẽ hiển thị khi bạn lưu. Thao tác này giúp bạn không vô tình ghi đè lên các thay đổi gần đây. Hộp thoại hiển thị thông tin sau:

Thay đổi mới: Số lượng hàng tồn kho bạn đã nhập.
Số lượng hiện tại: Số lượng hàng tồn kho thực tế hiện tại trong cửa hàng Shopify.
Số lượng đề xuất: Thay đổi dự kiến của bạn áp dụng cho số lượng hiện tại.

Khi giải quyết xung đột hàng tồn kho, bạn có thể chọn một trong các tùy chọn sau:

Lưu thay đổi được đề xuất: Sử dụng giá trị đề xuất theo số lượng tồn kho hiện tại. Ví dụ: Nếu bạn định đổi 100 thành 150 (thêm 50) nhưng hiện tại số lượng là 95 do bán được hàng, số lượng được đề xuất sẽ là 145 (95 + 50).
Lưu số ban đầu: Ghi đè bằng đúng số bạn đã nhập. Sử dụng tùy chọn này khi muốn thay thế số lượng hiện tại.
Hủy bỏ: Đóng hộp thoại và đưa bạn về công cụ chỉnh sửa hàng loạt.

Lưu thay đổi chỉnh sửa

Nhấp vào Lưu.
Xem lại hộp thoại xác nhận hiển thị mọi thay đổi bạn sắp thực hiện rồi nhấp vào Lưu thay đổi để xác nhận.

Phím tắt trong công cụ chỉnh sửa hàng loạt

Để di chuyển và chỉnh sửa thuộc tính mẫu mã hiệu quả trong công cụ chỉnh sửa hàng loạt, bạn có thể sử dụng các phím tắt sau:

Phím tắt của công cụ chỉnh sửa hàng loạt
Hành động	Phím tắt
Di chuyển giữa các ô	Nhấp để chọn một ô trong bảng, sau đó nhấn phím mũi tên trên bàn phím để di chuyển đến ô có thể chỉnh sửa tiếp theo theo hướng đó.
Chọn nhiều ô không liền kề	Nhấn giữ phím `Alt` trên PC hoặc phím `command` trên máy Mac rồi nhấp vào các ô khác nhau.
Chọn nhiều ô liền kề	Nhấp để chọn một ô, sau đó nhấn giữ phím `shift` rồi nhấp vào ô cuối cùng trong phạm vi các ô bạn muốn chọn.
Chọn và chỉnh sửa nhiều trường cùng lúc	Nhấp và kéo con trỏ qua nhiều ô. Bạn có thể áp dụng cách này khi nhập văn bản, chữ số, nhấp vào hộp kiểm và sử dụng menu thả xuống trong các ô đã chọn.
Áp dụng giá trị của một ô cho các ô bên dưới hoặc bên trên	Nhấp và kéo chốt điền của ô qua các ô bên dưới hoặc bên trên.

Khi nào nên sử dụng công cụ chỉnh sửa hàng loạt

Công cụ chỉnh sửa hàng loạt phù hợp nhất trong các trường hợp sau:

Quản lý hàng tồn kho được đồng bộ từ các hệ thống quản lý hàng tồn kho bên ngoài
Cập nhật số lượng trên quy mô lớn khi không yêu cầu nhật ký kiểm tra chi tiết
Cập nhật số lượng hàng tồn kho cùng với các thuộc tính sản phẩm khác như Mã SKU, giá hoặc mã vạch
Thiết lập số lượng hàng tồn kho tuyệt đối khi bạn biết chính xác tổng số lượng

Nếu cần theo dõi nguồn gốc và điểm đến của hàng tồn kho, bạn hãy sử dụng phương pháp điều chỉnh hàng tồn kho tiêu chuẩn. Phương pháp này tạo nhật ký kiểm tra đầy đủ, kèm theo thông tin về nơi gửi và điểm đến cho mọi thay đổi về hàng tồn kho.