Dòng máy in nhãn Zebra ZSB

Tìm hiểu cách thiết lập dòng máy in nhãn Zebra ZSB 2" và 4". Bạn cũng có thể sử dụng hướng dẫn này để tìm hiểu cách khắc phục các sự cố thường gặp với dòng máy in nhãn Zebra ZSB.

Yêu cầu về nhãn đối với dòng máy in nhãn Zebra ZSB

Để in nhãn bằng máy in Zebra ZSB Series, bạn cần sử dụng nhãn thương hiệu Zebra có một trong các kích thước sau:

  • Zebra Barcodes ZSB-LC6 (2,25" x 1") - 57 mm x 25 mm
  • Zebra Multipurpose ZSB-LC7 (1,25" x 1,25") - 32 mm x 32 mm
  • Zebra Jewelry ZSB-LC8 (2,25" x 0,5") - 57 mm x 13 mm
  • Zebra XL Shipping ZSB-LC1 (4" x 6") - 102 mm x 152 mm

Thiết lập máy in Zebra ZSB series

Để thiết lập và sử dụng máy in nhãn Zebra ZSB series, bạn cần có kết nối Wi-Fi.

Các bước:

  1. Bật nguồn máy in nhãn. Máy in sẽ tự động in nhãn có mã QR trong lần bật đầu tiên.
  2. Quét mã QR bằng camera trên thiết bị Android hoặc iOS, sau đó tải xuống ứng dụng ZSB Series.
  3. Tạo tài khoản tiện ích Zebra. Bạn không mất phí khi tạo tài khoản.
  4. Làm theo các bước trong ứng dụng để thiết lập máy in.

Để tìm hiểu thêm về quy trình thiết lập máy in ZSB series, hãy tham khảo hướng dẫn thiết lập nhanh máy in ZSB series.

Thêm mạng khác cho máy in ZSB series

Bạn có thể thêm tối đa 5 mạng cho máy in. Làm theo hướng dẫn để thêm các mạng khác.

Các bước:

  1. Mở ứng dụng di động ZSB Series, sau đó đăng nhập vào tài khoản.
  2. Chạm vào biểu tượng Menu, sau đó chạm vào Cài đặt máy in.
  3. Chạm vào nút tên máy in > Wi-Fi > Quản lý mạng.
  1. Cuộn xuống, sau đó chạm vào Thêm mạng.
  2. Chọn mạng rồi nhập mật khẩu.
  3. Chạm vào Gửi.

Nếu mạng của bạn không có trong danh sách, bạn có thể nhập mạng thủ công. Trong màn hình Thêm mạng, chọn Nhập mạng thủ công. Nhập tên mạng, chọn Loại bảo mật (nếu mạng yêu cầu mật khẩu thì chọn WPA PSK). Nhập mật khẩu mạng trong cửa sổ bật lên rồi chạm vào Tham gia.

Sau khi thêm mạng mới, bạn có thể thiết lập mạng muốn dùng làm tùy chọn đầu tiên bằng cách nhấn giữ và kéo mạng đó lên vị trí đầu tiên. Máy in luôn kết nối với mạng đầu tiên trong danh sách.

Nếu bạn muốn xóa mạng, hãy chạm vào biểu tượng dấu trừ màu đỏ bên cạnh tên mạng. Chạm vào Áp dụng thay đổi.

Kết nối máy in ZSB series với điểm phát sóng

Nếu không có kết nối Wi-Fi, bạn có thể tạo điểm phát sóng trên thiết bị di động để kết nối máy in.

Các bước:

  1. Trong ứng dụng di động ZSB Series, hãy chuyển đến Cài đặt máy in.
  2. Chọn máy in bằng cách chạm vào tên máy.
  3. Chọn Wi-Fi, sau đó chọn nút Quản lý mạng.
  4. Sau khi thiết lập điểm phát sóng trên điện thoại, hãy chọn Thêm mạng.
  5. Cửa sổ Thêm mạng sẽ xuất hiện cùng với danh sách các mạng khả dụng. Tìm mạng điểm phát sóng của bạn, chạm vào mạng đó rồi nhập mật khẩu.
  6. Chạm vào Gửi.
7. Sau khi thêm mạng mới, bạn có thể chọn mạng muốn kết nối. Chọn mạng nên nằm ở vị trí đầu tiên bằng cách nhấn giữ và kéo mạng đó lên vị trí trên cùng. Máy in luôn kết nối với mạng đầu tiên trong danh sách.

Nếu muốn đổi mạng, bạn có thể thay đổi thứ tự mạng rồi chạm vào Áp dụng thay đổi.

Khắc phục sự cố máy in ZSB series

Nếu gặp sự cố với máy in ZSB series, hãy chọn sự cố bạn đang gặp phải rồi làm theo các bước khắc phục sự cố.

Khắc phục sự cố kết nối

Nếu máy in ZSB series không thể kết nối hoặc thường xuyên ngắt kết nối, bạn cần hủy ghép nối và ghép nối lại máy in với thiết bị.

Các bước:

iPhone
  1. Mở Cài đặt trên thiết bị, sau đó chạm vào Bluetooth.
  2. Tìm máy in trong danh sách thiết bị rồi chạm vào biểu tượng 'i' bên cạnh máy in.
  3. Chạm vào Quên thiết bị này.
  4. Làm theo các bước trong ứng dụng ZSB Series để kết nối lại máy in.
Android
  1. Mở Cài đặt trên thiết bị, sau đó chạm vào Bluetooth.
  2. Tìm máy in trong danh sách thiết bị rồi chạm vào '>' bên cạnh máy in.
  3. Chạm vào Hủy ghép nối.
  4. Làm theo các bước trong ứng dụng ZSB Series để kết nối lại máy in.

Nếu sự cố tiếp diễn, hãy liên hệ với Bộ phận hỗ trợ của Zebra.

Khắc phục sự cố máy in ngoại tuyến

Nếu máy in ZSB series ngoại tuyến, hãy xem lại bảng đèn báo trạng thái LED sau đây để biết các bước khắc phục sự cố.

Hướng dẫn khắc phục sự cố theo trạng thái đèn báo LED dành cho máy in ZSB series
Trạng thái đèn báo LEDCác bước khắc phục sự cố
Đèn LED tắt * Đảm bảo máy in được cắm vào ổ điện qua bộ đổi nguồn, rồi nhấn nút nguồn.
* Kiểm tra đèn LED của bộ đổi nguồn (đèn phải sáng màu xanh lá cây liên tục).
* Nếu đèn LED của bộ đổi nguồn tắt, hãy kiểm tra kết nối cáp nguồn với bộ đổi nguồn và ổ cắm.
Đèn LED nhấp nháy màu xanh dương ở bên tráiMáy in đang ở chế độ ghép nối Bluetooth và cần được thiết lập.
Đèn LED sáng liên tục màu đỏ ở bên phảiMáy in chưa kết nối Wi-Fi. Tham khảo mục Khắc phục sự cố kết nối Wi-Fi.
Đèn LED sáng liên tục màu trắngMáy in đã kết nối thành công với Wi-Fi. Trạng thái máy in sẽ hiển thị Trực tuyến.

Nếu trạng thái máy in vẫn hiển thị Ngoại tuyến trên cổng thông tin web, ứng dụng di động hoặc trình điều khiển máy in thì hãy khắc phục sự cố bằng các bước sau.

  • Cổng thông tin web: nhấp vào nút Làm mới trên trình duyệt.
  • Ứng dụng di động: Chọn một trang khác như My Designs hoặc Common Designs, sau đó quay lại trang chủ. Nếu trạng thái máy in dòng ZSB vẫn hiển thị Ngoại tuyến, hãy đăng xuất rồi đăng nhập lại bằng cách chạm vào biểu tượng Menu > biểu tượng bút chì để mở Cài đặt. Cuộn xuống rồi chạm vào Đăng xuất.
  • Trình điều khiển máy in: Đăng xuất rồi đăng nhập lại bằng cách nhấp vào trình theo dõi trạng thái trên khay hệ thống (Windows) hoặc thanh menu (Mac), sau đó nhấp vào chữ cái nằm trong vòng tròn ở góc trên bên phải. Chọn tên tài khoản của bạn, sau đó nhấp vào Sign Out (Đăng xuất).

Nếu máy in vẫn hiển thị Ngoại tuyến thì có thể máy in đã kết nối Wi-Fi thành công nhưng không có kết nối internet để truy cập máy chủ đám mây của Zebra. Đảm bảo máy in dòng ZSB kết nối với mạng đã được xác nhận là có kết nối internet.

Bạn cũng có thể thử kết nối máy in dòng ZSB với điểm phát sóng.

Nếu sự cố tiếp diễn, hãy liên hệ với Bộ phận hỗ trợ của Zebra.

Khắc phục sự cố kết nối Wi-Fi

Khi máy in dòng ZSB mất kết nối mạng, phân đoạn bên phải của đèn báo LED trên máy in dòng ZSB sẽ sáng màu đỏ liên tục, đồng thời cổng thông tin web, ứng dụng di động và trình điều khiển máy in sẽ hiển thị trạng thái máy in là Offline.

Nếu máy in ngắt kết nối với mạng Wi-Fi thì nguyên nhân có thể là do một trong những sự cố sau đây.

Mạng không còn khả dụng

Xác minh rằng mạng của bạn vẫn khả dụng. Nếu mạng không khả dụng, bạn sẽ cần thêm mạng khác rồi kết nối với mạng mới.

Cài đặt mạng đã thay đổi

Xác minh rằng cài đặt mạng của bạn (ví dụ như ESSID và mật khẩu) chưa bị thay đổi.

Nếu cài đặt mạng đã thay đổi, hãy đổi lại thành cài đặt trước đó được sử dụng khi máy in mới kết nối hoặc dùng ứng dụng ZSB để xóa mạng hiện tại, sau đó thêm mạng khác.

Máy in dòng ZSB nằm ngoài phạm vi mạng

Nếu máy in ở cách xa bộ định tuyến, tín hiệu Wi-Fi có thể quá yếu hoặc ngoài phạm vi để máy in kết nối mạng. Hãy di chuyển máy in đến gần bộ định tuyến hơn.

Mạng ngoại tuyến và máy in dòng ZSB không thể kết nối lại khi mạng được khôi phục

Nếu mạng ngoại tuyến (ví dụ: do mất điện), hãy khởi động lại máy in. Để thực hiện, nhấn và giữ nút nguồn trong 5 giây để tắt máy in, sau đó nhấn lại nút này để bật lại.

Máy in dòng ZSB kết nối với mạng nhưng không có quyền truy cập internet

Nếu máy in không có quyền truy cập internet, phân đoạn dưới cùng của đèn LED sẽ sáng màu đỏ liên tục (thay vì phân đoạn bên phải). Hãy kiểm tra mạng và sau khi xác nhận mạng có quyền truy cập internet, hãy khởi động lại máy in. Để thực hiện, nhấn và giữ nút nguồn trong 5 giây để tắt máy in, sau đó nhấn lại nút này để bật lại.

Nếu sự cố tiếp diễn, hãy liên hệ với Bộ phận hỗ trợ của Zebra.

Khắc phục sự cố thông báo "Paper out" (Hết giấy)

Nếu thông báo "Paper out" (Hết giấy) hiển thị trong ZSB Workspace và trình điều khiển máy in (thường đi kèm với đèn LED của máy in nhấp nháy màu đỏ luân phiên ở các phân đoạn từ trên xuống dưới và từ trái sang phải) thì nguyên nhân có thể là do một trong những sự cố sau đây.

Hộp nhãn đã hết nhãn

Thay hộp nhãn.

Đã đạt đến số lượng nhãn tối đa mà chip cho phép

Hộp nhãn chứa nhãn nhưng đã đạt đến số lượng nhãn tối đa mà chip cho phép. Tình trạng này thường xảy ra khi nhãn trống bị đẩy ngược vào hộp nhãn sau khi máy in đẩy nhãn ra. Nếu không phải do nguyên nhân này và trong hộp vẫn còn nhiều nhãn, hãy liên hệ với Bộ phận hỗ trợ của Zebra.

Chip không tiếp xúc tốt với các chân cắm của máy in

Chân cắm máy in cần tiếp xúc với chip để đọc dữ liệu. Tháo và lắp lại hộp nhãn, đảm bảo hộp nhãn được lắp đúng vị trí. Nếu cách này không khắc phục được sự cố, hãy liên hệ với Bộ phận hỗ trợ của Zebra để đổi hộp nhãn khác.

Nhãn không nằm trên trục lăn

Kéo nhãn ra sao cho nhãn vượt ra khỏi trục lăn. Nếu cần, hãy dùng nhíp hoặc dụng cụ tương tự để kẹp nhãn đầu tiên và kéo về phía trước khỏi cuộn. Bạn cũng có thể dùng một miếng băng dính nhỏ. Đóng nắp máy in để đẩy nhãn ra.

Nếu không thể lấy nhãn ra trong hộp nhãn mới, chưa sử dụng, hãy liên hệ với Bộ phận hỗ trợ của Zebra để đổi hộp nhãn khác.

Thiếu chip

Chip nằm ở mặt dưới hộp nhãn. Nếu hộp nhãn bạn nhận được không có chip, hãy liên hệ với Bộ phận hỗ trợ của Zebra để đổi hộp nhãn khác.

Tháo chip và tái chế phần còn lại của hộp nhãn khi đã dùng hết nhãn.

Rãnh khuyết giữa các nhãn không được đục lỗ

Đây là lỗi do quá trình sản xuất. Hãy kéo nhãn ra cho đến khi thấy nhãn có rãnh khuyết được đục lỗ đúng cách, sau đó đóng nắp máy in.

Miếng lót bao bì chưa được tháo ra

Máy in được giao kèm theo một miếng lót bao bì trên hộp nhãn. Tháo miếng lót này và đóng nắp máy in trước khi in nhãn để đảm bảo hộp nhãn hoạt động tốt.

Vẫn báo lỗi Paper out (Hết giấy)

Nếu các giải pháp trên không hiệu quả, hãy thực hiện các bước khắc phục sự cố sau:

  • Đảm bảo hộp nhãn không bị nứt hoặc hư hỏng.
  • Đảm bảo nhãn dán trên hộp nhãn không bị rách hoặc bong tróc, vì điều này có thể ảnh hưởng đến hoạt động của hộp nhãn.
  • Khởi động lại máy in.
  • Lắp hộp nhãn khác.

Nếu lỗi "Paper out" (Hết giấy) vẫn chưa được khắc phục, hãy liên hệ với Bộ phận hỗ trợ của Zebra để đổi hộp nhãn khác.

Khắc phục sự cố máy in in nhãn trống

Nếu máy in dòng ZSB in ra nhãn trống, hãy đảm bảo kích thước hình ảnh nhãn khớp với kích thước của nhãn bạn đang in. Nếu hai kích thước này không khớp, hãy cắt xén hình ảnh cho đúng kích thước trước khi in hoặc kiểm tra bản xem trước khi in trong ứng dụng in để đảm bảo phần hình ảnh cần in hiển thị trong bản xem trước.

Nếu sự cố tiếp diễn, hãy liên hệ với Bộ phận hỗ trợ của Zebra.

Khắc phục sự cố không thể in bằng trình điều khiển

Nếu công việc in được gửi qua trình điều khiển không in được, có thể bạn đã đăng xuất khỏi Printer Tools (Công cụ máy in). Kiểm tra ZSB Status Monitor (Trình theo dõi trạng thái ZSB) trên Khay hệ thống (Windows) hoặc Thanh menu (Mac).

Nếu bạn đã đăng xuất, hãy đăng nhập rồi gửi lại công việc in. Nếu chưa đăng xuất, hãy đăng xuất rồi đăng nhập lại. Sau khi đăng nhập lại, hãy gửi lại công việc in.

Nếu sự cố tiếp diễn, hãy liên hệ với Bộ phận hỗ trợ của Zebra.

Khắc phục sự cố đèn LED nhấp nháy

Nếu đèn LED trên máy in dòng ZSB nhấp nháy, hãy tham khảo tài liệu của Zebra về Cách hoạt động của đèn báo LED trên máy in dòng ZSB để xác định và khắc phục sự cố.

Nếu sự cố tiếp diễn, hãy liên hệ với Bộ phận hỗ trợ của Zebra.

Khôi phục cài đặt gốc của máy in dòng ZSB

Nếu việc khắc phục sự cố máy in dòng ZSB không hiệu quả, bạn có thể cần khôi phục máy in về cài đặt mặc định gốc.

Các bước:

  1. Bật máy in.
  2. Cắm kẹp giấy (hoặc công cụ tương tự) vào lỗ cắm bên cạnh cổng nguồn để nhấn nút thiết lập lại.
    Nút thiết lập lại ở mặt sau phía dưới máy in Zebra ZSB
  3. Tiếp tục nhấn nút thiết lập lại trong 6 giây. Vòng đèn LED quanh nút nguồn sẽ nhấp nháy màu trắng khi máy in khởi động lại, sau đó chuyển sang màu xanh dương và màu đỏ ở bên trái và bên phải khi quá trình khôi phục cài đặt gốc hoàn tất.
    Đèn LED phát sáng ở mặt trước máy in Zebra ZSB

Sau khi khôi phục cài đặt gốc, máy in sẽ khởi động lại và in mã QR trên nhãn.